Bidang yang penuh tulisan
Sebagian besar hal yang ditangani oleh peran akuntansi datang sebagai dokumen: faktur, laporan, tanda terima, catatan sistem. Membaca memungkinkan Anda meluangkan waktu dibandingkan mendengarkan, yang menjadikan ini salah satu bidang profesional yang lebih mudah didekati oleh pelajar.
Kosakata juga tertutup. Beberapa ratus istilah mencakup sebagian besar pekerjaan, istilah tersebut berulang setiap hari, dan banyak istilah muncul di sistem yang Anda gunakan, sehingga istilah tersebut dipelajari melalui pemaparan.
| Ketentuan | Arti | Di mana Anda bertemu dengannya |
|---|---|---|
| 請求書 | Faktur | Selalu |
| 領収書 | Kuitansi | Klaim biaya |
| 見積書 | Kutipan | Sebelum pesanan |
| 納品書 | Catatan pengiriman | Dengan barang |
| 経費精算 | Penyelesaian biaya | Bulanan |
| 源泉徴収 | Pemotongan pajak | Penggajian dan pembayaran |
| 消費税 | Pajak konsumsi | Di mana pun |
Ketujuh hal ini muncul setiap hari di hampir semua peran keuangan. Mempelajarinya terlebih dahulu membuat dokumen dapat dibaca, yang merupakan sebagian besar pekerjaan.
Angka-angka yang dikelompokkan secara berbeda
Orang Jepang mengelompokkan angka-angka besar dalam satuan sepuluh ribu, bukan ribuan, yang berarti mengubah angka di kepala Anda benar-benar rawan kesalahan pada awalnya dan tetap demikian karena tekanan waktu.
Mengonfirmasi kembali angka-angka besar adalah praktik standar dan patut dilakukan setiap saat, karena unit keuangan yang salah tempat bukanlah kesalahan kecil.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Satu juta yen, benarkah? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Biarkan saya konfirmasi. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Apakah pajak tersebut termasuk atau tidak termasuk? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Bagaimana seharusnya pecahan ditangani? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Angka tersebut sepertinya keluar satu digit. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Tolong, angkanya sekali lagi. |
Mengejar dokumen
Sebagian besar pekerjaannya adalah menanyakan hal-hal yang belum dikirimkan kepada rekan kerja: kuitansi, persetujuan, faktur. Melakukan hal ini berulang kali tanpa membuat orang lain kesal adalah keterampilan yang nyata dan memiliki ungkapan lembut yang konvensional.
Teknik yang paling efektif adalah dengan menyatakan tenggat waktu daripada mengajukan permintaan. Ini menyampaikan hal yang sama dan tidak dibaca sebagai tekanan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Maaf merepotkanmu ketika kamu sedang sibuk. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Batas waktunya adalah besok. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Bisakah Anda mengirimkan tanda terimanya? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Apakah Anda sudah bisa memeriksanya? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Maafkan saya karena menghubungi Anda lagi. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Terima kasih telah menghadapinya. |
Ungkapan kelima adalah cara mengejar kedua kalinya dengan sopan. Ia mengakui adanya pengulangan, itulah yang membuatnya dapat diterima.
Akhir bulan dan akhir tahun
Beban percakapan dalam pekerjaan ini terkonsentrasi pada periode penutupan, ketika kecepatan meningkat dan segala sesuatunya dikejar sekaligus. Kosakatanya sedikit dan tekananlah yang membuatnya sulit.
Mempersiapkan kalimat berulang terlebih dahulu berarti Anda tidak menulis bahasa Jepang selama minggu tersibuk dalam sebulan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Ini tentang penutupan akhir bulan. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Apakah akan tepat waktu untuk bulan ini? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Bulan depan akan dicatat. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Kami sedang mempersiapkan penutupan akhir tahun. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Saldonya tidak cocok. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Kami sedang menyelidiki penyebabnya. |
Menjelaskan kesenjangan
Menjelaskan mengapa sesuatu tidak cocok adalah percakapan yang mengutamakan kejelasan, dan bentuknya tetap: apa perbedaannya, apa penyebabnya, dan apa yang Anda lakukan untuk mengatasinya.
Jaga agar tetap faktual. Spekulasi tentang siapa yang membuat kesalahan bukanlah tujuan pembicaraan tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Perbedaannya adalah tiga puluh ribu yen. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Faktur dan pembayarannya berbeda. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Tampaknya itu adalah biaya transfer. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Saya akan konfirmasi dengan pihak lain. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Saya akan memperbaikinya dan mengirimkannya kembali. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Saya akan melaporkan segera setelah saya mengetahui penyebabnya. |
Mempersiapkan dua percakapan berulang
Sisi membaca dari pekerjaan ini meningkat dengan sendirinya melalui paparan, karena dokumen yang sama berulang setiap hari. Sisi lisan tidak melakukannya, karena terkonsentrasi pada beberapa hari yang penuh tekanan.
Dua percakapan berulang dan layak untuk dilatih: mengejar dokumen dan menjelaskan perbedaan. Mempraktikkannya dengan AI Sensei di ruang kelas 3D Unihongo yang imersif berarti mereka tiba tanpa komposisi selama akhir bulan, tepatnya saat Anda tidak mempunyai perhatian lagi.
Angka-angka juga layak untuk dipraktikkan sendiri. Mengonfirmasi angka besar dengan lantang, dengan unit-unit yang dikelompokkan dengan cara Jepang, layak dilakukan pengeboran hingga otomatis, karena itulah kesalahan dengan konsekuensi terbesar.
Pelajari tujuh nama dokumen terlebih dahulu. Setelah dokumen dapat dibaca, sebagian besar pekerjaan dapat diakses sementara pembicaraan Anda selesai.