Menjawab Interkom dan Pengiriman dalam bahasa Jepang

Sebuah suara keluar melalui pengeras suara kecil, terkompresi dan cepat, dan Anda punya waktu sekitar tiga detik untuk mengetahui apakah itu parsel, perusahaan gas, atau seseorang yang menjual langganan surat kabar.

Interkom apartemen dengan sopir pengiriman memegang parsel
Hal yang perlu Anda ketahui

Menjawab Interkom dan Pengiriman dalam bahasa Jepang

Interkom adalah salah satu situasi mendengarkan yang paling sulit dalam kehidupan sehari-hari: audio buruk, tidak ada isyarat visual, formula tetap disampaikan dengan cepat, dan tidak ada waktu untuk mempersiapkan. Hal ini juga sangat dapat diprediksi. Tiga atau empat jenis akun penelepon untuk hampir semua hal, masing-masing dengan kalimat pembuka yang mengidentifikasi mereka dalam dua detik. Panduan ini mencakup apa yang dikatakan setiap penelepon, cara membalas, cara menerima parsel dan menandatanganinya, cara mengatur pengiriman kembali jika Anda melewatkan satu paket, dan cara menolak tenaga penjualan dengan sopan dan tegas.

Kalimat pembuka mengidentifikasi penelepon: takkyuubin, denki, gas, atau nama perusahaan

Hai dan balasan singkat adalah semua kebutuhan pengiriman; Anda tidak perlu kalimat lengkap

Penandatanganan sekarang sering kali berupa layar atau stempel; hanko masih umum

Untuk penjualan yang tidak diinginkan, kekkou desu dua kali dan tutup interkom

Identifikasi penelepon dalam dua detik

Hampir setiap panggilan interkom dibuka dengan identifikasi diri, dan frasa itu adalah satu-satunya bagian yang benar-benar perlu Anda tangkap. Nama perusahaan pengiriman, nama utilitas, atau perusahaan yang belum pernah Anda dengar memberi tahu Anda apa panggilannya dan bagaimana meresponsnya, sebelum detailnya tiba.

Karena audionya buruk, pelajari dengan suara, bukan dengan membaca. Jalur pengiriman khususnya dikompresi hingga menjadi satu kekaburan, dan mengenali keburaman itulah yang membuatnya dapat dipahami.

Apa yang kamu dengarSiapa ituBalasan Anda
ヤマト運輸です Yamato Un'yu desuPengiriman paketはい、今出ます Hai, ima demasu
佐川です Sagawa desuPengiriman paketはい、お願いします Hai, onegaishimasu
郵便です Yubin desuPos, seringkali surat tercatatはい、今行きます Hai, ima ikimasu
ガスの点検です Gasu no tenken desuInspeksi gasPeriksa pemberitahuan terlebih dahulu terlebih dahulu
電気の検針です Denki no kenshin desuPembacaan meteranBiasanya tidak memerlukan jawaban
NHKです NHK desuPemungutan biaya penyiaran結構です Kekko desu
Nama perusahaan yang tidak Anda ketahuiPenjualan結構です Kekko desu

Inspeksi utilitas biasanya diumumkan terlebih dahulu melalui pemberitahuan di kotak pos Anda. Inspeksi mendadak patut diwaspadai.

Menerima kiriman

Ini adalah panggilan paling umum dan pertukaran terpendek. Sopir menyatakan perusahaannya, Anda mengakuinya, dan Anda bisa turun ke pintu masuk atau menelepon mereka, tergantung pada bangunannya. Dua kata adalah jawaban lengkap.

Di pintu, pertukarannya juga singkat: pengemudi mungkin meminta Anda untuk menandatangani atau mencap, menyerahkan parsel, dan pergi. Paket cash-on-delivery menambahkan langkah pembayaran, jadi ada baiknya mengetahui daibiki, kata untuk itu.

JepangRomajiArti
はい、今出ます。Hai, ima demasu.Ya, aku keluar sekarang.
少々お待ちください。Shōshō omachi kudasai.Mohon tunggu sebentar.
オートロックを開けます。Ōtorokku o akemasu.Saya akan membuka kunci pintu masuk.
ここにサインをお願いします。Koko ni sain o onegaishimasu.Silakan tanda tangan di sini.
はんこでもいいですか。Hanko demo ii desu ka.Apakah perangkonya oke?
代引きです。三千円になります。Daibiki desu. Sanzen-en ni narimasu.Ini adalah pembayaran tunai saat pengiriman. Itu akan menjadi tiga ribu yen.
ありがとうございました。Arigatō gozaimashita.Terima kasih.

Memintanya untuk ditinggalkan, atau dibawa kembali nanti

Kotak pengiriman dan pengiriman di depan pintu sudah menjadi hal yang umum, dan keduanya memiliki nama yang patut diketahui. Okihai berarti meninggalkan parsel di depan pintu, dan takuhai bokkusu adalah loker pengantaran yang kini dimiliki banyak bangunan. Meminta salah satunya melalui interkom adalah hal yang normal.

