Pertanyaan Wawancara Kerja Jepang dan Cara Menjawabnya

Bentuk wawancara Jepang

Sebagian besar wawancara putaran pertama di Jepang berlangsung antara tiga puluh hingga enam puluh menit dan mengikuti inti yang sama: salam, perkenalan diri, motivasi, kekuatan dan kelemahan, alasan meninggalkan pekerjaan terakhir Anda, apa yang akan Anda lakukan di sini, pertanyaan Anda, dan penutupan. Pewawancara jarang menyimpang jauh dari daftar tersebut, karena mereka membandingkan kandidat pada poin yang sama. Pelajari urutannya dan wawancara berhenti menjadi tes mendengarkan dan menjadi serangkaian pertunjukan yang disiapkan dengan variasi kecil.

Perhatikan bahwa hampir setiap tahapan memiliki frase pembuka yang tetap. Pembukaan tersebut memberi Anda waktu berpikir dua atau tiga detik dan menandakan bahwa Anda memahami cara kerja ruangan tersebut.

Daftar yang dituju

Gunakan desu dan masu yang sopan sebagai dasar Anda, tambahkan kata kerja sederhana orimasu, itashimasu, mairimasu dan mōshimasu jika sesuai, dan berhenti di situ. Keigo berat yang tidak dapat Anda pertahankan akan roboh di tengah kalimat pada saat yang paling buruk; panduan keigo di blog ini mencakup sistem yang lebih luas kapan pun Anda menginginkannya. Dua kebiasaan menaikkan daftar Anda dengan murah: ganti imasu dengan orimasu saat mendeskripsikan diri Anda, dan ganti omoimasu dengan to kangaete orimasu saat memberikan pendapat. Keduanya merupakan bentuk sederhana dari tindakan Anda sendiri, sehingga tidak dapat disalahgunakan seperti halnya bentuk kehormatan. Ucapkan onsha untuk perusahaan dan simpan kisha untuk menulis.

Memasuki ruangan dan menit pertama

Ketuk tiga kali, tunggu dōzo, buka pintu dan ucapkan shitsurei itashimasu sebelum Anda masuk. Berdirilah di samping kursi, sebutkan nama Anda, dan duduklah hanya jika Anda diundang. Secara online, hal yang setara adalah bergabung beberapa menit lebih awal dan menyapa kamera dengan nama Anda. Dalam kedua kasus tersebut, hal pertama yang Anda ucapkan adalah salam plus terima kasih, jangan pernah langsung membahas latar belakang Anda.

Perkenalan diri di sini singkat: nama Anda, peran Anda saat ini atau terkini, dan satu kalimat tentang apa yang Anda lakukan. Simpan detail untuk pertanyaan motivasi, yang berjarak sekitar sembilan puluh detik.

Sampaikan kesimpulan Anda terlebih dahulu

Pidato bisnis Jepang memuat jawabannya. Katakan apa jawabannya, hitung berapa banyak alasan yang Anda miliki, urutkan, lalu tutup perulangannya. Bagi seorang pelajar, konvensi ini adalah sebuah anugerah, karena membuat jawaban yang panjang mudah diikuti dan memberi Anda pegangan ketika rasa gugup mulai memperpendek kalimat Anda. Riyū wa ni-ten gozaimasu mengikat Anda pada dua poin dan menghentikan pewawancara menunggu poin ketiga. Akhiri dengan ijō desu sehingga jelas bahwa Anda telah berhenti, karena jeda dalam bahasa kedua dibaca sebagai kandidat yang kehabisan hal untuk dikatakan.

Mengapa perusahaan kami: jawaban shiboudouki

Shibō doki memutuskan sebagian besar wawancara Jepang. Jawaban yang baik menggabungkan sesuatu yang spesifik tentang perusahaan ini dengan sesuatu yang spesifik yang telah Anda lakukan, dan jawaban tersebut tidak boleh dialihkan: jika jawaban tersebut dapat berfungsi dengan baik untuk perusahaan mana pun dalam industri ini, maka jawaban tersebut dianggap tidak ada jawaban sama sekali. Sebutkan produk, pasar, atau bagian situs yang benar-benar Anda baca, lalu lampirkan satu bagian nyata dari pengalaman Anda sendiri. Dua alasan adalah nomor aman, satu tentang mereka dan satu lagi tentang Anda, dalam urutan itu. Jauhkan gaji, lokasi, dan sponsor visa meskipun itu benar.

Kekuatan dan kelemahan

Chōsho dan tansho biasanya ditanyakan sebagai pasangan, seringkali dalam satu nafas. Kekuatan memerlukan bukti: satu kalimat menyebutkan suatu sifat, satu lagi menggambarkan situasi di mana hal itu membuahkan hasil. Kelemahannya harus nyata namun dapat bertahan, dan harus diikuti dengan apa yang Anda lakukan untuk mengatasinya, karena kelemahan yang tidak ada tindakan pencegahannya terdengar ceroboh dan kekuatan yang terselubung seperti bekerja terlalu keras terdengar mengelak dalam bahasa Jepang persis seperti dalam bahasa Inggris. Terlalu berhati-hati, terlalu membebani diri sendiri sebelum meminta bantuan, atau membutuhkan waktu sebelum memutuskan semua pekerjaan. Tingkat bahasa Jepang Anda tidak, karena pewawancara sudah bisa mendengarnya.

