Di solito è sufficiente una comprensione parziale
La prima cosa che vale la pena dire è che seguire completamente una riunione non è lo standard di cui hai bisogno. Ciò di cui hai bisogno sono le decisioni, le azioni, chi le possiede ed entro quando. Tutto il resto è contesto, e perderlo costa poco.
Questa riformulazione è importante perché cercare di seguire tutto è ciò che esaurisce gli studenti e fa sì che perdano le parti che contavano. L'attenzione spesa per decodificare una digressione è un'attenzione non disponibile quando viene nominata una scadenza.
Stabilisci l'obiettivo in modo esplicito prima della riunione: cogli le decisioni e tutto ciò che ti riguarda. Ciò è realizzabile a un livello molto inferiore rispetto alla piena comprensione.
La preparazione fa più dell'abilità
A breve termine, la preparazione migliora la comprensione di un incontro specifico molto più di quanto farebbero mesi di studio generale. Conoscere l'agenda, il vocabolario e le posizioni probabili significa che la maggior parte di ciò che viene detto è prevedibile, e la previsione è ciò che rende seguibile il discorso veloce.
Tutta la preparazione che segue consiste nelle normali richieste che i colleghi si aspettano. Niente di tutto ciò ti identifica come in difficoltà.
- Richiedi l'ordine del giorno in anticipo e cerca il vocabolario riportato.
- Richiedi in anticipo eventuali materiali o diapositive e leggili.
- Impara i nomi e i ruoli delle persone che parleranno.
- Annota le due o tre domande che ti potrebbero essere poste e prepara le risposte.
- Successivamente chiedi a un collega di confermare ciò che è stato deciso.
Cosa ascoltare
Le riunioni hanno frasi segnaletiche che scandiscono i momenti importanti e vale la pena impararle come fattori scatenanti dell'ascolto. Quando ne appare una, quella è la frase da cogliere.
Le scadenze e gli incarichi sono gli obiettivi di maggior valore, perché quelle sono le parti che hanno conseguenze per te.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Allora procediamo su questa base. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Chi sarà responsabile? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | La scadenza è venerdì prossimo. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Potresti gestirlo? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Entro il prossimo incontro, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Ci sono domande? |
Il quarto spesso significa te. Qualunque cosa formulata come richiesta, rivolta a una persona, è un incarico e vale la pena confermarlo immediatamente.
Confermare senza deragliare
Una o due brevi conferme durante un incontro sono normali e gradite; un commento continuo alle richieste di chiarimenti non lo è. L'abilità sta nel scegliere per quali momenti vale la pena interrompere.
Tutto ciò che ti è stato assegnato merita di essere confermato sul posto. Tutto il resto può attendere un messaggio in seguito.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Scusa, lasciami confermare. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Sono io il responsabile di questo? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Ancora una volta la scadenza, per favore. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Successivamente confermerò via email. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Potrei avere il verbale? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Mi spiace, non l'ho capito. |
Il seguito scritto
La tecnica più affidabile per uno studente è spostare il problema di comprensione sulla scrittura. Leggere è molto più semplice che ascoltare sotto pressione, e una conferma scritta fornisce una testimonianza ad entrambe le parti.
Inviare un breve riassunto di ciò che hai capito dopo una riunione è una buona pratica in qualsiasi lingua ed è particolarmente utile per uno studente, perché fa emergere malintesi mentre è ancora economico risolverli.
- Invia un breve messaggio lo stesso giorno elencando ciò che hai capito.
- Includi le azioni assegnate a te e le relative scadenze.
- Fai una domanda specifica invece di dire che non hai seguito.
- Richiedere i verbali se esistono; molti incontri li producono.
- Mantieni la tua nota delle decisioni, in modo che la prossima riunione abbia un contesto.
Costruire il registro di cui hanno bisogno
Le riunioni si svolgono in un registro delle imprese che la maggior parte degli studenti comprende meglio di quanto non producano, il che è un problema proprio nel momento in cui è necessario confermare rapidamente qualcosa. Formulare un chiarimento educato mentre si è sotto pressione è difficile, ed è per questo che gli studenti rimangono in silenzio per poi scoprire un malinteso in seguito.
Rendere automatiche quelle frasi specifiche risolve il problema, e ce ne sono solo circa sei. Provarli ad alta voce con un AI Sensei nella coinvolgente classe 3D di Unihongo, in un gioco di ruolo durante una riunione, significa che arrivano senza composizione quando ne hai bisogno.
Anche l'ascolto in questo registro migliora con la produzione, come ovunque. Produrre tu stesso le forme umili e onorifiche le rende sostanzialmente più veloci da analizzare quando qualcun altro le usa rapidamente.
Cerca di lasciare ogni riunione sapendo cosa devi ed entro quando. Questa è la barra funzionale, ed è raggiungibile molto prima che lo sia la piena comprensione.