Jika Anda tidak dapat mengambil parsel sekarang, mengatakannya dengan mudah dan pengemudi akan meninggalkan slip. Tidak perlu menjelaskan alasannya.

JepangRomajiArti
置き配でお願いできますか。Okihai de onegai dekimasu ka.Bisakah kamu meninggalkannya di depan pintu?
宅配ボックスに入れてもらえますか。Takuhai bokkusu ni irete moraemasu ka.Bisakah Anda memasukkannya ke dalam kotak pengiriman?
すみません、今ちょっと出られません。Sumimasen, ima chotto deraremasen.Maaf, saya tidak bisa datang ke pintu sekarang.
また後でお願いできますか。Mata ato de onegai dekimasu ka.Bisakah kamu kembali lagi nanti?
不在票を入れておいてください。Fuzaihyō o irete oite kudasai.Silakan tinggalkan slip absensi.
何時ごろまたいらっしゃいますか。Nan-ji goro mata irasshaimasu ka.Sekitar jam berapa kamu akan datang lagi?

Pengiriman ulang setelah paket terlewat

Slip ketidakhadiran, fuzaihyō, adalah apa yang kamu temukan di kotak posmu. Ia memiliki perusahaan pengiriman, nomor pelacakan, nomor telepon dan biasanya kode QR. Rute termudah adalah kode QR atau aplikasi perusahaan, yang memungkinkan Anda memilih slot tanpa mendengarkan sama sekali.

Jika Anda menggunakan saluran telepon otomatis, urutannya tetap: masukkan nomor slip, masukkan nomor telepon Anda, lalu pilih slot waktu dengan menekan satu digit. Mengetahui bahwa slot diberi nomor adalah hal yang paling Anda perlukan, karena menu dibaca dengan cepat.

JepangRomajiArti
再配達をお願いしたいのですが。Saihaitatsu o onegai shitai no desu ga.Saya ingin meminta pengiriman ulang.
伝票番号は一二三四五六七八九〇です。Denpyō bangō wa ichi-ni-san-yon-go-roku-nana-hachi-kyū-zero desu.Nomor slipnya adalah 1234567890.
今日の夜、お願いできますか。Kyō no yoru, onegai dekimasu ka.Bisakah Anda mengantarkannya malam ini?
明日の午前中でお願いします。Ashita no gozenchū de onegaishimasu.Tolong, besok pagi.
時間帯を変更したいのですが。Jikantai o henkō shitai no desu ga.Saya ingin mengubah slot waktu.
営業所で受け取ることはできますか。Eigyōsho de uketoru koto wa dekimasu ka.Bisakah saya mengambilnya dari depo?

Utilitas, inspeksi dan pemberitahuan bangunan

Inspeksi gas bersifat wajib dan berkala, dan diumumkan terlebih dahulu dengan pemberitahuan yang mencantumkan tanggal dan jangka waktu. Jika seseorang datang untuk meminta pemeriksaan tanpa pemberitahuan sebelumnya, masuk akal untuk meminta mereka menunggu sementara Anda memeriksa dengan manajer gedung.

Meteran air dan listrik kini semakin banyak dibaca dari jarak jauh, sehingga pembaca meteran di depan pintu Anda sudah semakin jarang digunakan dibandingkan sebelumnya. Pemberitahuan pekerjaan bangunan, pemeriksaan kelembapan, dan pemeriksaan alarm kebakaran semuanya mengikuti pola yang sama: pemberitahuan terlebih dahulu, lalu kunjungan.

JepangRomajiArti
事前のお知らせはありましたか。Jizen no oshirase wa arimashita ka.Apakah ada pemberitahuan sebelumnya?
管理会社に確認してもいいですか。Kanri gaisha ni kakunin shite mo ii desu ka.Bolehkah saya menanyakannya kepada perusahaan manajemen?
身分証を見せていただけますか。Mibunshō o misete itadakemasu ka.Bisakah Anda menunjukkan identitas saya?
今は都合が悪いので、別の日にできますか。Ima wa tsugō ga warui node, betsu no hi ni dekimasu ka.Sekarang tidak nyaman. Bisakah kita melakukannya di lain hari?
どのくらいかかりますか。Dono kurai kakarimasu ka.Berapa lama waktu yang dibutuhkan?
部屋の中に入りますか。Heya no naka ni hairimasu ka.Apakah Anda perlu masuk ke dalam?

Meminta identifikasi adalah hal yang normal dan inspektur membawanya. Tidak ada yang akan tersinggung dengan permintaan tersebut.

Menolak tenaga penjualan

Penjualan dari pintu ke pintu masih terjadi, paling sering untuk surat kabar, kontrak internet, dan biaya penyiaran NHK. Tanggapannya singkat dan berulang-ulang: kekkō desu, tidak, terima kasih. Mengucapkannya dua kali lalu mengakhiri panggilan interkom adalah hal yang normal dan tidak kasar.

Hindari menjelaskan. Penjelasan mengundang argumen tandingan, dan percakapan adalah hal yang coba dimulai oleh tenaga penjualan. Penurunan yang tegas, sopan, dan tidak dapat dijelaskan akan mengakhirinya dengan paling cepat.

