Email akhir tahun dalam empat baris
Setiap email akhir tahun, pendek atau panjang, dibangun berdasarkan empat ide. Sebuah subjek yang mengatakan apa adanya. Terima kasih untuk tahun ini. Penutupannya, jika Anda mengumumkannya. Dan harapan untuk tahun baru yang baik. Baris di bawah ini adalah versi paling sederhana dari masing-masing baris; bagian setelahnya menunjukkan varian formal dan ke mana perginya.
Jika Anda tidak ingat apa-apa lagi, ingat urutannya. Pembaca di Jepang mengharapkan ucapan terima kasih sebelum informasi praktis dan harapan baik di akhir, setelah tanggal.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Ucapan akhir tahun (subjek) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Terima kasih atas bantuan Anda tahun ini. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Pemberitahuan libur Tahun Baru (subjek) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Semoga Anda menyambut tahun baru dengan bahagia. |
Dua jenis email akhir tahun
Putuskan dulu email mana yang Anda tulis. Salam pribadi dikirimkan dari Anda ke kontak dan terdengar seperti Anda: salam tersebut menyebutkan pekerjaan yang Anda lakukan bersama tahun ini. Pemberitahuan penutupan disampaikan dari perusahaan ke semua orang dan terdengar seperti perusahaan: formal, faktual, dan sama untuk setiap pembaca. Perusahaan kecil dan pekerja lepas sering kali menggabungkannya, menambahkan baris pribadi pada pemberitahuan.
| Titik | Ucapan pribadi akhir tahun | Pemberitahuan penutupan hari libur |
|---|---|---|
| Pengirim | Anda, ke kontak | Perusahaan, kepada semua pelanggan |
| Subjek | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Nada | Hangat, sopan | Formal, faktual |
| Konten utama | Terima kasih atas kerja sama tahun ini | Tanggal penutupan dan bagaimana pertanyaan ditangani |
| Panjang | Lima hingga delapan baris | Singkat, seringkali dengan blok tanggal |
Jika Anda mengirimkan keduanya, pemberitahuannya bisa berupa pengumuman biasa dan salamnya bisa menyebutkan tanggal penutupan dalam satu baris. Pembaca tidak memerlukan tanggal dua kali secara lengkap.
Siapa yang mengirimkan apa juga tergantung pada peran Anda. Staf penjualan dan manajer akun biasanya mengirimkan salam pribadi ke kontak mereka sendiri, sedangkan pemberitahuan penutupan sering kali datang dari administrator atau muncul di situs web perusahaan. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada tim Anda bagaimana hal tersebut dilakukan tahun lalu: zennen wa dō shimashita ka adalah pertanyaan yang wajar di awal Desember.
Baris subjek yang mudah ditemukan
Subjek bisnis Jepang adalah label pendek, bukan kalimat. Tanda kurung siku 【】 sering digunakan untuk menonjolkan pemberitahuan di kotak masuk yang sibuk, dan banyak orang menambahkan perusahaan dan nama mereka dalam tanda kurung bulat sehingga email dapat ditemukan nanti. Untuk pemberitahuan penutupan, tanggalnya juga bisa dicantumkan di subjek, sehingga pembaca tidak perlu membukanya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Pemberitahuan penutupan liburan Tahun Baru] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Ucapan selamat akhir tahun (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Salam akhir tahun dan hari-hari penutupan kami |
Berterima kasih kepada pembaca atas tahun ini
Setelah pembuka biasa, itsumo osewa ni natte orimasu, email tersebut mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas tahunnya. Ada tiga tingkat umum. Yang paling formal, digunakan dalam pemberitahuan perusahaan, berbicara tentang pertimbangan khusus pembaca, gokōhai, dan mengucapkan terima kasih yang mendalam. Tingkat menengah merupakan pilihan standar dalam salam pribadi kepada klien. Tingkat paling ringan cocok untuk kontak yang bekerja dengan Anda setiap minggu.
