Eén relatie, vier vormen
De werkwoorduitdrukking osewa ni naru, onder de hoede van iemand zijn, verandert van vorm met de tijd en beleefdheid. De vier onderstaande formulieren zijn degene die u nodig heeft. De bescheiden doorlopende vorm is de zakenopener. De eenvoudige, beleefde doorlopende vorm is iets zachter en komt veel voor in gesproken Japans met mensen die je kent. De toekomstige vorm wordt aan het begin van een relatie gezegd, en de vroegere vorm aan het einde ervan.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| お世話になっております。 | Osewa ni natte orimasu. | Bedankt voor uw steun. (werk) |
| お世話になっています。 | Osewa ni natte imasu. | Bedankt zoals altijd. (zachter) |
| お世話になります。 | Osewa ni narimasu. | Ik zal onder jouw hoede zijn. (nieuw begin) |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | Bedankt voor alles. (einde) |
Wat de woorden werkelijk zeggen
世話 (sewa) betekent verzorgen of verzorgen, hetzelfde woord als in 犬の世話, zorgen voor een hond. Het beleefde voorvoegsel o maakt het osewa. Ni naru betekent hier ontvangen of aan de ontvangende kant zijn, dus osewa ni naru betekent dat er door iemand voor gezorgd wordt. Orimasu is de bescheiden vorm van imasu, en met de te-vorm markeert het een voortdurende staat die de spreker beleefd verlaagt.
Alles bij elkaar genomen is het een bescheiden feit: ik ben in een staat waarin ik uw zorg ontvang. Niemand denkt na over de letterlijke betekenis in het dagelijks gebruik, maar het verklaart waarom de lijn zo goed bij klanten past. Het schetst de schrijver als degene die hulp ontvangt, wat de bescheiden positie is in het Japanse zakenleven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 世話 | sewa | verzorgen, verzorgen |
| 犬の世話をする | inu no sewa o suru | om voor een hond te zorgen |
| お世話になる | osewa ni naru | onder iemands zorg zijn |
Wie zegt het, en tegen wie
De lijn wijst naar buiten. Gebruik het bij klanten, leveranciers, zakenpartners, klanten, een school of kinderdagverblijf die voor uw kind zorgt, of de beheermaatschappij van een huisbaas. Het wordt door iedereen gezegd, van nieuwe medewerkers tot de directeur van het bedrijf, omdat het eerder de relatie tussen organisaties beschrijft dan persoonlijke gunsten.
Binnen uw bedrijf is het niet op zijn plaats. Collega's en bazen openen interne e-mails en chats met otsukaresama desu, en een eerste interne e-mail aan een nieuw team kan beginnen met een korte zelfintroductie. Ouders gebruiken een gezinsversie met leraren: itsumo musume ga osewa ni natte orimasu, bedankt dat je voor mijn dochter zorgt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| いつも娘がお世話になっております。 | Itsumo musume ga osewa ni natte orimasu. | Bedankt dat je altijd voor mijn dochter hebt gezorgd. |
| お疲れ様です。営業部のリーです。 | Otsukaresama desu. Eigyōbu no Rī desu. | Hallo, dit is Lee van Sales. (intern) |
| 初めてご連絡いたします。 | Hajimete gorenraku itashimasu. | Ik neem voor het eerst contact met u op. |
| Naar wie u schrijft | Natuurlijke opener | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Een klant of partnerbedrijf | Itsumo osewa ni natte orimasu | De standaard keuze |
| Iemand bij een bedrijf waar je nog nooit contact mee hebt gehad | Hajimete go-renraku itashimasu | Nog geen relatie |
| Je baas of een collega | Otsukaresama desu | Interne berichten |
| De leraar van uw kind | Itsumo (kind) ga osewa ni natte orimasu | Noemt het kind waar voor gezorgd wordt |
| Een vriend | Genki? of de gebruikelijke informele hallo | Businessopeners klinken koud |
Aan de telefoon: de opening en het antwoord
Bij een zakelijk gesprek geeft de beller zijn bedrijf en naam op en spreekt vervolgens de lijn uit. De persoon die antwoordt, zegt het terug, vaak met kochira koso, eveneens ervoor. Vervolgens vraagt de beller naar de gewenste persoon. De uitwisseling ligt zo vast dat je het als één blok kunt leren.
Als de persoon die opneemt als eerste de lijn uitspreekt, wat receptionisten vaak doen zodra ze een bedrijfsnaam horen, antwoord je eenvoudig met kochira koso. Maak je geen zorgen over wie het eerst zegt; Het belangrijkste is dat beide partijen het zeggen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 株式会社さくら物産のスミスと申します。 | Kabushiki gaisha Sakura Bussan no Sumisu to mōshimasu. | Jij: Dit is Smith van Sakura Bussan. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Jij: Bedankt voor je voortdurende steun. |
| こちらこそ、お世話になっております。 | Kochira koso, osewa ni natte orimasu. | Receptioniste: Dank u ook. (insgelijks) |
| 山田様はいらっしゃいますか。 | Yamada sama wa irasshaimasu ka. | U: Is de heer of mevrouw Yamada beschikbaar? |
| 少々お待ちください。 | Shōshō omachi kudasai. | Receptioniste: Een momentje alstublieft. |
De verleden tijd in december en bij afscheid
Osewa ni narimashita komt goed tot zijn recht bij eindes. In de laatste dagen van december zeggen mensen kotoshi mo osewa ni narimashita: bedankt voor alles dit jaar, zowel tegen klanten als tegen collega's, omdat de vorige vorm nu verwijst naar het jaar dat wordt afgesloten. Je hoort het ook als iemand een bedrijf verlaat, als een project eindigt, als een gast uitcheckt bij een ryokan waar goed verzorgd wordt, en als een gastgezin ten einde loopt.
