Yang bervariasi, dan tahapan pengunduran diri
Hampir setiap angka konkret dalam pengunduran diri bergantung pada dokumen Anda sendiri. Berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda bayar, apakah perusahaan menginginkan taishokunegai atau taishokutodoke atau formulir cetaknya sendiri, bagaimana sisa cuti yang dibayar ditangani, apa yang terjadi dengan catatan asuransi dan pensiun Anda, dan siapa yang harus menandatangani semuanya diatur oleh kontrak kerja Anda dan peraturan kerja perusahaan Anda. Baca kontrak Anda dan shūgyō kisoku, dan tanyakan langsung pada HR jika ada yang kurang jelas.
Jika hak Anda untuk tinggal di Jepang terkait dengan pekerjaan Anda, ada prosedur terpisah dengan otoritas imigrasi dan ada tenggat waktu, jadi konfirmasikan apa yang berlaku untuk status Anda dengan kantor terkait atau dengan penasihat yang berkualifikasi, bukan dengan rekan kerja. Tidak ada satu pun dalam panduan ini yang berisi nasihat tentang hak Anda. Apa yang diberikannya kepada Anda adalah bahasa untuk setiap percakapan, yang merupakan bagian yang sebenarnya bisa Anda latih sebelumnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | Saya ingin memeriksa peraturan kerja; dimana saya bisa melihatnya? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | Bisakah Anda ceritakan tentang prosedur pengunduran diri? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | Dokumen apa yang perlu saya serahkan? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | Apakah ada formulir perusahaan untuk ini? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | Saya ingin bertanya tentang sisa cuti saya yang dibayar. |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | Kapan saya harus memberi tahu Anda? |
| Panggung | Kalimat pembuka | Catatan |
|---|---|---|
| Meminta waktu | ご相談したいことがあります。Gosōdan shitai koto ga arimasu. | Tanyakan secara pribadi, bukan di depan tim |
| Menyatakan niat | 退職させていただきたく存じます。Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Bentuk yang rendah hati; katakan dengan jelas sekali |
| Memberi alasan | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | Berwawasan ke depan, tidak pernah mengeluh |
| Mengirimkan pemberitahuan | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Hanya setelah percakapan, dan dalam bentuk yang diminta perusahaan Anda |
| Menyetujui tanggalnya | 最終出社日はいつになりますでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Tergantung kontrak, serah terima dan cuti |
| Menyerahkan | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Dokumen tertulis ditambah panduan lisan |
| Memberitahu klien | 私事で恐縮ですが…Shiji de kyōshuku desu ga... | Perkenalkan penerus Anda dalam pesan yang sama |
| Hari terakhir | 本日をもちまして退職いたします。Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Salam singkat untuk tim, kurang dari satu menit |
Urutannya lebih penting daripada frasa apa pun. Menyerahkan dokumen sebelum berbicara dengan manajer Anda, atau memberi tahu rekan kerja sebelum manajer Anda mengetahuinya, adalah hal yang paling mungkin menyebabkan perselisihan yang berkepanjangan, karena hal ini menghilangkan kemampuan mereka untuk mengelola berita. Bicaralah terlebih dahulu, secara pribadi, kepada orang yang Anda lapor, dan biarkan mereka memutuskan bagaimana dan kapan hal tersebut diumumkan secara lebih luas.
Meminta manajer Anda untuk momen pribadi
Permintaan pertama ini sengaja dibuat tidak jelas. Anda belum mengumumkan apa pun, hanya meminta waktu di suatu tempat yang pribadi, dan ungkapan standar melakukannya tanpa memberi petunjuk tentang topiknya. Meminta ruang rapat atau sudut yang sepi menandakan keseriusan, dan sebagian besar manajer akan membacanya dengan benar.
Pengaturan waktu adalah suatu kesopanan yang nyata di sini. Hindari jam-jam tersibuk, hindari hari sebelum tenggat waktu, dan beri mereka waktu yang cukup lama sehingga percakapan tidak perlu terburu-buru. Tiga puluh menit adalah permintaan yang masuk akal. Jika mereka menyarankan untuk melakukannya saat itu juga di depan meja, tidak masalah jika Anda meminta tempat yang pribadi.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | Ada sesuatu yang ingin saya konsultasikan kepada Anda; bolehkah aku meminta waktumu? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | Bisakah saya punya waktu sekitar tiga puluh menit? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | Apakah Anda punya sedikit waktu? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | Jika memungkinkan, saya ingin berbicara dengan Anda secara pribadi. |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | Apakah boleh menggunakan ruang pertemuan? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | Apakah sore ini cocok untuk Anda? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | Tentu, apa itu? (jawaban manajer, santai) |
Percakapan di mana Anda menyatakan niat Anda
Ucapkan kalimat tersebut lebih awal dan satu kali. Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu adalah ungkapan sederhana yang biasa digunakan saat ini: secara harfiah, saya dengan rendah hati ingin diizinkan mengundurkan diri. Kedengarannya berat dalam terjemahannya, dan bobot itu pantas. Jangan melunakkannya menjadi sesuatu yang bisa disalahartikan dengan memikirkannya, karena manajer yang mendengar ambiguitas akan menganggap pembicaraan itu bisa dinegosiasikan.
