Vocabolario giapponese degli straordinari e dei turni: Zangyō, Teiji, turni e scambi

Teiji, zangyō e la forma di una giornata lavorativa

Teiji, 定時, è l'ora fissa in cui termina ufficialmente la giornata lavorativa, e teiji de kaeru, tornare a casa in orario, è una piccola frase con molto sentimento dietro. Qualunque cosa dopo il teiji è zangyō, 残業, straordinario. Sentirai il verbo zangyō suru, il sostantivo zangyō-dai o zangyō teate per la retribuzione degli straordinari e la frase simile ad un aggettivo zangyō ga ōi, ci sono molti straordinari.

Due parole descrivono gli straordinari a cui dovresti prestare attenzione. Sabisu zangyō è lo straordinario che viene lavorato ma non registrato o pagato e, sebbene sia ampiamente discusso, non è qualcosa che un'azienda dichiarerà mai come politica, quindi ascoltalo in ciò che dicono i colleghi piuttosto che nel contratto. Mikoshi zangyō, chiamato anche kotei zangyō-dai, è un'indennità fissa per gli straordinari integrata nello stipendio per un numero stabilito di ore ogni mese. È legale e comune, ma significa che dovresti chiedere quante ore copre l'indennità e cosa succede oltre.

Anche la direzione opposta ha parole. Sōtai parte presto con il permesso, chikoku arriva tardi e kyūkei è una pausa. Yūkyū, abbreviazione di yūkyū kyūka, è un congedo retribuito, e finire presto per usarlo è yūkyū o toru.

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今日きょうは定時ていじで帰りかえります。Parto puntuale oggi.

Parole di spostamento: shifuto, kōtai, nikkin e yakin

Shifuto, dall'inglese shift, è la parola quotidiana nel commercio al dettaglio, nella ristorazione, negli ospedali e nelle fabbriche. Shifuto ni hairu significa essere di turno, shifuto o kumu significa stabilire i turni di turno e shifuto-hyō è la tabella dei turni. Kōtai, 交代, significa fare a turno, quindi un kōtaisei è un sistema di rotazione; ni-kōtai è di due turni al giorno e san-kōtai è di tre.

Nikkin, 日勤, è il servizio diurno e yakin, 夜勤, è il servizio notturno. Gli ospedali spesso aggiungono junya, mezza notte, e shin'ya, notte profonda, e le fabbriche possono chiamare il turno mattutino hayaban e il turno tardivo osoban. Kyūjitsu Shukkin arriverà in un giorno libero programmato; il giorno libero sostitutivo che potresti ricevere è daikyū. Se ti viene chiesto di coprire qualcuno, quello è un daiwari o semplicemente kawari.

Furekkusu, orario flessibile, di solito viene fornito con un koa taimu, orario centrale, in cui tutti devono essere presenti. Jitan, abbreviazione di jikan tanshuku, significa orario formalmente ridotto, tipicamente per i genitori di bambini piccoli.

Chiedere informazioni sulle ore in un'intervista

Gli intervistatori si aspettano domande sull’orario di lavoro, ma l’inquadramento è importante. Una domanda che suona come riluttanza, zangyō washitakunai desu, ti costerà; una domanda che suona come una pianificazione non lo farà. Usa heikin merda, in media, e dono kurai, circa quanto, e chiedi quando l'intervistatore dice nani ka Shitsumon wa arimasu ka, se hai qualche domanda.

Le cose buone da chiedere sono lo straordinario medio mensile, se esiste un'indennità fissa per lo straordinario, lo schema dei turni e con quale anticipo vengono annunciati i turni. Se l'annuncio di lavoro elencava gli orari, fai riferimento ad esso: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, l'annuncio diceva così e così, e chiedi i dettagli. Le pratiche aziendali variano enormemente e la risposta onesta sarà solitamente un intervallo, quindi ascolta le stagioni di punta, hanbōki, quando i numeri salgono.

In un colloquio part-time o arubaito, le domande vanno dall'altra parte: l'intervistatore ti chiederà in quali giorni e orari puoi lavorare, e tu rispondi con shūshoku dekiru hi e jikan. Tieni la lista pronta prima di entrare.

