Het kernidee: een nummer dat de staat je geeft, een kaart die je bij je draagt
De officiële naam van het nummer is kojin bangō (個人番号), letterlijk 'individueel nummer'; mainanbā, My Number, is de verzonnen Engelse bijnaam. Het bestaat uit 12 cijfers en wordt gebruikt in procedures voor de sociale zekerheid, belastingen en rampen. Je vraagt het niet aan. Ongeveer twee tot drie weken nadat u uw adres heeft geregistreerd, ontvangt u een papieren kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), nummerkennisgeving, per aangetekende post. Bewaar het, maar ken de grenzen ervan: het is geen ID en kan uw nummer niet bewijzen.
De kaart, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formeel kojin bangō kādo, is iets waarvoor u zich aanmeldt. Het is een identiteitsbewijs met foto en de handigste manier om uw nummer te bewijzen. Zonder dit doet een kopie van uw bewonersdossier met daarop het nummer hetzelfde werk. De tafel zet het gezin naast elkaar.
| Item | Lezing | Wat het is | Hoe je het krijgt |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | Uw 12-cijferige nummer | Automatisch, wanneer u een adres registreert |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Papieren kennisgeving van het nummer; niet identiteitsbewijs | Per aangetekende post |
| 通知カード | tsūchi kādo | Oudere papieren kaart, niet meer uitgegeven sinds 25 mei 2020 | Alleen als u er vóór die tijd een heeft ontvangen |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Plastic identiteitsbewijs met foto met chip | U vraagt het aan en haalt het vervolgens op bij het stadskantoor |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Sinds 14 juni 2026 is de verblijfskaart tevens Mijn Nummer-kaart | Aangevraagd naast een immigratie- of adresprocedure |
Op je eerste dag bij een nieuwe baan zal iemand van HR om het nummer vragen, omdat de loonadministratie en sociale verzekeringen dit nodig hebben.
Kaart aanvragen en ophalen
Het aanmeldingsformulier zit in dezelfde envelop als het nummerbriefje, met een QR-code voor aanmelding via smartphone. U kunt zich ook per computer, bij sommige fotohokjes of per post aanmelden, met een foto die in de afgelopen zes maanden is gemaakt. Ongeveer een maand later nodigt een ansichtkaart, de kōfu tsūchisho (交付通知書), letterlijk 'overdrachtsbericht', u uit op het stadskantoor; bij sommige kantoren is een afspraak vereist. Neem de ansichtkaart en uw verblijfskaart mee als identiteitsbewijs. De receptionist controleert uw gezicht aan de hand van de foto, vraagt u de gegevens te bevestigen en laat u uw pincodes instellen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Mijn afhaalbericht is aangekomen, dus ik kom mijn kaart ophalen. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Heeft u een afspraak? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Ik zal eens naar je identiteitsbewijs kijken. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Laat me de foto met je vergelijken. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Klopt alles op de kaart? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Ja, het is allemaal goed. |
Wat de kaart aan elke kant laat zien
Op de voorkant staan shmei, jūsho, seinengapi en seibetsu, de vier items (yon jōhō) van naam, adres, geboortedatum en geslacht, met jouw foto en de regel...gemaakt yūkō, geldig tot. Een apart vakje toont de denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), letterlijk 'geldigheidsperiode voor elektronische certificaten', die eerder eindigt. Het vak tsuikiran (追記欄), toevoegingen, ontvangt latere wijzigingen, zoals een nieuw adres. Op de achterkant staan het 12-cijferige nummer, uw naam en geboortedatum en de chip.
De twee partijen hebben verschillende taken. Op de voorkant staat een identiteitsbewijs met foto dat u kunt laten zien bij een bank, een telefoonwinkel of een hotel. De achterkant is voor nummercontroles, die alleen door bepaalde organisaties mogen worden uitgevoerd.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Heeft u een identiteitsbewijs? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Is mijn Mijn Nummerkaart in orde? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | We kopiëren alleen de voorkant. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Kunt u de achterkant niet kopiëren, alstublieft? |
Vier pincodes en wat elke pincode ontgrendelt
Wanneer u de kaart ophaalt, vraagt de medewerker u om anshō bangō (暗証番号), pincodes, in te stellen op een formulier of een toetsenbord. De chip bevat twee elektronische certificaten. De shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), letterlijk 'certificaat voor handtekeningen', ondertekent online aanvragen zoals een belastingaangifte; het wachtwoord bestaat uit 6 tot 16 tekens en moet hoofdletters en cijfers bevatten. Het riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), letterlijk 'certificaat voor het bewijzen van de gebruiker', bevestigt alleen dat u uzelf bent, met vier cijfers.
