Proporre, senza inchiodare nessuno
La mossa di apertura è volutamente sciolta. Proporre prima una data precisa costringe l'altra persona a un sì o a un rifiuto, mentre chiedere quando gli conviene mantiene tutto aperto. Questo è l'ordine standard ed è ciò che rende i piani facili da realizzare.
Allegare un motivo aiuta: qualcosa che vuoi provare, un luogo di cui hai sentito parlare, qualcosa che avete menzionato prima entrambi. Dà forma all'invito e rende più facile dire di sì.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | Andiamo a mangiare qualche volta? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Proviamo quel ristorante di cui abbiamo parlato? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Sei libero questo fine settimana? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Quando ti conviene? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Se vuoi, che ne dici di insieme? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Se non è possibile, va benissimo. |
Decidere la giornata
Una volta che c'è interesse, restringilo. Offrire due opzioni è più efficace che offrirne una, perché scegliere tra due è più facile che accettare o rifiutare una singola proposta. Questo è anche il modo in cui la maggior parte delle chat di gruppo giapponesi stabiliscono un appuntamento.
Sii esplicito su quale settimana intendi. Konshū e raishū, questa settimana e la prossima, cambiano significato durante il fine settimana, quindi nominare la data accanto al giorno elimina una confusione molto comune.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Sabato o domenica, quale è meglio? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Che ne dici di sabato della prossima settimana, il quindici? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | Ho qualcosa per quel giorno. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | La settimana dopo andrebbe bene. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | A che ora va bene? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | La serata sarebbe migliore per me. |
Pronuncia sempre la data e il giorno. Doyōbi da solo ha causato più incontri mancati di qualsiasi errore grammaticale.
Il punto d'incontro, nel dettaglio
Questo è il passo che va storto. Le stazioni giapponesi sono grandi, spesso servono diverse compagnie ferroviarie e hanno molte uscite che possono trovarsi a dieci minuti a piedi l'una dall'altra. Accettare di incontrarsi in una stazione senza nominare l'uscita significa accettare due posti diversi.
La convenzione consiste nel nominare un punto di riferimento specifico: un'uscita con nome, una biglietteria, una statua, un negozio o un piano particolare. Entrambe le persone dovrebbero essere in grado di ripetere la stessa frase e, se una delle due non è sicura, inviare uno spillo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Dove ci incontreremo? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Che ne dici dell'uscita Hachiko alla stazione di Shibuya? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | Aspetterò appena fuori dalla biglietteria. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Di fronte alla biglietteria centrale. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Potremmo incontrarci direttamente al ristorante? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Ti manderò un pin per la posizione. |
Conferma il giorno prima
Una breve conferma il giorno prima o la mattina è standard e non viene letta come un dubbio sull'altra persona. Cattura i malintesi finché c'è ancora tempo ed è ciò che fa la maggior parte degli amici giapponesi.
Mantienilo su una riga con i tre fatti: ora, luogo e una nota sul tempo o qualsiasi cosa rilevante. Qualunque cosa più lunga trasforma una conferma in una conversazione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Domani alle sette alla stazione, vero? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | Non vedo l'ora che arrivi domani. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Sembra che piova, quindi porta un ombrello. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | Ho fatto una prenotazione. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Fammi sapere se succede qualcosa. |
In ritardo
Le aspettative di puntualità in Giappone sono elevate e il ritardo viene preso più sul serio che in molti altri posti. La riparazione è velocità e specificità: invia un messaggio non appena lo sai e fornisci un numero di minuti anziché scuse vaghe.
Se arriverai molto in ritardo, digli cosa fare invece di farli aspettare ciecamente. Suggerire che vadano avanti e ordinino, o inizino senza di te, elimina l'imbarazzo di un'attesa bloccata.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Mi spiace, arriverò in ritardo di circa dieci minuti. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | Il treno è in ritardo. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | Per favore, entra prima di me. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Vai avanti e ordina senza di me. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Mi dispiace davvero. Sto arrivando adesso. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Mi dispiace averti fatto aspettare. |
Omatase shimashita è quello che dici all'arrivo, prima di ogni altra cosa. Riconosce l'attesa e chiude l'argomento in una frase.
Modifica o annullamento
L'annullamento non è un problema in sé; è una cancellazione senza alternative. La convenzione è composta da scuse, breve motivazione e una nuova proposta concreta nello stesso messaggio, che trasforma la cancellazione in una riprogrammazione.
Sii breve nel spiegare il motivo. Una lunga spiegazione viene letta come giustificazione e non se ne prevede alcuna. Una clausola e una nuova data costituiscono il modulo completo.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | È una cosa improvvisa e mi dispiace, ma potremmo cambiare il piano di domani? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Sono emersi dei lavori urgenti. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | Mi sono imbattuto in qualcosa. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Che ne dici della prossima settimana alla stessa ora? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Mi dispiace, è colpa mia. Mi farò perdonare. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Mi dispiace davvero per aver annullato all'ultimo minuto. |
Piani di gruppo
Gli accordi di gruppo in Giappone di solito si svolgono attraverso una chat di gruppo e uno strumento di pianificazione, e la persona che propone in genere finisce per organizzare. Il volontariato per effettuare la prenotazione è un piccolo contributo che viene notato e apprezzato.
Vale la pena conoscere il vocabolario della logistica di gruppo: presenze, organico, raccolta di denaro e seconda sede, che è un appuntamento fisso delle serate sociali giapponesi.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | Per favore fatemi sapere chi può venire. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | Invierò un collegamento per la pianificazione. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Finora sono cinque persone. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | Il contributo sarà di circa tremila yen. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Effettuerò la prenotazione. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Cosa faremo per la seconda sede? |
Nijikai, la seconda festa, è una parte normale di una serata fuori. Rifiutarlo è del tutto accettabile: ja, watashi wa koko de Shitsurei shimasu.