Chiedere al tuo manager informazioni sugli straordinari previsti

Una volta assunto, la conversazione si sposta dal colloquio al tuo jōshi, il tuo manager. Il livello keigo sale leggermente perché stai chiedendo qualcosa che influisce sulla squadra. L'apertura standard è sukoshi o-kiki Shitai koto ga aru no desu ga, c'è qualcosa che vorrei chiedere, seguito dalla domanda. Se non puoi restare fino a tardi in un determinato giorno, dillo presto, fornisci una ragione in una clausola e offri un'alternativa come arrivare presto.

Le procedure di approvazione degli straordinari variano a seconda dell'azienda: alcune richiedono uno zangyō shinsei, una richiesta di straordinario, prima di iniziare; altri lo registrano in seguito. Chiedi quale si applica a te e chiedi come vengono registrate le ore, se tramite un cartellino, taimu kādo, un sistema o auto-dichiarazione. Queste sono domande pratiche, non lamentele, e i manager generalmente apprezzano che tu abbia chiesto piuttosto che indovinato.

Lettura di una tabella dei turni

Uno shifuto-hyō è solitamente una griglia con i nomi lungo il lato e le date nella parte superiore, e ogni cella contiene un codice. I codici non sono standard; ogni posto di lavoro ha il suo, quindi chiedi la leggenda, hanrei, il tuo primo giorno. Alcuni comuni sono 日 o 日勤 per un turno diurno, 夜 o 夜勤 per un turno notturno, 早 per presto, 遅 per tardi, 休 per un giorno libero, 有 per ferie retribuite e 公 per ferie aziendali. Gli orari possono essere scritti con una tilde, come 9:00〜18:00, o con kara e pronunciati in parlato.

Se una cella è vuota o un codice non è familiare, chiedi piuttosto che dare per scontato. La tabella seguente raccoglie il vocabolario necessario per leggerne uno.

Quando confermi i tuoi turni ad alta voce, pronuncia la data, il turno e l'ora: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, il quindicesimo è un turno di notte dalle sette, giusto? Ripetendolo si rilevano gli errori prima che ti costino un giorno.

Scambio di turno con un collega

Gli scambi avvengono costantemente nei luoghi di lavoro a turni e l'etichetta è coerente: prima chiedi a un collega, poi dillo al manager. Apri con la data e una leggera scusa, usa un modulo di richiesta come kawatte moraemasen ka, e offri un tuo turno in cambio. Se il collega dice chotto, è un no, quindi ringrazialo e prova qualcun altro invece di spingere.

Una volta che qualcuno è d'accordo, lo scambio non è completo finché il manager non lo sa. Alcuni luoghi di lavoro richiedono un modulo o un messaggio in una chat di gruppo; altri si accontentano di una parola di persona. Chiedi qual è la regola la prima volta e poi seguila ogni volta, perché uno scambio non registrato può lasciare un turno scoperto sulla carta.

Frasi che senti per ore

• Kyō wa teiji agari de ii yo: oggi puoi finire in tempo
• Mō sukoshi nokotte moraeru?: potresti restare ancora un po'?
• Konshū wa hanbōki da kara: perché questa settimana è la stagione alta
• Zangyō wa jizen shinsei de: gli straordinari devono essere richiesti in anticipo
• Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: prenditi un giorno libero sostitutivo entro tre mesi (tipica regola aziendale, ma controlla la tua)
• Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Domani farò il turno presto, quindi parto per primo
• Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: inviate le vostre preferenze di turno entro il ventesimo

L'ultimo elemento introduce shifuto kibō, le tue preferenze di turno, che la maggior parte dei luoghi di lavoro a rotazione raccoglie mensilmente. Non rispettare la scadenza di solito significa che ottieni tutto ciò che rimane, quindi scrivi la data nel tuo calendario.

Errori da evitare

L'errore lessicale più comune è mescolare yasumi, un giorno libero, e kyūkei, una pausa; chiedi un kyūkei quando intendi un giorno libero e avrai quindici minuti. Un altro usa zangyō per restare fino a tardi volontariamente per finire un compito personale, che i colleghi potrebbero considerare come lavoro e che potrebbe confondere il registro. Dì nokorimasu, rimarrò, se non sono gli straordinari.

Nella conversazione, non annunciare uno scambio come se fosse deciso: dì kōtai o o-negai Shitai no desu ga, vorrei richiedere uno scambio, non kōtai shimashita, ho scambiato. E non considerare mai la risposta di un intervistatore sull'orario come una promessa; le regole aziendali e le stagioni di punta variano e la persona che firma il tuo tavolo dei turni decide.