Mengapa Anda meninggalkan pekerjaan terakhir Anda

Taishoku riyū adalah pertanyaan kepercayaan dan bukan pertanyaan rasa ingin tahu: pewawancara ingin mengetahui apakah apa pun yang terjadi di sana akan terjadi lagi di sini. Nyatakan situasinya secara netral, lalu ubah menjadi sesuatu yang berwawasan ke depan, jadi bukan apa yang salah di tempat lama tetapi apa yang ingin Anda lakukan sekarang. Mengkritik mantan majikan, manajer, atau budaya kerja adalah tindakan paling merusak yang pernah Anda lakukan, meskipun kritik tersebut adil. Jika Anda diberhentikan atau kontrak Anda baru saja berakhir, ucapkan dengan jelas dengan kaisha no jijō de atau keiyaku manryō de, karena tindakan mengelak lebih mahal daripada faktanya.

Apa yang ingin Anda lakukan setelah bergabung

Pertanyaan ini menguji apakah Anda memiliki gambaran realistis tentang peran tersebut. Jawabannya ada dalam dua cakrawala: apa yang akan Anda lakukan pertama kali, dan apa yang ingin Anda capai dalam beberapa tahun ke depan. Yang pertama harus sederhana dan spesifik, biasanya tentang mempelajari pekerjaan sehari-hari dan menjadi berguna dengan cepat. Yang kedua bisa lebih ambisius, asalkan tetap berada di dalam perusahaan.

Ketika Anda tidak menangkap pertanyaannya

Setiap orang terkadang melewatkan satu pertanyaan, dan cara Anda menanganinya akan dinilai, jadi menebak-nebak dan memilih jawaban yang salah jauh lebih buruk daripada bertanya. Ada tiga gerakan yang tersedia. Mintalah pengulangan, minta versi yang lebih lambat, atau ulangi kembali pemahaman Anda dan konfirmasikan. Yang ketiga adalah yang terkuat, karena ini menunjukkan bahwa Anda mengikuti sebagian besar pertanyaan, dan ini adalah pertanyaan yang akan terus Anda gunakan setelah Anda mendapatkan pekerjaan itu. Tanyakan satu kali, jangan berulang kali, dan hindari mengucapkan wakarimasen sendiri, yang akan dianggap sebagai penolakan datar dan bukan permintaan bantuan.

Pertanyaan Anda untuk mereka

Saat pewawancara menanyakan nani ka go-shitsumon wa arimasu ka, jawaban yang benar adalah ya. Tahap penutupan ini disebut gyaku-shitsumon dan dianggap sebagai bagian dari penilaian, karena menunjukkan apa yang Anda perhatikan. Siapkan tiga pertanyaan dan harapkan setidaknya satu di antaranya terjawab selama wawancara itu sendiri, itulah sebabnya Anda membutuhkan tiga pertanyaan, bukan satu. Tanyakan tentang pekerjaan, tim, atau cara Anda akan dievaluasi di tahun pertama Anda.

• Bagaimana tim disusun dan dengan siapa Anda akan bekerja sehari-hari
• Seperti apa tiga bulan pertama seseorang yang bergabung dengan peran ini
• Bagaimana bahasa Jepang dan Inggris sebenarnya digunakan di dalam tim
• Apa yang dilakukan seseorang dengan baik dalam pekerjaan ini berbeda dengan orang lain
• Satu tindak lanjut dari sesuatu yang disebutkan pewawancara sebelumnya, yang selalu berhasil
• Apa pun kecuali gaji, hari libur dan lembur, yang termasuk dalam tahap penawaran atau perekrut
• Tidak ada yang jawabannya ada di halaman depan situs perusahaan, yang terbaca sebagai persiapan dilewati

Penutupnya, dan apa yang terjadi setelahnya

Ucapkan terima kasih kepada mereka, nyatakan dengan jelas bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu, dan tinggalkan dengan bersih. Wawancara orang Jepang biasanya diakhiri dengan catatan tentang timeline, dan balasan yang diharapkan adalah shōchi itashimashita diikuti dengan kalimat yang mengatakan Anda akan menunggu kabar dari mereka. Berdiri, membungkuk ringan, dan ucapkan shitsurei itashimasu di depan pintu. Dalam wawancara online, tunggu sampai pewawancara meninggalkan panggilan terlebih dahulu. Email ucapan terima kasih singkat pada hari yang sama adalah hal yang normal untuk perekrutan di pertengahan karir: lima baris ucapan terima kasih, satu detail asli, dan satu baris yang menegaskan kembali minat Anda.