Apa fungsi penyesuaian tersebut, secara garis besar
Pajak penghasilan dipotong dari gaji Anda setiap bulan sebagai perkiraan. Menjelang akhir tahun, majikan Anda menghitung ulang menggunakan apa yang Anda laporkan pada formulir akhir tahun, seperti tanggungan yang Anda tanggung dan premi asuransi tertentu yang Anda bayarkan.
Hasilnya biasanya tercermin dalam slip gaji berikutnya sebagai pengembalian dana atau potongan tambahan. Anda kemudian menerima slip pemotongan pajak yang merangkum tahun tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Penyesuaian pajak akhir tahun |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Pajak dipotong dari gaji |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Bukti potong pajak |
| 控除 | kōjo | Deduksi |
| 還付 | kanpu | Pengembalian dana |
Formulir berdasarkan nama
Kumpulan formulir yang tepat bergantung pada perusahaan dan situasi Anda, dan beberapa perusahaan menggunakan sistem online daripada sistem kertas. Judul-judul di bawah ini adalah judul-judul yang paling mungkin Anda lihat.
Bacalah judulnya sebelum yang lainnya. Ini memberi tahu Anda jenis informasi apa yang diminta oleh formulir.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Pernyataan untuk tanggungan |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Deklarasi untuk pengurangan dasar |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Pernyataan yang berkaitan dengan pasangan |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Deklarasi premi asuransi |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Batas waktu penyerahan |
Kata-kata untuk keluarga dan tanggungan
Kebanyakan pertanyaan di formulir adalah tentang siapa yang Anda dukung. Kosakatanya tepat, dan perbedaan antara hidup bersama dan hidup terpisah, atau tinggal di Jepang dan luar negeri, dapat mengubah apa yang dibutuhkan.
Jika keluarga Anda tinggal di luar negeri, kemungkinan besar Anda akan dimintai dokumen seperti bukti hubungan dan catatan uang yang dikirim. HR akan memberi tahu Anda apa yang mereka butuhkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Tanggungan |
| 配偶者 | haigūsha | Pasangan |
| 同居 | dōkyo | Hidup bersama |
| 別居 | bekkyo | Hidup terpisah |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Tinggal di luar Jepang |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Dokumen yang membuktikan hubungan keluarga |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Dokumen yang menunjukkan uang dikirim |
Sertifikat asuransi
Jika Anda membayar premi asuransi tertentu secara pribadi, perusahaan asuransi biasanya mengirimkan Anda sertifikat pada musim gugur. Sertifikat ini dilampirkan pada formulir asuransi, jadi simpanlah amplop apa pun dari perusahaan asuransi yang datang sekitar waktu tersebut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Sertifikat premi asuransi jiwa |
| 地震保険 | jishin hoken | Asuransi gempa |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Premi asuransi sosial |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pensiun nasional |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Silakan lampirkan sertifikatnya. |
Mengajukan pertanyaan yang tepat kepada HR
Staf SDM dan penggajian menangani formulir ini setiap tahun dan mengharapkan pertanyaan. Tunjuk bidang tertentu dan tanyakan satu per satu, dan bawalah sertifikat yang Anda tidak yakin.
Mengakui bahwa Anda tidak memahami suatu bidang lebih baik daripada membiarkannya kosong atau hanya menebak-nebak, karena kesalahan dapat berarti koreksi di kemudian hari.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Apa yang harus saya tulis di bidang ini? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Keluarga saya tinggal di luar negeri. Apakah saya perlu menyertakannya? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Kapan batas waktunya? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Saya telah kehilangan sertifikat. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Saya membuat kesalahan. Bisakah saya mendapatkan formulir baru? |
Saat penyesuaian bukanlah akhir
Beberapa orang tidak dapat menyelesaikan semuanya melalui perusahaan mereka, misalnya jika mereka memiliki lebih dari satu sumber pendapatan atau berganti pekerjaan di akhir tahun. Dalam hal ini, laporan pajak mungkin diperlukan.
Tabel menunjukkan siapa yang harus ditanyakan dalam situasi umum. Ini lebih merupakan titik awal, bukan aturan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Pengembalian pajak |
| 税務署 | zeimusho | Kantor pajak |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Slip pemotongan dari perusahaan Anda sebelumnya diperlukan. |
| Situasi | Kontak pertama yang masuk akal |
|---|---|
| Bidang pada formulir tidak jelas | Staf SDM atau penggajian perusahaan Anda |
| Anda berganti pekerjaan sepanjang tahun | HR perusahaan baru Anda, dengan surat-surat dari pekerjaan lama |
| Anda memiliki penghasilan dari lebih dari satu tempat | HR dulu, baru kantor pajak |
| Anda tidak yakin apakah Anda perlu mengajukan pengembalian | Kantor pajak atau profesional pajak |
Mengubah kosakata menjadi percakapan
Membaca formulir adalah salah satu keterampilan; menanyakan tentang mereka dengan lantang adalah hal lain. Kata-katanya panjang dan asing, jadi mengucapkannya beberapa kali sebelum Anda mengunjungi HR akan membuat percakapan tidak terlalu menegangkan.
Permainan kosakata dan kartu flash Unihongo yang dibuat dari sesi Anda membantu menjaga istilah-istilah seperti kōjo dan fuyō tetap tersedia, dan percakapan singkat dengan AI Sensei Anda yang berperan sebagai petugas HR mengubahnya menjadi pertanyaan yang sebenarnya dapat Anda tanyakan.
- Bacalah setiap judul formulir dan garis bawahi kata-kata yang tidak Anda ketahui.
- Kelompokkan pertanyaan Anda berdasarkan formulir sebelum Anda pergi ke HR.
- Simpanlah sertifikat asuransi dan slip tahun lalu.
- Tuliskan jawaban yang diberikan HR untuk tahun depan.