Empat kalimat untuk minggu pertama Januari
Ucapan selamat Tahun Baru Bisnis terbagi menjadi empat bagian: subjek yang menandai email sebagai ucapan, terima kasih untuk tahun lalu, permintaan untuk tahun ini, dan, secara langsung, alasan kunjungan Anda. Ucapan selamat Tahun Baru secara umum, akemashite omedetō gozaimasu, muncul pertama kali dalam pidato dan di bagian atas badan email; baris di bawah inilah yang mengubahnya menjadi salam bisnis.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶 | Shinnen no goaisatsu | Ucapan Tahun Baru (baris subjek) |
| 旧年中はお世話になりました。 | Kyūnenchū wa osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan Anda tahun lalu. |
| 本年もよろしくお願いします。 | Honnen mo yoroshiku onegai shimasu. | Semoga bisa bekerja sama tahun ini. |
| 新年のご挨拶に伺いました。 | Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | Saya datang untuk menyampaikan ucapan Tahun Baru. |
Kapan ucapan Tahun Baru masih pantas
Salam itu milik awal tahun. Dalam bisnis, ini digunakan dalam email, panggilan, dan rapat pertama setelah liburan, yang bagi banyak kantor dimulai sekitar tanggal 4 atau 5 Januari. Banyak orang tetap menggunakannya hingga Matsu no uchi, periode ketika dekorasi Tahun Baru tetap ada. Periode tersebut biasanya berakhir pada tanggal 7 Januari, sementara beberapa daerah, termasuk sebagian Kansai, secara tradisional mempertahankannya hingga sekitar tanggal 15 Januari, sehingga praktiknya berbeda-beda.
Setelah itu, sapaan lengkap mulai terdengar terlambat. Satu baris, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, masih berfungsi dengan seseorang yang Anda hubungi untuk pertama kalinya pada tahun itu. Jika Anda terlambat menulis, akui dengan sopan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶が遅くなりましたが、本年もよろしくお願いいたします。 | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | Terlambat, saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda tahun ini. |
| Waktu | Pembukaan email | Catatan |
|---|---|---|
| Hari kerja pertama | Akemashite omedetō gozaimasu, lalu pembuka bisnis | Periode standar |
| Hingga sekitar 7 Januari (kemudian di beberapa wilayah) | Ucapan selamat tahun baru masih terkesan natural | Matsu no uchi |
| Pertengahan hingga akhir Januari, kontak pertama tahun ini | Pembuka biasa, lalu honnen mo yoroshiku | Lewati omedetō |
| Kontak pertama sangat terlambat | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga | Minta maaf sebentar |
Kalimat pembuka, dari yang formal sampai yang akrab
Email dan pemberitahuan formal di seluruh perusahaan sering kali diawali dengan tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu yang sangat formal, dengan hormat, kami mengucapkan selamat Tahun Baru. Email pribadi ke klien biasanya dimulai dengan akemashite omedetō gozaimasu, diikuti dengan pembuka biasa dan nama Anda. Dengan kontak yang Anda kirimi pesan setiap hari, sapaannya bisa lebih ringan, tetapi hindari akeome, bentuk pendek yang kasual, dalam bisnis.
Anda akan sering melihat shinnen akemashite omedetō gozaimasu. Ini tersebar luas, namun sebagian orang menganggapnya mubazir karena shinnen dan akemashite mengatakan hal yang sama, sehingga penulis formal sering menghindarinya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます。 | Tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu. | Dengan hormat, kami mengucapkan Selamat Tahun Baru. (sangat formal) |
| あけましておめでとうございます。 | Akemashite omedetō gozaimasu. | Selamat tahun baru. (standar) |
| 新年おめでとうございます。 | Shinnen omedetō gozaimasu. | Selamat tahun baru. (sopan, sedikit formal) |
| 本日より通常営業しております。 | Honjitsu yori tsūjō eigyō shite orimasu. | Kami buka seperti biasa mulai hari ini. |
Menengok ke belakang dan menatap ke depan
Setelah sambutan, email tersebut mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk tahun lalu dan meminta dukungan mereka tahun ini. Kedua baris ini adalah inti dari ucapan Tahun Baru bisnis, dan memiliki tingkat formal yang sama dengan email akhir tahun. Baris ketiga, mendoakan kesehatan dan kesejahteraan pembaca, biasa ditemukan dalam pemberitahuan perusahaan dan email orang-orang senior.
