Mengapa jabatan bukanlah jawabannya
Judul adalah label di dalam suatu sistem, dan pendengar tidak memiliki sistem Anda. Mengatakan purodakuto manējā desu kepada seseorang di luar industri teknologi tidak berarti apa-apa, dan mengatakannya di dalam industri memiliki arti yang sedikit berbeda dari arti dalam bahasa Inggris. Hal yang sama berlaku untuk konsultan, analis, direktur, dan sebagian besar judul katakana.
Jawaban yang berhasil memiliki tiga bagian: bidang, sehingga pendengar dapat menempatkan Anda; pekerjaan sehari-hari, dalam bentuk kata kerja, sehingga mereka dapat menggambarkannya; dan satu contoh konkrit, sehingga menjadi nyata. Dua puluh detik, tiga kalimat, dan percakapan sekarang memiliki lima tujuan, bukannya tidak sama sekali.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| IT関係の仕事をしています。 | IT kankei no shigoto o shite imasu. | Saya bekerja di sesuatu yang berhubungan dengan IT. |
| アプリの開発を担当しています。 | Apuri no kaihatsu o tantō shite imasu. | Saya bertanggung jawab atas pengembangan aplikasi. |
| 今は決済の機能を作っています。 | Ima wa kessai no kinō o tsukutte imasu. | Saat ini saya sedang membangun fitur pembayaran. |
| 主にお客様と話す仕事です。 | Omo ni okyakusama to hanasu shigoto desu. | Ini terutama merupakan pekerjaan yang melibatkan berbicara dengan pelanggan. |
| 簡単に言うと、問題を解決する仕事です。 | Kantan ni iu to, mondai o kaiketsu suru shigoto desu. | Sederhananya, ini adalah pekerjaan pemecahan masalah. |
Bidang dan judul yang benar-benar berkomunikasi
Beberapa kata pekerjaan dapat diterima dengan baik dalam bahasa Jepang dan ada pula yang tidak. Tabel di bawah ini memberikan kata-kata yang dapat diandalkan di samping jebakan, di mana ada kata katakana tetapi memiliki arti yang lebih sempit atau berbeda dari bahasa aslinya dalam bahasa Inggris.
| Bahasa inggris | Jepang | Catatan |
|---|---|---|
| Insinyur, perangkat lunak | エンジニア enjinia | Dipahami secara luas; tambahkan bidang untuk lebih spesifik |
| Guru | 教師 kyōshi / 先生 sensei | Ucapkan kyōshi tentang diri Anda; sensei adalah sebutan orang lain untukmu |
| Penjualan | 営業 eigyo | Sangat umum dan langsung jelas |
| Akuntansi | 経理 keiri | akuntansi internal; kaikeishi adalah seorang akuntan yang berkualitas |
| SDM | seperti jinji | Jelas dan standar |
| Konsultan | コンサルタント konsarutanto | Biasanya menyiratkan konsultasi manajemen; jelaskan jika tidak |
| Manajer | マネージャー manējā | Seringkali menjadi pemimpin tim; kanrishoku adalah kategori formal |
| Bekerja lepas | フリーランス furīransu | Dimengerti, tapi jieigyo lebih jelas untuk wiraswasta |
| Pegawai Negeri Sipil | 公務員 komuin | Kategori yang terdefinisi dengan baik dan dihormati |
Jika ragu, hilangkan judulnya dan gunakan tantō shite imasu dengan tugas. Tidak ada yang akan menanyakan gelar Anda, tetapi semua orang tertarik dengan apa yang Anda lakukan.
Menjelaskan perusahaan Anda
Pertanyaan perusahaan mengikuti pertanyaan pekerjaan hampir secara otomatis. Ada tiga fakta yang menutupinya: industrinya, ukuran kasarnya, dan lokasinya. Jumlah karyawan biasanya menjadi penanda ukuran, dan memberikan gambaran kasar lebih informatif daripada nama perusahaan yang tidak dikenali oleh pendengar.
