Ide inti: empat pertanyaan di depan, buku catatan di belakang
Datang untuk tinggal di Jepang dengan status bekerja, belajar atau berkeluarga selama lebih dari tiga bulan dan imigrasi memberi Anda zairyū kādo (在留カード), yang secara harfiah berarti 'kartu tinggal'. Anda harus membawanya setiap saat; jika tidak memilikinya ketika petugas memintanya, dapat dikenakan denda hingga 200.000 yen.
Bacalah bagian depan sebagai empat jawaban dalam urutan tetap: siapa Anda, di mana Anda tinggal, apa yang boleh Anda lakukan di Jepang, dan sampai kapan. Bagian belakangnya adalah buku catatan tentang apa yang telah berubah sejak saat itu. Pada kartu penduduk biasa bagian depannya tidak pernah dikoreksi dengan tangan, jadi bila kedua belah pihak berselisih paham, bagian belakangnya lebih baru. Ini petugas toko telepon yang memeriksa identitas Anda sebelum membuat kontrak.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 在留カードはお持ちですか。 | Zairyū kādo wa omochi desu ka. | Apakah Anda membawa kartu penduduk? |
| 在留カードを確認させていただけますか。 | Zairyū kādo o kakunin sasete itadakemasu ka. | Bolehkah saya memeriksa kartu penduduk Anda? |
| 表と裏のコピーを取らせていただきます。 | Omote to ura no kopī o torasete itadakimasu. | Kami akan mengambil salinan bagian depan dan belakang. |
| はい、どうぞ。 | Hai, dōzo. | Ya, ini dia. |
| 今の住所は裏に書いてあります。 | Ima no jūsho wa ura ni kaite arimasu. | Alamat saya saat ini tertulis di belakang. |
Siapa Anda dan di mana Anda tinggal: bidang di atas
Shimei (氏名), nama Anda, dicetak dengan huruf kapital romawi, nama keluarga terlebih dahulu, seperti di paspor Anda; orang yang namanya menggunakan kanji bisa minta ditambahkan. Shimei secara harfiah berarti 'nama klan dan nama pemberian', itulah sebabnya nama keluarga memimpin. Seinengappi (生年月日), secara harfiah berarti 'tahun lahir, bulan, hari', menggunakan kalender Barat di sini, bukan tahun era dalam berbagai bentuk. Kokuseki, chiiki (国籍・地域) adalah kebangsaan atau wilayah, karena beberapa tempat tidak terdaftar sebagai negara.
Jūkyochi (住居地) adalah alamat Anda saat kartu dibuat. Di bawahnya ada baris yang memutuskan apa yang boleh Anda lakukan, lalu tanggalnya. Diagram menunjukkan desain yang dikeluarkan mulai 14 Juni 2026, dikelompokkan berdasarkan pertanyaan.
| Bidang | Membaca | Apa yang diberitahukannya kepada Anda |
|---|---|---|
| 氏名 | shimei | Nama Anda dalam huruf kapital Romawi, nama keluarga terlebih dahulu |
| 生年月日 | seinengappi | Tanggal lahir, menurut kalender Barat |
| 性別 | seibetsu | Seks |
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | Kebangsaan atau wilayah |
| 住居地 | jūkyochi | Alamat Anda saat kartu diterbitkan |
| 在留資格 | zairyū shikaku | Status tempat tinggal: mengapa Anda berada di sini |
| 就労制限の有無 | shūrō seigen no umu | Apakah, dan seberapa jauh, Anda boleh bekerja |
| 在留期間満了日 | zairyū kikan manryōbi | Hari terakhir masa tinggal Anda yang diizinkan |
| 番号 | bangō | Nomor kartu: dua huruf, delapan digit, dua huruf |
| このカードは〜まで有効です | kono kādo wa ... made yūkō desu | Berapa lama kartu itu sendiri berlaku |
Apa yang dapat Anda lakukan: status tempat tinggal dan pekerjaan
Zairyū shikaku (在留資格), status tempat tinggal, menyebutkan aktivitas yang Anda ikuti: ryūgaku (留学) untuk pelajar, kazoku taizai (家族滞在) untuk tanggungan, gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (技術・人文知識・国際業務) untuk sebagian besar pekerjaan kantoran, eijūsha (永住者) untuk penduduk tetap. Status adalah alasan Anda berada di sini; garis kerja adalah konsekuensinya.
