Pemahaman sebagian biasanya sudah cukup
Hal pertama yang patut dikatakan adalah mengikuti rapat sepenuhnya bukanlah standar yang Anda perlukan. Yang Anda butuhkan adalah keputusan, tindakan, siapa pemiliknya, dan kapan. Segala sesuatu yang lain adalah konteks, dan melewatkannya tidak memerlukan banyak biaya.
Pembingkaian ulang ini penting karena mencoba mengikuti segala sesuatu akan melelahkan pembelajar dan menyebabkan mereka kehilangan bagian-bagian yang penting. Perhatian yang dihabiskan untuk memecahkan kode penyimpangan adalah perhatian yang tidak tersedia ketika tenggat waktu ditentukan.
Tetapkan tujuan secara eksplisit sebelum rapat: tangkap keputusan dan apa pun yang ditujukan kepada Anda. Hal ini dapat dicapai pada tingkat yang jauh lebih rendah daripada pemahaman penuh.
Persiapan tidak hanya sekedar keterampilan
Dalam jangka pendek, persiapan meningkatkan pemahaman Anda tentang pertemuan tertentu jauh lebih banyak daripada pembelajaran umum selama berbulan-bulan. Mengetahui agenda, kosa kata, dan kemungkinan posisi berarti sebagian besar perkataan dapat diprediksi, dan prediksi itulah yang membuat pidato cepat dapat diikuti.
Semua persiapan di bawah ini terdiri dari permintaan normal yang diharapkan rekan-rekan. Tidak ada satupun yang menandai Anda sedang berjuang.
- Tanyakan agendanya terlebih dahulu dan cari kosakata di dalamnya.
- Mintalah materi atau slide apa pun sebelumnya dan bacalah.
- Pelajari nama dan peran orang yang akan berbicara.
- Catatlah dua atau tiga pertanyaan yang mungkin diajukan kepada Anda, dan persiapkan jawabannya.
- Mintalah seorang rekan setelahnya untuk mengkonfirmasi apa yang telah diputuskan.
Apa yang harus didengarkan
Rapat memiliki frasa sinyal yang menandai momen-momen penting, dan itu layak dipelajari sebagai pemicu mendengarkan. Ketika ada yang muncul, itulah kalimat yang harus ditangkap.
Tenggat waktu dan tugas adalah target yang bernilai paling tinggi, karena itulah bagian yang memiliki konsekuensi bagi Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | Kalau begitu, mari kita lanjutkan berdasarkan hal itu. |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | Siapa yang akan bertanggung jawab? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | Batas waktunya adalah Jumat depan. |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | Bisakah kamu menangani ini? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | Pada pertemuan berikutnya, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | Apakah ada pertanyaan? |
Yang keempat sering kali berarti Anda. Apa pun yang diungkapkan sebagai permintaan, yang ditujukan kepada seseorang, adalah sebuah tugas, dan perlu segera dikonfirmasi.
Mengonfirmasi tanpa menggagalkan
Satu atau dua konfirmasi singkat selama pertemuan adalah hal yang normal dan disambut baik; komentar yang berjalan mengenai permintaan klarifikasi tidak. Keahliannya adalah memilih momen mana yang pantas untuk diinterupsi.
Apa pun yang ditugaskan kepada Anda layak untuk dikonfirmasi saat itu juga. Yang lainnya bisa menunggu pesan setelahnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | Maaf, izinkan saya mengonfirmasi. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | Apakah saya yang bertanggung jawab atas hal ini? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | Tolong batas waktunya sekali lagi. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | Saya akan konfirmasi melalui email setelahnya. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | Bolehkah saya minta notulensinya? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | Maaf, saya tidak menangkapnya. |
Tindak lanjut tertulis
Teknik yang paling dapat diandalkan bagi seorang pembelajar adalah memindahkan masalah pemahaman ke dalam bentuk tulisan. Membaca jauh lebih mudah daripada mendengarkan di bawah tekanan waktu, dan konfirmasi tertulis memberikan catatan bagi kedua belah pihak.
Mengirimkan ringkasan singkat pemahaman Anda sendiri setelah rapat adalah praktik yang baik dalam bahasa apa pun dan sangat berharga bagi pelajar, karena hal ini akan memunculkan kesalahpahaman meskipun masih mudah untuk diperbaiki.
- Kirim pesan singkat pada hari yang sama dengan mencantumkan apa yang Anda pahami.
- Sertakan tindakan yang ditugaskan kepada Anda dan tenggat waktunya.
- Ajukan satu pertanyaan spesifik daripada mengatakan Anda tidak mengikuti.
- Tanyakan notulensinya apakah ada; banyak pertemuan menghasilkannya.
- Catat keputusan Anda sendiri, sehingga pertemuan berikutnya memiliki konteks.
Membangun register kebutuhan ini
Rapat dijalankan dalam daftar bisnis yang dipahami lebih baik oleh sebagian besar pelajar daripada yang mereka hasilkan, yang merupakan masalah tepat pada saat Anda perlu mengonfirmasi sesuatu dengan cepat. Menulis klarifikasi yang sopan saat berada di bawah tekanan adalah hal yang sulit, dan itulah sebabnya pelajar tetap diam dan kemudian menemukan kesalahpahaman di kemudian hari.
Membuat kalimat spesifik itu otomatis menyelesaikannya, dan hanya ada sekitar enam kalimat. Melatihnya dengan suara keras dengan AI Sensei di ruang kelas 3D Unihongo yang imersif, dalam roleplay rapat, berarti mereka tiba tanpa komposisi saat Anda membutuhkannya.
Mendengarkan dalam register ini juga meningkat seiring dengan produksi, seperti di tempat lain. Memproduksi sendiri bentuk-bentuk yang sederhana dan terhormat akan membuatnya jauh lebih cepat untuk diurai ketika orang lain menggunakannya dengan cepat.
Usahakan untuk meninggalkan setiap pertemuan dengan mengetahui utang Anda dan kapan. Itu adalah bilah fungsional, dan itu dapat dicapai jauh sebelum pemahaman penuh tercapai.