De toekomstige vorm osewa ni narimasu is het spiegelbeeld ervan. Een nieuwe medewerker zegt kyō kara osewa ni narimasu op de eerste dag, en iemand die een deelwoning betrekt, kan het tegen de andere bewoners zeggen.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 今年も大変お世話になりました。 | Kotoshi mo taihen osewa ni narimashita. | Heel erg bedankt voor alles dit jaar. |
| 今日からお世話になります。 | Kyō kara osewa ni narimasu. | Vanaf vandaag ben ik onder jouw hoede. (eerste dag) |
| 三年間、本当にお世話になりました。 | Sannenkan, hontō ni osewa ni narimashita. | Bedankt voor deze drie jaar. (vertrekkend) |
| 二日間、お世話になりました。 | Futsukakan, osewa ni narimashita. | Bedankt voor deze twee dagen. (uitchecken) |
Sterkere en lichtere versies in e-mails
De basislijn kan omhoog of omlaag worden gebeld. Het toevoegen van taihen maakt het warmer en komt vaak voor als de relatie belangrijk is of als je op het punt staat om iets te vragen. Heiso yori, altijd (letterlijk uit gewone tijden), is een geschreven, formele toets die vaak wordt gezien in bedrijfsaankondigingen. Aan de andere kant is het gewone beleefdheid osewa ni natte imasu gebruikelijk in chats en snelle e-mails met mensen met wie je elke week werkt, en sommige mensen in snel evoluerende teams laten de opener helemaal vallen na het eerste bericht van de dag.
Kies één niveau en behoud dit. Een zeer formele opener gevolgd door een nonchalant lichaam klinkt vreemd, en dat geldt ook voor een informele opener in een formele verontschuldiging.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 大変お世話になっております。 | Taihen osewa ni natte orimasu. | Hartelijk dank voor uw steun. (warmer) |
| 平素より大変お世話になっております。 | Heiso yori taihen osewa ni natte orimasu. | Bedankt voor uw voortdurende steun. (formeel, schriftelijk) |
| いつもお世話になっています。 | Itsumo osewa ni natte imasu. | Bedankt zoals altijd. (lichtere, regelmatige contacten) |
| 先日はお世話になりました。 | Senjitsu wa osewa ni narimashita. | Bedankt voor je hulp laatst. |
Minidialoog: de eerste e-mailuitwisseling van de week
Dit zijn de openingsregels van een korte e-mailuitwisseling tussen een leverancier en een klant. Merk op dat beide partijen de opener gebruiken, vervolgens de naam, en dan meteen ter zake gaan. Japanse zakelijke e-mails zijn na dit ritueel vaak directer dan leerlingen verwachten.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Leverancier: Geachte heer of mevrouw Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Leverancier: Bedankt voor uw steun. Dit is Sato van Sakura Bussan. |
| 見積書をお送りいたします。 | Mitsumorisho o ookuri itashimasu. | Leverancier: Ik stuur u de offerte. |
| お世話になっております。山田です。 | Osewa ni natte orimasu. Yamada desu. | Klant: Bedankt voor uw e-mail. Dit is Yamada. |
| 見積書、確かに受け取りました。 | Mitsumorisho, tashika ni uketorimashita. | Klant: Ik heb de offerte ontvangen. |
Veel voorkomende fouten van leerlingen
- Een interne e-mail aan uw manager openen met osewa ni natte orimasu. Gebruik otsukaresama desu.
- Gebruik het in een echte koude e-mail naar een bedrijf waarmee u geen band heeft. Begin met hajimete go-renraku itashimasu of totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu.
- osewa ni narimashita zeggen aan het begin van een lopende relatie. De vroegere vorm duidt op een einde, dat voor altijd als afscheid kan klinken.
- De opener herhalen in elk antwoord van een snelle e-mailthread. Na de eerste uitwisseling van de dag laten veel mensen het vallen of verkorten het.
- Schrijf het naar vrienden. Het klinkt als een bedrijfsnieuwsbrief. Een ongedwongen hallo is warmer.
Boor de opener met Mocchi en AI Sensei
Vraag Mocchi zoiets als: Geef mij zes bedrijfssituaties en laat mij kiezen tussen osewa ni natte orimasu, osewa ni narimashita, otsukaresama desu en hajimete go-renraku itashimasu. Mocchi legt elk antwoord uit, houdt bij welke situaties je mist, en kan een korte zakelijke e-mailstap toevoegen aan je persoonlijke plan, zodat de recensie volgende week terugkomt.
Omdat de zin vlot over de telefoon moet komen, sluit je af met een gesproken rondje. Kies Ibuki-sensei in AI Sensei en vraag om een zakelijk gesprek waarbij Sensei de receptioniste van een klant speelt; het sessierapport markeert elke plaats waar uw opener of uw antwoord was uitgeschakeld.
