Teiji, zangyō dan bentuk hari kerja
Teiji, 定時, adalah waktu tetap hari kerja Anda secara resmi berakhir, dan teiji de kaeru, pulang tepat waktu, adalah ungkapan kecil dengan banyak perasaan di baliknya. Apa pun setelah teiji adalah zangyō, 残業, lembur. Anda akan mendengar kata kerja zangyō suru, kata benda zangyō-dai atau zangyō teate untuk upah lembur, dan frasa seperti kata sifat zangyō ga ōi, ada banyak waktu lembur.
Dua kata menggambarkan lembur yang harus Anda waspadai. Sabisu zangyō adalah kerja lembur yang dilakukan namun tidak dicatat atau dibayar, dan walaupun hal ini dibahas secara luas, hal ini bukanlah sesuatu yang akan ditetapkan oleh perusahaan sebagai kebijakan, jadi dengarkanlah hal ini melalui apa yang dikatakan oleh rekan kerja, bukan dalam kontrak. Mikoshi zangyō, juga disebut kotei zangyō-dai, adalah tunjangan lembur tetap yang dimasukkan ke dalam gaji untuk sejumlah jam tertentu setiap bulannya. Hal ini sah dan umum, namun itu berarti Anda harus menanyakan berapa jam yang dicakup oleh tunjangan tersebut dan apa yang terjadi setelahnya.
Arah sebaliknya juga memiliki kata-kata. Sōtai berangkat lebih awal dengan izin, chikoku datang terlambat, dan kyūkei sedang istirahat. Yūkyū, kependekan dari yūkyū kyūka, adalah cuti berbayar, dan penyelesaian awal penggunaannya adalah yūkyū o toru.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | Aku berangkat tepat waktu hari ini. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | Saya akan melakukan sedikit lembur hari ini. |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | Apakah lembur perlu diajukan terlebih dahulu? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | Berapa jam yang dicakup oleh tunjangan lembur tetap? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | Saya ingin berangkat lebih awal besok, jika memungkinkan. |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | Saya ingin mengambil cuti berbayar Jumat depan. |
Pergeseran kata: shifuto, kotai, nikkin dan yakin
Shifuto, dari pergeseran bahasa Inggris, adalah kata sehari-hari di bidang ritel, layanan makanan, rumah sakit, dan pabrik. Shifuto ni hairu artinya berada dalam shift, shifuto o kumu artinya menyusun giliran shift, dan shifuto-hyō berarti tabel shift. Kōtai, 交代, artinya bergiliran, jadi kōtaisei adalah sistem rotasi; ni-kōtai adalah dua shift sehari dan san-kōtai adalah tiga shift.
Nikkin, 日勤, adalah tugas siang hari dan yakin, 夜勤, adalah tugas malam. Rumah sakit sering kali menambahkan junya, semi-malam, dan shin'ya, malam yang dalam, dan pabrik mungkin menyebut shift awal sebagai hayaban dan shift akhir sebagai osoban. Kyūjitsu shukkin datang pada hari libur yang dijadwalkan; hari libur pengganti yang mungkin Anda terima adalah daikyu. Jika Anda diminta untuk menutupi seseorang, itu adalah daiwari atau sekadar kawari.
Furekkusu, flexitime, biasanya disertai dengan koa taimu, waktu inti, saat semua orang harus hadir. Jitan, kependekan dari jikan tanshuku, berarti pengurangan jam kerja secara formal, biasanya bagi orang tua yang memiliki anak kecil.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | Apakah tabel shift bulan depan sudah keluar? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | Berapa banyak shift malam dalam sebulan? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | Kami menjalankan rotasi tiga shift. |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | Jika saya bekerja pada hari libur, apakah saya dapat mengambil hari libur pengganti? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | Jam berapa waktu inti dari dan sampai? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | Apakah besok merupakan shift lebih awal atau terlambat? |
Menanyakan tentang jam kerja dalam sebuah wawancara
Pewawancara mengharapkan pertanyaan tentang jam kerja, namun kerangkanya penting. Sebuah pertanyaan yang terdengar seperti keengganan, zangyō wa shitakunai desu, akan merugikan Anda; sebuah pertanyaan yang terdengar seperti perencanaan tidak akan terjadi. Gunakan heikin shite, rata-rata, dan dono kurai, tentang berapa banyak, dan tanyakan ketika pewawancara mengatakan nani ka shitsumon wa arimasu ka, apakah Anda memiliki pertanyaan.
