L'idea centrale: un sigillo è forte quanto il suo record
Una firma e un sigillo risolvono lo stesso problema in modi diversi. Una firma è difficile da copiare perché la tua mano è unica. Un sigillo è facile da imitare, quindi la sua forza deve provenire da altrove: un'impressione registrata con cui confrontarne uno nuovo. La parola formale inkan (印鑑) lo mostra. È letteralmente un esemplare sigillato, la copia di riferimento conservata in archivio.
Tutto ciò che riguarda i sigilli deriva dal chiedere dove si trova il documento. L'ufficio comunale detiene il record per il tuo jitsuin, quindi è accettato per proprietà e contratti importanti. La tua banca detiene il record per il tuo ginkōin, quindi funziona presso quella banca. Nessuno detiene un record per il tuo mitomein, quindi dimostra solo che hai visto e accettato qualcosa. Sentirai parlare di sigilli alla porta, in ufficio e allo sportello.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Un timbro o una firma, per favore. (autista della consegna) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Va bene una firma? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Puoi timbrare qui? (collega, occasionale) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Hai il tuo sigillo con te? (impiegato) |
Hanko, inkan e le parole che li circondano
Nel linguaggio quotidiano hanko (判子) e inkan indicano entrambi il timbro stesso. Hanko è la parola di tutti i giorni; inkan sembra più formale ed è ciò che dicono gli impiegati. In senso stretto, l'oggetto è un inshō (印章) e il segno rosso che lascia è il in'ei (印影), una distinzione che conta soprattutto nei testi giuridici.
Il verbo è osu, premere: hanko o osu. Sui moduli e in keigo, natsuin (捺印) e ōin (押印) significano entrambi timbrare e il personale dirà go-natsuin kudasai. Nell'uso quotidiano i due sono intercambiabili.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Per timbrare un sigillo |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Ti preghiamo di timbrare il tuo sigillo qui. (impiegato) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Dove devo timbrare? (casuale) |
| Parola | Lettura | Senso |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Sigillo, la parola di tutti i giorni |
| 印鑑 | inkan | Sigillo, la parola formale; sigillare letteralmente il campione |
| 印影 | in'ei | L'impressione che lascia un sigillo |
| 朱肉 | shuniku | Tampone di inchiostro rosso; carne letteralmente vermiglio |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Stampaggio, su moduli e in keigo |
| 三文判 | sanmonban | Sigillo già pronto economico; letteralmente sigillo di tre mon, essendo un mon una vecchia moneta di scarso valore |
Tre sigilli, tre lavori
Chi usa i sigilli spesso ne tiene tre, e tenerli separati è il punto: se uno viene perso o copiato, il danno si ferma al suo livello. Il jitsuin (実印), letteralmente sigillo reale, è registrato presso l'ufficio comunale. Il ginkōin (銀行印) viene registrato presso una banca quando apri un conto. Il mitomein (認印), letteralmente sigillo di riconoscimento, non è registrato da nessuna parte e svolge il lavoro quotidiano.
Lo jitsuin è solitamente il più grande e spesso porta il nome completo; gli altri tendono ad essere più piccoli e possono riportare solo il cognome. Queste sono abitudini, non regole, e molti residenti stranieri possiedono solo una mitomein.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Conservo il mio sigillo registrato a casa. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Un sigillo quotidiano va bene. (impiegato) |
| Foca | Lettura | Registrato con | Usi tipici |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | L'ufficio comunale | Proprietà, immatricolazione di un'auto, prestiti, eredità |
| 銀行印 | ginkōin | La tua banca | Apertura di un conto, prelievi allo sportello, addebiti diretti |
| 認印 | mitomein | Nessuno | Pacchi, circolari di quartiere, pratiche interne |
| 浸透印 | shintōin | Nessuno | Solo pacchi e note interne |
Perché i timbri autoinchiostranti vengono rifiutati
Il timbro autoinchiostrante, shintōin (浸透印), letteralmente sigillo permeabile, immagazzina l'inchiostro all'interno di una superficie di gomma morbida. La maggior parte delle persone lo chiama shachihata, dal nome del suo produttore più noto. È veloce e pulito e perfetto per i pacchi o per siglare una circolare.
Applica l’idea centrale e il rifiuto avrà senso. La gomma morbida si schiaccia in modo leggermente diverso a ogni pressione e si usura con l'uso, quindi due impronte dello stesso timbro potrebbero non corrispondere esattamente. Quelli identici sono prodotti in serie per cognomi comuni, quindi una corrispondenza si rivelerebbe comunque poco. Laddove è necessario confrontare un'impronta con un record, un timbro autoinchiostrante non può svolgere il lavoro e i moduli lo dicono in anticipo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Non si accettano timbri autoinchiostranti (stampati su moduli) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Si prega di utilizzare un sigillo che accetta un tampone di inchiostro. (impiegato) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Potrei prendere in prestito un tampone di inchiostro? |
Dove e come timbrare
Su un modulo, la posizione del sigillo è contrassegnata con 印, solitamente in un piccolo cerchio stampato alla fine della riga del nome, a volte come ㊞. Timbra in modo che la tua impressione copra il segno. Dove invece una casella è intestata ōin o natsuin, timbrare al suo interno. Scrivi prima il tuo nome, poi timbra.
