Bagian yang bernaskah dan bagian yang tidak bernaskah
Pelajar yang mempersiapkan acara networking berkonsentrasi pada pertukaran kartu, karena ada aturan yang jelas dan kesalahan yang dilakukan terasa mencolok. Hal ini perlu diketahui, dan ini juga merupakan bagian yang paling mudah: pendek, tetap, dan orang lain melakukan hal yang sama.
Berikut ini adalah bagian yang sulit. Dua orang kini berdiri saling berhadapan tanpa konteks bersama, tanpa topik tetap, dan percakapan yang harus dimulai dan, yang lebih canggung, diakhiri. Itu yang patut dipersiapkan.
Untungnya separuh tanpa naskah memiliki bentuk yang dapat diprediksi. Pembukaan berasal dari kartu, bagian tengah dari tiga pertanyaan umum, dan jalan keluar dari rangkaian kalimat.
Pembukaan dari kartu
Kartu yang baru saja Anda terima adalah daftar lowongan percakapan: perusahaan, lokasi, departemen, jabatan. Menggunakannya adalah langkah selanjutnya yang diharapkan dan menghilangkan masalah dalam menciptakan topik dari ketiadaan.
Hal ini sangat bermanfaat bagi pembelajar, karena mengomentari sesuatu yang konkrit jauh lebih mudah dibandingkan membuka dengan obrolan ringan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 大阪のご出身ですか。 | Ōsaka no goshusshin desu ka. | Apakah kamu dari Osaka? |
| 御社のお名前は伺っております。 | Onsha no onamae wa ukagatte orimasu. | Saya telah mendengar tentang perusahaan Anda. |
| どういったお仕事をされているんですか。 | Dō itta oshigoto o sarete iru n desu ka. | Jenis pekerjaan apa yang Anda lakukan? |
| この業界は長いんですか。 | Kono gyōkai wa nagai n desu ka. | Apakah Anda sudah lama berkecimpung di industri ini? |
| 今日はどちらから。 | Kyō wa dochira kara. | Dari mana asalmu hari ini? |
| このイベントにはよく来られるんですか。 | Kono ibento ni wa yoku koraeru n desu ka. | Apakah Anda sering datang ke acara ini? |
Dua yang terakhir dapat digunakan oleh siapa saja, tidak memerlukan informasi sama sekali, dan merupakan pilihan yang dapat digunakan kembali ketika kartu tidak memberi Anda apa pun.
Satu kalimat tentang apa yang Anda lakukan
Kesalahan standar adalah perkenalan diri secara penuh dimana satu kalimat diinginkan. Di suatu acara, orang-orang dalam hitungan detik memutuskan apakah ada alasan untuk terus berbicara, dan perkenalan yang panjang menunda hal tersebut dan lebih sulit untuk diikuti.
Siapkan satu kalimat yang menyatakan apa yang Anda lakukan dan mengapa hal itu penting bagi mereka, dan simpan sisanya jika mereka memintanya. Ini benar-benar sulit untuk ditulis dan sepadan dengan usaha, karena Anda akan menggunakannya terus-menerus.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| 物流のシステムを作っています。 | Butsuryū no shisutemu o tsukutte imasu. | Saya membangun sistem logistik. |
| 主に海外のお客様を担当しています。 | Omo ni kaigai no okyakusama o tantō shite imasu. | Saya terutama menangani klien luar negeri. |
| 採用の仕事をしています。 | Saiyō no shigoto o shite imasu. | Saya bekerja di bagian rekrutmen. |
| 御社と近い分野かもしれません。 | Onsha to chikai bun'ya kamo shiremasen. | Ini mungkin dekat dengan bidang Anda. |
| 最近この分野に移ったばかりです。 | Saikin kono bun'ya ni utsutta bakari desu. | Saya pindah ke bidang ini baru-baru ini. |
| 詳しくは、また改めて。 | Kuwashiku wa, mata aratamete. | Saya akan menjelaskannya dengan benar lain kali. |
Pergi tanpa mengakhirinya dengan buruk
Jalan keluar adalah hal yang paling buruk yang dihadapi oleh pelajar, biasanya dengan tinggal terlalu lama karena mereka tidak tahu bagaimana cara untuk keluar. Dalam sebuah acara networking, kedua belah pihak berharap untuk saling bertukar pikiran, dan jalan keluar yang bersih adalah bentuk rasa hormat, bukan penolakan.
