Apa yang dapat dilakukan oleh mesin multicopy
Mesinnya terlihat seperti mesin fotokopi kantor dengan layar sentuh besar dan banyak slot untuk kartu dan stik USB. Layar beranda mencantumkan layanan dalam bentuk tombol besar: kopi, salin; purinto atau purinto sābisu, cetak; sukyan, pindai; fakkusu, faks; dan, pada jaringan yang menawarkannya, gyōsei sābisu, layanan pemerintah, untuk sertifikat. Beberapa mesin juga menjual tiket acara dan mencetak foto dari kartu memori, tetapi keempat intinya sama di mana-mana.
Setiap jaringan besar menggunakan mesin pembuat yang berbeda, sehingga tata letak, aplikasi, dan layanan pencetakan jaringan berbeda, namun kosakatanya sama. Jika layar menawarkan tombol bahasa, gunakan tombol tersebut pada kunjungan pertama, lalu pelajari label bahasa Jepangnya, karena pesan kesalahan dan tanda terima tetap dalam bahasa Jepang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| コピー機はどこですか。 | Kopīki wa doko desu ka. | Di mana mesin fotokopinya? |
| このコピー機で写真もプリントできますか。 | Kono kopīki de shashin mo purinto dekimasu ka. | Apakah mesin ini bisa mencetak foto juga? |
| 英語の表示に変えられますか。 | Eigo no hyōji ni kaeraremasu ka. | Bisakah saya mengubah tampilan ke bahasa Inggris? |
| スキャンもできますか。 | Sukyan mo dekimasu ka. | Bisakah itu memindai juga? |
| 料金はいくらですか。 | Ryōkin wa ikura desu ka. | Harganya berapa? |
Mencetak PDF atau foto dari ponsel atau USB
Ada tiga cara untuk memasukkan file ke dalam mesin. Yang pertama adalah stik USB atau kartu memori: pilih purinto, lalu media cetak, masukkan stik ke dalam slot yang menyala, dan mesin mencantumkan file yang dapat dibaca, biasanya PDF, JPEG dan PNG, dan terkadang file Office. Pilih file, ukuran kertas, warna atau hitam putih, dan jumlah salinan, lalu konfirmasi.
Yang kedua langsung dari telepon di toko. Mesin menampilkan opsi koneksi nirkabel, dan Anda terhubung melalui aplikasi rantai dan mengirim file. Yang ketiga, dan yang paling dapat diandalkan, adalah pencetakan jaringan, yang dijelaskan di bagian berikutnya. Foto, shashin, dicetak di atas kertas foto dengan ukuran standar seperti L-ban dan 2L, dengan harga terpisah dari kertas dokumen; pilihlah shashin purinto daripada bunsho purinto untuk ini.
Apapun rutenya, mesin menanyakan pertanyaan yang sama dalam urutan yang sama: file yang mana, kertas yang mana, berwarna atau tidak, berapa banyak, lalu pratinjau dan tombol konfirmasi. Jika pratinjau terlihat terpotong, kembali dan cari yōshi ni awaseru, pas di kertas.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| USBからPDFをプリントしたいんですが。 | Yū-esu-bī kara pī-dī-efu o purinto shitai n desu ga. | Saya ingin mencetak PDF dari stik USB. |
| スマホから直接プリントできますか。 | Sumaho kara chokusetsu purinto dekimasu ka. | Bisakah saya mencetak langsung dari ponsel saya? |
| A4で白黒でお願いします。 | Ē-yon de shirokuro de onegai shimasu. | Tolong, A4 hitam putih. |
| 写真はL判で二枚ください。 | Shashin wa eru-ban de ni-mai kudasai. | Tolong, dua foto ukuran L. |
| ファイルが表示されません。 | Fairu ga hyōji saremasen. | Filenya tidak muncul. |
| 両面にできますか。 | Ryōmen ni dekimasu ka. | Apakah bisa mencetak dua sisi? |
Cetak jaringan dan nomor reservasi
Cetak jaringan, nettowāku purinto, adalah rute yang biasa digunakan. Di rumah, unggah file di situs web atau aplikasi jaringan tersebut. Saat pengunggahan selesai, Anda menerima nomor reservasi, yoyaku bangō, yang terdiri dari delapan hingga sepuluh huruf dan angka, ditambah tanggal kedaluwarsa. Di toko, pilih pencetakan jaringan di layar beranda, ketikkan nomornya, dan file Anda akan muncul.
