Het kernidee: vier vragen op de voorkant, een logboek op de achterkant
Als je langer dan drie maanden in Japan komt wonen met een werk-, studie- of gezinsstatus, krijg je door immigratie een zairyū kādo (在留カード), letterlijk een 'verblijfskaart'. U moet het te allen tijde bij u dragen; Als u deze niet bij u heeft wanneer een officier erom vraagt, kunt u een boete krijgen van maximaal 200.000 yen.
Lees de voorkant als vier antwoorden in een vaste volgorde: wie je bent, waar je woont, wat je mag doen in Japan, en tot wanneer. Op de achterkant staat een logboek van wat er sindsdien is veranderd. Op een gewone verblijfskaart wordt de voorkant nooit met de hand gecorrigeerd, dus als de twee partijen het niet eens zijn, is de achterkant nieuwer. Hier is een telefoniste die uw identiteit controleert voordat hij een contract afsluit.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 在留カードはお持ちですか。 | Zairyū kādo wa omochi desu ka. | Heeft u uw verblijfskaart bij u? |
| 在留カードを確認させていただけますか。 | Zairyū kādo o kakunin sasete itadakemasu ka. | Mag ik uw verblijfskaart controleren? |
| 表と裏のコピーを取らせていただきます。 | Omote to ura no kopī o torasete itadakimasu. | We maken een kopie van de voor- en achterkant. |
| はい、どうぞ。 | Hai, dōzo. | Ja, hier ben je. |
| 今の住所は裏に書いてあります。 | Ima no jūsho wa ura ni kaite arimasu. | Mijn huidige adres staat op de achterkant geschreven. |
Wie je bent en waar je woont: de velden bovenaan
Shimei (氏名), uw naam, wordt gedrukt in Romeinse hoofdletters, met eerst de achternaam, zoals in uw paspoort; mensen van wie de naam kanji gebruikt, kunnen vragen om deze toe te voegen. Shimei is letterlijk 'clannaam en voornaam', daarom is de familienaam leidend. Seinengappi (生年月日), letterlijk 'geboortejaar, maand, dag', gebruikt hier de westerse kalender, niet de jaartallen in vele vormen. Kokuseki, chiiki (国籍・地域) is nationaliteit of regio, aangezien een paar plaatsen niet als land vermeld staan.
Jūkyochi (住居地) is uw adres toen de kaart werd gemaakt. Daaronder komen de rijen die bepalen wat u mag doen, en vervolgens de datums. Het diagram toont het ontwerp uitgegeven vanaf 14 juni 2026, gegroepeerd per vraag.
| Veld | Lezing | Wat het je vertelt |
|---|---|---|
| 氏名 | shimei | Uw naam in Romeinse hoofdletters, eerst uw achternaam |
| 生年月日 | seinengappi | Geboortedatum, in de westerse kalender |
| 性別 | seibetsu | Seks |
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | Nationaliteit of regio |
| 住居地 | jūkyochi | Uw adres op het moment dat de kaart werd uitgegeven |
| 在留資格 | zairyū shikaku | Verblijfsstatus: waarom u hier bent |
| 就労制限の有無 | shūrō seigen no umu | Of en hoe ver u mag werken |
| 在留期間満了日 | zairyū kikan manryōbi | De laatste dag van uw toegestane verblijf |
| 番号 | bangō | Kaartnummer: twee letters, acht cijfers, twee letters |
| このカードは〜まで有効です | kono kādo wa ... made yūkō desu | Hoe lang de kaart zelf geldig is |
Wat u mag doen: verblijfsstatus en werklijn
Zairyū shikaku (在留資格), verblijfsstatus, vermeldt de activiteit waarvoor u bent toegelaten: ryūgaku (留学) voor studenten, kazoku taizai (家族滞在) voor personen ten laste, gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyōmu (技術・人文知識・国際業務) voor de meeste kantoorbanen, eijūsha (永住者) voor permanente bewoners. De status is de reden dat u hier bent; de werklijn is het gevolg ervan.