Hal yang baik untuk ditanyakan adalah rata-rata waktu lembur per bulan, apakah ada tunjangan lembur yang tetap, pola shift dan seberapa jauh shift yang akan diumumkan. Jika iklan lowongan tersebut mencantumkan jam kerja, lihatlah: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, iklan tersebut mengatakan ini dan itu, dan tanyakan detailnya. Praktik perusahaan sangat bervariasi, dan jawaban jujurnya biasanya beragam, jadi dengarkan musim-musim sibuk, hanbōki, ketika jumlahnya meningkat.
Dalam wawancara paruh waktu atau arubaito, pertanyaannya berlawanan: pewawancara akan menanyakan hari dan jam berapa Anda boleh bekerja, dan Anda menjawab dengan shūshoku dekiru hi dan jikan. Siapkan daftarnya sebelum Anda masuk.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | Berapa rata-rata waktu lembur yang ada? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | Kapan musim sibuknya, dan berapa lama waktu lemburnya? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | Seberapa jauh sebelumnya perubahan tersebut diputuskan? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | Berapa hari dalam seminggu Anda bisa bekerja? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | Saya bisa melakukannya pada malam hari kerja dan akhir pekan. |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | Apakah ada sistem waktu yang fleksibel? |
Menanyakan kepada manajer Anda tentang perkiraan waktu lembur
Setelah Anda bekerja, percakapan beralih dari wawancara ke jōshi Anda, manajer Anda. Level keigo sedikit naik karena Anda menanyakan sesuatu yang mempengaruhi tim. Pembukaan standarnya adalah sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ada yang ingin ditanyakan, dilanjutkan dengan pertanyaan. Jika Anda tidak bisa datang terlambat pada hari tertentu, katakan lebih awal, berikan alasan dalam satu klausa dan tawarkan alternatif seperti datang lebih awal.
Prosedur persetujuan lembur berbeda-beda di setiap perusahaan: beberapa memerlukan zangyō shinsei, permohonan lembur, sebelum Anda mulai; yang lain merekamnya setelah itu. Tanyakan mana yang berlaku bagi Anda, dan tanyakan bagaimana jam kerja dicatat, apakah dengan kartu waktu, taimu kādo, sistem, atau pelaporan mandiri. Ini adalah pertanyaan praktis, bukan keluhan, dan manajer umumnya menghargai pertanyaan Anda daripada hanya menebak-nebak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | Ada sesuatu yang ingin saya tanyakan; apakah sekarang saat yang tepat? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | Kira-kira berapa banyak waktu lembur yang mungkin dibutuhkan minggu ini? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | Haruskah saya melamar sebelum melakukan lembur? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | Maaf, tapi apakah boleh berangkat tepat waktu pada hari Rabu? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | Untuk menebusnya, saya akan datang lebih awal pada hari Kamis. |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | Haruskah saya mencatat jam kerja saya di kartu waktu? |
Membaca tabel shift
Shifuto-hyo biasanya berupa kotak dengan nama di bagian samping dan tanggal di bagian atas, dan setiap sel berisi kode. Kode-kode tersebut tidak standar; setiap tempat kerja mempunyai tempatnya masing-masing, jadi tanyakanlah legendanya, hanrei, pada hari pertamamu. Beberapa yang umum adalah 日 atau 日勤 untuk shift siang, 夜 atau 夜勤 untuk shift malam, 早 untuk shift pagi, 遅 untuk terlambat, 休 untuk hari libur, 有 untuk cuti berbayar dan 公 untuk hari libur perusahaan. Waktu dapat ditulis dengan tanda gelombang, seperti 9:00〜18:00, atau dengan kara dan dibuat dalam bentuk ucapan.
