Tiba
Datanglah lebih awal, sepuluh hingga lima belas menit, bukan satu jam, dan umumkan diri Anda di resepsi dengan menyebutkan nama Anda dan siapa yang akan Anda temui. Pertukaran pembukaannya singkat dan dirumuskan, dan menyiapkannya memungkinkan Anda memusatkan perhatian pada hal lainnya.
Salam pertama untuk kolega baru Anda adalah ohayō gozaimasu tanpa menghiraukan rasa gugup. Ini adalah sapaan pagi standar di tempat kerja dan digunakan di seluruh hierarki.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本日から お世話になります、マリアと申します。 | Honjitsu kara osewa ni narimasu, Maria to mōshimasu. | Saya mulai hari ini. Nama saya Maria. |
| 人事部の田中様とお約束しております。 | Jinji-bu no Tanaka-sama to oyakusoku shite orimasu. | Saya punya janji dengan Tanaka di HR. |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | Selamat pagi. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda. |
| 少し早く来てしまいました。 | Sukoshi hayaku kite shimaimashita. | Saya telah tiba sedikit lebih awal. |
| こちらでお待ちしております。 | Kochira de omachi shite orimasu. | Saya akan menunggu di sini. |
Pengenalan diri kepada tim
Anda akan diminta untuk memperkenalkan diri, biasanya berdiri, biasanya kepada seluruh tim atau departemen, dan biasanya dalam waktu kurang dari satu menit. Strukturnya tetap: nama Anda, latar belakang Anda dalam satu baris, peran Anda, satu detail pribadi yang ringan, dan permintaan penutup untuk dukungan mereka.
Detail pribadi inilah yang membuat orang mengingat Anda dan layak untuk dipilih dengan sengaja. Hobi, tempat tinggal Anda, atau sesuatu tentang belajar bahasa Jepang semuanya berhasil. Simpan dalam satu kalimat.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本日から入社いたしました、マリア・ロペスと申します。 | Honjitsu kara nyūsha itashimashita, Maria Ropesu to mōshimasu. | Saya bergabung dengan perusahaan hari ini. Nama saya Maria Lopez. |
| スペインから来ました。日本は三年目です。 | Supein kara kimashita. Nihon wa san-nen-me desu. | Saya dari Spanyol. Ini tahun ketigaku di Jepang. |
| 前職では開発を担当しておりました。 | Zenshoku de wa kaihatsu o tantō shite orimashita. | Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bertanggung jawab atas pengembangan. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、早く慣れたいと思います。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, hayaku naretai to omoimasu. | Bahasa Jepang saya masih meningkat, tetapi saya ingin cepat terbiasa. |
| 趣味は料理です。おすすめのお店があれば教えてください。 | Shumi wa ryōri desu. Osusume no omise ga areba oshiete kudasai. | Hobi saya adalah memasak. Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki restoran untuk direkomendasikan. |
| ご迷惑をおかけすることもあると思いますが、よろしくお願いいたします。 | Gomeiwaku o okake suru koto mo aru to omoimasu ga, yoroshiku onegaiitashimasu. | Saya yakin saya akan menyusahkan Anda suatu saat, tetapi saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda. |
Diakhiri dengan permintaan dan bukan pernyataan adalah konvensi. Yoroshiku onegaiitashimasu bukanlah pilihan; begitulah perkenalannya selesai.
Salam yang akan Anda gunakan sepanjang hari, setiap hari
Enam frasa mencakup seluruh permukaan sosial di kantor Jepang. Kata-kata tersebut singkat, diucapkan puluhan kali sehari, dan menggunakannya dengan benar lebih berpengaruh pada persepsi Anda di minggu pertama daripada apa pun tentang pekerjaan Anda.
| Kapan | Mengatakan | Catatan |
|---|---|---|
| Tiba di pagi hari | おはようございます Ohayō gozaimasu | Digunakan di seluruh hierarki |
| Melewati seorang rekan | お疲れさまです Otsukaresama desu | Pengakuan tempat kerja serba guna |
| Meninggalkan meja Anda sebentar | ちょっと失礼します Chotto shitsurei shimasu | Maafkan dirimu sendiri |
| Meninggalkan kantor | お先に失礼します Osaki ni shitsurei shimasu | Balasan: お疲れさまでした |
| Seseorang kembali dari luar | お疲れさまです Otsukaresama desu | Juga おかえりなさい di beberapa kantor |
| Pergi keluar untuk urusan bisnis | 行ってまいります Itte mairimasu | Balasan: いってらっしゃい |
Menanyakan di mana keadaannya
Anda perlu mengajukan banyak pertanyaan kecil di minggu pertama, dan cara melakukannya tanpa terlihat tidak berdaya adalah dengan mengelompokkannya. Tuliskan pertanyaan yang muncul dan tanyakan lima pertanyaan sekaligus, pada saat orang tersebut tidak sedang mengerjakan tugas.
