Bagaimana Mengatakan Tidak pada Permintaan Pekerjaan dalam Bahasa Jepang

Mengapa ya adalah jawaban yang mahal

Pelajar menerima pekerjaan yang tidak dapat mereka lakukan karena alasan yang dapat dimengerti: kosa kata penolakan tidak ada, hierarki terasa tidak bisa dimaafkan, dan ya adalah ungkapan yang lebih mudah untuk dibuat. Biaya yang timbul terlambat, dan muncul karena tenggat waktu yang terlewat, yang mana di tempat kerja Jepang merupakan masalah yang jauh lebih besar dibandingkan jika terjadi penurunan.

Konvensi yang mengatur hal ini sama dengan yang berlaku di belakang hōkoku dan sōdan: berita buruk sejak dini dianggap sebagai perlindungan tim. Masalah kapasitas yang diangkat pada hari Senin dapat dialokasikan kembali. Masalah yang sama yang ditemukan pada hari Jumat adalah kegagalan yang melibatkan orang lain. Oleh karena itu, menolak lebih awal bukan berarti bersikap kooperatif; itu adalah salah satu bentuknya.

Penurunan tiga bagian

Penolakan yang bisa diterapkan terdiri dari tiga bagian dan harus dilakukan secara berurutan. Akui permintaan tersebut, sehingga jelas Anda menganggapnya serius. Sebutkan batasannya, yang merupakan fakta dan bukan preferensi. Tawarkan alternatif yang membuat percakapan tetap kolaboratif.

Melewatkan bagian ketiga inilah yang membuat penurunan terasa seperti tembok. Dengan alternatif lain, Anda tidak menolak bantuan; Anda telah mengusulkan bantuan yang berbeda. Perbedaan itu adalah sebagian besar pekerjaan sosial.

Ikaga itashimashō ka, apa yang kamu ingin aku lakukan, adalah akhir yang paling aman. Ia tidak menolak apa pun secara eksplisit dan menyerahkan keputusan kepada pemiliknya.

Menolak tugas

Kata-katanya menghindari kata tidak dan tidak bisa. Ini menyebutkan sebuah situasi, yang lebih sulit untuk diperdebatkan dan tidak dianggap sebagai keengganan. Muzukashii jōkyō desu, ini adalah situasi yang sulit, adalah ungkapan pekerja keras dan selalu muncul di kantor-kantor Jepang.

Jika memungkinkan, ukurlah. Penolakan yang didukung oleh dua tenggat waktu adalah pernyataan penjadwalan; penolakan yang sama tanpa mereka adalah opini tentang beban kerja Anda sendiri, yang mengundang diskusi yang tidak Anda inginkan.

Mendorong kembali tenggat waktu

Tenggat waktu lebih bisa dinegosiasikan daripada yang terlihat, asalkan pembicaraan dilakukan lebih awal dan dilengkapi dengan proposal. Langkah yang berhasil adalah menawarkan pengiriman sebagian pada tanggal semula, karena hal itu mengubah penundaan menjadi rencana yang direvisi.

Memberi nama tanggal baru yang spesifik sangatlah penting. Permintaan lebih banyak waktu tanpa tanggal membuat orang lain merasa tidak yakin, dan ketidakpastian itulah yang ingin mereka hilangkan dengan menetapkan tenggat waktu.

Ketika Anda sudah mencapai kapasitasnya

Versi penolakan yang paling profesional bukanlah penolakan sama sekali: ini adalah pertanyaan prioritas. Jika Anda sudah penuh dan pekerjaan baru tersebut benar-benar dibutuhkan, keputusan tentang slip apa yang ada di tangan manajer Anda, dan meminta mereka untuk membuatnya adalah hal yang benar dan aman.

Pembingkaian ulang ini sangat berguna karena tidak mungkin untuk diperdebatkan. Anda belum mengatakan tidak. Anda telah mengatakan bahwa ada dua hal yang tidak bisa keduanya menjadi yang pertama, yaitu fakta tentang waktu dan bukan tentang kesediaan Anda.

Menanyakan apakah orang lain dapat mengambilnya bukanlah tindakan yang membuang-buang waktu. Dalam tim dengan beban bersama, ini adalah pertanyaan biasa berikutnya dan biasanya disambut baik.

Menolak undangan dari rekan kerja

Undangan sosial mengikuti konvensi yang berbeda dari permintaan pekerjaan. Penolakannya tidak jelas, alasannya diperkirakan tidak akan dirinci, dan yang terpenting adalah garis pandangan ke depan yang menjaga hubungan tetap utuh.

Anda tidak perlu menghadiri semuanya. Menolak nomikai sesekali adalah hal yang normal, dan penolakan hangat dengan jelas waktu berikutnya diterima lebih baik daripada enggan kehadiran.

Ketika jawabannya sebenarnya tidak

Kadang-kadang tidak ada alternatif untuk ditawarkan dan permintaan tersebut benar-benar di luar kemampuan atau seharusnya Anda lakukan. Di sini kata-katanya menjadi lebih formal daripada lebih kuat, dan alasannya menjadi lebih penting, karena Anda meminta orang lain untuk menerima batasan yang tegas.

Nyatakan sekali saja, dengan jelas, dan jangan melunakkannya menjadi ambigu. Penolakan yang tidak langsung sehingga pendengar tidak menyadarinya lebih buruk daripada penolakan yang jelas, karena menghasilkan kegagalan yang sama dengan jawaban ya.

Dekikanemasu adalah penolakan formal standar dan tidak ambigu bagi pendengar Jepang meskipun bentuknya tidak langsung. Ini adalah ungkapan yang digunakan ketika jawabannya tidak boleh salah dibaca.