Una buona impressione è rotonda, completa e verticale. I difetti hanno nomi: nijimi, una sbavatura o doppia immagine per troppo inchiostro o una scivolata; kasure, un'impressione debole o rotta a causa di una quantità insufficiente di inchiostro o di una pressione irregolare; e katamuki, un'inclinazione dovuta al fatto di tenere il sigillo nel senso sbagliato.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Il timbro è uscito sbiadito. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Potresti stamparlo di nuovo accanto? (impiegato) |
- Controlla da che parte va verso l'alto: molti sigilli hanno un piccolo punto o tacca come guida.
- Picchiettare leggermente più volte il sigillo sul tampone di inchiostro invece di premerlo una volta.
- Metti qualcosa di leggermente morbido sotto la carta, come un tappetino per timbri o un quaderno.
- Premi verso il basso con una pressione uniforme per un secondo, quindi solleva verso l'alto senza oscillare.
- Pulisci la superficie del sigillo prima di riporlo.
Oltre le nozioni di base: avere un sigillo realizzato e registrato
I sigilli già pronti per i cognomi giapponesi comuni sono venduti nelle cartolerie e nei negozi da cento yen. Un nome straniero deve essere ordinato presso un hankoya (はんこ屋), un negozio di sigilli, solitamente in katakana, a volte in alfabeto latino o in kanji scelti per il suono. Aspettatevi di aspettare giorni anziché minuti.
La registrazione di un jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), si effettua presso l'ufficio comunale dove sei residente anagrafico, con il sigillo e la tua carta di soggiorno. Riceverai una scheda di registrazione e potrai quindi ottenere un certificato di registrazione del sigillo, solitamente chiamato inkan shōmei (印鑑証明), ogni volta che un contratto ne richiede uno. Ogni comune stabilisce le proprie regole sulla dimensione e su quale forma del tuo nome accetta, quindi controlla prima di ordinare. Non sono accettati sigilli in gomma e autoinchiostranti.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Vorrei registrare un sigillo. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Posso registrare un sigillo in katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Hai la scheda di registrazione del sigillo? (impiegato) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Una copia del mio certificato di sigillo, per favore. |
Guarnizioni di correzione, di ricambio e divise
Sui contratti e sui moduli ufficiali le correzioni sono sigillate. Disegna una doppia linea attraverso l'errore, scrivi la correzione nelle vicinanze e premi un teisei-in (訂正印), sigillo di correzione, sopra o accanto alla linea, utilizzando lo stesso sigillo utilizzato in altre parti del documento. Alcuni uffici preferiscono semplicemente una forma fresca.
Un sute-in (捨印), letteralmente sigillo buttato via, è un'impressione extra sul margine che consente all'altra parte di correggere piccoli errori in seguito. È conveniente, ma dà il permesso in anticipo, quindi lasciane uno solo quando ti fidi del destinatario. Altri due sono facilmente confusi: keiin (契印) si trova a cavallo dell'unione tra le pagine di un documento in modo che le pagine non possano essere scambiate, mentre wariin (割印) si trova a cavallo tra due documenti separati, come un contratto e la sua copia, per dimostrare che appartengono insieme.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | È necessaria una guarnizione di riserva a margine? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Per favore metti qui il tuo sigillo di correzione. (impiegato) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Si prega di timbrare entrambe le copie del contratto. |
Meno sigilli di prima
Dal 2020 il governo nazionale ha eliminato l’obbligo del sigillo dalla maggior parte delle procedure amministrative e molti uffici comunali, banche e aziende sono passati alle firme o ai moduli online. I sigilli registrati rimangono per questioni più importanti come la proprietà, la registrazione di un'auto e alcuni contratti.
La pratica varia ancora a seconda dell’ufficio, della banca e del datore di lavoro. Alcune aziende approvano tutto online; altri ancora passano la carta per una fila di francobolli. L'approccio pratico è chiedere prima di fare la fila: se è necessario un sigillo, quale e se è sufficiente una firma. La compilazione del resto del modulo e lo sportello bancario stesso sono trattati in post separati.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Non è più necessario un sigillo. (impiegato) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Va bene anche solo una firma. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Per favore porta anche il tuo sigillo, per ogni evenienza. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Di quale sigillo hai bisogno? |
Errori comuni con hanko
Usare un sigillo per tutto. È conveniente, ma se il tuo jitsuin raddoppia il tuo mitomein, ogni ricevuta del pacco diffonde la tua impressione registrata. Conserva il sigillo registrato a casa e portalo solo quando richiesto.
Portare un timbro autoinchiostrante in banca o in ufficio comunale. Sembra un vero e proprio sigillo, quindi i nuovi arrivati presumono che conti. Portane uno che utilizzi un tampone di inchiostro ogni volta che la posta in gioco è più alta di un pacco.
Dimenticare quale sigillo hai registrato in banca. Con due sigilli simili, gli studenti indovinano e una mancata corrispondenza interrompe la transazione. Annotatelo il giorno in cui aprite il conto.
Timbrare di nuovo sopra una macchia. L'istinto è quello di riparare l'impressione, ma una seconda pressione nello stesso punto peggiora la situazione. Timbro accanto o chiedi come l'ufficio vuole che venga corretto.
Stampaggio a testa in giù. I sigilli rotondi non danno alcun indizio, quindi gli studenti premono in qualunque modo li tengano. Controllare il segno guida prima di inchiostrare.