Aanmelden voor een bibliotheekpas
Je eerste bezoek begint bij de balie, de kauntā of madoguchi. Zeg dat u een kaart wilt maken en het personeel zal u een registratieformulier overhandigen, riyō tōroku shinseisho. Er wordt gevraagd naar uw naam, adres, telefoonnummer en soms uw geboortedatum of werkplek. Schrijf uw naam zoals deze op uw identiteitsbewijs staat, zodat de gegevens overeenkomen.
De belangrijkste vereiste is een bewijs van uw huidige adres, jūsho o kakunin dekiru mono. Een verblijfskaart, zairyū kādo, is de gebruikelijke keuze, en een Mijn Nummer-kaart of Japans rijbewijs werkt ook. Woon je niet in de gemeente maar werk of studeer je er, neem dan iets mee waaruit het verband blijkt, zoals een medewerkerspas of studentenkaart, want veel bibliotheken accepteren dat ook. Of mensen uit naburige steden lid kunnen worden, varieert, dus zoek voordat je vertrekt naar een pagina met de naam riyō annai, handleiding voor gebruik, op de website van de bibliotheek.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 図書館カードを作りたいんですが。 | Toshokan kādo o tsukuritai n desu ga. | Ik wil graag een bibliotheekpas maken. |
| 住所を確認できるものはお持ちですか。 | Jūsho o kakunin dekiru mono wa o-mochi desu ka. | Heeft u iets dat uw adres bevestigt? |
| 在留カードでいいですか。 | Zairyū kādo de ii desu ka. | Is een verblijfskaart in orde? |
| この市で働いていますが、登録できますか。 | Kono shi de hataraite imasu ga, tōroku dekimasu ka. | Ik werk in deze stad; kan ik me inschrijven? |
| 何冊まで借りられますか。 | Nansatsu made kariraremasu ka. | Hoeveel boeken kan ik lenen? |
| 貸出期間はどのくらいですか。 | Kashidashi kikan wa dono kurai desu ka. | Hoe lang is de uitleentermijn? |
Een boek zoeken en de planketiketten lezen
Japanse openbare bibliotheken rangschikken non-fictie volgens de Nippon Decimal Classification, en het nummer op het etiket op de rug geeft de sectie aan: 0 voor algemene werken, 1 voor filosofie, 2 voor geschiedenis, 3 voor sociale wetenschappen, 4 voor natuurwetenschappen, 5 voor technologie, 6 voor industrie, 7 voor kunst en sport, 8 voor taal en 9 voor literatuur. Taalboeken, waaronder Japans voor buitenlanders, dateren meestal uit de jaren 800, en romans uit de 900, gerangschikt op naam van de auteur in de Japanse syllabary-volgorde.
De zoekterminal is de kensaku-ki en de online catalogus wordt vaak OPAC genoemd. U kunt zoeken op titel, daimei, auteur, chosha of trefwoord, en het resultaat toont de locatie, shozai, en of het item op de plank staat, zaiko, of uitgeleend, kashidashi-chū. Als op het schaplabel heika staat, gesloten stapels, wordt het boek buiten de openbare ruimte opgeborgen en vraagt u het personeel om het op te halen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| この本はどこにありますか。 | Kono hon wa doko ni arimasu ka. | Waar is dit boek? |
| 日本語学習の本はどこですか。 | Nihongo gakushū no hon wa doko desu ka. | Waar zijn de Japanse studieboeken? |
| 検索機の使い方を教えてください。 | Kensaku-ki no tsukaikata o oshiete kudasai. | Laat me zien hoe ik de zoekterminal gebruik. |
| 書庫にある本を出してもらえますか。 | Shoko ni aru hon o dashite moraemasu ka. | Kun jij een boek uit de stapel halen? |
| この本は貸出中ですか。 | Kono hon wa kashidashi-chū desu ka. | Is dit boek uitgeleend? |
| 雑誌の最新号は借りられますか。 | Zasshi no saishingō wa kariraremasu ka. | Kan het laatste nummer van een tijdschrift worden geleend? |
Lenen aan de balie of de zelfbedieningsautomaat
Breng uw boeken en uw kaart naar de kashidashi-balie, of naar een jido kashidashi-ki, een zelfbedieningsautomaat, als de bibliotheek er een heeft. Aan de balie scant het personeel de kaart en elk item en overhandigt u vervolgens een ontvangstbewijs met de vervaldatum, henkyaku kigen. Sommige bibliotheken stempelen of plaatsen in plaats daarvan een datumkaart in het boek. Lees de datum goed: het formaat is vaak jaar, maand, dag in Japanse volgorde.
