Bahasa Jepang untuk Penerjemah: Klien, Terminologi, Gaya dan Pemeriksaan

Menerjemahkan bahasa Jepang dengan baik adalah salah satu keterampilan; berbicara dengan klien dan agensi Jepang tentang pekerjaan itu adalah hal lain, dan itu menentukan apakah Anda mendapatkan pekerjaan berikutnya.

Meja penerjemah dengan dokumen sumber, laptop yang memperlihatkan glosarium, dan pena merah
Hal yang perlu Anda ketahui

Bahasa Jepang untuk Penerjemah: Klien, Terminologi, Gaya dan Pemeriksaan

Bekerja sebagai penerjemah bahasa Jepang berarti menulis kepada manajer proyek, klien, dan pengulas dalam bahasa Jepang: menerima pekerjaan, menanyakan volume dan tenggat waktu, menanyakan persyaratan, menyetujui gaya, menandai masalah dalam teks sumber, dan menanggapi komentar pengulas. Pertukaran ini mengikuti konvensi yang jelas, dan penerjemah yang menanganinya dengan lancar dianggap dapat diandalkan sebelum ada yang membaca satu kalimat pun yang diterjemahkan. Panduan ini mencakup kosakata perdagangan, rangkaian frasa sopan untuk setiap tahap pekerjaan, cara mengajukan pertanyaan klarifikasi yang baik, cara berbicara tentang pendaftaran dan pilihan gaya, dan cara menangani umpan balik. Ini tidak mencakup penerjemahan informal antara teman atau keluarga, yang memiliki pos sendiri, dan sengaja mengabaikan tarif dan angka, yang sangat bervariasi.

Perdagangan ini mempunyai kosakatanya sendiri: genbun, yakubun, nōki, yōgoshū, kōsei

Pertanyaan harus mengutip sumbernya, mengusulkan terjemahannya dan meminta konfirmasi

Keputusan gaya seperti desu-masu atau de-aru disepakati sebelum penerjemahan, bukan setelahnya

Tanggapi umpan balik pengulas dengan berterima kasih, menerima atau menjelaskan, jangan pernah berdebat

Kosakata karya terjemahan

Sebelum frasa apa pun, Anda memerlukan kata-kata yang muncul di setiap permintaan pekerjaan dan setiap permintaan. Banyak yang dibagikan melalui penerbitan dan pelokalan perangkat lunak, dan agensi terus-menerus menggunakannya dalam email dan instruksi.

Perhatikan bahwa volume bahasa Jepang biasanya dihitung dalam karakter, mojisū, sedangkan bahasa Inggris dihitung dalam kata, gosū. Jelas tentang pekerjaan mana yang digunakan untuk menghindari kesalahpahaman tentang ruang lingkup.

JepangRomajiArti
翻訳者hon'yakushaPenterjemah
翻訳会社hon'yaku-gaishaAgen penerjemahan
原文genbunTeks sumber
訳文yakubunTeks yang diterjemahkan
和訳・英訳wayaku / eiyakuTerjemahan ke bahasa Jepang / ke bahasa Inggris
納期nōkiTanggal pengiriman, batas waktu
文字数・ワード数mojisū / wādosūJumlah karakter / jumlah kata
用語集yōgoshūGlosarium, termbase
翻訳メモリhon'yaku memoriMemori terjemahan
校正kōseiMengoreksi, memeriksa
トライアルtoraiaruUji terjemahan untuk agensi baru

Menerima pekerjaan, volume dan tenggat waktu

Tawaran pekerjaan biasanya datang sebagai email singkat atau pesan di sistem agensi, berisi daftar konten, volume, tenggat waktu, dan alat. Balasan Anda harus diterima dengan jelas, mengajukan pertanyaan spesifik, atau ditolak dengan sopan disertai alasan dan idealnya tanggal alternatif. Menjaga agar tetap singkat dan konkrit merupakan bentuk kesopanan.

Bila membutuhkan waktu lebih, tanyakan lebih awal dan berikan usulan konkrit. Garis-garis yang tidak jelas seperti itu mungkin sulit ditebak oleh manajer proyek.

