Melamar, biasanya melalui telepon
Banyak lamaran baito yang masih dimulai dengan panggilan telepon, yang lebih sulit daripada wawancara itu sendiri. Panggilannya singkat dan dirumuskan: katakanlah Anda melihat iklannya, katakan Anda ingin melamar, dan atur waktunya. Menuliskan kalimat di depan Anda adalah hal yang normal dan masuk akal.
Teleponlah pada jam-jam tenang. Untuk restoran, hindari makan siang dan makan malam sepenuhnya; sore hari adalah saran standar dan akan membuat percakapan Anda lebih santai.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。求人を見てお電話しました。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūjin o mite odenwa shimashita. | Maaf mengganggu Anda. Saya menelepon tentang iklan pekerjaan. |
| アルバイトの募集はまだされていますか。 | Arubaito no boshū wa mada sarete imasu ka. | Apakah Anda masih merekrut untuk posisi paruh waktu? |
| 応募したいのですが、よろしいでしょうか。 | Ōbo shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | Saya ingin melamar. Apakah itu baik-baik saja? |
| ご担当の方はいらっしゃいますか。 | Gotantō no kata wa irasshaimasu ka. | Apakah orang yang bertanggung jawab ada? |
| 履歴書は必要ですか。 | Rirekisho wa hitsuyō desu ka. | Apakah saya perlu membawa resume? |
| 何時に伺えばよろしいですか。 | Nan-ji ni ukagaeba yoroshii desu ka. | Jam berapa saya harus datang? |
Tiba, dan dua menit pertama
Tiba sekitar lima menit lebih awal, tidak lebih, dan umumkan diri Anda di konter dengan nama dan janji temu Anda. Pertukaran pertama berlangsung singkat dan ada bentuk standarnya, termasuk apa yang Anda katakan saat memasuki area wawancara.
Shitsurei shimasu saat memasuki ruangan adalah standar, seperti menunggu untuk diberitahu di mana harus duduk. Konvensi kecil ini memberikan kesan yang tidak proporsional yang Anda buat, dan tidak satupun dari konvensi tersebut memerlukan bahasa Jepang tingkat lanjut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本日、面接のお約束をいただいております、マリアと申します。 | Honjitsu, mensetsu no oyakusoku o itadaite orimasu, Maria to mōshimasu. | Saya Maria, dan saya ada janji wawancara hari ini. |
| 三時からお約束しております。 | San-ji kara oyakusoku shite orimasu. | Janji temu saya mulai jam tiga. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | Permisi. (saat masuk) |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. | Terima kasih telah melihat saya. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Permisi. (saat berangkat) |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak untuk hari ini. |
Pertanyaan-pertanyaannya, sesuai urutan kemunculannya
Wawancara Baito berlangsung singkat, seringkali lima belas menit, dan pertanyaan-pertanyaannya hampir sama di semua tempat. Mempersiapkan enam hal di bawah ini mencakup hampir seluruh wawancara.
| Pertanyaan | Romaji | Apa yang mereka periksa |
|---|---|---|
| 週に何日入れますか | Shu ni nan-nichi hairemasu ka | Ketersediaan, kriteria utama |
| layanan kesehatan | Nan-ji kara nan-ji dibuat daijōbu desu ka | Shift fit, terutama malam hari dan akhir pekan |
| いつから働けますか | Itsu kara hatarakemasu ka | Tanggal mulai |
| どのくらい続けられますか | Dono kurai tsuzukeraremasu ka | Apakah melatih Anda sepadan |
| 経験はありますか | Keiken wa arimasu ka | Pengalaman, meski seringkali tidak diperlukan |
| どうしてうちを選びましたか | Doshite uchi o erabimashita ka | Motivasi, dijawab dalam satu baris |
| ビザは大丈夫ですか | Biza wa daijōbu desu ka | Izin kerja dan batasan jam |
Perhatikan bahwa empat dari tujuh adalah tentang jadwal. Mempersiapkan ketersediaan Anda justru lebih penting daripada menyiapkan jawaban yang mengesankan tentang motivasi.
Menjawab tentang ketersediaan
Ini adalah jawaban yang menentukan sebagian besar lamaran baito, dan ketidakjelasan membuat Anda kehilangan pekerjaan. Ketahui hari-hari Anda, permulaan paling awal, dan penyelesaian terakhir Anda, dan apakah akhir pekan memungkinkan, sebelum Anda mulai bekerja. Perusahaan mengisi giliran kerja tertentu dan jawaban yang tepat membuat Anda mudah untuk dipekerjakan.
Jika ketersediaan Anda berubah seiring dengan jadwal kelas Anda, sampaikan secara spesifik, bukan sebagai peringatan umum. Mampu menyatakan dengan jelas kapan Anda tidak bisa bekerja sama bermanfaatnya dengan mengatakan kapan Anda bisa.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 週三日から四日入れます。 | Shū mikka kara yokka hairemasu. | Saya bisa bekerja tiga sampai empat hari seminggu. |
| 平日は夕方五時から、土日は終日大丈夫です。 | Heijitsu wa yūgata go-ji kara, donichi wa shūjitsu daijōbu desu. | Hari kerja dari jam lima sore, dan sepanjang hari di akhir pekan. |
| 火曜日と木曜日は授業があるので難しいです。 | Kayōbi to mokuyōbi wa jugyō ga aru node muzukashii desu. | Selasa dan Kamis sulit karena ada kelas. |
| 来月から働けます。 | Raigetsu kara hatarakemasu. | Saya bisa mulai dari bulan depan. |
| 少なくとも一年は続けたいと思っています。 | Sukunakutomo ichi-nen wa tsuzuketai to omotte imasu. | Saya ingin melanjutkannya setidaknya selama satu tahun. |
| テスト期間だけ調整させていただけると助かります。 | Tesuto kikan dake chōsei sasete itadakeru to tasukarimasu. | Akan membantu jika saya bisa menyesuaikan diri selama masa ujian. |
Visa, jam kerja dan dokumen
Pelamar asing akan ditanyai tentang izin kerja, dan menjawab dengan percaya diri akan membuat percakapan selanjutnya lebih mudah. Siswa memerlukan shikaku gai katsudō kyoka, izin untuk bekerja di luar status kependudukan mereka, yang diajukan di imigrasi dan ditunjukkan di bagian belakang kartu kependudukan.