Jika sel kosong atau ada kode yang asing, tanyakan daripada berasumsi. Tabel di bawah ini mengumpulkan kosakata yang Anda perlukan untuk membacanya.
| Kata | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | lembur |
| 定時 | teiji | waktu penyelesaian yang tetap |
| シフト表 | shifuto-hyō | meja shift |
| 交代制 | kōtaisei | sistem rotasi |
| 日勤 | nikkin | shift hari |
| 夜勤 | yakin | shift malam |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | shift awal, shift akhir |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | bekerja pada hari libur |
| 代休 | daikyū | pengganti hari libur |
| 有休 | yūkyū | cuti berbayar |
| フレックス | furekkusu | waktu fleksibel |
| 休憩 | kyūkei | merusak |
Saat Anda mengkonfirmasi shift Anda sendiri dengan lantang, sebutkan tanggal, shift, dan waktunya: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, tanggal lima belas adalah shift malam dari jam tujuh, bukan? Mengulanginya kembali akan menangkap kesalahan sebelum merugikan Anda seharian.
Bertukar shift dengan rekan kerja
Pertukaran terjadi terus-menerus di tempat kerja yang bergilir, dan etiketnya konsisten: tanyakan pada rekan kerja terlebih dahulu, lalu beri tahu manajer. Buka dengan tanggal dan permintaan maaf ringan, gunakan formulir permintaan seperti kawatte moraemasen ka, dan tawarkan giliran kerja Anda sebagai gantinya. Jika rekan kerja mengatakan chotto, itu berarti tidak, jadi ucapkan terima kasih dan cobalah orang lain daripada memaksa.
Begitu ada yang setuju, pertukaran belum selesai sampai manajer mengetahuinya. Beberapa tempat kerja memerlukan formulir atau pesan dalam obrolan grup; yang lain senang dengan perkataan secara langsung. Tanyakan apa aturannya pertama kali, dan kemudian ikuti aturan tersebut setiap saat, karena pertukaran yang tidak tercatat dapat meninggalkan pergeseran yang tidak terungkap di atas kertas.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | Bisakah Anda bertukar shift dengan saya Sabtu depan? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | Sebagai gantinya, saya akan mengambil shift Selasa lebih awal. |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | Hari itu agak sulit bagiku. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah menukar shift hari Sabtu dengan Tanaka? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | Apakah ada prosedur yang diperlukan untuk pertukaran? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | Itu sangat membantu. Terima kasih. |
Frase yang Anda dengar tentang jam
- Kyō wa teiji agari de ii yo: kamu bisa menyelesaikannya tepat waktu hari ini
- Mō sukoshi nokotte moraeru?: bisakah kamu tinggal lebih lama?
- Konshū wa hanbōki da kara: karena minggu ini adalah musim sibuk
- Zangyō wa jizen shinsei de: lembur harus diterapkan terlebih dahulu
- Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: ambil hari libur pengganti Anda dalam waktu tiga bulan (aturan umum perusahaan, tapi periksa aturan Anda)
- Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Besok aku shift pagi, jadi aku berangkat dulu
- Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: kirimkan preferensi shift Anda paling lambat tanggal dua puluh
Item terakhir memperkenalkan shifuto kibō, preferensi shift Anda, yang dikumpulkan oleh sebagian besar tempat kerja berbasis rotasi setiap bulan. Melewatkan tenggat waktu biasanya berarti Anda mendapatkan sisa waktu, jadi cantumkan tanggalnya di kalender Anda.
Kesalahan yang harus dihindari
Kesalahan kosakata yang paling umum adalah mencampuradukkan yasumi, hari libur, dan kyūkei, istirahat; mintalah kyūkei ketika yang Anda maksud adalah hari libur dan Anda akan mendapat waktu lima belas menit. Cara lainnya adalah menggunakan zangyō untuk begadang secara sukarela untuk menyelesaikan tugas pribadi, yang mungkin dianggap oleh rekan kerja sebagai pekerjaan dan dapat mengacaukan catatan. Katakan nokorimasu, aku akan tinggal, kalau tidak lembur.
Dalam percakapan, jangan mengumumkan pertukaran seolah-olah sudah diputuskan: ucapkan kōtai o o-negai shitai no desu ga, saya ingin meminta pertukaran, bukan kōtai shimashita, saya bertukar. Dan jangan pernah menganggap jawaban pewawancara tentang jam kerja sebagai janji; peraturan perusahaan dan musim sibuk berbeda-beda, dan orang yang menandatangani tabel shift Anda yang memutuskan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | Saya akan tinggal sebentar untuk mengerjakan sesuatu. Ini bukan lembur. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | Maksudku hari libur, bukan istirahat. |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin meminta pertukaran; apakah itu akan baik-baik saja? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | Untuk memastikan, izinkan saya mengonfirmasi giliran kerja saya. |