Empat kata dalam tawaran itu
Naitei o itadakimashita, saya menerima tawaran pekerjaan, adalah cara sederhana untuk memberi tahu orang-orang tentang berita Anda; itadaku menunjukkan rasa hormat kepada perusahaan yang memberikannya. rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) adalah pernyataan tertulis mengenai kondisi kerja yang disediakan oleh pemberi kerja; beberapa perusahaan mengirimkan surat penawaran terpisah, ofā retā, terlebih dahulu. Nenshū (年収) adalah gaji tahunan, angka yang paling banyak dibahas dalam penawaran, dan nyūshabi (入社日) adalah tanggal mulai Anda. Dua kata lagi membingkai keputusan: naitei shōdakusho (内定承諾書), bentuk penerimaan, dan naitei jitai (内定辞退), menolak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | Saya menerima tawaran pekerjaan. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | pernyataan kondisi secara tertulis |
| 年収 | nenshū | gaji tahunan |
| 入社日 | nyūshabi | tanggal mulai |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | formulir penerimaan tawaran |
| 内定辞退 | naitei jitai | menolak tawaran |
Menerima tawaran: apa yang harus dikatakan terlebih dahulu
Tawaran sering kali datang melalui telepon atau email dari HR, jinji (人事). Apa pun yang Anda rasakan, balasan pertama terdiri dari tiga bagian: terima kasih, senang hati, dan permintaan waktu untuk memeriksa kondisi. Ini bukan berarti mengulur-ulur waktu; itu diharapkan, dan itu melindungi Anda. Kemudian tanyakan kapan mereka membutuhkan jawaban. Semua itu dilakukan dengan sopan keigo, dengan yoroshii deshō ka melunakkan setiap permintaan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | Terima kasih telah memberi tahu saya tentang tawaran tersebut. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | Saya sangat senang. |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | Bolehkah saya membalas setelah memeriksa kondisinya? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | Kapan saya harus membalasnya? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | Bisakah saya mendapatkan persyaratan tertulisnya? |
Membaca lembar ketentuan
Lembarannya padat, tetapi ada beberapa istilah yang mengandung makna. Kihonkyū (基本給) adalah gaji pokok, dihitung dari jumlah bonus dan lembur. Shōyo (賞与) adalah bonus, sering kali dibayarkan dua kali setahun dan sering kali dinyatakan dalam bulan gaji pokok; tanyakan apakah itu dijamin atau berdasarkan kinerja. Kotei zangyōdai (固定残業代), juga disebut minashi zangyō, adalah jumlah tetap upah lembur yang dimasukkan ke dalam gaji; lembar tersebut harus menyatakan berapa jam cakupannya. Shiyō kikan (試用期間) adalah masa percobaan, biasanya beberapa bulan. Yūkyū kyūka (有給休暇) adalah cuti berbayar, dan shakai hoken (社会保険) adalah paket asuransi sosial berupa kesehatan, pensiun, dan asuransi ketenagakerjaan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | gaji pokok |
| 賞与 | shōyo | bonus |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | upah lembur yang tetap |
| 試用期間 | shiyō kikan | masa percobaan |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | cuti berbayar |
| 社会保険 | shakai hoken | asuransi sosial |
| Garis pada lembaran itu | Apa yang harus diperiksa | Mengapa itu penting |
|---|---|---|
| 基本給 gaji pokok | Apakah angka utama adalah gaji pokok atau tunjangan pokok ditambah? | Bonus dan lembur dihitung dari gaji pokok |
| 固定残業代 memperbaiki waktu lembur | Berapa jam yang dicakupnya, dan apa yang terjadi setelahnya | Gaji tinggi dengan banyak jam kerja tetap ternyata lebih rendah dari yang terlihat |
| 賞与 bonusnya | Dijamin atau berbasis kinerja; berapa bulan | Gaji tahunan mungkin mengasumsikan bonus yang tidak pasti |
| 試用期間 masa percobaan | Durasinya, dan apakah gaji atau tunjangan berbeda selama itu | Beberapa perusahaan membayar lebih sedikit atau menunda tunjangan dalam masa percobaan |
| 通勤手当 tunjangan perjalanan | Penuh atau tertutup | Perjalanan jauh dapat dikenakan biaya bulanan |
Menanyakan kondisi dengan sopan
Pertanyaan langsung boleh saja, tapi bukalah dengan bantalan. Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, ada satu hal yang ingin saya konfirmasi, menandakan pertanyaan akan datang dan Anda tahu itu adalah pemaksaan kecil. Lalu tanyakan dengan jelas. Pertanyaan tentang kondisi kerja lembur, kerja jarak jauh, dan masa percobaan yang sebenarnya adalah hal yang normal dan menunjukkan bahwa Anda serius. Jika Anda memerlukan visa atau perubahan status, tanyakan sekarang apakah perusahaan menangani dokumennya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | Ada satu hal yang ingin saya konfirmasi. |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | Berapa banyak waktu lembur per bulan? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | Berapa jam yang dicakup oleh lembur tetap? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | Apakah kondisinya sama selama masa percobaan? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | Apakah bekerja dari rumah mungkin? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | Bisakah Anda mendukung prosedur visa? |
Negosiasi gaji tanpa membakar jembatan
Negosiasi di Jepang adalah perbincangan tentang alasan, bukan kontes. Buka dengan meminta izin untuk mendiskusikan gaji, lalu berikan satu hal yang konkret: gaji Anda saat ini, tawaran pesaing, atau angka yang Anda nyatakan saat wawancara. Ungkapkan permintaan tersebut sebagai pertanyaan dengan bentuk potensial negatif, itadakenai deshō ka, yang menanyakan apakah sesuatu mungkin terjadi, bukan menuntutnya. Jika jawabannya tidak, Anda dapat berpindah ke tanggal mulai, cuti atau peninjauan setelah masa percobaan; banyak perusahaan memiliki lebih banyak ruang di sana daripada gaji pokok.