Buka dengan mengakui hal yang tiba-tiba, sampaikan kalimatnya, lalu berhenti dan biarkan mereka merespons. Keheningan setelahnya adalah hal yang normal. Sebagian besar manajer akan bertanya alasannya, beberapa akan meminta Anda untuk mempertimbangkan kembali, dan beberapa akan langsung menentukan tanggalnya. Siapkan alasan Anda dalam dua klausa dan jangan mengembangkannya di bawah tekanan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | Saya minta maaf karena ini terjadi secara tiba-tiba. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | Saya ingin mengundurkan diri. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | Saya berpikir untuk berangkat pada akhir Maret. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | Ini adalah keputusan yang saya ambil setelah banyak berpikir. |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | Anda telah banyak menjaga saya sampai sekarang. |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | Saya minta maaf atas masalah yang ditimbulkannya. |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | Bolehkah saya bertanya mengapa? (jawaban manajer, santai) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | Bisakah kamu tidak mempertimbangkannya kembali? (jawaban manajer) |
Memberi alasan tanpa menjadikannya keluhan
Konvensinya adalah untuk menjelaskan apa yang sedang Anda tuju dan bukan apa yang Anda tinggalkan. Sekalipun alasan Anda adalah keluhan yang tulus, mengatakannya pada saat ini jarang memperbaiki apa pun dan sering kali membuat minggu-minggu berikutnya menjadi lebih sulit. Keadaan keluarga, kepulangan ke negara asal, studi, atau perubahan bidang pekerjaan adalah alasan yang dapat diterima tanpa banyak penyelidikan.
Jika manajer Anda meminta detail atau menawarkan Anda sesuatu untuk tetap tinggal, ucapkan terima kasih dengan hangat dan ulangi bahwa keputusan Anda sudah diputuskan. Arigatai ohanashi desu ga adalah ungkapan yang ditetapkan untuk menolak tawaran baik hati, dan ketsui wa katai desu, tekad saya teguh, menutup pokok pembicaraan dengan sopan. Ulangi daripada berdebat, dan tetap konsisten dalam setiap penceritaan ulang.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | Saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri karena alasan pribadi. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | Keadaan keluarga berarti saya akan kembali ke negara saya. |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | Saya ingin mengambil tantangan di bidang baru. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | Ada sesuatu yang ingin saya kembalikan dan pelajari. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | Apa yang saya pelajari di perusahaan ini sangat penting. |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | Itu tawaran yang baik, tapi pikiranku sudah bulat. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | Terima kasih telah memintaku untuk tinggal. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | Saya minta maaf, tapi itu tidak akan berubah. |
Pemberitahuan tertulis dan kata-katanya yang tetap
Pemberitahuan tertulisnya singkat, formal dan hampir seluruhnya sudah pasti. Biasanya berupa satu lembar yang menyebutkan alasannya sebagai isshinjō no tsugō, tanggal keberangkatan yang diinginkan, departemen dan nama Anda, dan penerima, biasanya presiden perusahaan berdasarkan jabatan. Banyak perusahaan menyediakan formulirnya sendiri, dan beberapa menerimanya secara elektronik; tanyakan sebelum Anda menulis apa pun dengan tangan.
Dokumen tersebut diserahkan kepada manajer Anda setelah percakapan, bukan sebelumnya. Dua kata kerja penutup yang biasa digunakan: onegai mōshiagemasu dalam taishokunegai bergaya permintaan, dan itashimasu dalam taishokutodoke bergaya pemberitahuan. Karena perusahaan berbeda dalam hal apa yang mereka inginkan dan bagaimana tanggal ditulis, konfirmasikan format yang diharapkan daripada menyalin template yang Anda temukan di tempat lain.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | Surat pengunduran diri (formulir permohonan, baris tertulis) |
| 退職届 | Taishokutodoke | Pemberitahuan pengunduran diri (formulir pemberitahuan, baris tertulis) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | Dalam masalah pribadi, karena keadaan pribadi (baris tertulis) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | Dengan ini saya meminta untuk mengundurkan diri mulai tanggal 31 Maret mendatang. (baris tertulis) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | Saya akan mengundurkan diri pada tanggal 31 Maret. (baris tertulis) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | Departemen Penjualan, Taro Yamada (baris tertulis) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | Saya ingin menyerahkan surat pengunduran diri saya. |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | Apakah format ini dapat diterima? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | Diterima, terima kasih. (jawaban manajer) |
Menyetujui tanggal keberangkatan
Ada dua tanggal yang penting dan sering kali berbeda: saishū shussha-bi, hari terakhir Anda bekerja secara fisik, dan taishoku-bi, tanggal berakhirnya pekerjaan Anda secara resmi. Sisa cuti yang dibayar sering kali diambil di antara keduanya, itulah sebabnya orang mengatakan hari terakhir mereka di kantor lebih awal dari tanggal pulang mereka. Apa yang menjadi hak Anda di sini bergantung pada kontrak dan peraturan perusahaan Anda, jadi tanyakanlah daripada berasumsi.