Seperti di bulan Desember, satu kalimat konkret membuat email pribadi terasa nyata: proyek yang akan Anda mulai, atau rencana yang Anda diskusikan sebelum jeda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Kyūnenchū wa kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Kami sangat berterima kasih atas dukungan khusus Anda tahun lalu. (sangat formal) |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan Anda tahun lalu. |
| 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Honnen mo kawaranu goaiko no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Kami berharap dukungan Anda yang berkelanjutan tahun ini. (resmi) |
| 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gotakō o oinori mōshiagemasu. | Kami berharap Anda semua sehat dan bahagia. |
| 春からの新しいプロジェクトも、どうぞよろしくお願いいたします。 | Haru kara no atarashii purojekuto mo, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami menantikan proyek baru yang dimulai musim semi ini. |
Contoh singkat untuk klien tetap
Ini adalah email pertama tahun ini untuk klien yang sering bekerja dengan Anda. Ia menyapa, berterima kasih, menantikan, dan baru kemudian beralih ke bisnis sebenarnya, yang dapat menyusul di email yang sama. Setiap baris merupakan satu garis badan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Tuan atau Nyonya yang terhormat Yamada, |
| あけましておめでとうございます。さくら物産の佐藤です。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Selamat tahun baru. Ini Sato dari Sakura Bussan. |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan Anda tahun lalu. |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda tahun ini. |
| さて、年末にご相談した件ですが、 | Sate, nenmatsu ni gosōdan shita ken desu ga, | Nah, soal masalah yang kita bahas di bulan Desember, |
Secara langsung: kunjungan pertama dan telepon pertama
Beberapa perusahaan, terutama di bidang penjualan, menerapkan kebiasaan nenshi mawari, kunjungan singkat Tahun Baru ke klien penting di minggu pertama atau kedua bulan Januari. Kunjungan tersebut bukanlah sebuah pertemuan. Anda tiba pada waktu yang disepakati, mengucapkan salam, terkadang menyerahkan hadiah kecil seperti kalender perusahaan atau handuk, dan pergi setelah beberapa menit, karena klien juga menerima pengunjung lain. Adat istiadat berbeda-beda di setiap industri, dan banyak kantor kini melakukan hal yang sama melalui email atau panggilan video.
Panggilan telepon mengikuti urutan yang sama: salam, tahun lalu, tahun ini, dan baru kemudian bisnis. Dengan kolega di kantor Anda sendiri, akemashite omedetō gozaimasu, kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu sederhana di pagi pertama sudah cukup.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| あけましておめでとうございます。新年のご挨拶に伺いました。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | Anda: Selamat Tahun Baru. Saya datang untuk memberikan ucapan selamat Tahun Baru. |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | Klien : Terima kasih sudah mau bersusah payah datang. |
| ささやかですが、弊社のカレンダーです。 | Sasayaka desu ga, heisha no karendā desu. | Anda: Memang kecil, tapi ini kalender perusahaan kami. |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Anda: Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda tahun ini. |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. | Klien: Demikian pula, kami menantikannya. |
| お忙しいところ、失礼いたしました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei itashimashita. | Anda: Terima kasih atas waktunya. (saat kamu pergi) |
Ketika seseorang sedang berkabung
Di Jepang, keluarga yang kehilangan seseorang sepanjang tahun berada dalam keadaan mochū, berkabung, dan biasanya tidak merayakan Tahun Baru. Banyak orang mengirimkan kartu pos duka pada bulan November atau Desember agar orang lain tahu untuk tidak mengirimkan kartu Tahun Baru. Dalam bisnis, adat istiadat diterapkan lebih longgar, namun ada baiknya menyesuaikan jika Anda mengetahuinya.
Cara mengatasinya sederhana: hilangkan omedetō dan pembukaan perayaan, dan pertahankan garis pandangan ke depan. Jika Anda adalah orang yang sedang berduka, Anda dapat menulis dengan cara yang sama, dan tidak ada yang akan menganggapnya dingin.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 喪中 | mochū | dalam duka |
| 旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. Honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | Terima kasih untuk tahun lalu; kami menantikan tahun ini. (tidak omedetō) |
Kesalahan umum dalam email bulan Januari
- Memulai email pertama tahun ini berturut-turut dengan bisnis. Tempatkan salam dan dua baris kalimat terlebih dahulu, bahkan dalam email singkat.
- Penulisan kyūnenchū pada bulan Desember, atau honnen yang berarti tahun lalu pada bulan Januari. Kata-katanya bergeser pada 1 Januari.
- Menggunakan akeome atau kotoyoro dengan klien. Bentuk pendek kasual ini untuk teman.
- Mengirim ucapan selamat tahun baru secara lengkap di akhir bulan januari. Pada saat itu, honnen mo yoroshiku singkat sudah cukup.
- Tinggal lama pada kunjungan Tahun Baru. Beberapa menit itu sopan; klien mungkin memiliki antrian pengunjung.
- Menulis omedetō kepada seseorang yang Anda kenal sedang berduka.
Latih kunjungan pertama bersama AI Sensei
Membaca dialog tidak sama dengan mengucapkannya sambil membungkuk di lobi. Pilih Yamada-sensei di AI Sensei dan tanyakan: tolong berperan sebagai manajer klien yang menerima pengunjung Tahun Baru, orang Jepang yang sopan, dan izinkan saya memberikan salam dan hadiah kecil. Kemudian alihkan peran ke klien di telepon. Setelah itu, laporan sesi mencantumkan koreksi Anda dan kosakata yang Anda gunakan.
Sebelum sesi, mintalah Mocchi untuk /quiz Anda tentang kyūnenchū, honnen dan kotoshi dalam baris email singkat. Mocchi catat kata yang terus Anda tukar dan masukkan ke review Anda berikutnya, sehingga kata akhir tahun dan Tahun Baru tetap terpisah di kepala Anda.