Giapponese per i lavoratori remoti che si trasferiscono in Giappone

Il primo mese come elenco di commissioni

Quasi tutti i lavoratori remoti arrivano con la stessa sequenza approssimativa davanti a sé e ogni passaggio contiene una frase che ti porta alla persona giusta. Le procedure, i documenti richiesti e l'ordine dei passaggi variano a seconda del comune e della tua situazione, e cambiano nel tempo, quindi considera questa tabella come una mappa della forma piuttosto che una lista di controllo delle regole. Conferma ciò che ti riguarda con l'ufficio o il fornitore interessato prima di partire.

Due di questi hanno già le proprie guide su questo blog. La visita sportello per sportello in un ufficio comunale e la conversazione in filiale per l'apertura di un conto sono trattate nelle procedure del municipio e in banca, quindi questa guida le mantiene in un paragrafo ciascuna e dedica il suo spazio alle commissioni specifiche per lavorare da casa.

L'ufficio di reparto e la carta di soggiorno

La tua prima visita in ufficio di solito riguarda il tuo indirizzo. Prendi un numero, aspetti che venga chiamato e consegni i tuoi documenti allo sportello, dove un membro del personale compila la maggior parte del modulo e indica le caselle che completi. L'intero scambio può essere fatto con quattro frasi e molti suggerimenti, e il personale è abituato a questo. Ciò che non puoi tralasciare è comprendere la risposta, perché spesso verrai indirizzato a un secondo sportello nello stesso edificio per una questione correlata.

Di' chiaramente all'inizio che il tuo giapponese è limitato ma che ti piacerebbe provare in giapponese e chiedi che la scrittura venga mostrata anziché spiegata. I requisiti differiscono da comune a comune e dipendono dal tuo status di residenza, quindi chiedi direttamente allo sportello cosa devi ancora portare ed entro quando, e scrivi la risposta davanti a loro in modo che possano correggerla.

Utilità, internet e visita di installazione

Elettricità e acqua sono solitamente quelle più facili e spesso possono essere avviate con un modulo. Generalmente il gas ha bisogno che qualcuno venga ad aprire la fornitura in tua presenza, mentre una linea Internet spesso necessita di un sopralluogo o di una visita di installazione. È qui che il giapponese di un lavoratore remoto viene messo alla prova, perché la chiamata riguarda interamente le date, le finestre temporali e se l'ingegnere deve entrare, e si muove velocemente.

Prepara tre cose prima di comporre il numero: il tuo indirizzo come lo leggeresti ad alta voce, i giorni in cui puoi essere a casa e la frase per chiedere a qualcuno di ripetere una data. Chiedi in anticipo se il lavoro richiede l'accesso all'appartamento, perché questo decide se puoi ricevere una chiamata durante la visita. Se lavori su riunioni video, chiedi per quanto tempo rimarrà interrotta la linea e organizza un hotspot mobile per quel giorno.

L'abitudine più utile in queste chiamate è ripetere l'appuntamento prima di riattaccare: la data, il giorno della settimana e l'intervallo di tempo, in quest'ordine. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Se qualche parte è sbagliata, la persona in linea la correggerà immediatamente e tu avrai colto l'errore mentre ancora non costa nulla.

Scegliere e aderire ad uno spazio di coworking

Per qualcuno il cui lavoro non è in giapponese, uno spazio di coworking svolge due lavori contemporaneamente. Risolve il problema pratico, cioè che nella maggior parte degli appartamenti non c'è un posto dove fare una videochiamata alle otto di sera, e risolve quello sociale, perché ti dà le stesse facce ogni giorno. Visitane due o tre prima di decidere e chiedi informazioni sulle cose di cui un lavoratore remoto ha effettivamente bisogno: cabine telefoniche, orari di apertura, se è possibile ricevere pacchi e se è accettabile parlare al telefono alla scrivania.

Quando ti iscrivi, usa deliberatamente il primo giorno. Saluta il personale della reception, dì che da oggi hai iniziato a utilizzare lo spazio e fai una piccola domanda di cui conosci già la risposta. È così che inizia un conoscente che annuisce, e un conoscente che annuisce è ciò che si trasforma nei due minuti di giapponese che riceverai ogni mattina per il prossimo anno.

L'ufficio delle imposte e la conversazione del commercialista

Il modo in cui viene gestito il tuo reddito dipende dal tuo stato di residenza, da dove si trovano il tuo datore di lavoro o i tuoi clienti e da come vieni pagato, e niente di tutto ciò può essere risolto da un post sul blog. Ciò che questa sezione può darti è la forma della conversazione e il linguaggio per averla. O andrai all'ufficio delle imposte locale con i tuoi documenti e chiederai, oppure assumerai un professionista e gli descriverai la tua situazione una volta, chiaramente, all'inizio.

Prepara la descrizione del tuo lavoro prima di partire: chi ti paga, da quale paese, quanto spesso e in quale valuta. Dillo in due frasi brevi anziché in una lunga. Poi chiedi cosa devi portare ed entro quando, e chiedi se è necessario un appuntamento. Non dare per scontato che tutto ciò che leggi online si applichi a te e conferma ogni punto con l'ufficio o il professionista con cui stai parlando.

Qui una frase vale più delle altre: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, che significa ancora una volta, lentamente, per favore. A nessuno allo sportello fiscale dispiace che venga chiesto. Ciò che gli dispiace, ragionevolmente, è una persona che annuisce dando una spiegazione e torna un mese dopo avendo fatto la cosa sbagliata.