JepangRomajiArti
結構です。Kekkō desu.Tidak terima kasih.
間に合っています。Ma ni atte imasu.Saya sudah disediakan.
興味がありません。失礼します。Kyōmi ga arimasen. Shitsurei shimasu.Saya tidak tertarik. Selamat tinggal.
契約するつもりはありません。Keiyaku suru tsumori wa arimasen.Saya tidak punya niat untuk mendaftar.
お引き取りください。Ohikitori kudasai.Silakan pergi.
今後の訪問はご遠慮ください。Kongo no hōmon wa goenryo kudasai.Harap jangan berkunjung lagi di masa mendatang.

Latih telinga Anda untuk mendengarkan pembicara

Audio interkom dikompresi, nyaring, dan sering kali terpotong di awal, itulah sebabnya frasa yang mudah Anda kenali secara langsung menjadi tidak dapat dipahami. Cara mengatasinya adalah prediksi: mengetahui lima kemungkinan bukaan berarti Anda mencocokkan dengan daftar pendek daripada menguraikan dari awal.

Ini juga membantu untuk menjawab dengan pertanyaan daripada diam. Dochira-sama desu ka, yang menelepon, bersikap sopan dan meminta pengulangan yang lebih lambat dan jelas, dan itulah yang Anda perlukan.

JepangRomajiArti
はい、どちら様ですか。Hai, dochira-sama desu ka.Ya, siapa itu?
すみません、もう一度お願いします。Sumimasen, mō ichido onegaishimasu.Maaf, tolong sekali lagi.
よく聞こえないのですが。Yoku kikoenai no desu ga.Aku tidak bisa mendengarmu dengan baik.
宅配便ですか。Takkyūbin desu ka.Apakah ini pengiriman?
どちらの会社ですか。Dochira no kaisha desu ka.Anda berasal dari perusahaan mana?

Dochira-sama desu ka adalah satu-satunya frase interkom yang paling berguna. Ini sopan, mengulur waktu, dan menghasilkan percobaan kedua yang lebih jelas.

Poin penting

Cara praktis untuk berkembang

Pelajari empat baris pembuka dengan telinga sehingga Anda dapat mengidentifikasi penelepon secara instan, lalu latih balasan dua baris untuk masing-masing baris. Ucapkan sampai tidak perlu dipikirkan lagi, karena interkom tidak memberikan apa pun kepada Anda. Jalankan pertukaran dengan AI Sensei Anda di ruang kelas 3D Unihongo yang imersif, termasuk pengiriman ulang panggilan telepon, yang merupakan bagian yang lebih sulit.

  1. 1

    Pilih satu tujuan yang jelas

    Fokuskan setiap sesi pada satu situasi atau keterampilan yang benar-benar dapat Anda gunakan.

  2. 2

    Berlatih secara aktif

    Ucapkan jawaban lengkap dengan keras, bukan hanya membaca atau mengenali bahasa Jepang.

  3. 3

    Tinjau dan ulangi

    Simpan koreksi yang berguna dan ulangi keterampilan yang sama sampai terasa alami.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dikatakan supir pengiriman?

Hampir selalu nama perusahaan ditambah takkyūbin atau otodoke mono desu, artinya pengiriman. Yamato Un'yu desu, Sagawa desu dan Yūbin desu adalah yang paling umum. Seluruh baris berdurasi sekitar dua detik dan satu-satunya informasi di dalamnya adalah bahwa paket telah tiba.

Apakah saya harus menjawab interkom?

Tidak, dan banyak warga tidak menjawab panggilan tak dikenal. Pengemudi pengiriman akan meninggalkan fuzai hyō, slip absensi, di kotak pos Anda dengan nomor pengiriman kembali. Staf utilitas juga akan meninggalkan pemberitahuan. Mengabaikan interkom hanya merugikan jika Anda mengharapkan sesuatu yang sensitif terhadap waktu.

Bagaimana cara mengatur pengiriman ulang?

Slip ketidakhadiran memiliki nomor, kode QR dan biasanya situs web. Saluran telepon otomatis meminta nomor slip, lalu nomor telepon Anda, lalu slot waktu yang dipilih dengan menekan sebuah nomor. Melakukannya secara online atau melalui aplikasi perusahaan pengiriman jauh lebih mudah daripada melalui telepon jika pendengaran Anda masih berkembang.

Bagaimana dengan orang yang menjual barang di depan pintu?

Langganan surat kabar, kontrak internet, dan pengumpulan biaya NHK adalah hal yang umum. Kekkō desu, tidak, terima kasih, diucapkan dengan jelas dan diulangi sekali, adalah respons standar. Anda tidak wajib membuka pintu, dan menutup interkom setelah menolak dua kali adalah hal yang normal dan dapat diterima.

Lanjut belajar

Ubah pengetahuan bahasa Jepang menjadi kepercayaan diri berbicara

Berlatihlah dengan AI Sensei Unihongo di ruang kelas 3D yang imersif, dengan misi permainan peran, pelatihan pengucapan, umpan balik yang berguna, dan permainan pembelajaran yang membangun kosa kata Anda saat bermain.