Datanglah ke percakapan dengan tanggal yang diusulkan dan alasannya, dan tetap fleksibel tentang serah terimanya. Menawarkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu sebelum Anda pergi biasanya diterima dengan baik dan memerlukan biaya yang kecil. Jika perusahaan meminta Anda untuk tinggal lebih lama dari yang Anda bisa, katakan dengan jelas dan dini daripada menyetujui dan bernegosiasi ulang nanti.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | Kapan hari terakhir saya di kantor? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | Saya ingin tanggal keberangkatan saya adalah 31 Maret. |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk serah terimanya? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | Saya ingin tinggal sampai proyek selesai. |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | Tetap melampaui itu akan sulit bagi saya. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | Izinkan saya mendiskusikan jadwalnya dengan Anda. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | Bagaimana sisa cuti yang dibayar ditangani? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | Kalau begitu mari kita atur tanggalnya. (jawaban manajer) |
Dokumen serah terima dan percakapan serah terima
Serah terima adalah tempat sebagian besar sisa reputasi Anda ditentukan. Hikitsugi shiryō adalah dokumen tertulis yang berisi daftar tugas rutin Anda, kontak yang dilampirkan pada masing-masing tugas, lokasi file, tenggat waktu di kalender, dan hal-hal yang hanya ada di kepala Anda. Tulislah sebelum Anda mulai membicarakannya dengan orang lain, sehingga percakapannya bisa mengenai pengecualian, bukan hal-hal mendasar.
Kemudian pandu penerus Anda melakukan tugas tersebut secara langsung, dalam sesi singkat, bukan sesi panjang, dan biarkan mereka melakukan tugasnya satu kali sementara Anda menontonnya. Tawarkan cara untuk menghubungi Anda jika ada pertanyaan jika hal itu dapat diterima oleh perusahaan Anda. Mengakhiri dengan tawaran yang tulus untuk diminta adalah hal yang paling diingat oleh rekan kerja.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | Saya sudah menyiapkan dokumen serah terimanya. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | Siapa yang akan mengambil alih dari saya? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | Saya akan mulai serah terimanya mulai minggu depan. |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | Ada tiga tugas yang menjadi tanggung jawab saya. |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | Pertama izinkan saya menjelaskannya sekali kepada Anda. |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | Selanjutnya silakan coba lakukan sendiri. |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | File-file tersebut ada di folder bersama. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | Jika ada yang kurang jelas, silakan bertanya kepada saya kapan saja. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | Saya akan menyerahkannya dengan benar. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | Terima kasih telah menyusunnya dengan sangat hati-hati. (balasan rekan kerja) |
Memberi tahu klien dan kolega tentang perubahan tersebut
Pengumuman eksternal biasanya menunggu hingga manajer Anda menyetujui waktu dan kata-katanya, dan pengumuman tersebut mengikuti bentuk tertentu: catatan pribadi singkat, tanggal, nama penerus, dan ucapan terima kasih. Shiji de kyōshuku desu ga, artinya masalah pribadi dan saya wajib, adalah pembukaan konvensional untuk mengumumkan kepergian Anda sendiri kepada seseorang di luar perusahaan.
Perkenalkan penerus Anda secara bersamaan, bukan di pesan berikutnya, sehingga klien tidak pernah merasa dikecewakan. Jika memungkinkan, ajaklah mereka menghadiri rapat atau menelepon sebelum Anda pergi. Secara internal, ikuti pengumuman apa pun yang dibuat manajer Anda daripada mendahuluinya, dan jaga agar versi Anda tetap konsisten dengan versi mereka.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | Ini masalah pribadi, tapi saya akan meninggalkan perusahaan pada akhir Maret. |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas segalanya selama saya berada di sini. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | Tanaka akan mengambil alih dariku. |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | Tolong izinkan saya untuk datang dan menyambut Anda dengan baik. |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | Saya harap Anda akan terus bekerja bersama kami seperti sebelumnya. |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | Bisakah kamu menghubungi Tanaka mulai sekarang? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | Saya minta maaf atas pemberitahuan singkat ini. |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | Sayang sekali, kami akan merindukanmu. (jawaban klien) |
Salam hari terakhir dan balasannya
Pada hari terakhir Anda, merupakan kebiasaan untuk memberikan salam singkat kepada tim, sering kali di penghujung hari, berdiri di tempat yang dapat didengar semua orang. Simpan kurang dari satu menit. Sebutkan tanggalnya, ucapkan terima kasih atas dukungan mereka, sebutkan satu hal spesifik yang Anda pelajari atau satu kenangan, doakan yang terbaik untuk tim, dan selesaikan. Kritik tidak mempunyai tempat di dalamnya, begitu pula permintaan maaf selain pengakuan ringan atas masalah yang ditimbulkan.
