Ide intinya: segel hanya sekuat catatannya
Tanda tangan dan stempel memecahkan masalah yang sama dengan cara yang berbeda. Tanda tangan sulit untuk disalin karena tangan Anda unik. Sebuah segel mudah untuk ditiru, jadi kekuatannya harus berasal dari tempat lain: kesan nyata yang dapat dibandingkan dengan segel baru. Kata formal inkan (印鑑) menunjukkan hal ini. Ini secara harfiah adalah spesimen segel, salinan referensi disimpan dalam arsip.
Segala sesuatu tentang segel berasal dari menanyakan di mana catatannya. Kantor kota memegang rekor jitsuin Anda, sehingga diterima untuk properti dan kontrak besar. Bank Anda memegang catatan untuk ginkōin Anda, jadi bank tersebut berfungsi di bank tersebut. Tidak ada yang memegang rekor mitomein Anda, jadi itu hanya menunjukkan bahwa Anda melihat dan menerima sesuatu. Anda akan mendengar tentang segel di pintu, di kantor, dan di konter.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | Tolong stempel atau tanda tangannya. (sopir pengiriman) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | Apakah tanda tangan baik-baik saja? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | Bisakah Anda memberi stempel di sini? (rekan kerja, santai) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | Apakah Anda membawa segel Anda? (staf) |
Hanko, inkan dan kata-kata di sekitarnya
Dalam percakapan sehari-hari hanko (判子) dan inkan keduanya berarti stempel itu sendiri. Hanko adalah kata sehari-hari; inkan terdengar lebih formal dan itulah yang dikatakan panitera. Sebenarnya, objeknya adalah inshō (印章) dan tanda merah yang ditinggalkannya adalah in'ei (印影), sebuah perbedaan yang penting terutama dalam teks hukum.
Kata kerjanya adalah osu, untuk menekan: hanko o osu. Pada formulir dan dalam keigo, natsuin (捺印) dan ōin (押印) keduanya berarti stempel, dan staf akan mengatakan go-natsuin kudasai. Dalam penggunaan sehari-hari keduanya dapat dipertukarkan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | Untuk mencap segel |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | Silakan stempel stempel Anda di sini. (staf) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | Di mana saya harus memberi stempel? (kasual) |
| Kata | Membaca | Arti |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | Segel, kata sehari-hari |
| 印鑑 | inkan | Meterai, kata formal; secara harfiah menyegel spesimen |
| 印影 | in'ei | Kesan yang ditinggalkan anjing laut |
| 朱肉 | shuniku | Bantalan tinta merah; secara harfiah daging merah terang |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | Stamping, pada formulir dan di keigo |
| 三文判 | sanmonban | segel siap pakai yang murah; secara harafiah merupakan segel tiga mon, mon adalah koin kuno yang nilainya kecil |
Tiga segel, tiga pekerjaan
Orang yang menggunakan segel sering kali menyimpan ketiganya, dan tujuannya adalah memisahkannya: jika salah satu hilang atau disalin, kerusakan akan berhenti pada levelnya. jitsuin (実印), yang secara harafiah merupakan stempel asli, didaftarkan di kantor kotamadya. ginkōin (銀行印) terdaftar di bank saat Anda membuka rekening. mitomein (認印), secara harafiah merupakan segel pengakuan, tidak terdaftar di mana pun dan melakukan pekerjaan sehari-hari.