JepangRomajiArti
ご依頼ありがとうございます。ぜひお引き受けいたします。Go-irai arigatō gozaimasu. Zehi o-hikiuke itashimasu.Terima kasih atas permintaannya. Saya akan dengan senang hati menerimanya.
納期は〇日〇時で承知いたしました。Nōki wa (maru)-nichi (maru)-ji de shōchi itashimashita.Dimengerti, pengiriman berdasarkan (tanggal dan waktu).
ファイル形式と使用ツールをご教示いただけますでしょうか。Fairu keishiki to shiyō tsūru o go-kyōji itadakemasu deshō ka.Bisakah Anda memberi tahu saya format file dan alat yang akan digunakan?
大変恐縮ですが、納期を〇日までご調整いただくことは可能でしょうか。Taihen kyōshuku desu ga, nōki o (maru)-nichi made go-chōsei itadaku koto wa kanō deshō ka.Saya sangat menyesal bertanya, tetapi apakah mungkin untuk memindahkan tenggat waktu ke (tanggal)?
あいにく今回はスケジュールの都合でお受けできかねます。Ainiku konkai wa sukejūru no tsugō de o-uke dekikanemasu.Sayangnya saya tidak dapat menerima kali ini karena jadwal saya.
〇日以降でしたら対応可能です。(Maru)-nichi ikō deshitara taiō kanō desu.Saya bisa menanganinya mulai (tanggal) dan seterusnya.

Mengajukan pertanyaan terminologi

Pertanyaan terminologi sering kali membuat penerjemah terlihat tidak profesional, biasanya dengan bertanya terlalu luas atau mengirimkan pertanyaan satu per satu. Kueri yang baik mengidentifikasi lokasi persisnya, mengutip sumbernya, menyatakan pemahaman Anda, dan mengusulkan rendering. Banyak agensi lebih memilih pertanyaan yang dikumpulkan dalam lembar pertanyaan, shitsumon-hyō atau Q&A shīto, daripada email yang tersebar.

Pola kalimat kuncinya adalah to iu rikai de yoroshii deshō ka, apakah benar jika dipahami sebagai, yang menunjukkan bahwa Anda sudah memikirkan masalahnya.

JepangRomajiArti
〇ページ〇行目の「〇〇」について質問がございます。(Maru) pēji (maru) gyōme no (marumaru) ni tsuite shitsumon ga gozaimasu.Saya ingin bertanya tentang istilah pada halaman (x), baris (y).
こちらは「〇〇」という意味という理解でよろしいでしょうか。Kochira wa (marumaru) to iu imi to iu rikai de yoroshii deshō ka.Apakah saya benar dalam memahami arti (x) ini?
訳語は「〇〇」を想定しておりますが、ご指定の訳語はございますか。Yakugo wa (marumaru) o sōtei shite orimasu ga, go-shitei no yakugo wa gozaimasu ka.Saya berencana untuk menggunakan (x). Apakah ada terjemahan yang disukai?
用語集と過去の訳文で訳語が異なっております。Yōgoshū to kako no yakubun de yakugo ga kotonatte orimasu.Glosarium dan terjemahan sebelumnya menggunakan istilah yang berbeda.
どちらに統一すればよろしいでしょうか。Dochira ni tōitsu sureba yoroshii deshō ka.Yang mana yang harus saya standarkan?
ご回答いただくまでは仮訳で進めます。Go-kaitō itadaku made wa kariyaku de susumemasu.Sampai saya mendengarnya kembali, saya akan melanjutkan dengan terjemahan sementara.

Baris terakhir berguna untuk menjaga pekerjaan tetap berjalan. Tandai rendering sementara dengan jelas di file Anda sehingga dapat diperbarui setelah klien menjawab.

Daftar dan pilihan gaya

Saat menerjemahkan ke dalam bahasa Jepang, keputusan gaya pertama adalah akhir kalimat. Desu-masu tai, keitai, sopan dan menyapa pembaca; de-aru tai, jōtai, bersifat netral dan digunakan dalam laporan, penulisan akademis, dan banyak dokumen teknis. Mencampurnya dalam satu dokumen adalah kesalahan klasik yang langsung ditandai oleh pengulas.

Keputusan lain termasuk berapa banyak keigo yang akan digunakan untuk pembaca, apakah akan menulis angka dalam karakter setengah lebar atau lebar penuh, bagaimana menerjemahkan kata pinjaman katakana, dan apakah akan menggunakan nama produk dalam bahasa Inggris. Ini termasuk dalam panduan gaya, dan jika tidak ada, ada baiknya Anda mengusulkan pilihan Anda dan mendapatkan persetujuan di awal.