Di sinilah pentingnya kata-kata perusahaan yang rendah hati dan penuh hormat. Perusahaan Anda sendiri adalah uchi no kaisha dalam percakapan dan heisha dalam pidato formal; milik mereka adalah onsha atau, lebih santainya, sochira no kaisha. Melakukannya dengan benar adalah hal kecil yang menandakan Anda memahami aturannya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ソフトウェアの会社です。 | Sofutowea no kaisha desu. | Ini adalah perusahaan perangkat lunak. |
| 社員は百人ぐらいの中小企業です。 | Shain wa hyaku-nin gurai no chūshō kigyō desu. | Ini adalah perusahaan kecil hingga menengah yang beranggotakan sekitar seratus orang. |
| 本社は大阪ですが、東京で働いています。 | Honsha wa Ōsaka desu ga, Tōkyō de hataraite imasu. | Kantor pusatnya di Osaka tetapi saya bekerja di Tokyo. |
| 外資系の会社です。 | Gaishikei no kaisha desu. | Ini adalah perusahaan yang berafiliasi dengan asing. |
| 自分で会社をやっています。 | Jibun de kaisha o yatte imasu. | Saya menjalankan perusahaan saya sendiri. |
| フリーランスで働いています。 | Furīransu de hataraite imasu. | Saya bekerja lepas. |
Kata kerja hari kerja
Apa yang membuat deskripsi pekerjaan menjadi jelas adalah kata kerja, dan kumpulan yang Anda perlukan sedikit. Tantō suru, yang bertanggung jawab, adalah pekerja keras. Di sekelilingnya terdapat kata kerja membuat, memeriksa, mengelola, rapat, dan melaporkan, yang di antaranya menggambarkan sebagian besar pekerjaan kantor.
Susun deskripsi berdasarkan waktu, bukan berdasarkan tanggung jawab. Mengatakan apa yang Anda lakukan di pagi hari, apa yang paling menyita waktu, dan apa yang terjadi di akhir minggu lebih mudah untuk dihasilkan dan lebih mudah digambarkan oleh pendengar daripada ringkasan abstrak peran Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 午前中はメールと会議が多いです。 | Gozenchū wa mēru to kaigi ga ōi desu. | Pagi hari sebagian besar adalah email dan rapat. |
| 午後はだいたい作業をしています。 | Gogo wa daitai sagyō o shite imasu. | Pada sore hari saya biasanya melakukan pekerjaan yang sebenarnya. |
| 週に一回、チームで進捗を確認します。 | Shū ni ikkai, chīmu de shinchoku o kakunin shimasu. | Seminggu sekali tim memeriksa kemajuan. |
| お客様との打ち合わせが週に二、三回あります。 | Okyakusama to no uchiawase ga shū ni ni, san-kai arimasu. | Saya mengadakan pertemuan klien dua atau tiga kali seminggu. |
| 資料を作るのに一番時間がかかります。 | Shiryō o tsukuru no ni ichiban jikan ga kakarimasu. | Mempersiapkan dokumen membutuhkan waktu paling lama. |
| 月末は特に忙しいです。 | Getsumatsu wa toku ni isogashii desu. | Akhir bulan sangat sibuk. |
Pertanyaan lanjutan, sudah disiapkan
Empat tindak lanjut merupakan penyebab utama dari apa yang akan terjadi selanjutnya, dan mempersiapkannya mengubah pertukaran dua baris menjadi percakapan nyata. Itu tentang jam kerja, kesenangan, bagaimana Anda melakukannya, dan berapa lama Anda telah melakukannya.
Jawab masing-masing dalam dua kalimat: fakta, lalu detail. Jawaban satu kata terhenti, dan jawaban yang panjang mengalihkan pembicaraan dari orang lain, yang mungkin ingin memberi tahu Anda tentang pekerjaannya sendiri.
