Japanse woordenschat over overuren en ploegendiensten: Zangyō, Teiji, ploegendiensten en wissels

Teiji, zangyō en de vorm van een werkdag

Teiji, 定時, is het vaste tijdstip waarop je werkdag officieel eindigt, en teiji de kaeru, op tijd naar huis gaan, is een klein zinnetje waar veel gevoel achter zit. Alles na teiji is zangyō, 残業, overuren. Je hoort het werkwoord zangyō suru, het zelfstandig naamwoord zangyō-dai of zangyō teate voor overwerk, en de bijvoeglijk naamwoordachtige zin zangyō ga ōi, er is veel overwerk.

Er zijn twee woorden die overuren beschrijven waar u op moet letten. Sabisu zangyō is overwerk dat wel wordt gewerkt, maar niet wordt geregistreerd of betaald, en hoewel er veel over wordt gesproken, is het niet iets dat een bedrijf ooit als beleid zal vastleggen, dus luister ernaar in wat collega's zeggen in plaats van in het contract. Mikoshi zangyō, ook wel kotei zangyō-dai genoemd, is een vaste overwerkvergoeding die in het salaris is ingebouwd voor een bepaald aantal uren per maand. Het is legaal en gebruikelijk, maar het betekent dat je moet vragen hoeveel uren de vergoeding dekt en wat er daarna gebeurt.

De tegenovergestelde richting heeft ook woorden. Sōtai vertrekt vroeg met toestemming, Chikoku komt laat aan en Kyūkei heeft een pauze. Yūkyū, een afkorting van yūkyū kyūka, is betaald verlof, en een vroege stop om het te gebruiken is yūkyū o toru.

UnihongoZakelijk Japans

今日きょうは定時ていじで帰りかえります。Ik vertrek op tijd vandaag.

Wisselwoorden: shifuto, kōtai, nikkin en yakin

Shifuto, van de Engelse shift, is het alledaagse woord in de detailhandel, foodservice, ziekenhuizen en fabrieken. Shifuto ni hairu betekent in ploegendienst zijn, shifuto o kumu betekent het opstellen van het ploegenrooster, en een shifuto-hyō is de ploegentafel. Kōtai,交代, betekent om beurten, dus een kōtaisei is een rotatiesysteem; ni-kōtai is twee ploegen per dag en san-kōtai is drie.

Nikkin, 日勤, heeft overdag dienst en yakin, 夜勤, heeft nachtdienst. Ziekenhuizen voegen vaak junya, semi-nacht, en shin'ya, diepe nacht toe, en fabrieken noemen de vroege ploeg hayaban en de late ploeg osoban. Kyūjitsu shukkin komt op een geplande vrije dag; de vervangende vrije dag die u kunt krijgen is daikyū. Als je wordt gevraagd iemand te vervangen, is dat een daiwari of gewoon kawari.

Furekkusu, flextijd, gaat meestal gepaard met een koa taimu, kerntijd, waarbij iedereen aanwezig moet zijn. Jitan, een afkorting van jikan tanshuku, betekent formeel verminderde uren, typisch voor ouders van kleine kinderen.

Vragen naar uren in een sollicitatiegesprek

Interviewers verwachten vragen over werktijden, maar de kaders zijn belangrijk. Een vraag die klinkt als onwil, zangyō wa shitakunai desu, zal je kosten; een vraag die klinkt als planning, zal dat niet zijn. Gebruik gemiddeld heikin shite en dono kurai, ongeveer hoeveel, en vraag wanneer de interviewer zegt nani ka shitsumon wa arimasu ka, heb je nog vragen.

Goede vragen zijn het gemiddelde overwerk per maand, of er sprake is van een vaste overwerktoeslag, het ploegenpatroon en hoe ver vooruit ploegendiensten worden aangekondigd. Als de vacature uren vermeldt, raadpleeg deze dan: boshū yōkō ni wa to arimashita ga, de advertentie zei dit en dat, en vraag om details. Bedrijfspraktijken variëren enorm, en het eerlijke antwoord zal meestal een bereik zijn, dus luister naar drukke seizoenen, wanneer de cijfers stijgen.

Bij een parttime- of arubaito-interview gaan de vragen de andere kant op: de interviewer vraagt ​​op welke dagen en tijden je kunt werken, en jij antwoordt met shūshoku dekiru hi en jikan. Zorg ervoor dat u de lijst gereed heeft voordat u naar binnen gaat.

Vraag uw manager naar de verwachte overuren

Als u eenmaal in dienst bent, gaat het gesprek van het sollicitatiegesprek naar uw jōshi, uw manager. Het keigo-niveau gaat iets omhoog omdat je vraagt ​​naar iets dat het team raakt. De standaardopening is sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, er is iets dat ik wil vragen, gevolgd door de vraag. Als je op een bepaalde dag niet te laat kunt blijven, zeg dat dan vroeg, geef een reden in één clausule en bied een alternatief aan, zoals vroeg komen.

