Kata-kata untuk cuti: yūkyū, kyūka dan o-yasumi
Mulailah dengan kata benda. Kyūka adalah cuti dalam arti HR formal. Yūkyū kyūka, biasanya disingkat menjadi yūkyū, adalah cuti berbayar, tunjangan yang Anda peroleh setelah enam bulan. Yasumi adalah kata sehari-hari untuk hari libur atau istirahat, dan dengan sebutan kehormatan o- itu menjadi kata yang Anda ucapkan kepada seorang manajer: o-yasumi. Jadi Anda berbicara tentang yūkyū ketika Anda mendiskusikan uang saku Anda atau mengisi formulir, dan Anda mengucapkan o-yasumi o itadaku ketika Anda bertanya.
Beberapa kerabat patut diketahui. Hankyū adalah setengah hari. Daikyū adalah hari pengganti hari libur tempat Anda bekerja. Kekkin adalah ketidakhadiran tanpa alasan, dan byōketsu adalah ketidakhadiran karena sakit, yang merupakan panduan untuk memanggil orang sakit. Nenkyū adalah kependekan lain dari nenji yūkyū kyūka, jadi ada rekan yang mengatakan nenkyū toru berarti cuti yang dibayar sama.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | Berapa hari sisa cuti saya yang dibayar? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | Saya sedang berpikir untuk mengambil cuti berbayar bulan depan. |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | Bisakah saya mengambil libur sore hari sebagai setengah hari? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | Saya ingin mengambil satu hari sebagai pengganti bekerja akhir pekan lalu. |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | Kemana saya bisa mengajukan permohonan cuti? |
Bertanya secara langsung, langkah demi langkah
Cara paling aman untuk bertanya adalah secara tatap muka, pada saat tenang, sebelum Anda memasukkan apa pun ke dalam sistem. Buka dengan bantalan seperti ima yoroshii desu ka, lalu sebutkan tanggalnya dan gunakan pola itadaku. Diakhiri dengan yoroshii deshō ka atau o-negai dekimasu ka mengubah kalimat menjadi pertanyaan dan meninggalkan ruang manajer untuk mengatakan izinkan saya memeriksanya. Yasumimasu datar, saya akan berangkat, terdengar seperti memberi tahu daripada bertanya, yang bisa berdampak buruk bahkan ketika cuti adalah hak Anda.
Jaga agar pertukaran tetap singkat: tanggal, permintaan, satu baris tentang cakupan, terima kasih. Jika Anda mempunyai janji tetap, katakan saja; jika tidak, shiyō de, karena alasan pribadi, atau yōji ga arimashite, ada sesuatu yang harus saya urus, sudah cukup.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | Ketua, apakah Anda punya waktu sebentar? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin mengambil libur Jumat depan, apakah boleh? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | Untuk alasan pribadi, bolehkah saya mengambil cuti satu hari? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | Saya ada janji di rumah sakit, jadi saya ingin libur pagi saja. |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | Jika itu tidak nyaman, saya akan melakukannya di lain hari. |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | Terima kasih. Saya akan mengirimkan permintaannya. |
Waktu, alasan dan serah terima satu baris
Waktu lebih penting daripada kata-kata. Peraturan perusahaan mengenai pemberitahuan berbeda-beda, dan banyak peraturan kerja menyebutkan jumlah hari minimum, jadi periksalah peraturan Anda. Di luar aturan: tanyakan segera setelah Anda mengetahuinya, hindari tenggat waktu penutupan dan pelaporan jika Anda bisa, dan tanyakan sebelum Anda membayar penerbangan. Manajer secara hukum dapat mengubah waktu cuti dalam kasus luar biasa, jadi permintaan awal memberi ruang bagi semua orang.
Anda tidak berhutang alasan yang rinci. Satu frasa saja sudah cukup: shiyō de untuk urusan pribadi, kazoku no yōji de untuk urusan keluarga, tsuin de untuk janji medis, ryokō de untuk perjalanan. Shiyō desu yang sederhana adalah jawaban yang lengkap.
