Messaggi vocali giapponesi, messaggi vocali e saluti telefonici

Perché una registrazione è più difficile di una conversazione

Nella conversazione l'altra persona porta metà del carico. Confermano, sollecitano, finiscono la tua frase quando ti fermi e il loro aizuchi ti dice ogni due secondi che sei seguito. Una registrazione rimuove tutto. Parli in silenzio, con un timer in funzione, e ogni esitazione rimane permanentemente nel messaggio.

Proprio per questo vale la pena praticarlo deliberatamente. L'abilità che allena, pronunciando una sequenza pianificata di frasi senza supporto, è la stessa abilità necessaria per un'auto-presentazione, un'apertura di presentazione e una risposta in un colloquio di lavoro. La segreteria telefonica è una versione compatta e ad alta pressione di tutti e tre.

Le quattro parti, in ordine

La segreteria aziendale giapponese è quasi fissa e l'ordine non è negoziabile. Identificati, indica il motivo, indica l'azione che desideri, quindi chiudi. Gli studenti comunemente invertono i primi due, dando una lunga spiegazione prima di dire chi sono, il che costringe l'ascoltatore a ripetere il messaggio.

Pronuncia il numero due volte, cifra per cifra, più lentamente di quanto ti sembra naturale. È l'unica informazione che non può essere dedotta dal contesto.

Un messaggio aziendale che puoi memorizzare

Questo è tutto come un unico copione. Imparalo come un'unità e scambia la frase centrale con qualunque sia la tua ragione. Tieni presente che i numeri di telefono giapponesi vengono letti cifra per cifra, con no spesso pronunciato come connettore per il trattino e che zero è solitamente rei o zero anziché maru nel linguaggio formale.

Cancellazione, scuse e messaggi urgenti

Tre situazioni rappresentano i messaggi vocali più difficili: non puoi fissare un appuntamento, ti stai scusando per qualcosa e hai bisogno di una risposta oggi. Ciascuno ha un'apertura convenzionale che definisce le aspettative nei primi tre secondi, e il suo utilizzo è ciò che separa un messaggio su cui si agisce da uno che si trova in coda.

Per l'urgenza, ditelo all'inizio piuttosto che alla fine. Isogi no ken de, su una questione urgente, posto immediatamente dopo il tuo nome, dice all'ascoltatore come stabilire le priorità prima di aver ascoltato i dettagli.

Le note vocali casuali sono l'opposto

I messaggi vocali su LINE non seguono nessuna delle regole di cui sopra. Sono brevi, non pianificati e calorosi, e la struttura che rende buona una segreteria telefonica aziendale fa sembrare fredda una segreteria informale. Nessuno dice il proprio nome, perché l'app lo ha già fatto, e nessuno spiega il motivo prima di parlare.

Il registro è semplice, con dei riempitivi lasciati dentro. Una piccola esitazione in realtà suona amichevole qui, dal momento che trenta secondi perfettamente lucidati si leggono come una registrazione piuttosto che come un messaggio. Se trovi intimidatoria la posta vocale aziendale, le note vocali casuali sono il modo a bassa pressione per sviluppare la stessa capacità di consegna.

Registrare il proprio saluto in uscita

Se vivi o lavori in Giappone, il saluto sulla tua linea è importante. La convenzione è breve e un po' impersonale: dichiarare che non si può rispondere alla chiamata, chiedere un messaggio dopo il tono e fermarsi. Molte persone non dichiarano il proprio nome sulla linea personale per motivi di privacy, e questo è del tutto normale.

Parla più lentamente di quanto faresti in una conversazione e lascia una pausa chiara prima della battuta conclusiva. Il difetto più comune nel messaggio in uscita di uno studente è la velocità, non la grammatica.

Rusuban denwa è la segreteria telefonica stessa e rusuden è l'abbreviazione di tutti i giorni. Rusuden ni irete oita yo significa che l'ho lasciato nella tua segreteria telefonica.

Un giro di pratica con un registratore

Questa è una delle poche abilità orali su cui puoi valutare te stesso, perché l'output è un file. Registra, ascolta e conta solo due cose: quanti secondi hai parlato e quante esitazioni sono cadute all'interno delle quattro parti. Quindi registra di nuovo immediatamente, perché una seconda ripresa con la struttura fresca è il punto in cui si verifica il miglioramento.

Tre riprese sono il punto debole. Il primo espone il problema, il secondo corregge la struttura e il terzo ottiene la consegna. Dopodiché, cambia lo scenario invece di fare una quarta ripresa, oppure inizi a perfezionare una performance invece di sviluppare un'abilità.