Domande sul colloquio di lavoro giapponese e come rispondere

La forma di un'intervista giapponese

La maggior parte delle interviste del primo turno in Giappone durano dai trenta ai sessanta minuti e seguono la stessa struttura: saluto, auto-presentazione, motivazione, punti di forza e di debolezza, motivo per lasciare il tuo ultimo lavoro, cosa faresti qui, le tue domande e la conclusione. Gli intervistatori raramente si allontanano da quella lista, perché confrontano i candidati sugli stessi punti. Impara la sequenza e l'intervista smette di essere una prova di ascolto e diventa un insieme di esecuzioni preparate con piccole variazioni.

Nota che quasi ogni fase ha una frase di apertura fissa. Quelle aperture ti fanno guadagnare due o tre secondi di tempo per pensare e segnalano che hai capito come funziona la stanza.

Il registro a cui puntare

Usa l'educazione desu e masu come base, aggiungi i verbi umili orimasu, itashimasu, mairimasu e mōshimasu dove si adattano e fermati qui. Il keigo pesante che non puoi sostenere collasserà a metà frase nel momento peggiore; la guida keigo su questo blog copre il sistema più ampio quando lo desideri. Due abitudini migliorano il tuo registro in modo economico: sostituisci imasu con orimasu quando descrivi te stesso e sostituisci omoimasu con kangaete orimasu quando esprimi un'opinione. Entrambe sono forme umili relative alle proprie azioni, quindi non possono essere applicate erroneamente come possono fare le forme onorifiche. Dì onsha per la compagnia e salva kisha per scrivere.

Entrando nella stanza e il primo minuto

Bussa tre volte, aspetta il dōzo, apri la porta e dì "shitsurei itashimasu" prima di entrare. Mettiti accanto alla sedia, dai il tuo nome e siediti solo quando sei invitato. Online, l'equivalente è unirsi un paio di minuti prima e salutare la telecamera con il proprio nome. In entrambi i casi la prima cosa che dici è un saluto più un ringraziamento, mai un tuffo nel passato.

L'autopresentazione qui è breve: il tuo nome, il tuo ruolo attuale o più recente e una frase su ciò che fai. Salva i dettagli per la domanda sulla motivazione, che è a circa novanta secondi di distanza.

Dì prima la tua conclusione

Il discorso degli affari giapponesi anticipa la risposta. Dì qual è la risposta, conta quante ragioni hai, forniscile in ordine, quindi chiudi il ciclo. Per uno studente la convenzione è un dono, perché rende facile seguire una risposta lunga e ti dà un binario a cui aggrapparti quando i nervi iniziano ad abbreviare le frasi. Riyū wa ni-ten gozaimasu ti impegna esattamente su due punti e ferma l'intervistatore in attesa di un terzo. Termina con ijō desu in modo che sia chiaro che ti sei fermato, poiché una pausa finale in una seconda lingua viene letta come un candidato che ha finito le cose da dire.

Perché la nostra azienda: la risposta shiboudouki

Shibō dōki decide la maggior parte delle interviste giapponesi. Una buona risposta unisce qualcosa di specifico di questa azienda a qualcosa di specifico che hai fatto, e non deve essere trasferibile: se funzionasse altrettanto bene per qualsiasi azienda del settore, non conta affatto come una risposta. Nomina un prodotto, un mercato o una sezione del sito che leggi veramente, quindi allega un pezzo concreto della tua esperienza. Due motivi sono il numero sicuro, uno su di loro e uno su di te, in quest'ordine. Tieni fuori lo stipendio, l'ubicazione e la sponsorizzazione del visto anche quando sono veri.

Punti di forza e di debolezza

Chōsho e tansho vengono solitamente richiesti in coppia, spesso nello stesso respiro. La forza ha bisogno di prove: una frase che denomini il tratto, una che descriva una situazione in cui ha prodotto un risultato. La debolezza deve essere reale ma sopravvivibile, e deve essere seguita da ciò che si sta facendo al riguardo, perché una debolezza senza contromisure suona imprudente e una forza mascherata come lavorare troppo duramente suona evasiva in giapponese esattamente come in inglese. Essere eccessivamente cauto, prendersi troppo su se stessi prima di chiedere aiuto o aver bisogno di tempo prima di decidere tutto il lavoro. Il tuo livello di giapponese no, perché l'intervistatore può già sentirlo.

