Pesan Suara Jepang, Pesan Suara dan Salam Telepon

Mengapa rekaman lebih sulit dibandingkan percakapan

Dalam percakapan, orang lain memikul separuh beban. Mereka mengkonfirmasi, mereka meminta, mereka menyelesaikan kalimat Anda ketika Anda berhenti, dan aizuchi mereka memberi tahu Anda setiap dua detik bahwa Anda sedang diikuti. Sebuah rekaman menghapus semuanya. Anda berbicara dalam diam, dengan pengatur waktu berjalan, dan keraguan apa pun tetap ada dalam pesan secara permanen.

Itulah mengapa latihan ini layak dilakukan dengan sengaja. Keterampilan yang dilatihnya, menyampaikan rangkaian kalimat yang terencana tanpa dukungan, merupakan keterampilan yang sama yang Anda perlukan untuk pengenalan diri, pembukaan presentasi, dan jawaban dalam wawancara kerja. Pesan suara adalah versi kompak dan bertekanan tinggi dari ketiganya.

Keempat bagian tersebut, secara berurutan

Pesan suara bisnis Jepang hampir selesai, dan pesanannya tidak dapat dinegosiasikan. Identifikasi diri Anda, nyatakan alasannya, nyatakan tindakan yang Anda inginkan, lalu tutup. Pelajar biasanya membalikkan dua kalimat pertama, memberikan penjelasan panjang sebelum mengatakan siapa mereka, yang memaksa pendengar untuk mengulangi pesan tersebut.

Ucapkan angkanya dua kali, digit demi digit, lebih lambat daripada yang terasa wajar. Ini adalah satu-satunya informasi yang tidak dapat ditebak dari konteksnya.

Pesan bisnis yang dapat Anda hafal

Ini semuanya sebagai satu skrip. Pelajari sebagai satu kesatuan dan tukar kalimat tengah dengan apa pun alasan Anda. Perhatikan bahwa nomor telepon Jepang dibaca digit demi digit, dengan no sering diucapkan sebagai penghubung tanda hubung, dan nol biasanya berarti rei atau nol, bukan maru dalam percakapan formal.

Membatalkan, meminta maaf, dan pesan mendesak

Ada tiga situasi yang menyebabkan pesan suara paling sulit: Anda tidak dapat membuat janji, Anda meminta maaf atas sesuatu, dan Anda memerlukan jawaban hari ini. Masing-masing memiliki pembukaan konvensional yang menetapkan ekspektasi dalam tiga detik pertama, dan penggunaannya akan memisahkan pesan yang ditindaklanjuti dari pesan yang berada dalam antrean.

Agar lebih mendesak, ucapkan di bagian atas, bukan di bagian akhir. Isogi no ken de, tentang masalah mendesak, ditempatkan tepat setelah nama Anda, memberi tahu pendengar cara menentukan prioritas sebelum mereka mendengar detailnya.

Catatan suara biasa adalah kebalikannya

Pesan suara di LINE tidak mengikuti aturan apa pun di atas. Pesannya pendek, tidak terencana, dan hangat, dan struktur yang membuat pesan suara bisnis bagus membuat pesan suara biasa terdengar dingin. Tidak ada yang menyebutkan nama mereka, karena aplikasinya sudah melakukannya, dan tidak ada yang memberikan alasan sebelum berbicara.

Registernya berbentuk biasa, dengan sisa pengisi. Sedikit keraguan sebenarnya terdengar ramah di sini, karena tiga puluh detik yang dipoles sempurna dibaca sebagai rekaman, bukan pesan. Jika Anda merasa pesan suara bisnis menakutkan, catatan suara biasa adalah cara yang mudah untuk membangun keterampilan penyampaian yang sama.

Merekam salam keluar Anda sendiri

Jika Anda tinggal atau bekerja di Jepang, sapaan di saluran telepon Anda sendiri penting. Konvensinya singkat dan sedikit impersonal: nyatakan bahwa Anda tidak dapat menerima panggilan, minta pesan setelah nadanya, dan berhenti. Banyak orang tidak menyebutkan nama mereka di saluran pribadi karena alasan privasi, dan itu adalah hal yang wajar.

Bicaralah lebih lambat daripada saat Anda berbicara dan berikan jeda yang jelas sebelum kalimat penutup. Kelemahan paling umum dalam pesan keluar pelajar adalah kecepatan, bukan tata bahasa.

Rusuban denwa adalah mesin penjawab itu sendiri, dan rusuden adalah kependekan sehari-hari. Rusuden ni irete oita yo artinya aku meninggalkannya di pesan suaramu.

Lingkaran latihan dengan perekam

Ini adalah salah satu dari sedikit keterampilan berbicara yang dapat Anda nilai sendiri, karena outputnya berupa file. Rekam, dengarkan, dan hitung hanya dua hal: berapa detik Anda berbicara dan berapa banyak keraguan yang muncul dalam empat bagian tersebut. Kemudian segera rekam lagi, karena pengambilan kedua dengan struktur yang baru adalah saat dimana perbaikan terjadi.

Tiga pengambilan adalah titik terbaiknya. Yang pertama mengungkap masalahnya, yang kedua memperbaiki strukturnya, dan yang ketiga menerima penyampaiannya. Setelah itu, ubahlah skenarionya daripada melakukan pengambilan gambar keempat, atau Anda mulai menyempurnakan performa alih-alih membangun keterampilan.