| Pertanyaan | Romaji | Bentuk yang bagus untuk jawabannya |
|---|---|---|
| 残業は多いですか | Zangyo wa ōi desu ka | Faktanya, lalu ketika itu terjadi: 時期によります |
| Bagaimana cara kerjanya? | Shigoto wa tanoshii desu ka | Akui kesulitan, lalu positif |
| どうしてその仕事を | Doshite sono shigoto o | Satu alasan dan satu momen yang menentukannya |
| 何年ぐらいですか | Nan-nen gurai desu ka | Jumlahnya, lalu apa yang berubah selama itu |
| 日本と違いますか | Nihon ke chigaimasu ka | Satu perbedaan nyata, dilindungi nilai |
Menjawab yang sulit dengan jujur
Pertanyaan tentang jam kerja dan kepuasan adalah saat pembelajar mengatakan sesuatu yang datar atau secara tidak sengaja mengeluh. Bentuk konvensionalnya adalah mengakui dan kemudian memenuhi syarat, yang bersifat jujur tanpa membuat pembicaraan menjadi berat. Taihen desu ga, omoshiroi desu melakukan ini dalam lima kata.
Jika jawaban jujurnya negatif, lakukan lindung nilai dengan waktu atau ruang lingkup daripada menyangkalnya. Ima no purojekuto wa chotto taihen desu menempatkan kesulitan dalam sebuah proyek daripada dalam hidup Anda, yang membuat percakapan tetap nyaman bagi Anda berdua.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 大変ですが、面白いです。 | Taihen desu ga, omoshiroi desu. | Ini menuntut, tapi menarik. |
| 時期によりますね。今は落ち着いています。 | Jiki ni yorimasu ne. Ima wa ochitsuite imasu. | Itu tergantung pada periodenya. Saat ini suasananya tenang. |
| 今のプロジェクトはちょっと大変です。 | Ima no purojekuto wa chotto taihen desu. | Proyek saat ini agak sulit. |
| 人に喜んでもらえるのが一番うれしいです。 | Hito ni yorokonde moraeru no ga ichiban ureshii desu. | Bagian terbaiknya adalah ketika orang-orang senang dengan hal itu. |
| 向いているかどうかは、まだ分かりません。 | Muite iru ka dō ka wa, mada wakarimasen. | Apakah itu cocok untuk saya, saya masih belum tahu. |
| もともと違う仕事をしていました。 | Motomoto chigau shigoto o shite imashita. | Saya awalnya melakukan pekerjaan yang berbeda. |
Jiki ni yorimasu, tergantung pada waktu dalam setahun, merupakan lindung nilai yang benar-benar berguna untuk pertanyaan lembur dan hampir selalu benar.
Ketika pekerjaan Anda sulit dijelaskan
Beberapa pekerjaan tidak diterjemahkan, baik karena perannya baru, industrinya masih asing, atau tidak ada pekerjaan yang setara dengan bahasa Jepang. Solusinya sama dengan kata yang hilang: jelaskan fungsinya, bukan beri nama kategori, dan berikan contoh.
Analogi bekerja dengan baik di sini. X mitai na shigoto desu, ini adalah pekerjaan seperti X, memungkinkan Anda meminjam peran yang sudah dikenal dan kemudian memperbaiki bagian yang berbeda. Tidak seorang pun mengharapkan ketepatan dalam percakapan pertama, dan gambaran kasar yang dapat ditangkap oleh pendengar lebih berharga daripada deskripsi akurat yang tidak bisa mereka dapatkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 説明が難しいんですが、簡単に言うと… | Setsumei ga muzukashii n desu ga, kantan ni iu to... | Sulit untuk dijelaskan, tetapi sederhananya... |
| コンサルみたいな仕事です。 | Konsaru mitai na shigoto desu. | Ini adalah pekerjaan seperti konsultasi. |
| 会社の中の問題を見つけて、直す仕事です。 | Kaisha no naka no mondai o mitsukete, naosu shigoto desu. | Ini adalah pencarian pekerjaan dan memperbaiki masalah di dalam perusahaan. |
| 日本ではあまりない仕事かもしれません。 | Nihon de wa amari nai shigoto kamo shiremasen. | Ini mungkin bukan pekerjaan umum di Jepang. |
| 例えば、こういうことをしています。 | Tatoeba, kō iu koto o shite imasu. | Misalnya, ini adalah hal yang saya lakukan. |