Shūrō seigen no umu (就労制限の有無) is letterlijk 'werkbeperking, aanwezig of afwezig', aangezien umu (有無) betekent hebben en niet hebben. Een leerling ziet shūrō fuka, er mag niet gewerkt worden, en dat is nog niet het einde van het verhaal: draai de kaart om. Een cafémanager die je voor een deeltijdbaan interviewt, kan je het volgende vragen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 在留資格は何ですか。 | Zairyū shikaku wa nan desu ka. | Wat is uw verblijfsstatus? |
| 留学です。 | Ryūgaku desu. | Student. |
| 資格外活動の許可はありますか。 | Shikakugai katsudō no kyoka wa arimasu ka. | Heeft u toestemming om buiten uw status te werken? |
| はい、カードの裏に書いてあります。 | Hai, kādo no ura ni kaite arimasu. | Ja, het staat op de achterkant van de kaart. |
| 週28時間まで働けます。 | Shū nijūhachi-jikan made hatarakemasu. | Ik kan maximaal 28 uur per week werken. |
| Vermelding op de kaart | Lezing | Wat het betekent |
|---|---|---|
| 就労制限なし | shūrō seigen nashi | Geen beperking: elke legale baan |
| 在留資格に基づく就労活動のみ可 | zairyū shikaku ni motozuku shūrō katsudō nomi ka | Alleen werk dat bij jouw status past |
| 指定書により指定された就労活動のみ可 | shiteisho ni yori shitei sareta shūrō katsudō nomi ka | Enkel het werk vermeld op een apart aanwijzingsdocument |
| 就労不可 | shūrō fuka | Geen werk, tenzij op de achterkant toestemming staat |
Tot wanneer: twee data die gemakkelijk te verwarren zijn
Zairyū kikan manryōbi (在留期間満了日) is de laatste dag van uw toegestane verblijf; manryō betekent letterlijk 'vol en op'. De lijn kono kādo wa ... gemaakt yūkō desu, deze kaart is geldig tot, is de levensduur van het plastic. Voor de meeste mensen komen de twee data overeen, omdat de kaart vervalt met de toestemming die deze bewijst. Permanente bewoners hebben geen einddatum van het verblijf, maar hun kaart vervalt toch: vanaf 14 juni 2026, op de tiende verjaardag na uitgifte, of de vijfde voor jongeren onder de 18 jaar, waar de oudere kaarten een looptijd van zeven jaar hadden.
Bij een verblijf van zes maanden of langer kunt u vanaf drie maanden vóór de vervaldatum een verlenging aanvragen. Als er niet op tijd een beslissing komt, kunt u uw huidige status behouden tot de beslissing of tot twee maanden na de vervaldatum, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Een collega vraagt naar uw plannen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 在留期間はいつまでですか。 | Zairyū kikan wa itsu made desu ka. | Tot wanneer is uw verblijfsperiode? |
| 2030年1月1日までです。 | Nisen-sanjū-nen ichigatsu tsuitachi made desu. | Tot 1 januari 2030. |
| 来月、更新の申請に行きます。 | Raigetsu, kōshin no shinsei ni ikimasu. | Volgende maand ga ik verlenging aanvragen. |
| 今、更新の申請中です。 | Ima, kōshin no shinseichū desu. | Mijn verlengingsaanvraag is in behandeling. |
De achterkant: drie kolommen voor wat er is veranderd
Elk gebied op de achterkant is door een ander bureau geschreven, waardoor ze gemakkelijk te onthouden zijn. Bovenaan heeft de adreskolom jūkyochi kisairan (住居地記載欄), adreskolom, twee kopjes: todokede nengapi (届出年月日), de datum waarop u heeft gerapporteerd, en jūkyochi, het adres. Het afdelingskantoor voegt bij elke verhuizing een regel toe, zodat uw huidige adres de laagste regel is die in gebruik is.
Linksonder is de shikakugai katsudō kyokaran (資格外活動許可欄) letterlijk het vakje 'toestemming voor activiteiten buiten uw status', ingevuld door immigratie. Rechtsonder krijgt de zairyū kikan kōshin-tō kyoka shinseiran (在留期間更新等許可申請欄) een briefje zoals zairyū kikan kōshin kyoka shinseichū, verlengingsaanvraag in uitvoering, wanneer u een aanvraag indient bij een immigratiebalie; online applicaties zijn niet gemarkeerd. Het verklaart waarom een gedrukte vervaldatum kan zijn verstreken terwijl u nog steeds legaal bent. Bij de bank draait een medewerker uw kaart om.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 裏面も拝見してよろしいですか。 | Rimen mo haiken shite yoroshii desu ka. | Mag ik de achterkant ook zien? |
| ご住所は裏面の方ですね。 | Gojūsho wa rimen no hō desu ne. | Jouw adres staat op de achterkant, nietwaar? |
| はい、先月引っ越しました。 | Hai, sengetsu hikkoshimashita. | Ja, ik ben vorige maand verhuisd. |
| 一番下の住所が今の住所です。 | Ichiban shita no jūsho ga ima no jūsho desu. | Het adres onderaan is mijn huidige adres. |
Verder dan de basis: het herontwerp van juni 2026 en de gespecificeerde verblijfskaart
Kaarten uitgegeven vanaf 14 juni 2026 hebben een nieuw ontwerp en vier items zijn uit het gezicht verdwenen. Ze worden nu alleen bewaard in de IC-chip, die de gratis reader-app van immigratie kan weergeven met toestemming van de houder. Oudere kaarten blijven geldig tot hun eigen vervaldatum, zodat je beide ontwerpen jarenlang zult zien.