JepangRomajiArti
文体は「です・ます調」と「である調」のどちらがよろしいでしょうか。Buntai wa desu-masu chō to de aru chō no dochira ga yoroshii deshō ka.Apakah gayanya harus desu-masu atau de-aru?
スタイルガイドがございましたら、ご共有いただけますか。Sutairu gaido ga gozaimashitara, go-kyōyū itadakemasu ka.Jika ada panduan gaya, bisakah Anda membagikannya?
数字は半角で統一いたします。Sūji wa hankaku de tōitsu itashimasu.Saya akan menggunakan angka setengah lebar di seluruh bagiannya.
製品名は英語表記のままでよろしいでしょうか。Seihinmei wa eigo hyōki no mama de yoroshii deshō ka.Bolehkah meninggalkan nama produk dalam bahasa Inggris?
Jenis teksGaya Jepang biasaPertanyaan untuk dikonfirmasi
Situs web dan pemasaranDesu-masu, hangat dan lugasBerapa banyak keigo terhadap pelanggan?
String antarmuka penggunaPendek, seringkali berakhiran kata benda atau desu-masuBatasan karakter dan gaya tombol
Manual dan spesifikasiBentuk de-aru atau terpotongInstruksi yang imperatif atau sopan?
Surat bisnis dan emailDesu-masu dengan keigoTingkat formalitas terhadap penerima
Laporan dan makalahDe-aruTerminologi dan konvensi kutipan

Menandai masalah dalam teks sumber

Teks sumber mengandung kesalahan ketik, angka tidak konsisten, referensi tidak jelas, dan terkadang kesalahan total. Menunjukkannya adalah bagian dari pekerjaan, tetapi ungkapannya penting: Anda meningkatkan kemungkinan, bukan mengoreksi klien. Kata-kata seperti to omowareru, apa yang tampak, dan nen no tame, hanya untuk memastikan, jaga nada hormat.

Selalu sampaikan apa yang Anda lakukan mengenai masalah penerjemahan, sehingga klien tahu apakah akan ada tindak lanjut.

JepangRomajiArti
原文に誤記と思われる箇所がございました。Genbun ni goki to omowareru kasho ga gozaimashita.Saya menemukan kesalahan ketik pada teks sumber.
念のためご確認いただけますと幸いです。Nen no tame go-kakunin itadakemasu to saiwai desu.Saya akan berterima kasih jika Anda dapat memeriksanya, hanya untuk memastikan.
表の数値と本文の数値が一致しておりません。Hyō no sūchi to honbun no sūchi ga itchi shite orimasen.Gambar pada tabel dan teks tidak sesuai.
訳文では原文どおりに訳し、コメントを付けております。Yakubun de wa genbun dōri ni yakushi, komento o tsukete orimasu.Saya telah menerjemahkannya seperti yang tertulis dan menambahkan komentar.
主語が不明確なため、文脈から判断して訳しました。Shugo ga fumeikaku na tame, bunmyaku kara handan shite yakushimashita.Subjeknya tidak jelas, jadi saya menerjemahkan berdasarkan konteks.

Pengiriman dan menanggapi ulasan

Saat pengiriman, catatan singkat yang mencantumkan apa yang Anda kirim, pertanyaan terbuka apa pun, dan apa pun yang perlu diketahui pengulas akan menghemat waktu semua orang. Banyak penerjemah juga melakukan pemeriksaan sendiri sebelum penyampaiannya: konsistensi terminologi, angka, penghilangan, dan gaya. Postingan tentang memeriksa tulisan Jepang Anda sendiri mencakup kebiasaan meninjau diri sendiri yang serupa untuk tulisan umum.

Umpan balik dari pengulas, yang disebut umpan balik atau shiteki, harus ditangani dengan tenang. Ucapkan terima kasih kepada pengulas, terima poin yang valid dan, jika Anda tidak setuju, jelaskan dengan alasan dan sumber daripada sekadar mempertahankan pilihan Anda.

JepangRomajiArti
訳文を納品いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。Yakubun o nōhin itashimasu. Go-sashū no hodo yoroshiku onegai itashimasu.Saya sedang mengantarkan terjemahannya. Silakan temukan terlampir.
未解決の質問が二点ございます。Mikaiketsu no shitsumon ga niten gozaimasu.Ada dua pertanyaan terbuka.
ご指摘ありがとうございます。修正いたしました。Go-shiteki arigatō gozaimasu. Shūsei itashimashita.Terima kasih telah menunjukkan hal itu. Saya telah memperbaikinya.
この訳語は用語集に基づいておりますが、変更いたしましょうか。Kono yakugo wa yōgoshū ni motozuite orimasu ga, henkō itashimashō ka.Istilah ini mengikuti glosarium. Haruskah saya mengubahnya?
今後の案件でも同様に対応いたします。Kongo no anken demo dōyō ni taiō itashimasu.Saya akan menanganinya dengan cara yang sama di proyek mendatang.

