Bounenkai dan Orang Jepang Akhir Tahun di Tempat Kerja

Apa musim sebenarnya

Bōnenkai ditulis dengan karakter yang berarti pertemuan untuk melupakan tahun, dan dalam praktiknya ini adalah pesta akhir tahun kantor: ruangan yang dipesan, satu set hidangan, minuman, dan campuran rekan kerja yang biasanya tidak duduk bersama. Perusahaan besar mungkin mempunyai beberapa anggota, satu per departemen dan satu lagi untuk seluruh perusahaan, dan tim proyek serta klub sering kali mempunyai anggota sendiri. Pihak terkait, shinnenkai, melakukan pekerjaan yang sama pada bulan Januari untuk tahun baru.

Di sekitar pesta ada sisa musim. Pekerjaan berakhir menjelang hari kerja terakhir, kantor dibersihkan, saling bertukar sapa dengan klien, dan semuanya tutup untuk liburan tahun baru. Di banyak perusahaan, hari-hari ini lebih sepi dari biasanya dan separuh gedung sedang libur, yang membuat sapaan tetap lebih terlihat: masih banyak yang disampaikan.

Momen dan ungkapannya

Bacalah tabel sebagai garis waktu dan bukan sebagai daftar kosakata. Setiap frasa mempunyai momen yang benar dan momen yang salah, dan kesalahannya biasanya terletak pada sisi tengah malam mana pada tanggal tiga puluh satu Anda berdiri. Postingan ucapan musiman mencakup kalender ekspresi musiman Jepang yang lebih luas, dan postingan nengajō mencakup kartu tahun baru yang memuat beberapa baris ini secara tertulis.

Undangan dan balasan Anda

Undangan biasanya datang dari kanji, rekan penyelenggara acara, dalam grup chat atau email yang mencantumkan tanggal, tempat, dan batas waktu balasan. Kata yang dicari adalah 出欠 shukketsu, kehadiran, artinya mereka menginginkan jawaban ya atau tidak pada tanggal tersebut. Membalas dengan cepat sungguh membantu, karena pihak penyelenggara mengadakan pemesanan yang bergantung pada nomor.

Jaga agar balasan Anda singkat dan hangat. Sanka shimasu sudah cukup, dan menambahkan yoroshiku onegai shimasu membuatnya bersahabat. Jika Anda tidak dapat datang, jawablah dengan kecepatan yang sama, berikan alasan yang ringan, dan tambahkan baris berikutnya agar penolakan tersebut tidak dianggap sebagai ketidaktertarikan pada kelompok.

Bersulang dan setengah jam pertama

Malam itu dibuka dengan pidato singkat, seringkali dari orang paling senior yang hadir, diikuti dengan bersulang. Tunggu hingga pidatonya selesai, angkat gelas Anda bersama orang lain, dan ucapkan kanpai. Rekan junior biasanya memegang gelas mereka sedikit lebih rendah daripada rekan senior ketika mereka bersentuhan, yang merupakan bentuk sopan santun dan bukan aturan yang ditegakkan oleh siapa pun. Tidak ada yang mulai minum atau makan sebelum bersulang.

Setelah itu ruangan mengendur. Orang-orang berpindah tempat duduk, saling menuangkan, dan membicarakan apa pun kecuali target pekerjaan. Menuangkan untuk orang di sebelah Anda dan dituangkan sebagai balasannya adalah ritme normal meja, dan postingan izakaya mencakup kebiasaan pemesanan, penuangan, dan berbagi secara mendetail, jadi perlakukan itu sebagai bagian pendamping dari yang satu ini.

Menolak minuman atau malam

Dua penolakan muncul terus-menerus dan keduanya sepenuhnya biasa: tidak minum alkohol, dan tidak bertahan untuk putaran kedua. Pola yang berhasil dalam bahasa Jepang adalah alasan pertama, penolakan kedua, kehangatan ketiga. Memberikan alasan sebelum kata tidak membuat orang lain menarik tawarannya sendiri, itulah sebabnya simpul osake wa nomenai terdengar lebih lembut daripada kata datar.

Nijikai, putaran kedua di bar lain, bersifat opsional di sebagian besar tempat kerja, dan pulang setelah putaran pertama adalah hal biasa. Katakan sebagai kepergian, bukan penolakan: kyō wa ichijikai de shitsurei shimasu, diucapkan sambil berdiri dengan mantel, melakukan pekerjaan tanpa diskusi. Jika Anda melewatkan pesta sepenuhnya, alasan dan kalimat berikutnya adalah rumus keseluruhannya.

Hari kerja terakhir

Hari kerja terakhir pada tahun tersebut disebut 仕事納め shigoto-osame, dan di kantor publik Anda mungkin mendengar 御用納め goyō-osame untuk hal yang sama. Pekerjaan sering kali berhenti lebih awal, kantor dirapikan, dan orang-orang berkeliling mengucapkan selamat tinggal secara individu daripada hanya mengirimkan satu pesan. Ini adalah satu-satunya momen di mana kalimat akhir tahun tidak dapat dihindari, jadi inilah saat yang harus dilatih.

