Ide intinya: nomor yang diberikan negara kepada Anda, kartu yang Anda pilih untuk dibawa
Nama resmi nomor tersebut adalah kojin bangō (個人番号), secara harfiah berarti 'nomor individu'; mainanbā, Nomor Saya, adalah nama panggilan bahasa Inggris buatannya. Ini memiliki 12 digit dan digunakan dalam prosedur jaminan sosial, perpajakan dan bencana. Anda tidak mengajukan permohonan untuk itu. Sekitar dua hingga tiga minggu setelah Anda mendaftarkan alamat Anda, sebuah kertas kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), pemberitahuan bernomor, tiba melalui pos tercatat. Simpanlah, tetapi ketahuilah batasannya: itu bukan tanda pengenal dan tidak dapat membuktikan nomor Anda.
Kartu, mainanbā kādo (マイナンバーカード), secara formal kojin bangō kādo, adalah sesuatu yang Anda ajukan. Ini adalah tanda pengenal berfoto dan cara paling mudah untuk membuktikan nomor Anda. Tanpanya, salinan catatan penduduk Anda yang menunjukkan nomor tersebut akan melakukan pekerjaan yang sama. Meja itu menempatkan keluarga berdampingan.
| Barang | Membaca | Apa itu | Bagaimana Anda mendapatkannya |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Nomor 12 digit Anda | Secara otomatis, ketika Anda mendaftarkan alamat |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Pemberitahuan kertas nomor tersebut; bukan tanda pengenal | Melalui pos tercatat |
| 通知カード | tsūchi kādo | Kartu kertas lama, tidak diterbitkan sejak 25 Mei 2020 | Hanya jika Anda menerimanya sebelum itu |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | ID foto plastik dengan chip | Anda melamar, lalu mengambilnya di kantor kota |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Kartu Penduduk yang juga merupakan kartu My Number, sejak 14 Juni 2026 | Diminta bersamaan dengan prosedur imigrasi atau alamat |
Di hari pertama Anda bekerja baru, seseorang dari HR akan menanyakan nomor tersebut, karena penggajian dan asuransi sosial membutuhkannya.
Mengajukan permohonan kartu dan mengumpulkannya
Formulir pendaftaran datang dalam amplop yang sama dengan nomor pemberitahuan, dengan kode QR untuk melamar melalui ponsel pintar. Anda juga dapat melamar melalui komputer, di beberapa photo booth atau melalui pos, dengan foto yang diambil dalam enam bulan terakhir. Sekitar sebulan kemudian, sebuah kartu pos, kōfu tsūchisho (交付通知書), secara harfiah berarti 'pemberitahuan serah terima', mengundang Anda ke kantor kota; beberapa kantor memerlukan janji temu. Bawalah kartu pos dan kartu kependudukan Anda sebagai tanda pengenal. Petugas memeriksa wajah Anda dengan foto tersebut, meminta Anda mengonfirmasi rinciannya dan meminta Anda mengatur PIN Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Pemberitahuan koleksi saya sudah tiba, jadi saya datang untuk mengambil kartu saya. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Apakah Anda punya janji? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Saya akan melihat ID Anda. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Izinkan saya memeriksa foto tersebut terhadap Anda. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Apakah semua yang ada di kartu itu benar? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ya, semuanya baik-baik saja. |
Apa yang ditunjukkan kartu di setiap sisinya
Bagian depan memuat shimei, jūsho, seinengappi dan seibetsu, empat item (yon jōhō) yaitu nama, alamat, tanggal lahir dan jenis kelamin, dengan foto dan garis Anda ... dibuat yūkō, berlaku sampai. Kotak terpisah menunjukkan denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), yang secara harfiah berarti 'masa berlaku sertifikat elektronik', yang berakhir lebih awal. tsuikiran (追記欄), kotak tambahan, menerima perubahan selanjutnya seperti alamat baru. Bagian belakangnya berisi 12 digit nomor, nama dan tanggal lahir Anda, serta chipnya.
Kedua belah pihak mempunyai pekerjaan yang berbeda. Bagian depannya adalah foto tanda pengenal yang dapat Anda tunjukkan di bank, toko telepon, atau hotel. Bagian belakangnya untuk pemeriksaan nomor, yang hanya boleh dilakukan oleh organisasi tertentu.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Apakah Anda memiliki bukti identitas? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Apakah Kartu Nomor Saya baik-baik saja? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Kami hanya akan menyalin bagian depannya saja. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Bisakah Anda tidak menyalin bagian belakangnya? |
Empat PIN dan masing-masing PIN dapat dibuka
Saat Anda mengambil kartu, petugas meminta Anda untuk menyetel anshō bangō (暗証番号), PIN, pada formulir atau papan tombol. Chip tersebut memegang dua sertifikat elektronik. shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), secara harfiah berarti 'sertifikat tanda tangan', menandatangani aplikasi online seperti pengembalian pajak; kata sandinya terdiri dari 6 hingga 16 karakter dan harus mencampur huruf kapital dan angka. riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), secara harfiah berarti 'sertifikat untuk membuktikan pengguna', hanya mengonfirmasi bahwa Anda adalah Anda, dengan empat digit.