Rekan kerja akan membalas dengan memberi semangat, dan sebaiknya Anda menjawab daripada hanya membungkuk. Ganbatte kudasai, karada ni ki o tsukete, dan osewa ni narimashita semuanya mendapat jawaban singkat dan hangat. Hadiah kecil adalah hal biasa di beberapa tempat kerja dan tidak biasa di tempat lain, jadi ikutilah apa yang telah dilakukan orang-orang di sekitar Anda daripada membuat aturan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | Hari ini adalah hari terakhir saya bersama perusahaan. |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | Kalian semua sangat baik padaku. |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | Saya tahu saya gagal dalam banyak hal, tetapi Anda membimbing saya dengan hangat. |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | Saya akan menggunakan apa yang saya pelajari di sini di tempat kerja saya berikutnya. |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | Itu adalah waktu yang singkat, tapi terima kasih. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | Saya berharap Anda semua kesehatan yang baik dan kesuksesan. |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | Terakhir, terima kasih banyak. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Terima kasih untuk semuanya. (berkata kepada masing-masing rekannya) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | Lakukan yang terbaik juga di tempat baru. (balasan rekan kerja) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | Jaga dirimu. (balasan rekan kerja, santai) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | Terima kasih. Jaga kesehatan kalian semua. |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | Kami akan merindukanmu. (balasan rekan kerja) |
Tetap berhubungan setelahnya
Kehidupan kerja di Jepang selalu memperhatikan mantan rekan kerja, dan jalan keluar yang baik patut dipertahankan. Tanyakan sebelum hari terakhir Anda apakah Anda boleh bertukar rincian kontak pribadi, karena kebijakan perusahaan terkadang membatasi hal ini, dan kirimkan satu pesan singkat satu atau dua minggu setelah Anda pergi daripada pesan panjang pada hari itu. Catatan singkat ketika Anda sudah terbiasa dengan peran baru ini adalah tindak lanjut konvensional.
Pertahankan nada yang sama seperti saat Anda bekerja bersama. Osewa ni narimashita tetap menjadi pembukaan standar bagi mantan kolega untuk waktu yang lama, dan merupakan hal yang normal untuk mendengar kabar dari orang lain beberapa tahun kemudian ketika sebuah proyek atau perkenalan membawa Anda kembali ke kontak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | Bolehkah saya memberi Anda rincian kontak pribadi saya? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | Tolong izinkan saya tetap berhubungan. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | Saya akan menghubungi Anda setelah saya menetap. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | Saya mulai terbiasa dengan tempat kerja yang baru. |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | Jika ada kesempatan lain, saya ingin bekerja sama lagi. |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | Beri tahu saya saat Anda berada di dekatnya. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan Anda saat itu. |
Kesalahan yang membuat minggu-minggu terakhir menjadi lebih sulit
- Memberi tahu rekan kerja sebelum manajer langsung Anda, yang menghilangkan kemampuan mereka untuk mengelola pengumuman.
- Mengirimkan pemberitahuan tertulis terlebih dahulu dan menganggap pembicaraan sebagai formalitas setelahnya.
- Menggunakan percakapan untuk membuat daftar segala sesuatu yang salah dengan pekerjaan itu.
- Mengungkapkan niat sebagai sebuah pertanyaan, sehingga manajer mendengarnya sebagai posisi pembuka untuk bernegosiasi.
- Dengan asumsi periode pemberitahuan dari sesuatu yang Anda baca dan bukan dari kontrak dan peraturan kerja Anda sendiri.
- Membiarkan dokumen serah terima tidak tertulis dan hanya mengandalkan penjelasan lisan.
- Menghilang di hari terakhir tanpa salam, yang dikenang jauh lebih lama dibandingkan karya apapun.
Pola di balik semua ini adalah keteraturan dan privasi. Bicaralah dengan manajer Anda terlebih dahulu, di ruangan dengan pintu tertutup, dengan kalimat yang sudah dilatih dan keputusan sudah diambil. Segala sesuatu setelah itu adalah prosedur, dan prosedur jauh lebih mudah untuk ditangani setelah sembilan puluh detik yang sulit telah berlalu.