Panggilan telepon dan video dengan klien

Tidak semuanya terjadi secara tertulis. Panggilan orientasi, pertemuan awal untuk proyek besar, dan klarifikasi cepat sering kali dilakukan melalui video. Bahasa Jepang bisnis lisan sedikit kurang formal dibandingkan email, namun masih menggunakan keigo, dan akan membantu jika memiliki jalur siap pakai untuk mengonfirmasi dan meringkas.

Meringkas di akhir panggilan sangat bermanfaat bagi penerjemah, karena ini mengubah percakapan menjadi instruksi yang disepakati. Tindak lanjuti dengan email singkat yang mengonfirmasi poin yang sama, sebuah kebiasaan yang dibahas lebih luas dalam postingan tentang frasa email bisnis.

JepangRomajiArti
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu.Terima kasih atas waktu Anda hari ini.
対象読者はどなたを想定されていますか。Taishō dokusha wa donata o sōtei sarete imasu ka.Siapa pembaca yang dituju?
確認ですが、〇〇ということでよろしいでしょうか。Kakunin desu ga, (marumaru) to iu koto de yoroshii deshō ka.Sekadar konfirmasi, apakah (x)?
本日の内容は、後ほどメールでまとめてお送りいたします。Honjitsu no naiyō wa, nochihodo mēru de matomete o-okuri itashimasu.Ringkasan diskusi hari ini akan saya kirimkan melalui email nanti.
Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Pilih satu pekerjaan nyata atau khayalan dan ucapkan dengan lantang, dalam bahasa Jepang yang sopan, tiga pesan yang akan Anda kirim: menerimanya dan mengonfirmasi tenggat waktunya, menanyakan satu pertanyaan terminologi dengan usulan terjemahan Anda, dan melaporkan kemungkinan kesalahan pada sumbernya. Kemudian mintalah AI Sensei Anda di ruang kelas 3D Unihongo yang imersif untuk berperan sebagai manajer proyek yang menunda tenggat waktu, sehingga Anda dapat berlatih bernegosiasi dengan sopan secara real-time. Laporan sesi akan menunjukkan ke mana perginya keigo atau pilihan kata Anda.

  1. 1

    Pilih satu tujuan yang jelas

    Fokuskan setiap sesi pada satu situasi atau keterampilan yang benar-benar dapat Anda gunakan.

  2. 2

    Berlatih secara aktif

    Ucapkan jawaban lengkap dengan keras, bukan hanya membaca atau mengenali bahasa Jepang.

  3. 3

    Tinjau dan ulangi

    Simpan koreksi yang berguna dan ulangi keterampilan yang sama sampai terasa alami.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Haruskah saya menulis surat ke agen penerjemahan bahasa Jepang di keigo?

Ya. Email ke agensi dan klien menggunakan bahasa Jepang bisnis standar: teineigo, dengan bentuk sederhana untuk tindakan Anda sendiri seperti o-ukeshimasu, saya terima, dan bentuk hormat untuk tindakan mereka. Setelah suatu hubungan terjalin, nadanya sering kali sedikit rileks namun tetap sopan.

Bagaimana cara bertanya kepada klien tentang istilah yang saya tidak mengerti?

Kutip istilah tersebut dan di mana kemunculannya, berikan pemahaman Anda atau usulan terjemahannya, dan tanyakan apakah istilah tersebut benar, misalnya to iu rikai de yoroshii deshō ka. Pertanyaan spesifik dengan proposal dijawab lebih cepat daripada pertanyaan terbuka.

Apa perbedaan antara kōsei dan kōetsu?

Keduanya merupakan bentuk pengecekan. Kōsei biasanya berarti mengoreksi sumber atau rancangan untuk kesalahan dan kelalaian, sedangkan kōetsu lebih jauh lagi mencakup keakuratan fakta, konsistensi, dan ekspresi. Agensi menggunakan istilah tersebut sedikit berbeda, jadi pastikan apa saja yang tercakup dalam suatu pekerjaan.

Haruskah terjemahan bahasa Jepang menggunakan gaya desu-masu atau de-aru?

Itu tergantung pada teksnya. Pemasaran, situs web, dan materi yang dapat diakses oleh pengguna biasanya menggunakan desu-masu, sedangkan laporan, makalah, manual, dan spesifikasi sering kali menggunakan de-aru atau formulir terpotong. Jika panduan gaya tidak menyebutkannya, tanyakan sebelum Anda mulai.

Lanjut belajar

Ubah pengetahuan bahasa Jepang menjadi kepercayaan diri berbicara

Berlatihlah dengan AI Sensei Unihongo di ruang kelas 3D yang imersif, dengan misi permainan peran, pelatihan pengucapan, umpan balik yang berguna, dan permainan pembelajaran yang membangun kosa kata Anda saat bermain.