Perché hai lasciato il tuo ultimo lavoro

Taishoku riyū è una domanda di fiducia più che di curiosità: l'intervistatore vuole sapere se quello che è successo lì accadrà di nuovo anche qui. Esponi la situazione in modo neutrale, quindi convertila in qualcosa che guardi al futuro, quindi non cosa c'era che non andava prima, ma cosa vuoi fare ora. Criticare un ex datore di lavoro, un manager o una cultura lavorativa è la mossa più dannosa a tua disposizione, anche quando la critica è giusta. Se sei stato licenziato o il tuo contratto è semplicemente scaduto, dillo chiaramente con kaisha no jijō de o keiyaku manryō de, perché l'evasività costa più del fatto stesso.

Cosa vuoi fare dopo esserti iscritto

Questa domanda verifica se hai un'immagine realistica del ruolo. Rispondi su due orizzonti: cosa farai per primo e dove vuoi essere tra qualche anno. Il primo dovrebbe essere modesto e specifico, in genere finalizzato all'apprendimento del lavoro quotidiano e al diventare rapidamente utili. Il secondo può essere più ambizioso, purché rimanga all’interno dell’azienda.

Quando non cogli la domanda

A tutti manca una domanda a volte, e il modo in cui la gestisci viene esso stesso valutato, quindi indovinare e cadere nella risposta sbagliata è molto peggio che chiedere. Sono disponibili tre mosse. Chiedi una ripetizione, chiedi una versione più lenta o ripeti ciò che hai capito e chiedi conferma. Il terzo è il più forte, perché dimostra che hai seguito la maggior parte delle domande, ed è quello che continuerai a utilizzare una volta ottenuto il lavoro. Chiedi una volta anziché ripetutamente ed evita di dire wakarimasen da solo, che risulta essere un netto rifiuto piuttosto che una richiesta di aiuto.

Le tue domande per loro

Quando l'intervistatore chiede nani ka go-shitsumon wa arimasu ka, la risposta corretta è sì. Questa fase conclusiva si chiama gyaku-shitsumon ed è considerata parte della valutazione, perché mostra a cosa hai prestato attenzione. Prepara tre domande e aspettati che almeno una di esse riceva una risposta durante il colloquio stesso, motivo per cui te ne servono tre anziché una. Chiedi informazioni sul lavoro, sulla squadra o sul modo in cui verresti valutato nel tuo primo anno.

• Come è strutturato il team e con chi lavorerai giorno per giorno
• Come saranno i primi tre mesi per qualcuno che si unisce a questo ruolo
• Come vengono effettivamente utilizzati il ​​giapponese e l'inglese all'interno della squadra
• Ciò che qualcuno che fa bene questo lavoro lo fa in modo diverso da tutti gli altri
• Un seguito a qualcosa menzionato prima dall'intervistatore, che funziona sempre bene
• Tutto tranne la retribuzione, le ferie e gli straordinari, che appartengono alla fase di offerta o al reclutatore
• Niente la cui risposta si trova sulla prima pagina del sito aziendale, che si legge come preparazione saltata

La chiusura e cosa succede dopo

Ringraziali, dichiara chiaramente che desideri il lavoro e parti in modo pulito. Le interviste giapponesi di solito terminano con una nota sulla sequenza temporale e la risposta prevista è shōchi itashimashita seguita da una frase che dice che aspetterai di sentire la loro risposta. Alzati, inchinati leggermente e dì "shitsurei itashimasu" alla porta. In un'intervista online, attendi prima che l'intervistatore lasci la chiamata. Una breve email di ringraziamento lo stesso giorno è normale per le assunzioni a metà carriera: cinque righe di ringraziamento, un dettaglio genuino e una riga che riafferma il tuo interesse.