Dua PIN empat digit lagi melindungi fungsi daftar penduduk dan fungsi yang membaca nomor Anda dan empat item ke dalam formulir. Ketiga PIN pendek tersebut boleh saja berbagi satu nomor, namun hindari tanggal lahir Anda. Di konter, petugas memandu Anda melewatinya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Silakan atur PIN Anda. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Silakan masukkan nomor empat digit. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Bolehkah menggunakan nomor yang sama untuk ketiganya? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Silakan gunakan huruf kapital untuk hurufnya. |
Di mana Anda benar-benar menggunakannya
Sebagian besar penggunaan terbagi dalam dua kelompok: tempat yang memerlukan nomor tersebut, dan tempat yang memerlukan chip. Majikan Anda dan perusahaan sekuritas memerlukan nomor tersebut; toko serba ada dan klinik memerlukan chip dan PIN atau wajah Anda. Pada mesin multi-salinan konbini, Anda dapat mencetak jūminhyō no utsushi (住民票の写し), yang secara harfiah berarti 'salinan slip penduduk', bukti alamat yang diminta oleh tuan tanah dan majikan, jika pemerintah kota Anda menawarkan layanan tersebut. Mendaftarkan kartu tersebut sebagai kartu asuransi kesehatan Anda, yang disebut maina hokenshō, memungkinkan klinik membaca status asuransi Anda di pembaca kartu. Seorang pendatang baru meminta bantuan kepada petugas toko serba ada.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Bisakah saya mendapatkan salinan catatan kependudukan saya di sini? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Di mana mesin multi-salinan? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Tempatkan kartu Anda dan masukkan PIN Anda. |
| Tempat | Membaca | Apa yang kamu lakukan di sana | Apa yang dibutuhkannya |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Berikan nomor Anda untuk penggajian dan asuransi sosial | Nomornya |
| コンビニ | konbini | Cetak salinan catatan penduduk Anda | Chip dan PIN empat digit |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Tunjukkan sebagai kartu asuransi kesehatan Anda | Chip, lalu PIN wajah atau empat digit |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Pindahan, sertifikat, pembaruan kartu | Kartu dan PIN empat digit |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Rekening investasi dan transfer luar negeri | Nomornya |
| マイナポータル | mainapōtaru | Portal online pemerintah | Chip dan PIN empat digit |
| e-Pajak | ī-takkusu | Pengajuan pengembalian pajak secara online | Chip dan kata sandi penandatanganan |
Kunjungan bank itu sendiri, dan formulir dengan kotak untuk nomor Anda, masing-masing memiliki panduannya sendiri.
Di luar hal dasar: dua tanggal kedaluwarsa, dan satu langkah tambahan untuk penduduk asing
Kartu dan sertifikatnya habis masa berlakunya secara terpisah. Kartu yang diterbitkan pada usia 18 tahun ke atas berlaku hingga ulang tahun kesepuluh setelah diterbitkan, atau ulang tahun kelima untuk anak di bawah 18 tahun; sertifikat tersebut berlaku hingga ulang tahun kelima setelah diterbitkan pada usia berapa pun. Pemberitahuan tiba dua hingga tiga bulan sebelum habis masa berlakunya, dan Anda memperbaruinya di kantor kota mulai tiga bulan ke depan.
Penduduk asing dengan masa tinggal memiliki batasan ketiga: masa berlaku kartu akan habis pada hari terakhir periode tersebut, atau pada ulang tahun kesepuluh, mana saja yang lebih dulu. Imigrasi memperbarui status Anda tidak memperbarui kartu. Setelah menerima kartu penduduk baru, pergilah ke kantor kota dan minta yūkō kikan henkō (有効期間変更), perubahan masa berlaku, sebelum tanggal lama. Tidak ada pengingat yang dikirimkan untuk ini. Tidak terkecuali Kartu Tempat Tinggal Tertentu: fungsi Nomor Saya juga berakhir dengan tanggal habis masa berlaku awal Anda. Jika Anda meninggalkan Jepang untuk selamanya, warga negara asing harus mengembalikan kartu tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Masa tinggal saya diperpanjang, jadi saya ingin mengubah validitas kartu. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Apakah Anda memiliki kartu penduduk baru? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Saya juga ingin memperbarui sertifikat elektronik. |
Kartu hilang atau PIN terkunci
Jika kartu hilang atau dicuri, hubungi saluran bantuan kartu 24 jam untuk segera menangguhkannya, laporkan kehilangan tersebut kepada polisi, lalu ajukan permohonan kartu baru di kantor kota. PIN yang terkunci ditetapkan di kantor kota tempat Anda terdaftar; Anda membawa kartu dan memasang yang baru. Berikut adalah kedua situasi tersebut, dari pihak Anda dan dari pihak petugas.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Saya kehilangan Kartu Nomor Saya. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Harap tangguhkan kartu tersebut. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Apakah Anda sudah melaporkannya ke polisi? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Saya lupa PIN saya. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Itu terkunci. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Saya ingin mengatur ulang PIN saya. |
Kesalahan umum pada Nomor Saya
- Mengatakan Anda tidak memiliki Nomor Saya karena Anda tidak pernah melamar. Nomor dan kartu memiliki nama yang sama; nomor itu tiba dengan pemberitahuan. Cari amplop itu.
- Membiarkan gym atau toko persewaan meniru kedua sisi. Kebiasaan kartu tempat tinggal membuat masyarakat menawarkan kedua sisi. Tawarkan bagian depannya saja; bagian belakangnya adalah untuk pengusaha dan pemerintah.
- Mengetik kata sandi yang panjang di toko serba ada atau klinik. Ada dua sertifikat. Pengecekan sehari-hari menggunakan PIN empat digit; yang panjang untuk ditandatangani.
- Membiarkan kartu hangus setelah perpanjangan status. Orang berasumsi imigrasi memperbaruinya. Mintalah kepada Dinas Kota untuk perubahan masa berlaku sebelum tanggal yang lama.
- Menebak PIN yang terlupa hingga terkunci. Tiga kali percobaan salah mengunci PIN empat digit. Setelah dua kali meleset, berhenti dan pergi ke kantor kota.