Pertukaran ini memiliki dua bagian. Pertama, ucapkan terima kasih kepada orang tersebut untuk tahun ini: kotoshi mo osewa ni narimashita. Kemudian Anda mengucapkan tahun baru yang baik kepada mereka: yoi otoshi o, atau yoi otoshi o omukae kudasai yang lebih lengkap untuk siapa pun yang senior. Jawabannya hampir selalu kochira koso dengan kalimat balik yang sama, artinya Anda dapat memprediksi apa yang akan Anda dengar dan mempersiapkan baris kedua terlebih dahulu.

Menyapa klien sebelum istirahat

Terhadap klien dan perusahaan lain, dua gagasan yang sama muncul dalam daftar yang lebih tinggi, biasanya dengan itashimasu bukannya shimasu dan honnen atau kyūnen bukannya kotoshi. Jika Anda mengunjungi klien pada minggu terakhir, sapaan akan diberikan di akhir rapat saat Anda berdiri, bersamaan dengan tanggal kantor Anda tutup sehingga mereka dapat membuat rencana seputar klien tersebut.

Versi tertulis dari baris-baris ini dimasukkan ke dalam email akhir tahun atau kartu tahun baru, dan postingan nengajō menutupi kartu itu sendiri. Saat diucapkan, simpanlah dalam dua kalimat: terima kasih untuk tahun ini, dan harapan untuk tahun berikutnya. Apa pun yang lebih panjang mulai terdengar seperti pidato.

Osoji dan merapikannya sebelum istirahat

Banyak tempat kerja menghabiskan sebagian dari satu atau dua hari terakhir untuk 大掃除 ōsōji, pembersihan kantor bersama: meja dibersihkan, dokumen lama dibuang, area dapur dibersihkan, dan ruang bersama disortir. Tugas-tugas biasanya dibagi secara informal, dan hal yang sopan adalah mengambil tugas lebih awal daripada menunggu untuk ditugaskan. Ini adalah situasi berisiko rendah di mana beberapa tawaran bantuan lebih berharga daripada kemampuan berbahasa Jepang yang fasih.

Satu-satunya pertanyaan yang harus ditanyakan sebelum Anda membuang sesuatu adalah apakah suatu dokumen dapat disimpan. Surat rahasia seringkali memiliki jalurnya sendiri, dan orang yang mengajukannya adalah orang yang bertanya. Jaga agar pertanyaannya tetap sederhana dan spesifik, dan sebutkan benda yang Anda pegang.

Hadiah, secara umum

Ada kebiasaan hadiah akhir tahun formal yang disebut お歳暮 oseibo, di mana perusahaan atau rumah tangga mengirimkan hadiah musiman kepada seseorang yang berhutang budi, biasanya makanan atau minuman, dan biasanya diantarkan daripada diserahkan. Hal ini sebagian besar merupakan kebiasaan bisnis-ke-bisnis dan keluarga, penggunaannya telah menurun, dan banyak perusahaan kini meminta staf untuk tidak memberi atau menerima hadiah sama sekali. Periksa kebijakan perusahaan Anda sendiri sebelum merencanakan apa pun, karena kebijakan adalah satu-satunya aturan yang penting bagi Anda.

Di antara rekan kerja, versi praktisnya jauh lebih kecil: sekotak permen dari perjalanan atau camilan bersama untuk tim, ditinggalkan di area umum dengan sebuah catatan. Bahasanya adalah kumpulan tiga baris, dan pembingkaian sederhana adalah intinya, bukan hadiahnya.

Pagi pertama kembali

Hari kerja pertama tahun ini, 仕事始め shigoto-hajime, menampilkan hari Jepang yang paling mudah ditebak sepanjang musim. Anda menyapa setiap orang dengan akemashite omedetō gozaimasu dan segera mengikutinya dengan honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, atau kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu yang lebih ringan di antara teman-teman. Kedua garis tersebut berjalan bersama; mengatakan hanya yang pertama terdengar belum selesai.

Kemudian muncullah obrolan ringan, dan pertanyaannya selalu sama: bagaimana Anda menghabiskan liburan. Siapkan satu kalimat yang benar tentang waktu istirahat Anda dan satu pertanyaan lanjutan, karena Anda mungkin akan menggunakannya dua puluh kali sebelum makan siang. Ucapan ini tidak lagi digunakan setelah sekitar minggu pertama bulan Januari, dan pada saat itulah ohayō gozaimasu mengambil alih kembali.

Mengambil bagian dengan nyaman

• Putuskan terlebih dahulu apakah Anda akan bertahan untuk putaran kedua, dan katakan sekali, lebih awal.
• Pelajari tiga pertanyaan yang bisa Anda tanyakan kepada siapa pun di meja sehingga keheningan tidak pernah menjadi masalah Anda.
• Duduklah di dekat seseorang yang sudah Anda ajak bicara, lalu pindahlah satu kali pada malam hari ke grup baru.
• Pesan sendiri minuman pertama Anda sehingga tidak ada yang memilih alkohol atas nama Anda.
• Ucapkan kalimat perpisahan Anda kepada penyelenggara dan orang paling senior sebelum Anda berangkat.
• Tulis satu kalimat liburan Anda sebelum istirahat sehingga pagi pertama kembali otomatis.

Kenyamanan datang dari kesiapan antrean, bukan dari kepribadian yang menyukai pesta kantor. Seorang kolega yang mengucapkan empat kalimat yang tepat pada empat momen yang tepat dibaca sebagai hadir sepenuhnya dalam musim tersebut, apa pun yang mereka lakukan sepanjang sisa malam itu.