Shūrō seigen no umu (就労制限の有無) secara harfiah berarti 'pembatasan kerja, ada atau tidak ada', karena umu (有無) berarti memiliki dan tidak memiliki. Seorang siswa melihat shūrō fuka, tidak ada pekerjaan yang diizinkan, yang bukan akhir dari cerita: balikkan kartunya. Manajer kafe yang mewawancarai Anda untuk pekerjaan paruh waktu mungkin menanyakan hal berikut.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 在留資格は何ですか。 | Zairyū shikaku wa nan desu ka. | Apa status tempat tinggal Anda? |
| 留学です。 | Ryūgaku desu. | Murid. |
| 資格外活動の許可はありますか。 | Shikakugai katsudō no kyoka wa arimasu ka. | Apakah Anda memiliki izin untuk bekerja di luar status Anda? |
| はい、カードの裏に書いてあります。 | Hai, kādo no ura ni kaite arimasu. | Ya, itu tertulis di belakang kartu. |
| 週28時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Saya dapat bekerja hingga 28 jam seminggu. |
| Entri pada kartu | Membaca | Apa artinya |
|---|---|---|
| 就労制限なし | shūrō seigen nashi | Tidak ada batasan: pekerjaan apa pun yang sah |
| 在留資格に基づく就労活動のみ可 | zairyū shikaku ni motozuku shūrō katsudō nomi ka | Hanya pekerjaan yang sesuai dengan status Anda |
| 指定書により指定された就労活動のみ可 | shiteisho ni yori shitei sareta shūrō katsudō nomi ka | Hanya karya yang diberi nama pada dokumen penunjukan tersendiri |
| 就労不可 | shūrō fuka | Tidak ada pekerjaan, kecuali bagian belakang menunjukkan izin |
Sampai kapan: dua tanggal yang mudah membingungkan
Zairyū kikan manryōbi (在留期間満了日) adalah hari terakhir izin tinggal Anda; manryō secara harafiah berarti 'penuh dan selesai'. Garis kono kādo wa ... made yūkō desu, kartu ini berlaku sampai masa pakai plastiknya. Bagi kebanyakan orang, kedua tanggal tersebut cocok, karena masa berlaku kartu sudah habis dengan izin yang dibuktikannya. Penduduk tetap tidak mempunyai tanggal akhir masa tinggal, namun kartu mereka masih masa berlakunya: mulai 14 Juni 2026, pada ulang tahun kesepuluh setelah penerbitan, atau ulang tahun kelima untuk anak di bawah 18 tahun, dimana kartu lama berlaku tujuh tahun.
Dengan masa tinggal enam bulan atau lebih, Anda dapat mengajukan perpanjangan mulai tiga bulan sebelum tanggal habis masa berlakunya. Jika tidak ada keputusan yang diambil pada waktunya, Anda dapat tetap pada status Anda saat ini sampai keputusan tersebut atau dua bulan setelah berakhirnya masa berlaku, mana saja yang lebih dulu. Seorang kolega bertanya tentang rencana Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 在留期間はいつまでですか。 | Zairyū kikan wa itsu made desu ka. | Sampai kapan masa tinggal Anda? |
| 2030年1月1日までです。 | Nisen-sanjū-nen ichigatsu tsuitachi made desu. | Hingga 1 Januari 2030. |
| 来月、更新の申請に行きます。 | Raigetsu, kōshin no shinsei ni ikimasu. | Bulan depan saya akan mengajukan perpanjangan. |
| 今、更新の申請中です。 | Ima, kōshin no shinseichū desu. | Permohonan ekstensi saya sedang dalam proses. |
Bagian belakang: tiga kolom untuk apa yang berubah
Setiap area di belakang ditulis oleh kantor yang berbeda, sehingga mudah diingat. Di bagian atas, kolom alamat jūkyochi kisairan (住居地記載欄), memiliki dua judul: todokede nengappi (届出年月日), tanggal Anda melapor, dan jūkyochi, alamat. Kantor lingkungan menambahkan satu baris di setiap perpindahan, sehingga alamat Anda saat ini adalah baris terendah yang digunakan.
Kiri bawah, shikakugai katsudō kyokaran (資格外活動許可欄) secara harfiah berarti kotak 'izin untuk aktivitas di luar status Anda', diisi oleh imigrasi. Kanan bawah, zairyū kikan kōshin-tō kyoka shinseiran (在留期間更新等許可申請欄) mendapat catatan seperti zairyū kikan kōshin kyoka shinseichū, permohonan perpanjangan sedang berlangsung, saat Anda melamar di loket imigrasi; aplikasi online tidak ditandai. Ini menjelaskan mengapa tanggal kedaluwarsa yang dicetak mungkin telah lewat saat Anda masih sah. Di bank, petugas menyerahkan kartu Anda.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 裏面も拝見してよろしいですか。 | Rimen mo haiken shite yoroshii desu ka. | Bolehkah saya melihat bagian belakangnya juga? |
| ご住所は裏面の方ですね。 | Gojūsho wa rimen no hō desu ne. | Alamat Anda ada di belakang, bukan? |
| はい、先月引っ越しました。 | Hai, sengetsu hikkoshimashita. | Ya, saya pindah bulan lalu. |
| 一番下の住所が今の住所です。 | Ichiban shita no jūsho ga ima no jūsho desu. | Alamat di bawah adalah alamat saya saat ini. |
Melampaui dasar-dasarnya: desain ulang pada bulan Juni 2026 dan Kartu Izin Tinggal Tertentu
Kartu yang diterbitkan mulai 14 Juni 2026 memiliki desain baru, dan empat item tersisa. Dokumen-dokumen tersebut sekarang hanya disimpan dalam chip IC, yang dapat ditampilkan oleh aplikasi pembaca gratis imigrasi dengan persetujuan pemegangnya. Kartu lama tetap berlaku hingga habis masa berlakunya, jadi Anda akan melihat kedua desain tersebut selama bertahun-tahun.