jitsuin biasanya yang terbesar dan sering kali memuat nama lengkap; yang lainnya cenderung lebih kecil dan hanya menampilkan nama belakang. Ini adalah kebiasaan, bukan aturan, dan banyak penduduk asing yang hanya memiliki mitomein.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | Saya menyimpan stempel terdaftar saya di rumah. |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | Segel sehari-hari baik-baik saja. (staf) |
| Segel | Membaca | Terdaftar dengan | Kegunaan yang khas |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | Kantor kotamadya | Properti, pendaftaran mobil, pinjaman, warisan |
| 銀行印 | ginkōin | Bank Anda | Pembukaan rekening, penarikan balik, debet langsung |
| 認印 | mitomein | Bukan siapa-siapa | Paket, surat edaran lingkungan, dokumen internal |
| 浸透印 | shintōin | Bukan siapa-siapa | Paket dan catatan internal saja |
Mengapa prangko yang bertinta sendiri ditolak
Stempel bertinta sendiri, shintōin (浸透印), yang secara harafiah merupakan segel rendam, menyimpan tintanya di dalam permukaan karet yang lembut. Kebanyakan orang menyebutnya shachihata, diambil dari nama pembuatnya yang paling terkenal. Ini cepat dan bersih, dan sangat bagus untuk parsel atau untuk menginisialisasi surat edaran.
Terapkan ide inti dan penolakannya masuk akal. Karet lembut tergencet sedikit berbeda setiap kali ditekan dan dipakai seiring penggunaan, sehingga dua cetakan dari stempel yang sama mungkin tidak sama persis. Yang identik diproduksi secara massal untuk nama keluarga yang umum, jadi kecocokannya tidak akan banyak gunanya. Jika sebuah cetakan harus dibandingkan dengan sebuah catatan, maka stempel yang diberi tinta sendiri tidak dapat melakukan pekerjaan tersebut, dan formulir sudah menyatakan hal tersebut sebelumnya.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | Stempel dengan tinta sendiri tidak diterima (dicetak pada formulir) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | Silakan gunakan segel yang membutuhkan bantalan tinta. (staf) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | Bisakah saya meminjam bantalan tinta? |
Dimana dan bagaimana cara mencapnya
Pada formulir, tempat stempel diberi tanda 印, biasanya dalam cetakan lingkaran kecil di akhir baris nama, terkadang sebagai ㊞. Stempel agar kesan Anda menutupi sasaran. Jika kotaknya diberi judul ōin atau natsuin, beri stempel di dalamnya. Tulis nama Anda terlebih dahulu, lalu stempel.
Kesan yang baik adalah bulat, lengkap dan tegak. Kesalahan mempunyai nama: nijimi, gambar tercoreng atau ganda karena terlalu banyak tinta atau kesalahan; kasure, kesan samar atau rusak karena terlalu sedikit tinta atau tekanan yang tidak merata; dan katamuki, kemiringan karena memegang segel dengan cara yang salah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | Stempelnya sudah pudar. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | Bisakah Anda mencapnya lagi di sampingnya? (staf) |
- Periksa ke mana arahnya: banyak segel memiliki titik atau lekukan kecil sebagai panduan.
- Ketuk sedikit segel pada bantalan tinta beberapa kali, jangan menekannya sekali.
- Letakkan sesuatu yang agak lembut di bawah kertas, seperti alas stempel atau buku catatan.
- Tekan lurus ke bawah dengan tekanan merata selama satu detik, lalu angkat lurus ke atas tanpa diayun.
- Seka permukaan segel sebelum menyimpannya.
Melampaui dasar-dasarnya: membuat stempel dan mendaftarkannya
Stempel siap pakai untuk nama keluarga umum Jepang dijual di toko alat tulis dan toko seratus yen. Nama asing harus dibuat sesuai pesanan di hankoya (はんこ屋), toko segel, biasanya dalam katakana, terkadang dalam alfabet Latin atau kanji yang dipilih sesuai bunyinya. Berharap untuk menunggu berhari-hari, bukan beberapa menit.