Konvensinya adalah memberi isyarat sebelum Anda pergi, bukannya pergi secara tiba-tiba. Sorosoro, yang berarti waktunya, melakukan sebagian besar pekerjaan.
| Jepang | Romaji | Arti |
|---|---|---|
| そろそろ失礼いたします。 | Sorosoro shitsurei itashimasu. | Aku harus segera berangkat. |
| お話しできてよかったです。 | Ohanashi dekite yokatta desu. | Senang sekali bisa berbicara dengan Anda. |
| またぜひお願いいたします。 | Mata zehi onegai itashimasu. | Saya harap kita bisa berbicara lagi. |
| ほかの方にもご挨拶してきます。 | Hoka no kata ni mo goaisatsu shite kimasu. | Saya akan pergi dan menyapa beberapa orang lainnya. |
| 後日、ご連絡させていただきます。 | Gojitsu, gorenraku sasete itadakimasu. | Saya akan menghubungi Anda di kemudian hari. |
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Permisi. |
Mengatakan bahwa Anda akan pergi dan menyapa orang lain adalah tindakan yang jujur, diharapkan, dan memberikan alasan yang jelas. Tidak ada yang menganggapnya remeh.
Dua menit yang selalu sama
Percakapan jaringan mempunyai bentuk, dan mengetahuinya berarti Anda tidak pernah bertanya-tanya apa yang akan terjadi selanjutnya. Kira-kira: kartu, komentar pada kartu, apa yang Anda masing-masing lakukan, satu poin bersama, dan jalan keluar dengan janji tindak lanjut.
Lima gerakan, tiga di antaranya dapat disiapkan kata demi kata. Itu adalah tugas persiapan yang jauh lebih kecil daripada rasanya berdiri di dalam ruangan.
| Bergerak | Siap? | Dengan kasar |
|---|---|---|
| Pertukaran kartu | Sepenuhnya | 20 detik |
| Komentari kartu tersebut | Ya | 30 detik |
| Apa yang Anda masing-masing lakukan | Ya, satu kalimat | 1 menit |
| Temukan poin bersama | TIDAK | 2-5 menit |
| Keluar dan tindak lanjut | Sepenuhnya | 20 detik |
Hanya baris keempat yang benar-benar tanpa naskah, dan merupakan persiapan terpendek, karena hanya membutuhkan tiga pertanyaan umum.
Tindak lanjut yang membuatnya berarti
Suatu peristiwa menghasilkan kartu, dan kartu tidak menghasilkan apa pun tanpa tindak lanjut. Mengirim pesan singkat dalam satu atau dua hari, mengacu pada sesuatu yang spesifik yang Anda diskusikan, mengubah percakapan dua menit menjadi kontak.
Kekhususan adalah segalanya. Pesan umum ucapan terima kasih tidak dapat dibedakan dari pesan lain yang mereka terima; sebuah kalimat tentang hal yang sebenarnya Anda bicarakan tidaklah benar.
Karena percakapan dalam networking berlangsung singkat, tanpa naskah, dan tidak ada jeda yang panjang, maka latihan ini lebih bermanfaat daripada kebanyakan percakapan lainnya. Menjalankannya sebagai permainan peran dengan AI Sensei Anda di ruang kelas 3D Unihongo yang imersif memperlihatkan kesenjangan sementara tidak ada yang dipertaruhkan, dan laporan sesi akan menunjukkan apakah pendaftaran telah dilakukan, bagian mana yang paling mungkin lolos dalam acara bisnis.
Tulis tindak lanjutnya pada malam yang sama, selagi Anda masih ingat orang mana yang mengatakan apa. Pada hari ketiga kartu-kartu tersebut tidak dapat dibedakan.