| Barang | Membaca | Sebelum 14 Juni 2026 | Mulai 14 Juni 2026 |
|---|---|---|---|
| 在留期間 | zairyū kikan | Dicetak, misalnya 3 tahun | Di dalam chip saja |
| 許可の種類 | kyoka no shurui | Dicetak | Di dalam chip saja |
| 許可年月日 | kyoka nengappi | Dicetak | Di dalam chip saja |
| 交付年月日 | kōfu nengappi | Dicetak | Di dalam chip; aplikasi pembaca tidak menampilkannya |
| 顔写真 | kao shashin | Ditampilkan sejak usia 16 tahun | Ditunjukkan sejak usia 1 tahun |
| 永住者のカード | eijūsha no kādo | Berlaku 7 tahun sejak diterbitkan | Berlaku hingga ulang tahun ke 10 setelah diterbitkan |
Pada hari yang sama membawa tokutei zairyū kādo (特定在留カード), Kartu Tempat Tinggal Tertentu: kartu tempat tinggal yang juga merupakan kartu Nomor Saya milik Anda. Kartu ini opsional, diminta bersamaan dengan prosedur lain seperti perpanjangan, memakan waktu sekitar sepuluh hari lebih lama dari kartu biasa, dan tidak pernah dikeluarkan di bandara. Bagian depannya memiliki tsuikiran (追記欄), kotak tambahan, untuk perubahan nanti, dan 12 digit Nomor Saya Anda tercetak di bagian belakang.
Di kantor lingkungan saat Anda pindah
Meskipun imigrasi mengeluarkan kartu tersebut, Anda melaporkan alamat baru ke kantor kota dalam waktu 14 hari setelah pindah. Pindah ke dalam kota atau lingkungan yang sama disebut tenkyo todoke (転居届), pemberitahuan perubahan tempat tinggal. Perpindahan ke tempat lain memerlukan tenshutsu todoke (転出届), pemberitahuan pindah, di kantor lama, lalu tennyū todoke (転入届), pemberitahuan pindah, di kantor baru. Mengajukannya dengan kartu Anda dianggap sebagai laporan Anda ke imigrasi.
Bawa juga kartu My Number Anda, karena alamatnya juga sudah diperbarui. Bicaralah bahasa Jepang yang sopan dan sopan; petugas akan menjawab dengan keigo yang rendah hati. Rutinitas kantor kota yang lebih luas dibahas dalam panduan terpisah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 引っ越したので、住所変更の手続きをしたいです。 | Hikkoshita node, jūsho henkō no tetsuzuki o shitai desu. | Saya sudah pindah, jadi saya ingin mengubah alamat saya. |
| 転入届を出しに来ました。 | Tennyū todoke o dashi ni kimashita. | Saya datang untuk mengajukan pemberitahuan pindah. |
| 同じ区の中で引っ越しました。 | Onaji ku no naka de hikkoshimashita. | Saya pindah ke bangsal yang sama. |
| 在留カードとマイナンバーカードをお預かりします。 | Zairyū kādo to mainanbā kādo o oazukari shimasu. | Aku akan menyimpan kartu kependudukanmu dan kartu Nomorku sebentar. |
| 転出証明書はお持ちですか。 | Tenshutsu shōmeisho wa omochi desu ka. | Apakah Anda memiliki sertifikat pindah? |
| カードの裏に新しい住所を記載しました。 | Kādo no ura ni atarashii jūsho o kisai shimashita. | Kami telah menulis alamat baru di bagian belakang kartu. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Silakan periksa. |
Kesalahan umum saat membaca kartu
- Memberikan alamat depan setelah beraktivitas. Bagian depan kartu biasa tidak pernah diperbaiki. Salin baris paling bawah pada kolom alamat.
- Membaca shūrō fuka sebagai 'Saya mungkin tidak akan pernah bekerja'. Orang membaca satu sisi saja. Centang kotak izin di belakang dan patuhi jam kerjanya.
- Mencari 3年 pada kartu baru dan berasumsi ada sesuatu yang hilang. Lama tinggalnya tersisa pada bulan Juni 2026; tanggal kadaluwarsanya masih tercetak, dan itu yang penting.
- Mengambil perubahan alamat ke imigrasi. Kartunya berasal dari imigrasi, jadi kelihatannya logis, tapi alamatnya ditujukan ke kantor kota atau kelurahan. Perubahan lain, seperti nama atau kewarganegaraan baru, akan dikenakan pada imigrasi.
- Membingungkan dua tanggal pada kartu penduduk tetap. Hanya kartu yang masa berlakunya habis, dan harus diperbarui di imigrasi sebelum tanggal pencetakan.