Jaga agar nada tetap hangat, dan ucapkan terima kasih karena telah mempertimbangkannya, apa pun hasilnya. Dialog di bawah ini menunjukkan satu pertukaran dengan HR.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | Anda: Bolehkah saya membahas gajinya? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | Anda: Bisakah Anda mempertimbangkan gaji dan pengalaman saya saat ini? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | Anda: Harapan saya adalah angka yang saya berikan saat wawancara. |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: Saya akan memeriksa secara internal dan menghubungi Anda kembali. |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | Anda: Jika itu sulit, bisakah kita mendiskusikan tanggal mulai atau keluar? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | Anda: Terima kasih telah mempertimbangkannya. |
Menyebutkan tawaran lain dapat diterima jika benar dan berkata netral: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, saya juga telah menerima tawaran dari perusahaan lain. Jangan menciptakannya; lingkaran perekrutan di Jepang kecil.
Menerima tawaran itu
Terima dengan jelas, baik secara tertulis maupun melalui telepon jika perusahaan menelepon. Shōdaku itashimasu adalah kata kerja sederhana untuk menerima. Kemudian tentukan tanggal mulainya; jika Anda memerlukan waktu untuk serah terima, hikitsugi (引き継ぎ), pada pekerjaan Anda saat ini, katakan demikian, karena perusahaan Jepang menghargai serah terima yang tepat dan biasanya akan menunggu. Tutup dengan garis berwawasan ke depan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | Saya menerima tawaran itu. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | Silakan jadikan tanggal mulainya 1 April. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | Saya memerlukan sedikit waktu untuk serah terima pekerjaan saya saat ini. |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda. |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | Saya akan berusaha berkontribusi secepat yang saya bisa. |
Menurun dengan anggun
Penolakan adalah hal biasa dan perusahaan sudah terbiasa dengan hal tersebut, namun kecepatan dan bentuk adalah hal yang penting: putuskan dengan cepat, telepon perekrut jika Anda bisa, dan kirim email singkat pada hari yang sama. Strukturnya adalah ucapan terima kasih, acuan pertimbangan matang, keputusan, dan permintaan maaf singkat. Anda boleh saja memberikan alasan dalam satu baris, seperti memilih perusahaan lain, namun Anda tidak harus melakukannya. Orang yang rendah hati zonjimasu, jika dipikir, menjadikan jitai sasete itadakitaku zonjimasu rumus standar.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | Setelah berpikir matang, kali ini aku harus menolaknya. |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | Terima kasih atas waktu Anda yang berharga. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | Saya telah memutuskan untuk pergi dengan perusahaan lain. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | Maaf aku tidak bisa memenuhi harapanmu. |
Goen (ご縁) adalah koneksi atau ikatan, dan bisnis Jepang menggunakannya untuk memperhalus penerimaan dan penolakan. Memilih perusahaan lain berarti memilih koneksi lain, dan tidak ada yang menyalahkan siapa pun.
Kesalahan umum
- Menerima melalui telepon karena sopan santun, lalu mencoba bernegosiasi setelahnya. Tanyakan waktu terlebih dahulu; negosiasi setelah penerimaan jauh lebih sulit.
- Bernegosiasi dengan permintaan. Hoshii desu, saya ingin, terdengar blak-blakan; gunakan itadakenai deshō ka dan alasannya.
- Membaca nenshū sebagai pembayaran yang dibawa pulang. Angka gaji tahunan bersifat kotor dan mungkin termasuk bonus yang tidak pasti; cari kihonkyū dan shōyo secara terpisah.
- Ghosting setelah mengambil keputusan. Tidak membalas tawaran yang tidak akan Anda terima akan diingat. Penurunan dua garis menjaga pintu tetap terbuka untuk masa depan.
- Mencampur register di email. Jika Anda membuka dengan keigo, tetap di dalamnya sampai akhir; kalimat penutup yang santai membatalkan pesan yang hati-hati.