Dalam email pribadi, tambahkan satu kalimat konkret setelah baris yang ditetapkan: proyek yang Anda selesaikan, acara yang Anda jalankan bersama. Satu baris itulah yang membuat template terasa seperti pesan nyata.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Kami sangat berterima kasih atas dukungan khusus Anda tahun ini. (sangat formal) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak atas semua bantuan Anda tahun ini. (standar) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih atas dukungan satu tahun lagi. (lebih hangat) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Terima kasih banyak atas bantuan Anda pada acara musim gugur. |
Pemberitahuan libur: tanggal dan pertanyaan
Bagian penutup dimulai dengan satu set frase sederhana, makoto ni katte nagara, yang secara harfiah berarti kita sangat egois, tapi. Ini melunakkan fakta bahwa Anda tidak akan bisa hadir. Kemudian muncul tanggalnya, biasanya sebagai baris atau blok terpisah dengan hari kerja dalam tanda kurung, lalu apa yang terjadi dengan pertanyaan, dan terakhir permintaan maaf atas ketidaknyamanan ini.
Blok tipikal terlihat seperti ini: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）. Banyak kantor tutup antara tanggal 28 atau 29 Desember dan 3 atau 4 Januari, namun tanggalnya berbeda-beda tergantung perusahaan dan industri, jadi selalu periksa kalender Anda sendiri dan berikan hari pertama dengan jelas.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Kami akan tutup selama liburan Tahun Baru pada periode di bawah ini. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | Pertanyaan yang diterima selama penutupan akan dijawab secara berurutan di tahun baru. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan meminta pengertian Anda. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Kami akan buka kembali seperti biasa pada tanggal 5 Januari. |
Menutup email: tahun depan dan doa baik
Baris terakhir menantikan. Pertama, permintaan untuk melanjutkan hubungan tahun depan, kemudian harapan untuk tahun baru yang baik, dan sering kali kalimat tentang menjaga diri dalam cuaca dingin. Dalam pemberitahuan perusahaan Anda akan melihat pembaca dipanggil sebagai minasama, semuanya. Dalam email pribadi, nama pembaca atau tanpa judul sama sekali tidak masalah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Kami berharap dukungan Anda yang berkelanjutan tahun depan. (sangat formal) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda tahun depan. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Tolong jaga dirimu di musim dingin ini. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Kami mengucapkan selamat Tahun Baru kepada Anda semua. |
Contoh singkat untuk klien yang sudah Anda kenal
Berikut ini salam pribadi lengkap dengan penutup disebutkan dalam satu baris. Itu sopan tetapi tidak kaku, tingkat yang tepat untuk klien yang telah bekerja dengan Anda sepanjang tahun. Bacalah dari atas ke bawah sebagai satu email; setiap baris adalah satu garis badan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Tuan atau Nyonya yang terhormat Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Terima kasih atas dukungan Anda. Ini Sato dari Sakura Bussan. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Terima kasih banyak atas semua bantuan Anda tahun ini. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Anda sangat membantu kami dengan peluncuran produk baru. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Kantor kami akan tutup dari 29 Desember hingga 4 Januari. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda tahun depan. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Semoga Anda mendapatkan Tahun Baru yang bahagia. |
Waktu pengiriman dan kesalahan umum lainnya
- Mengirim salam setelah kantor Anda tutup. Pemberitahuan penutupan tidak ada gunanya jika tiba pada hari pertama penutupan.
- Menggunakan kyūka dan bukan kyūgyō dalam pemberitahuan kepada pelanggan. Perusahaan tutup, bukan libur.
- Menulis kyūnenchū atau akemashite pada bulan Desember. Itu milik email Tahun Baru, bukan email akhir tahun.
- Menempatkan keinginan sebelum tanggal. Informasi praktis dulu, baru harapan baik di akhir.
- Menggabungkan level formal dan kasual: kakubetsu no gokōhai di satu baris dan kotoshi mo arigatō ne di baris berikutnya.
- Lupa hari pertama kembali. Pembaca paling peduli kapan Anda akan menjawab lagi.
Biarkan Mocchi memeriksa draf Anda sebelum dikirim
Tulis email akhir tahun Anda yang sebenarnya terlebih dahulu, lalu buka Mocchi dan ketik /koreksi diikuti dengan draf Anda dan satu baris tentang pembaca, misalnya klien dua tahun. Mocchi mengoreksi bahasa Jepang, menandai setiap baris dalam register yang salah, dan menjelaskan alasannya. Jika Anda ingin memahami salah satu frasa formal daripada menyalinnya, gunakan /explain di atasnya dan Mocchi bagi menjadi beberapa bagian. Mocchi mencatat ekspresi yang sulit Anda temukan, jadi email Tahun Baru di bulan Januari dimulai dari sana.
Untuk ungkapan tetap itu sendiri, buatlah setumpuk kecil dengan /create-flashcards dan tinjau dengan pengulangan yang berjarak selama seminggu sebelum Anda mengirimkannya.