Awali batch dengan mengatakan itu adalah batch. Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii desu ka menandakan bahwa Anda telah mencatat, bukan menyela secara impulsif.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今、いくつか質問してもよろしいでしょうか。 | Ima, ikutsuka shitsumon shite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah saya mengajukan beberapa pertanyaan sekarang? |
| お手洗いはどちらですか。 | Otearai wa dochira desu ka. | Dimana toiletnya? |
| 昼休みは何時からですか。 | Hiruyasumi wa nan-ji kara desu ka. | Jam berapa istirahat makan siangnya? |
| このファイルはどこに保存すればいいですか。 | Kono fairu wa doko ni hozon sureba ii desu ka. | Di mana saya harus menyimpan file ini? |
| 分からないことがあれば、どなたに聞けばいいですか。 | Wakaranai koto ga areba, donata ni kikeba ii desu ka. | Jika saya tidak memahami sesuatu, kepada siapa saya harus bertanya? |
| 後でまとめて伺ってもいいですか。 | Ato de matomete ukagatte mo ii desu ka. | Bolehkah saya menanyakan semuanya nanti? |
Menanyakan siapa yang harus ditanyakan adalah pertanyaan minggu pertama terbaik yang pernah ada. Ini memberi Anda nama orang dan menghilangkan keraguan sebelum setiap pertanyaan berikutnya.
Makan siang dan minggu pertama pergaulan
Makan siang di hari pertama sering kali diatur oleh kolega atau manajer, dan penerimaannya layak dilakukan meskipun Anda lebih memilih waktu tenang. Di sinilah informasi informal berada dan tempat terjadinya percakapan nyata.
Etiketnya ringan. Itadakimasu sebelum makan dan gochisōsama deshita setelahnya adalah standar, dan jika rekan senior yang membayar, ucapkan terima kasih dan tawarkan untuk membayar di lain waktu.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お昼、ご一緒してもいいですか。 | Ohiru, goissho shite mo ii desu ka. | Bolehkah aku bergabung denganmu untuk makan siang? |
| いただきます。 | Itadakimasu. | Ucapnya sebelum makan. |
| ごちそうさまでした。ありがとうございます。 | Gochisōsama deshita. Arigatō gozaimasu. | Terima kasih untuk makanannya. |
| この辺でおすすめのお店はありますか。 | Kono hen de osusume no omise wa arimasu ka. | Apakah ada restoran yang Anda rekomendasikan di sekitar sini? |
| みなさん、お昼はどうされていますか。 | Minasan, ohiru wa dō sarete imasu ka. | Apa yang dilakukan semua orang untuk makan siang? |
| 次は私に出させてください。 | Tsugi wa watashi ni dasasete kudasai. | Tolong izinkan saya membayarnya lain kali. |
Berangkat pada hari pertama
Meninggalkan adalah ritual kecilnya sendiri. Periksa apakah ada hal lain yang diperlukan, lalu gunakan osaki ni shitsurei shimasu, permisi dulu. Jawabannya, otsukaresama deshita, adalah apa yang akan Anda dengar saat Anda pergi.
Pada hari pertama, menanyakan kepada manajer Anda sebelum Anda berangkat layak dilakukan kapan pun jamnya. Ini adalah pertukaran singkat dan membentuk kebiasaan mengkonfirmasi daripada menghilang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 何かお手伝いできることはありますか。 | Nani ka otetsudai dekiru koto wa arimasu ka. | Apakah ada yang bisa saya bantu? |
| 本日はここまでで大丈夫でしょうか。 | Honjitsu wa koko made de daijōbu deshō ka. | Apakah boleh selesai di sini untuk hari ini? |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | Maafkan saya karena pergi sebelum Anda. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak untuk hari ini. |
| 明日もよろしくお願いいたします。 | Ashita mo yoroshiku onegaiitashimasu. | Aku juga menantikan hari esok. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Terima kasih atas pekerjaan Anda. (jawaban yang akan kamu dengar) |
Apa yang harus diperhatikan di minggu pertama
Selain bahasa, minggu pertama adalah tentang kalibrasi, dan cara tercepat untuk mengkalibrasi adalah dengan menonton, bukan bertanya. Kapan orang benar-benar datang dan pergi, bagaimana rapat dimulai, siapa yang berbicara terlebih dahulu, apakah makan siang dilakukan bersama-sama, dan bagaimana pesan obrolan ditulis, semuanya sangat bervariasi antar perusahaan.
Salin tim Anda daripada versi paling ketat yang pernah Anda baca. Tempat kerja di Jepang jauh berbeda dari apa yang digeneralisasikan, dan norma lokallah yang paling penting.
- Kapan sebenarnya orang datang dan pergi, bukan jam resminya
- Apakah pesan menggunakan keigo atau bentuk sopan santun
- Siapa yang disapa dengan gelar dan siapa yang dipanggil dengan nama plus san
- Bagaimana rapat dibuka dan apakah junior berbicara
- Apakah makan siang bersifat komunal atau individu
- Cara pertanyaan diajukan: melalui obrolan, secara langsung, atau dalam slot terjadwal