Consegne mentre sei impegnato in una chiamata

Il lavoro a distanza significa pacchi e i pacchi significano un campanello nel bel mezzo di una riunione. Gli autisti delle consegne lavorano secondo un programma serrato e parlano velocemente, quindi vale la pena provare l'intero scambio fino a quando non ci si pensa. Di solito l'autista annuncia l'azienda, chiede un sigillo o una firma e consegna l'oggetto. Se non puoi presentarti alla porta, la maggior parte dei servizi ti consente di nominare una cassetta di consegna, un armadietto o uno spazio di riconsegna.

L'avviso di riconsegna lasciato nella tua casella di posta è l'altra metà di questo. Ha un numero di telefono e un menu automatizzato e richiederà il numero della ricevuta e una fascia oraria come cifre. Impara a leggere ad alta voce il tuo numero di ricevuta e a dire una finestra di due ore, e quella chiamata richiederà meno di un minuto.

Spiegare cosa fai quando qualcuno te lo chiede

I vicini, i proprietari, il personale delle consegne e i funzionari alla fine ti chiedono cosa fai, in parte per curiosità e in parte perché una persona a casa tutto il giorno è insolita in una strada nei giorni feriali. Tieni pronta una risposta chiara, perché esitare qui è ciò che fa sembrare una domanda ordinaria un interrogatorio. Bastano due frasi: il campo, e il fatto che l'azienda è all'estero e si lavora da casa.

Aiuta anche le persone intorno a te. Se i tuoi vicini sanno che rispondi alle videochiamate, il suono dell’inglese attraverso un muro diventa normale piuttosto che strano, e una breve scusa in anticipo può fare molto. Quando ti presenti dopo esserti trasferito, aggiungi una riga sull'essere a casa durante il giorno e una sull'imparare ancora il giapponese, e la maggior parte dell'imbarazzo scomparirà.

Il problema di cui nessuno mette in guardia i lavoratori da remoto

Una volta fatte le commissioni, la pressione scompare. Una persona con un contratto locale è costretta a parlare giapponese ogni giorno da colleghi, riunioni e pranzi. Un lavoratore a distanza non lo è, e l’appartamento, l’app di consegna e il gruppo di amici di lingua inglese possono accompagnarti per molto tempo. È del tutto possibile trascorrere un anno in Giappone e finirlo ordinando un caffè e nient'altro, non perché la lingua sia difficile ma perché nulla nella settimana lo richiedeva.

La soluzione non è più studiare. Sta producendo l'obbligo che un lavoro locale avrebbe fornito. Ciò significa appuntamenti fissi con altre persone, ad orari fissi, dove il giapponese è l'unica opzione, più una breve prova quotidiana affinché quegli appuntamenti non siano umilianti. Trattalo esattamente come tratteresti una riunione di lavoro ricorrente: è nel calendario e non si sposta perché ti senti stanco.

• Indica la mattina di un giorno feriale come fascia oraria per le commissioni e fissa tutti gli appuntamenti in giapponese, di persona, quel giorno.
• Acquista dallo stesso piccolo negozio o bar alla stessa ora ogni settimana finché lo staff non ti riconosce.
• Partecipa a un'attività che si svolge secondo un programma, ad esempio una lezione di ginnastica, uno sport o un circolo di hobby.
• Fai ai tuoi vicini di coworking una vera domanda al giorno invece di limitarti a salutarli.
• Racconta ad alta voce quello che hai fatto ogni sera in tre frasi, così gli eventi della giornata diventano dicibili.
• Imposta una regola secondo la quale qualsiasi cosa inferiore a due minuti venga tentata in giapponese prima di utilizzare un'app di traduzione.

Una routine settimanale che ti fa parlare

La routine seguente presuppone un'intera giornata lavorativa in un'altra lingua, quindi rimane piccola. Quindici minuti al mattino nei giorni feriali e un blocco più lungo nel fine settimana sono sufficienti per fermare lo scivolone, a condizione che si parli ad alta voce e a qualcuno o qualcosa che risponda. Leggere in silenzio non serve, perché la modalità fallimentare della vita remota non è la comprensione, è la produzione.

Notate quanto siano ordinari. Questo è il punto: le frasi che tengono in vita il giapponese di un lavoratore a distanza non sono avanzate, sono quelle che avresti detto già cinquanta volte se il tuo lavoro fosse stato in giapponese. Dirli apposta è semplicemente pagare la pratica che il lavoro non incassa più in automatico.

Provare le commissioni prima che avvengano

Ogni scena in questa guida è una breve sceneggiatura con un'apertura nota, due o tre probabili risposte e un'uscita. Ciò li rende ideali per provare in anticipo, e provare batte improvvisando al bancone dove qualcuno sta aspettando dietro di te. Elaborateli nell'ordine del tuo mese piuttosto che nell'ordine di questa pagina e fermati quando la riga esce senza esitazione piuttosto che quando esce perfettamente.

Registrati soprattutto durante le telefonate. Le utilità e le linee di riconsegna eliminano i gesti e le indicazioni che ti portano a portare a termine una commissione faccia a faccia, motivo per cui sembrano sproporzionatamente difficili, ed esattamente perché alcune prove ripagano. Se una frase continua a crollare, abbreviala. Una frase breve che uno sconosciuto capisce è migliore in giapponese di una lunga che non capisce.

• Scrivi il tuo indirizzo, il tuo nome poiché lo staff lo leggerà e la descrizione del tuo lavoro su un biglietto.
• Prova la chiamata via Internet due volte: una volta in cui capisci la data, una volta in cui devi chiederla di nuovo.
• Esercitati a ripetere un appuntamento come data, giorno della settimana e intervallo di tempo.
• Prepara una domanda per il ricevimento di coworking e usala il tuo primo giorno.
• Tieni un elenco delle parole usate dal contatore che non conoscevi e cercale la sera stessa.