Japans voor ouders: schoolnotities, oproepen en formulieren

De documenten en momenten van een schooljaar

Alles hieronder herhaalt zich. Als je eenmaal weet met welke zin elke zin begint, voelt het jaar niet meer als een reeks verrassingen. Scholen stellen hun eigen regels op over deadlines, zegels, meldtijden en lunchregelingen, en die regels verschillen per gemeente en veranderen van jaar tot jaar. Gebruik dit dus als een kaart van de vorm en bevestig de details met de school van uw kind. Dit is de ouderkant van het bureau; de personeelskant, voor iemand die lesgeeft op een Japanse school, valt onder de post voor leraren Engels.

Het contactnotitieboekje en wat u daarin moet schrijven

Het contactboekje reist tussen huis en klaslokaal en is eerder een werkdocument dan een brief. Houd de aantekeningen in één of twee zinnen en blijf in een beleefde schriftelijke vorm. De meest voorkomende vermeldingen zijn een briefje dat het kind van de ene op de andere dag onwel was maar komt, een verzoek om vrijstelling van fysieke activiteit, een briefje over wie het kind ophaalt en een bedankje voor iets dat de leraar heeft gedaan.

Leer de twee boekensteunen en het midden wordt gemakkelijk. Open met een vaste begroeting zoals itsumo o-sewa ni natte orimasu, en sluit af met yoroshiku onegai itashimasu. Maak het feit tussen hen duidelijk bekend. Vermijd uitvoerig uitleggen; leraren lezen er tientallen vóór de eerste les en duidelijkheid is de beleefdheid die er het meest toe doet.

Bellen bij afwezigheid of te laat komen

Deze oproep is het meest vaste stukje Japans van het hele schooljaar en daarom het beste om te onthouden. Het secretariaat antwoordt, u noemt de volledige naam van de klas en het kind en zegt wie u bent, vervolgens de reden en of het kind afwezig of te laat zal zijn, waarna u hen bedankt. De persoon aan de andere kant van de lijn schrijft het op terwijl u spreekt, dus korte zinnen met een pauze ertussen zijn gemakkelijker voor hem en niet luier.

De meldtijden, of er gebeld moet worden of een app gebruikt wordt en wat de school wil weten over ziekte verschilt allemaal van school tot school, dus vraag aan het begin van het jaar wat de verwachte werkwijze en deadline zijn. Als een arts een diagnose heeft gesteld, zeg dan de naam van de ziekte en vraag wat de school van je nodig heeft, in plaats van uit te gaan van een regel die je elders leest.

Als je bevriest, is de herstelregel sumimasen, mō ichido ii desu ka, wat 'sorry' betekent, mag ik dat nog een keer zeggen. Niemand op een schoolkantoor vindt dat erg. Wat voor echte problemen zorgt, is dat je ophangt omdat je niet zeker weet of het bericht is opgenomen. Sluit daarom af met de bevestiging: kesseki to iu koto de, yoroshii deshō ka, wat betekent dat dit is gemarkeerd als afwezig, klopt.

Berichten die thuiskomen en het antwoord slippen

Gedrukte mededelingen komen opgevouwen in de tas aan en doen meestal een van de volgende drie dingen: u informeren, u vragen iets mee te nemen of om antwoord vragen. Het antwoordgedeelte is vaak een strook onderaan de pagina, gemarkeerd met een snijlijn, die u invult, verzegelt of ondertekent en terugstuurt. De velden zijn bijna altijd hetzelfde: het jaar en de klas, de naam van het kind, de naam van de voogd en een cirkel rond aanwezig of niet aanwezig.

Wanneer een blad je verslaat, vraag dan liever dan te raden, en vraag twee dingen: wat je wordt gevraagd te doen, en tegen wanneer. Of er een zegel of een handtekening wordt verwacht, verschilt per school en per document, controleer dus in plaats van aan te nemen. Maak een foto van het hele vel voordat je het strookje terugstuurt, omdat het deel dat je afscheurt vaak het deel is met de datum erop.

Schoollunch en allergieformulieren

Als er een schoollunch wordt verzorgd, wordt er meestal van tevoren een menu thuisgestuurd waarop staat vermeld wat er elke dag wordt geserveerd. Als uw kind een allergie heeft of bepaalde voedingsmiddelen niet kan eten, wil de school dat schriftelijk weten, vaak op een eigen formulier en soms met een doktersattest. De regelingen verschillen sterk per school, dus vraag vroeg wat de school wel en niet kan doen, in plaats van ervan uit te gaan dat er een bepaalde accommodatie beschikbaar is.

Wees specifiek en concreet. Geef het eten een naam, zeg wat er gebeurt en zeg wat je graag wilt. Als u vraagt ​​om iets weg te halen, om een ​​kleinere portie of om een ​​lunchpakket op bepaalde dagen, vermeld dan op welke dagen en voor hoe lang. Vraag dan wat de school van je nodig heeft om dit mogelijk te maken, en noteer dit in het contactboekje, zodat er een schriftelijk verslag is.

Voorwaarden, evenementen en de sportdag

Een groot deel van het Japans van ouders is simpelweg de woordenschat van de kalender. Voorwaarden, observatiedagen, excursies en de sportdag hebben elk hun eigen aankondiging, hun eigen uitrustingslijst en hun eigen reeks vragen van andere ouders in de gang. De woorden van de uitrusting zijn belangrijker dan ze eruit zien: indoorschoenen, gymkleding, een waterfles en een lunchtasje worden op elke lijst vermeld, en het verzoek om overal de naam van het kind op te schrijven is bijna universeel.

