Un campo pesantemente scritto
La maggior parte di ciò che gestisce un ruolo contabile arriva sotto forma di documento: una fattura, un estratto conto, una ricevuta, un record di sistema. La lettura ti consente di prenderti il tempo che l'ascolto non concede, il che rende questo uno dei campi professionali più accessibili per uno studente.
Anche il vocabolario è chiuso. Alcune centinaia di termini coprono la maggior parte del lavoro, ricorrono quotidianamente e molti compaiono nei sistemi che usi, quindi vengono appresi attraverso l'esposizione.
| Termine | Senso | Dove lo incontri |
|---|---|---|
| 請求書 | Fattura | Costantemente |
| 領収書 | Ricevuta | Reclami spese |
| 見積書 | Preventivo | Prima di un ordine |
| 納品書 | Bolla di consegna | Con merce |
| 経費精算 | Liquidazione delle spese | Mensile |
| 源泉徴収 | Ritenuta fiscale | Buste paga e pagamenti |
| 消費税 | Imposta sui consumi | Ovunque |
Questi sette compaiono quotidianamente in quasi tutti i ruoli finanziari. Impararli prima rende i documenti leggibili, che è la maggior parte del lavoro.
Numeri che si raggruppano diversamente
I giapponesi raggruppano grandi numeri in unità di diecimila invece che di migliaia, il che significa che convertire una cifra nella tua testa è inizialmente soggetto a errori e rimane tale anche sotto la pressione del tempo.
Confermare grandi cifre è una pratica standard e vale la pena farlo ogni volta, perché un'unità fuori posto in finanza non è un errore da poco.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Un milione di yen, è corretto? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Lasciami confermare. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Questa tassa è inclusa o esclusa? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Come deve essere gestita la frazione? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | La cifra sembra essere fuori di una cifra. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | La figura ancora una volta, per favore. |
A caccia di documenti
Gran parte del lavoro consiste nel chiedere ai colleghi cose che non hanno inviato: ricevute, approvazioni, fatture. Farlo ripetutamente senza irritare le persone è una vera abilità e ha un fraseggio morbido e convenzionale.
La tecnica più efficace è quella di indicare la scadenza piuttosto che fare una richiesta. Trasmette la stessa cosa e non viene interpretato come pressione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Mi dispiace disturbarti quando sei occupato. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | La scadenza è domani. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Potresti inviare la ricevuta? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Hai avuto modo di verificarlo? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Scusami se ti contatto di nuovo. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Grazie per aver affrontato la cosa. |
La quinta frase è come inseguire educatamente una seconda volta. Riconosce la ripetizione, che è ciò che lo rende accettabile.
Fine mese e fine anno
Il carico parlato in questo lavoro si concentra nei periodi di chiusura, quando il ritmo aumenta e tutto si insegue contemporaneamente. Il vocabolario è limitato e la pressione è ciò che lo rende difficile.
Preparare in anticipo le frasi ricorrenti significa non comporre il giapponese durante la settimana più impegnativa del mese.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Si tratta della chiusura di fine mese. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Arriverà in tempo per questo mese? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Verrà registrato il mese prossimo. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Ci stiamo preparando per la chiusura di fine anno. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Il saldo non corrisponde. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Stiamo indagando sulla causa. |
Spiegare una discrepanza
Spiegare perché qualcosa non corrisponde è la conversazione in cui la chiarezza conta di più e segue una forma fissa: qual è la differenza, cosa l'ha causata e cosa stai facendo al riguardo.
Mantienilo reale. La speculazione su chi ha commesso l'errore non è lo scopo della conversazione.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | La differenza è di trentamila yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | La fattura e il pagamento differiscono. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Sembra essere la commissione di trasferimento. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Confermerò con l'altra parte. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Lo correggerò e lo invierò nuovamente. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Denuncerò non appena conoscerò la causa. |
Preparare le due conversazioni ricorrenti
L'aspetto della lettura di questo lavoro migliora da solo attraverso l'esposizione, perché gli stessi documenti ricorrono quotidianamente. La parte parlante no, perché è concentrata in pochi giorni di alta pressione.
Due conversazioni si ripetono e vale la pena provare: inseguire un documento e spiegare una discrepanza. Praticarli con un AI Sensei nell'aula 3D immersiva di Unihongo significa che arrivano senza composizione durante la fine del mese, che è esattamente quando non hai attenzione da spendere.
Anche i numeri meritano la loro pratica. Confermare ad alta voce una cifra grande, con le unità raggruppate alla maniera giapponese, vale la pena esercitarsi finché non diventa automatico, perché questo è l'errore con le maggiori conseguenze.
Impara prima i sette nomi dei documenti. Una volta che i documenti sono leggibili, la maggior parte del lavoro diventa accessibile mentre parli.