Bawa kartunya. Pengusaha pasti ingin melihatnya dan stiker atau cap di atasnya, dan memproduksinya tanpa diminta dua kali menandakan bahwa Anda mengetahui peraturannya. Jujurlah tentang batas jam Anda; toko yang membutuhkan lebih banyak jam kerja daripada yang bisa Anda berikan pasti akan mengetahuinya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 資格外活動許可を持っています。 | Shikaku gai katsudō kyoka o motte imasu. | Saya mempunyai izin untuk bekerja di luar status saya. |
| 在留カードをお持ちしました。 | Zairyū kādo o omochi shimashita. | Saya telah membawa kartu kependudukan saya. |
| 週二十八時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Saya bisa bekerja hingga dua puluh delapan jam seminggu. |
| 長期休暇中は、もう少し入れます。 | Chōki kyūka-chū wa, mō sukoshi hairemasu. | Saat libur panjang saya bisa bekerja lebih banyak. |
| 留学生です。大学は二年生です。 | Ryūgakusei desu. Daigaku wa ni-nensei desu. | Saya seorang siswa internasional, di tahun kedua saya. |
| 必要な書類があれば、お持ちします。 | Hitsuyō na shorui ga areba, omochi shimasu. | Jika ada dokumen yang diperlukan, saya akan membawanya. |
Mengapa di sini, pengalaman, dan bahasa Jepang Anda
Masih ada tiga jawaban dan semuanya singkat. Untuk alasan mengapa toko ini, satu alasan konkret sudah cukup, dan kedekatan atau kesukaan yang tulus terhadap tempat tersebut keduanya bekerja. Untuk pengalaman, katakan apa yang telah Anda lakukan dan apa yang dapat Anda lakukan; tidak ada pengalaman yang baik untuk sebagian besar baito.
Untuk orang Jepang Anda, jujurlah dan spesifik. Mengatakan bahwa Anda dapat menangani layanan pelanggan tetapi kesulitan dengan panggilan telepon memberi tahu pemberi kerja sesuatu yang berguna, dan itu adalah jawaban yang jauh lebih baik daripada menuntut atau meminta maaf secara berlebihan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 家から近くて、長く続けられると思いました。 | Ie kara chikakute, nagaku tsuzukerareru to omoimashita. | Letaknya dekat dengan rumah, jadi saya pikir saya bisa melanjutkannya untuk waktu yang lama. |
| よく利用していて、雰囲気が好きだと思いました。 | Yoku riyō shite ite, fun'iki ga suki da to omoimashita. | Saya sering datang ke sini dan saya menyukai suasananya. |
| 飲食店で一年ほど働いた経験があります。 | Inshokuten de ichi-nen hodo hataraita keiken ga arimasu. | Saya memiliki pengalaman sekitar satu tahun di sebuah restoran. |
| 経験はありませんが、早く覚えたいです。 | Keiken wa arimasen ga, hayaku oboetai desu. | Saya tidak punya pengalaman, tapi saya ingin belajar dengan cepat. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、接客は大丈夫です。 | Nihongo wa mada benkyō-chū desu ga, sekkyaku wa daijōbu desu. | Bahasa Jepang saya masih meningkat, tapi saya bisa menangani layanan pelanggan. |
| 電話対応はまだ自信がありません。 | Denwa taiō wa mada jishin ga arimasen. | Saya belum percaya diri dengan panggilan telepon. |
Menyebutkan kelemahan dan kekuatan diterima dengan baik. Itu dibaca sebagai kesadaran diri dan bukan sebagai diskualifikasi.
Pertanyaan Anda sendiri, dan tindak lanjutnya
Anda akan ditanya apakah Anda memiliki pertanyaan, dan diharapkan ada satu atau dua pertanyaan. Tanyakan tentang hal-hal praktis: pelatihan, seragam, pola shift, dan kapan Anda akan mendapat tanggapan. Menanyakan gaji saja tidak apa-apa, tetapi tidak menanyakan apa pun dianggap tidak tertarik.
Hasilnya biasanya datang melalui telepon dalam waktu seminggu. Jika suatu tanggal telah ditentukan dan terlewati, satu panggilan tindak lanjut yang sopan dapat diterima. Apapun jawabannya, ucapan terima kasih singkat di akhir wawancara adalah kesan terakhir yang Anda tinggalkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 研修はどのくらいありますか。 | Kenshū wa dono kurai arimasu ka. | Berapa banyak pelatihan yang ada? |
| 制服はありますか。 | Seifuku wa arimasu ka. | Apakah ada seragam? |
| シフトはどのように決まりますか。 | Shifuto wa dono yō ni kimarimasu ka. | Bagaimana shift diputuskan? |
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Kira-kira kapan saya akan mendengar hasilnya? |
| 先日面接していただいた件で、お電話しました。 | Senjitsu mensetsu shite itadaita ken de, odenwa shimashita. | Saya menelepon tentang wawancara yang saya lakukan beberapa hari yang lalu. |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas waktu Anda hari ini. |