Langkah yang mengubah permintaan menjadi jawaban ya yang mudah adalah kalimat serah terima: katakan dalam satu kalimat apa yang terjadi pada pekerjaan Anda saat Anda keluar. Rekan kerja mengingat apakah ketidakhadiran Anda menciptakan pekerjaan bagi mereka.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Maaf pemberitahuannya singkat, tapi bolehkah saya mengambil libur lusa? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | Saya sudah meminta Tanaka untuk meliput berbagai hal hari itu. |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | Saya akan menyelesaikan dokumen tenggat waktu sehari sebelumnya. |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | Tidak ada jadwal khusus pada hari itu. |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | Jika ada keadaan darurat, saya bisa merespons jika Anda menghubungi ponsel saya. |
Bertanya dalam obrolan dan melalui email
Banyak tim kini menangani cuti melalui alat obrolan atau sistem SDM, dengan komunikasi tatap muka hanya untuk waktu istirahat yang lebih lama. Pesan obrolan lebih pendek dari email tetapi menggunakan kata kerja sederhana yang sama. Mulailah dengan nama dan o-tsukaresama desu, sebutkan tanggal dan permintaan, tambahkan garis cakupan, dan tutup dengan yoroshiku onegai itashimasu. Email menambahkan baris subjek pendek dan penutup yang sedikit lebih lengkap.
Baris di bawah adalah potongan templat yang dapat Anda gunakan kembali secara berurutan. Jika perusahaan Anda menggunakan sistem persetujuan, pesan tersebut sering kali berupa catatan kehormatan yang mengatakan shinsei o dashimashita, saya telah mengirimkan permintaan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | Perihal: Permintaan cuti (3 Oktober) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | Halo, ini Yamamoto. |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | Saya menulis ini karena saya ingin mengambil cuti berbayar pada hari Jumat tanggal 3 Oktober karena alasan pribadi. |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | Pekerjaan selama saya tidak ada sudah diserahkan kepada Sato. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | Saya akan berterima kasih jika Anda dapat mengonfirmasinya. |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | Saya telah mengirimkan permintaan di sistem, jadi saya sangat menghargai persetujuan Anda. |
Apa yang bos katakan kembali
Balasan datang dalam tiga bentuk: ya, izinkan saya memeriksanya, dan dapatkah Anda memindahkannya. Pembelajar terkadang ketinggalan yang tengah, karena kakunin shimasu, saya cek, kedengarannya netral, tapi berarti jawabannya belum ya. Kata ya yang asli adalah daijōbu desu, ii desu yo, atau kata biasa un, ii yo. Permintaan untuk memindahkan tanggal biasanya disertai dengan alasan, seperti kunjungan klien, dan alternatifnya.
Jika jawabannya adalah penjadwalan ulang, jangan berdebat atau menyerah secara diam-diam: tawarkan tanggal lain saat itu juga atau katakan Anda akan memeriksanya. Jika jawabannya ya, ucapkan terima kasih, ajukan permintaan resmi, dan, untuk istirahat yang lebih lama, ingatkan tim satu atau dua hari sebelumnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | Tidak apa-apa. Selamat istirahat. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | Hari itu mungkin sulit. Bisakah Anda melakukannya di lain hari? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | Saya akan memeriksa jadwalnya dan menghubungi Anda kembali. |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | Pastikan serah terimanya solid. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | Dipahami. Lalu bagaimana kalau hari Kamis? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | Terima kasih. Kalau begitu, aku akan mengandalkanmu hari itu. |
Tinggalkan kosakata yang akan Anda temui di formulir dan di obrolan
Formulir cuti dan portal SDM menggunakan kosakata tertulis ringkas yang berbeda dari apa yang diucapkan orang dengan lantang. Tabel tersebut mengumpulkan kata-kata yang akan Anda baca di formulir shinsei, peraturan kerja, dan obrolan tim. Jenis apa yang ada, berapa hari dibawa dan apakah dibayar, semuanya bergantung pada perusahaan Anda.