Voor de sportdag zijn de vragen die ouders daadwerkelijk stellen praktisch. Of het nu doorgaat als het regent, wanneer de poorten opengaan, of ouders mogen kijken of meedoen, en of er gefotografeerd mag worden. Vraag het van tevoren in plaats van op de ochtend, en vraag het aan een andere ouder, evenals de kennisgeving, omdat de ongeschreven lokale gewoonte vaak het deel is dat ertoe doet.

Vier woorden bestrijken het grootste deel van de kalender: gakki voor een semester, sankanbi voor een observatiedag, ensoku voor een excursie en undōkai voor de sportdag. Voeg daar tannin no sensei voor de klassenleraar aan toe en je kunt de meeste ganggesprekken goed genoeg volgen om een ​​vervolgvraag te stellen.

Het ouder-leraargesprek en het individuele overleg

Op een bepaald moment in het jaar zit je met de klassenleraar voor een kort gepland gesprek, soms op school en soms thuis. Deze zijn meestal kort, dus bepaal van tevoren wat u het liefst wilt weten en vraag het vroeg. Goede vragen gaan over hoe het kind in de klas is, hoe het met andere kinderen omgaat en wat u thuis nuttig zou kunnen doen.

Zeg aan het begin dat je Japans nog in ontwikkeling is en vraag de leraar om langzaam te spreken en alle belangrijke zaken op te schrijven. Dit is geen verontschuldiging, het is een praktisch verzoek dat de bijeenkomst voor jullie beiden nuttiger maakt. Maak aantekeningen in welke taal je ook denkt, en herhaal het hoofdpunt aan het einde om te bevestigen dat je het begrepen hebt.

De oudervereniging en haar rollen

De meeste scholen hebben een oudervereniging en elk jaar is er wel een bijeenkomst waar de rollen voor het komende jaar worden bepaald. Hoe dit werkt, varieert sterk per school en per leerjaar. Vraag dus aan andere ouders wat er feitelijk gebeurt, in plaats van af te gaan op een algemene beschrijving. Wat consistent is, is het taalgebruik: een voorzitter legt de rollen uit, vraagt ​​of iemand zich vrijwillig wil aanmelden, en als niemand dat doet, wordt er op een andere manier gekozen.

U hoeft niet te doen alsof uw Japans beter is dan het is. Zeg duidelijk welke taken je kunt doen en bied iets concreets aan, want een concreet aanbod is veel welkomer dan een vage bereidheid. Op de dag helpen bij de receptie, apparatuur sjouwen of foto's maken zijn echte bijdragen die niet afhankelijk zijn van het snel lezen van lange documenten.

Als een leraar belt over een probleem

Af en toe gaat de telefoon en is het de school, en het gaat niet om een ​​formulier. De leraar zal meestal zachtjes opengaan, zeggen dat hij je iets wil vertellen en vervolgens beschrijven wat er is gebeurd. Het instinct om zich onmiddellijk te verontschuldigen is sterk, maar de nuttigste eerste stap is luisteren en naar de details vragen, omdat je niet nuttig kunt reageren op een samenvatting.

Vraag wat er is gebeurd, wanneer en wat de school al heeft gedaan. Zeg dan wat je thuis gaat doen en bied aan om langs te komen als dat helpt. Als er een ander gezin bij betrokken is, vraag dan aan de leerkracht hoe zij dit willen aanpakken, in plaats van op eigen initiatief contact op te nemen met de andere ouders, omdat scholen dat meestal liever zelf coördineren.

Eén waarschuwing bij het registreren. Mōshiwake arimasen is een volledige verontschuldiging en verplicht u tot uw verantwoordelijkheid. Als je nog niet hebt gehoord wat er is gebeurd, sore wa shirimasen deshita, wat betekent dat ik daar niets van wist, gevolgd door een vraag, houdt het gesprek open. Bied uw excuses aan zodra u het begrijpt, niet om de stilte te vullen.

Bouw de gewoonte op in vijftien minuten per dag

Niets van dit alles heeft een studiecursus nodig. Het heeft de ongeveer twintig zinnen nodig die je daadwerkelijk gebruikt om automatisch te zijn, zodat een ochtendtelefoontje om kwart over zeven je dag niet met paniek begint. Werk in korte dagelijkse blokken en repeteer hardop, want het in stilte lezen van een zinnenlijst zorgt voor herkenning en wat je aan de schoolpoort nodig hebt, is productie.

• Zeg de afwezigheidsoproep een week lang elke ochtend van begin tot eind, waarbij alleen de reden wordt gewijzigd.
• Kopieer elke avond één contactnotitieboek met de hand totdat het openen en sluiten zonder nadenken komt.
• Bewaar een fotoalbum op uw telefoon van elk formulier dat u heeft ingevuld, als sjablonen voor het volgende.
• Leer de kitwoorden als een set: uwabaki, taisōfuku, suitō, kyūshoku-bukuro en het verzoek om een ​​naam te schrijven.
• Schrijf vóór elke vergadering uw twee vragen in het Japans en lees ze bij de deur voor.
• Noteer elk woord dat de leerkracht gebruikte en dat jij niet kende, en zet het dezelfde avond nog in een zin.