Karena layanan dijalankan secara terpisah oleh masing-masing rantai, nomor yang dikeluarkan untuk mesin satu rantai tidak akan berfungsi di mesin rantai lainnya. File dihapus setelah habis masa berlakunya, dan jumlah hari bervariasi menurut layanan. Jika Anda menyetel PIN, anshō bangō, saat mengunggah, mesin memintanya sebelum mencetak, yang layak dilakukan untuk urusan pribadi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ネットプリントの予約番号があります。 | Netto purinto no yoyaku bangō ga arimasu. | Saya memiliki nomor reservasi cetak jaringan. |
| 予約番号を入力してください。 | Yoyaku bangō o nyūryoku shite kudasai. | Silakan masukkan nomor reservasi. |
| 番号を入れても出てきません。 | Bangō o irete mo dete kimasen. | Saya memasukkan nomornya tetapi tidak ada yang muncul. |
| 有効期限が切れているみたいです。 | Yūkō kigen ga kirete iru mitai desu. | Tampaknya file tersebut telah kedaluwarsa. |
| 暗証番号を忘れました。 | Anshō bangō o wasuremashita. | Saya lupa PINnya. |
Menyalin: warna, ukuran dan kedua sisi
Untuk menyalin, angkat penutupnya, letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca, sejajar dengan sudut yang ditandai dengan panah, dan pilih kopī di layar. Pengaturan yang penting adalah warna, karā, atau hitam putih, shirokuro; ukuran kertas, dari B5 sampai A4 dan B4 sampai dengan A3; pembesaran atau pengurangan, kakudai dan shukushō, diberikan dalam persentase atau sebagai preset seperti A4 hingga A3; dua sisi, ryōmen; dan jumlah salinannya, maisū. Lisensi dapat disalin kedua sisi ke dalam satu lembar dengan pengaturan salinan kartu ID.
Banyak mesin mengenakan biaya pada saat setiap lembar dicetak, jadi masukkan koin lebih banyak dari yang Anda perlukan dan ambil kembaliannya di akhir. Menyalin uang, prangko resmi, dan seluruh buku dibatasi, dan mesin menyatakan demikian.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| カラーコピーを一枚お願いします。 | Karā kopī o ichi-mai onegai shimasu. | Tolong satu salinan berwarna. |
| A4からA3に拡大したいです。 | Ē-yon kara ē-san ni kakudai shitai desu. | Saya ingin memperbesar dari A4 ke A3. |
| 両面コピーはどうやりますか。 | Ryōmen kopī wa dō yarimasu ka. | Bagaimana cara membuat salinan dua sisi? |
| 免許証の両面を一枚にコピーしたいです。 | Menkyoshō no ryōmen o ichi-mai ni kopī shitai desu. | Saya ingin menyalin kedua sisi lisensi saya ke dalam satu lembar. |
| 原稿を置き忘れました。 | Genkō o okiwasuremashita. | Saya meninggalkan dokumen asli saya di mesin. |
Kata-kata di layar
Ini adalah label yang muncul di layar multikopi dan kuitansinya di tiga rantai utama. Setelah Anda mengetahuinya, mode bahasa Inggris tidak diperlukan.
| Kata | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| コピー | kopī | Menyalin |
| プリント | purinto | Mencetak |
| スキャン | sukyan | Pindai |
| ネットワークプリント | nettowāku purinto | Cetak jaringan, file diunggah terlebih dahulu |
| 予約番号 | yoyaku bangō | Nomor reservasi untuk suatu file |
| 白黒 | shirokuro | Hitam dan putih |
| カラー | karā | Warna |
| 用紙サイズ | yōshi saizu | Ukuran kertas |
| 両面 | ryōmen | Dua sisi |
| 拡大・縮小 | kakudai, shukushō | Perbesar, perkecil |
| 枚数 | maisū | Jumlah lembar |
| スタート | sutāto | Awal |
| 取消 | torikeshi | Membatalkan |
| 領収書 | ryōshūsho | Kuitansi |
Lembar dihitung dengan mai: ichi-mai, ni-mai, san-mai, dan staf akan menggunakan penghitung yang sama ketika mereka menanyakan berapa banyak yang Anda cetak. Pesan yang diakhiri dengan shite kudasai adalah sebuah instruksi, seperti yōshi o setto shite kudasai, mohon muat kertas; pesan dengan dekimasen berarti mesin tidak dapat melakukan itu.
Memindai, membayar, dan meminta bantuan staf
Untuk memindai, pilih sukyan, masukkan stik USB saat layar memintanya, dan letakkan setiap halaman di atas kaca. Pilih PDF atau JPEG, berwarna atau hitam putih, dan resolusinya, lalu pindai halaman demi halaman dan tekan selesai, kanryō, untuk menyimpan. Beberapa mesin juga dapat memindai ke ponsel cerdas atau layanan cloud, tetapi stik USB adalah asumsi yang aman.