| Kata | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | Cuti berbayar, biasanya disingkat menjadi yūkyū |
| 年休 | nenkyū | Cuti tahunan, satu lagi pemendekan hal yang sama |
| 半休 | hankyū | Cuti setengah hari, pagi (gozen) atau sore (gogo) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | Cuti yang dibayar per jam, jika perusahaan mengizinkannya |
| 代休 | daikyū | Hari pengganti bekerja di hari libur |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | Hari libur yang ditukar telah diatur sebelumnya |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | Cuti khusus, misalnya pernikahan atau duka |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | Tinggalkan untuk perayaan dan belasungkawa |
| 欠勤 | kekkin | Absen tanpa izin, tidak dibayar dan dicatat |
| 申請 | shinsei | Aplikasi atau permintaan |
| 承認 | shōnin | Persetujuan, apa yang diklik pengelola |
| 取得 | shutoku | Mengambil cuti, kata kerja formal pada formulir |
Anda juga akan melihat shutoku-ritsu, tingkat penerimaan, dalam pemberitahuan yang mendorong orang untuk menggunakan cuti mereka. Perusahaan harus memastikan staf mengambil jumlah hari minimum setiap tahunnya, jadi manajer yang mendorong Anda untuk menggunakan yūkyū adalah hal yang normal dan bukan isyarat.
Sebelum, selama dan sesudah: daftar periksa singkat
Permintaan tersebut hanyalah langkah pertama. Mengambil cuti dengan baik berarti hari berlalu tanpa ada yang mengejar Anda, dan Anda kembali dengan cara yang menjaga niat baik.
- Periksa aturan pemberitahuan dalam peraturan kerja dan tanyakan sedini mungkin
- Tanyakan terlebih dahulu kepada pengelola, secara langsung atau melalui chat, lalu ajukan permintaan resmi
- Tulis satu baris tentang siapa yang meliput apa, dan beri tahu orang itu secara langsung
- Masukkan ketidakhadiran di kalender bersama dan atur balasan di luar kantor
- Untuk istirahat yang lebih lama, kirimkan pengingat singkat kepada tim satu atau dua hari sebelumnya
- Tinggalkan catatan di meja Anda atau di chat dengan kontak untuk urusan mendesak
- Sekembalinya, ucapkan tadaima modorimashita dan ucapkan terima kasih kepada siapa pun yang meliputnya
- Bawalah omiyage kecil setelah perjalanan jika itu adalah kebiasaan di kantor Anda
Ucapan terima kasih sebagai balasannya adalah langkah yang dilewati oleh pelajar. O-yasumi o itadaki singkat, arigatō gozaimashita kepada manajer dan fuzai-chū wa arigatō gozaimashita kepada rekan yang meliput menutup alur dan membuat permintaan berikutnya lebih mudah.
Kesalahan yang harus dihindari
Kesalahan paling umum adalah tata bahasa: mengatakan yasumimasu, saya akan pergi, sebagai pernyataan kepada manajer. Hal ini tidak sopan, namun melampaui kerangka permintaan yang diharapkan oleh tempat kerja di Jepang, dan itulah yang dimaksud orang ketika mereka mengeluh bahwa ada rekan kerja asing yang baru saja mengumumkan hari libur mereka. Bungkus dengan itadakitai no desu ga dan isinya menjadi permintaan yang sopan.
Kesalahan kedua adalah memesan: memesan perjalanan, lalu bertanya. Yang ketiga adalah menjelaskan secara berlebihan, menawarkan cerita pribadi yang panjang kapan shiyō de akan melakukannya. Yang keempat adalah memperlakukan kakunin shimasu sebagai jawaban ya. Tunggu persetujuannya, lalu bertindak.
Terakhir, jangan menghilang pada hari itu tanpa pesan di luar kantor dan kontak. Menjadi tidak dapat dihubungi ketika tidak ada yang tahu Anda sedang libur adalah hal yang diingat oleh rekan kerja.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | Aku libur pada hari Jumat. (Kedengarannya seperti pengumuman; hindari manajer.) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | Bisakah saya mengambil libur pada hari Jumat? (Versi sopan.) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | Maaf, saya sudah memesan penerbangannya. (Situasi yang harus dihindari.) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | Apakah sudah disetujui? (Tindak lanjut yang lembut setelah kakunin shimasu.) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih telah mengizinkan saya mengambil cuti beberapa hari yang lalu. |