Mendaftarkan jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録), dilakukan di kantor kota tempat Anda menjadi penduduk terdaftar, dengan stempel dan kartu penduduk Anda. Anda menerima kartu pendaftaran dan kemudian dapat memperoleh sertifikat pendaftaran segel, biasanya disebut inkan shōmei (印鑑証明), setiap kali kontrak memintanya. Setiap kotamadya menetapkan aturannya sendiri mengenai ukuran dan bentuk nama Anda yang diterima, jadi periksalah sebelum Anda memesan. Segel karet dan tinta otomatis tidak diterima.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | Saya ingin mendaftarkan segel. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | Bisakah saya mendaftarkan segel dengan katakana? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | Apakah Anda memiliki kartu registrasi segel Anda? (staf) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | Tolong, satu salinan sertifikat segel saya. |
Koreksi, segel cadangan dan perpecahan
Pada kontrak dan formulir resmi, koreksi disegel. Gambarkan garis ganda pada kesalahan tersebut, tulis koreksi di dekatnya, dan tekan teisei-in (訂正印), segel koreksi, pada atau di samping garis, menggunakan segel yang sama seperti di tempat lain dalam dokumen. Beberapa kantor lebih menyukai bentuk yang segar.
Sute-in (捨印), yang secara harafiah merupakan segel yang dibuang, merupakan kesan ekstra pada margin yang memungkinkan pihak lain memperbaiki kesalahan kecil di kemudian hari. Ini nyaman, tetapi memberikan izin terlebih dahulu, jadi tinggalkan satu hanya jika Anda memercayai penerimanya. Dua dokumen lainnya mudah tertukar: keiin (契印) mengangkangi gabungan antara halaman-halaman suatu dokumen sehingga halaman-halamannya tidak dapat ditukar, sedangkan wariin (割印) mengangkangi dua dokumen terpisah, misalnya kontrak dan salinannya, untuk menunjukkan bahwa keduanya saling berkaitan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | Apakah segel cadangan di margin diperlukan? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | Silakan letakkan segel koreksi Anda di sini. (staf) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | Harap stempel kedua salinan kontrak. |
Segel lebih sedikit dari sebelumnya
Sejak tahun 2020, pemerintah pusat telah menghapus persyaratan stempel dari sebagian besar prosedur administrasi, dan banyak kantor kota, bank, dan perusahaan telah beralih ke tanda tangan atau formulir online. Stempel terdaftar tetap digunakan untuk urusan yang lebih penting seperti properti, pendaftaran mobil, dan beberapa kontrak.
Praktiknya masih berbeda-beda di setiap kantor, bank, dan perusahaan. Beberapa perusahaan menyetujui semuanya secara online; yang lain masih mengedarkan kertas untuk mencari sederet prangko. Pendekatan praktisnya adalah dengan menanyakan sebelum Anda mengantri: apakah stempel diperlukan, stempel yang mana, dan apakah tanda tangan dapat digunakan. Mengisi formulir lainnya, dan loket bank itu sendiri, dibahas dalam pos terpisah.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | Segel tidak lagi diperlukan. (staf) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | Cukup tanda tangan saja. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | Harap bawa segel Anda juga, untuk berjaga-jaga. |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | Segel mana yang Anda butuhkan? |
Kesalahan umum dengan hanko
Menggunakan satu segel untuk semuanya. Memang mudah, tetapi jika jitsuin Anda berfungsi ganda sebagai mitomein, setiap slip parsel akan menyebarkan jejak terdaftar Anda. Simpan stempel terdaftar di rumah dan bawa hanya jika diminta.
Membawa stempel bertinta sendiri ke bank atau kantor kota. Sepertinya segel yang tepat, jadi pendatang baru menganggapnya penting. Bawalah yang menggunakan bantalan tinta setiap kali taruhannya lebih tinggi dari parsel.
Lupa stempel mana yang Anda daftarkan di bank. Dengan dua segel serupa, pelajar menebak, dan ketidakcocokan menghentikan transaksi. Catatlah pada hari Anda membuka akun.
Menginjak lagi di atas noda. Nalurinya adalah memperbaiki kesan tersebut, tetapi penekanan kedua di tempat yang sama akan memperburuk keadaan. Stempel di sampingnya, atau tanyakan bagaimana kantor ingin memperbaikinya.
Stamping terbalik. Segel bundar tidak memberikan petunjuk apa pun, sehingga pelajar menekan ke arah mana pun mereka memegangnya. Periksa tanda panduan sebelum Anda memasukkan tinta.