| Item | Lezing | Vóór 14 juni 2026 | Vanaf 14 juni 2026 |
|---|---|---|---|
| 在留期間 | zairyū kikan | Bedrukt, bijvoorbeeld 3 jaar | Alleen in de chip |
| 許可の種類 | kyoka no shurui | Gedrukt | Alleen in de chip |
| 許可年月日 | kyoka nengappi | Gedrukt | Alleen in de chip |
| 交付年月日 | kōfu nengappi | Gedrukt | In de chip; de reader-app laat het niet zien |
| 顔写真 | kao shashin | Getoond vanaf 16 jaar | Getoond vanaf 1 jaar |
| 永住者のカード | eijūsha no kādo | 7 jaar geldig vanaf uitgifte | Geldig tot de 10e verjaardag na uitgifte |
Dezelfde dag bracht u de tokutei zairyū kādo (特定在留カード), de gespecificeerde verblijfskaart: een verblijfskaart die tevens uw Mijn Nummer-kaart is. De kaart is optioneel, wordt aangevraagd naast een andere procedure zoals een verlenging, duurt ongeveer tien dagen langer dan een gewone kaart en wordt nooit op de luchthaven afgegeven. Op de voorkant staat een tsuikiran (追記欄), een vakje met toevoegingen, voor latere wijzigingen, en je 12-cijferige Mijn Nummer staat op de achterkant gedrukt.
Op het afdelingskantoor als u verhuist
Hoewel de immigratiedienst de kaart uitgeeft, meldt u binnen 14 dagen na uw verhuizing een nieuw adres aan het gemeentehuis. Een verhuizing binnen dezelfde stad of wijk is een tenkyo todoke (転居届), kennisgeving van verandering van woonplaats. Voor een verhuizing naar elders is een tenshutsu todoke (転出届), verhuisbericht, nodig op het oude kantoor, en vervolgens een tennyū todoke (転入届), verhuisbericht, op het nieuwe kantoor. Het indienen ervan met uw kaart telt als uw aangifte bij de immigratiedienst.
Neem ook uw Mijn Nummer-kaart mee, want ook het adres is bijgewerkt. Spreek gewoon beleefd Japans; de griffier zal in bescheiden keigo antwoorden. De bredere routine van het stadskantoor wordt beschreven in een aparte gids.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 引っ越したので、住所変更の手続きをしたいです。 | Hikkoshita node, jūsho henkō no tetsuzuki o shitai desu. | Ik ben verhuisd, dus ik wil graag mijn adres wijzigen. |
| 転入届を出しに来ました。 | Tennyū todoke o dashi ni kimashita. | Ik kom een verhuisaangifte indienen. |
| 同じ区の中で引っ越しました。 | Onaji ku no naka de hikkoshimashita. | Ik ben binnen dezelfde afdeling verhuisd. |
| 在留カードとマイナンバーカードをお預かりします。 | Zairyū kādo to mainanbā kādo o oazukari shimasu. | Ik bewaar uw verblijfskaart en Mijn Nummerkaart even. |
| 転出証明書はお持ちですか。 | Tenshutsu shōmeisho wa omochi desu ka. | Heeft u uw verhuiscertificaat? |
| カードの裏に新しい住所を記載しました。 | Kādo no ura ni atarashii jūsho o kisai shimashita. | We hebben het nieuwe adres op de achterkant van de kaart geschreven. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Controleer het alstublieft. |
Veel voorkomende fouten bij het lezen van de kaart
- Het frontadres doorgeven na een verhuizing. De voorkant van een gewone kaart wordt nooit gecorrigeerd. Kopieer in plaats daarvan de onderste regel van de adreskolom.
- shūrō fuka lezen als 'Misschien ga ik nooit werken'. Mensen lezen maar één kant. Vink het toestemmingsvakje aan de achterkant aan en blijf binnen de openingstijden.
- Op zoek naar 3年 op een nieuwe kaart en ervan uitgaande dat er iets ontbreekt. De verblijfsduur verliet in juni 2026 het gezicht; de vervaldatum staat nog steeds afgedrukt, en dat is waar het om gaat.
- Adreswijziging doorgeven aan immigratie. De kaart komt van immigratie, dus het lijkt logisch, maar adressen gaan naar het stads- of wijkkantoor. Andere wijzigingen, zoals een nieuwe naam of nationaliteit, gaan wel naar immigratie.
- De twee data op de kaart van een permanente inwoner verwarren. Alleen de kaart vervalt en moet vóór de afgedrukte datum bij immigratie worden vernieuwd.