Pembayaran dilakukan di mesin itu sendiri, bukan di kasir. Ada slot koin dan slot uang kertas, dan sebagian besar mesin menggunakan kartu IC transportasi; opsi tanpa uang tunai lainnya berbeda-beda tergantung modelnya, jadi bawalah koin. Perubahan muncul di akhir saat Anda menekan tombol selesai. Tanda terima, ryōshūsho, dicetak berdasarkan permintaan dari tombol di layar terakhir.
Staf terbiasa membantu mengurus mesin, meskipun pada malam hari seorang petugas mungkin meminta Anda menunggu. Jelaskan pekerjaan dalam satu kalimat dan masalahnya di kalimat lain.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| すみません、コピー機の使い方を教えてもらえますか。 | Sumimasen, kopīki no tsukaikata o oshiete moraemasu ka. | Permisi, bisakah Anda menunjukkan cara menggunakan mesin fotokopi? |
| ICカードで払えますか。 | Ai-shī kādo de haraemasu ka. | Bisakah saya membayar dengan kartu IC? |
| 両替はできますか。 | Ryōgae wa dekimasu ka. | Bisakah Anda memberi saya kembalian? |
| USBメモリにスキャンして保存したいです。 | Yū-esu-bī memori ni sukyan shite hozon shitai desu. | Saya ingin memindai dan menyimpan ke stik USB. |
| お釣りが出てきません。 | O-tsuri ga dete kimasen. | Perubahannya belum keluar. |
| 領収書は出せますか。 | Ryōshūsho wa dasemasu ka. | Bisakah itu mencetak tanda terima? |
Sertifikat dengan kartu My Number
Di jaringan yang menawarkan gyōsei sābisu, layanan pemerintah, penduduk kota yang berpartisipasi dapat mencetak sertifikat tertentu di mesin daripada mengunjungi kantor kota. Layanan ini disebut konbini kōfu, dan sertifikat yang biasa digunakan adalah jūminhyō, sertifikat tempat tinggal; inkan tōroku shōmeisho, sertifikat pendaftaran segel; dan sertifikat pajak. Ketersediaannya tergantung pada kota Anda, jadi periksa situs webnya terlebih dahulu.
Rutinitas pada mesin ini sama di mana pun: memilih layanan pemerintah, memasang kartu My Number pada pembaca kartu, memasukkan empat digit PIN yang ditetapkan saat kartu diterbitkan, memilih sertifikat dan jumlah salinannya, memasukkan biaya, dan menunggu. Biayanya berbeda-beda di setiap kota, jam bukanya terbatas, dan layanan dihentikan sementara pada hari libur tertentu dan selama pemeliharaan.
- Periksa situs web kotamadya Anda untuk mengetahui sertifikat apa yang ditawarkan dan jam layanannya
- Bawalah kartu My Number dan ingat empat digit PIN; tiga entri yang salah menguncinya
- Letakkan kartu pada pembaca dan biarkan di sana sampai layar meminta untuk mengeluarkannya
- Ambil sertifikat, kartu dan kwitansi; sertifikat tidak memiliki amplop
Staf toko tidak dapat melihat data Anda, tidak dapat mengatur ulang PIN dan tidak dapat menerbitkan sertifikat untuk Anda. Jika PIN terkunci atau kartu tidak dikenali, satu-satunya rute adalah kantor kota Anda.
Saat mesin bermasalah
Kegagalan yang umum terjadi adalah kertas macet, kami zumari; kertas kosong, yoshi ga arimasen; file yang tidak dapat dibaca oleh mesin; dan uang ditelan tanpa cetakan. Jika ada kertas yang macet atau kosong, jangan membuka mesin sendiri; beritahu staf, siapa yang akan membersihkannya. Untuk hasil cetak yang buruk, tanyakan tentang pengembalian dana sebelum Anda berangkat; kebijakan berbeda di setiap toko, dan beberapa pengembalian dana hanya jika mesin rusak.
Jika file Anda tidak dapat dibuka, biasanya formatnya tidak didukung atau file dilindungi kata sandi; mengonversi ke PDF di telepon terlebih dahulu menyelesaikan sebagian besar masalah tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 紙が詰まったみたいです。 | Kami ga tsumatta mitai desu. | Sepertinya kertasnya macet. |
| 用紙がなくなっています。 | Yōshi ga nakunatte imasu. | Kertasnya sudah habis. |
| お金を入れたのに出てきませんでした。 | O-kane o ireta noni dete kimasen deshita. | Saya memasukkan uang tetapi tidak ada yang keluar. |
| 間違えてカラーで印刷してしまいました。 | Machigaete karā de insatsu shite shimaimashita. | Saya tidak sengaja mencetak berwarna. |
| 返金はできますか。 | Henkin wa dekimasu ka. | Apakah pengembalian dana bisa dilakukan? |
| 途中でキャンセルしたいです。 | Tochū de kyanseru shitai desu. | Saya ingin membatalkan di tengah jalan. |