De goedkeuringsprocedures voor overuren verschillen per bedrijf: voor sommige is een zangyō shinsei, een aanvraag voor overuren, vereist voordat u begint; anderen nemen het daarna op. Vraag wat op u van toepassing is en vraag hoe uren worden geregistreerd, hetzij door middel van een tijdkaart, taimu kādo, een systeem of zelfrapportage. Dit zijn praktische vragen, geen klachten, en managers stellen het over het algemeen op prijs dat u ze stelt in plaats van dat u ze vermoedt.

Een ploegentabel lezen

Een shifuto-hyō is meestal een raster met namen aan de zijkant en datums aan de bovenkant, en elke cel bevat een code. De codes zijn niet standaard; elke werkplek heeft zijn eigen, dus vraag op je eerste dag naar de legende, hanrei. Enkele veel voorkomende zijn 日 of 日勤 voor een dagdienst, 夜 of 夜勤 voor een nachtdienst, 早 voor vroeg, 遅 voor laat, 休 voor een vrije dag, 有 voor betaald verlof en 公 voor een bedrijfsvakantie. Tijden kunnen worden geschreven met een tilde, zoals 9:00-18:00, of met kara en in spraak worden gemaakt.

Als een cel leeg is of een code onbekend is, vraag het dan in plaats van aan te nemen. In de onderstaande tabel vindt u de woordenschat die u nodig hebt om er een te lezen.

Als je je eigen diensten hardop bevestigt, zeg dan de datum, de dienst en de tijd: jūgo-nichi wa yakin de, jūku-ji kara desu ne, de vijftiende is een nachtdienst vanaf zeven, toch? Als u het herhaalt, worden fouten opgespoord voordat ze u een dag kosten.

Een dienst ruilen met een collega

Er vinden voortdurend uitwisselingen plaats op werkplekken in ploegendienst, en de etiquette is consistent: vraag het eerst aan een collega en vertel het dan aan de manager. Open met de datum en een lichte verontschuldiging, gebruik een aanvraagformulier zoals kawatte moraemasen ka, en bied in ruil een dienst van jou aan. Als de collega 'chotto' zegt, is dat een nee, dus bedank hem of haar en probeer iemand anders in plaats van aan te dringen.

Zodra iemand ermee instemt, is de ruil pas voltooid als de manager het weet. Sommige werkplekken vereisen een formulier of een bericht in een groepschat; anderen zijn blij met een persoonlijk woord. Vraag de eerste keer wat de regel is en volg deze vervolgens elke keer, want een niet-geregistreerde ruil kan een dienst op papier onbedekt achterlaten.

Zinnen die je over uren hoort

• Kyō wa teiji agari de ii yo: je kunt vandaag op tijd klaar zijn
• Mō sukoshi nokotte moraeru?: kun je nog wat langer blijven?
• Konshū wa hanbōki da kara: omdat deze week het drukke seizoen is
• Zangyō wa jizen shinsei de: overuren moeten vooraf worden aangevraagd
• Daikyū wa sangetsu inai ni totte ne: neem uw vervangende dag binnen drie maanden vrij (een typische bedrijfsregel, maar controleer die van u)
• Ashita hayaban dakara, saki ni agaru ne: Ik heb morgen de vroege dienst, dus ik vertrek als eerste
• Shifuto kibō wa nijū-nichi made ni dashite: dien uw dienstvoorkeuren vóór de twintigste in

Het laatste item introduceert shifuto kibō, uw ploegendienstvoorkeuren, die de meeste op roosters gebaseerde werkplekken maandelijks verzamelen. Als je de deadline mist, betekent dit meestal dat je krijgt wat er nog over is, dus zet de datum in je agenda.

Fouten om te vermijden

De meest voorkomende woordenschatfout is het door elkaar halen van yasumi, een vrije dag, en kyūkei, een pauze; vraag om een ​​kyūkei als je een vrije dag bedoelt en je krijgt een kwartiertje. Een andere gebruikt zangyō om vrijwillig te laat te blijven om een ​​persoonlijke taak af te maken, die collega's als werk kunnen beschouwen en die de geschiedenis in verwarring kunnen brengen. Zeg nokorimasu, ik blijf, als het geen overwerk is.

Kondig tijdens een gesprek geen ruil aan alsof er al besloten is: zeg kōtai o o-negai shitai no desu ga, ik wil graag een ruil aanvragen, niet kōtai shimashita, ik heb geruild. En beschouw het antwoord van een interviewer over uren nooit als een belofte; bedrijfsregels en drukke seizoenen variëren, en de persoon die uw ploegendienst tekent, beslist.