Nog twee viercijferige pincodes beschermen de bewonersregisterfunctie en de functie die uw nummer en vier items in formulieren leest. De drie korte pincodes delen mogelijk één nummer, maar vermijden uw geboortedatum. Aan de balie leidt de receptionist u er doorheen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Stel uw pincodes in. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Voer een viercijferig nummer in. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Is het goed om voor alle drie hetzelfde nummer te gebruiken? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Gebruik hoofdletters voor de letters. |
Waar je het daadwerkelijk gebruikt
De meeste toepassingen vallen in twee groepen: plaatsen die het nummer nodig hebben, en plaatsen die de chip nodig hebben. Uw werkgever en een effectenmaatschappij hebben het nummer nodig; een supermarkt en een kliniek hebben de chip en een pincode of uw gezicht nodig. Op een konbini kopieermachine kunt u jūminhyō no utsushi (住民票の写し), letterlijk 'kopie van de bewonersstrook', het adresbewijs waar verhuurders en werkgevers om vragen, afdrukken als uw gemeente de dienst aanbiedt. Door de kaart te registreren als uw ziekteverzekeringskaart, genaamd maina hokenshō, kunnen klinieken uw verzekeringsstatus lezen op een kaartlezer. Een nieuwkomer vraagt een winkelbediende om hulp.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Kan ik hier een kopie van mijn bewonersdossier krijgen? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Waar is het kopieerapparaat? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Plaats uw kaart en voer uw pincode in. |
| Plaats | Lezing | Wat je daar doet | Wat het nodig heeft |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Geef uw nummer voor loonadministratie en sociale verzekeringen | Het nummer |
| コンビニ | konbini | Druk een kopie van uw bewonersdossier af | Chip en viercijferige pincode |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Toon het als uw zorgpas | Chip, daarna gezichts- of viercijferige pincode |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Verhuizen, certificaten, kaart bijwerken | Kaart en viercijferige pincodes |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Beleggingsrekeningen en overboekingen naar het buitenland | Het nummer |
| マイナポータル | mainapōtaru | Het online portaal van de overheid | Chip en viercijferige pincode |
| e-belasting | ī-takkusu | Online belastingaangifte doen | Chip en ondertekeningswachtwoord |
Het bankbezoek zelf en de formulieren met een vakje voor uw nummer hebben elk hun eigen handleiding.
Voorbij de basis: twee vervaldata en de extra stap voor buitenlandse ingezetenen
De kaart en de bijbehorende certificaten verlopen afzonderlijk. Een kaart uitgegeven vanaf 18 jaar is geldig tot de tiende verjaardag na uitgifte, of de vijfde verjaardag voor jongeren onder de 18 jaar; de certificaten zijn geldig tot de vijfde verjaardag na uitgifte, op elke leeftijd. Een opzegtermijn komt twee tot drie maanden voordat een van beide opraakt, en je verlengt vanaf drie maanden op het stadskantoor.
Buitenlandse ingezetenen met een verblijfsperiode hebben een derde limiet: de kaart vervalt op de laatste dag van die periode, of op de tiende verjaardag, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Immigratie die uw status verlengt, werkt de kaart niet bij. Nadat u uw nieuwe verblijfskaart heeft ontvangen, gaat u naar het stadskantoor en vraagt u vóór de oude datum om een yūkō kikan henkō (有効期間変更), wijziging van de geldigheidsduur. Hiervoor wordt geen herinnering verzonden. De Opgegeven Verblijfskaart vormt daarop geen uitzondering: de Mijn Nummer-functie eindigt ook op uw oorspronkelijke vervaldatum. Als u Japan voorgoed verlaat, moeten buitenlanders de kaart teruggeven.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | Mijn verblijfsperiode is verlengd, dus ik wil de geldigheid van de kaart wijzigen. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Heeft u uw nieuwe verblijfskaart? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Ik wil ook de elektronische certificaten verlengen. |
Een verloren kaart of een vergrendelde pincode
Als de kaart verloren of gestolen is, bel dan de 24-uurskaarthulplijn om de kaart onmiddellijk op te schorten, doe aangifte bij de politie en vraag vervolgens een nieuwe kaart aan bij het stadskantoor. Op het stadskantoor waar u staat ingeschreven, wordt een vergrendelde pincode vastgesteld; je brengt de kaart mee en stelt een nieuwe in. Hier zijn beide situaties, van uw kant en die van de griffier.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Ik ben mijn Mijn Nummerkaart kwijt. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Gelieve de kaart op te schorten. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Heeft u aangifte gedaan bij de politie? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Ik ben mijn pincode vergeten. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Het is op slot. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Ik wil mijn pincode opnieuw instellen. |
Veel voorkomende fouten met Mijn nummer
- Zeggen dat je geen Mijn Nummer hebt omdat je nooit hebt gesolliciteerd. Het nummer en de kaart delen een naam; het nummer arriveerde met de kennisgeving. Zoek die envelop.
- Laat een sportschool of een verhuurwinkel beide kanten kopiëren. De gewoonten op het gebied van verblijfskaarten zorgen ervoor dat mensen beide kanten aanbieden. Bied alleen de voorkant aan; de achterkant is voor werkgevers en overheid.
- Het lange wachtwoord typen in de supermarkt of de kliniek. Er zijn twee certificaten. Bij dagelijkse controles wordt de viercijferige pincode gebruikt; de lange is voor ondertekening.
- De kaart laten vervallen na een statusverlenging. Mensen gaan ervan uit dat immigratie het bijwerkt. Vraag vóór de oude datum bij de gemeente om een wijziging van de geldigheidsduur.
- Een vergeten pincode raden totdat deze wordt vergrendeld. Drie verkeerde pogingen vergrendelen een viercijferige pincode. Na twee missers stop je en ga je naar het stadskantoor.