De zelfbedieningsautomaat leidt u door de stappen op het scherm: plaats uw kaart op de lezer, leg de boeken op het notitieblok en druk op kashidashi. Veel machines hebben een Engelse optie, maar kakunin, bevestigen, en shūryō, finish, verschijnen op elk scherm in Japan en zijn de moeite waard om te kennen. Als je je limiet hebt bereikt, kashidashi jōgen, geef eerst iets terug of laat één boek achter.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| これを借りたいです。 | Kore o karitai desu. | Ik wil deze graag lenen. |
| カードをお願いします。 | Kādo o onegai shimasu. | Uw kaart, alstublieft. |
| 返却期限は二週間後です。 | Henkyaku kigen wa nishūkan-go desu. | De uitgerekende datum is over twee weken. |
| 貸出上限を超えています。 | Kashidashi jōgen o koete imasu. | U bent over de leenlimiet heen. |
| 自動貸出機は使えますか。 | Jidō kashidashi-ki wa tsukaemasu ka. | Kan ik gebruik maken van de zelfbedieningsautomaat? |
| 袋はありますか。 | Fukuro wa arimasu ka. | Heb je een tas? |
Retourneren, de retourbox en verlengingen
Terugkerend is henkyaku. Tijdens de openingstijden kunt u de spullen afgeven bij de henkyaku-balie of in de daarvoor bestemde gleuf met henkyaku-guchi deponeren. Buiten openingstijden staat er meestal een inleverbus, henkyaku posuto of bukku posuto, bij de ingang, en veel stations en gemeenschapscentra hebben er ook één. Controleer het bordje: Cd's, dvd's en boeken die je uit andere bibliotheken leent, kunnen vaak niet in de doos omdat ze mogelijk beschadigd zijn, en dat staat ook op het bordje.
Een verlenging heet enchō, extensie, en de meeste bibliotheken staan dit toe, op voorwaarde dat niemand het item heeft gereserveerd. Vraag ernaar aan de balie of log in op de catalogus met uw kaartnummer en wachtwoord om online te verlengen. Als er een reservering bestaat, wordt u verteld yoyaku ga haitte imasu, er is een reservering binnengekomen en de verlenging wordt geweigerd.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 返却をお願いします。 | Henkyaku o onegai shimasu. | Ik wil deze graag retourneren, alstublieft. |
| 返却ポストはどこですか。 | Henkyaku posuto wa doko desu ka. | Waar is de retourdoos? |
| DVDもポストに入れていいですか。 | DVD mo posuto ni irete ii desu ka. | Kunnen dvd's ook in de doos? |
| 延長できますか。 | Enchō dekimasu ka. | Kan ik de lening verlengen? |
| 予約が入っているので延長できません。 | Yoyaku ga haitte iru node enchō dekimasen. | Er zit een houvast op, dus verlengen kan niet. |
| まだ読み終わっていないんですが。 | Mada yomiowatte inai n desu ga. | Ik ben nog niet klaar met lezen. |
Reserveringen, bewaarplichten en interbibliothecaire aanvragen
Als een boek uit is, plaats dan een reservering, yoyaku. Je kunt een yoyaku-hyō invullen aan de balie of reserveren via de online catalogus. Wanneer het item klaar is, neemt de bibliotheek contact met u op via e-mail, telefoon of een ansichtkaart, afhankelijk van wat u bij registratie heeft gekozen, en bewaart het item gedurende een bepaald aantal dagen, meestal ongeveer een week. De plank waar vastgehouden voorwerpen wachten, is de yoyaku tana of torioki tana.
Als uw bibliotheek geen titel heeft, vraag dan naar een rikuesuto: veel systemen lenen deze van een andere bibliotheek in de prefectuur of overwegen deze te kopen, wat een paar weken kan duren. In grotere steden kun je gereserveerde boeken bij elk filiaal ophalen, wat de moeite waard is om te vragen of het hoofdgebouw ver van je verwijderd is.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| この本を予約したいです。 | Kono hon o yoyaku shitai desu. | Ik wil dit boek graag reserveren. |
| 予約の本を受け取りに来ました。 | Yoyaku no hon o uketori ni kimashita. | Ik kom een gereserveerd boek ophalen. |
| 用意ができたらメールで連絡してもらえますか。 | Yōi ga dekitara mēru de renraku shite moraemasu ka. | Zou je mij kunnen mailen als het klaar is? |
| 他の図書館から取り寄せられますか。 | Hoka no toshokan kara toriyoseraremasu ka. | Kan het vanuit een andere bibliotheek worden ingebracht? |
| 受け取りは別の分館でもできますか。 | Uketori wa betsu no bunkan demo dekimasu ka. | Kan ik het in een ander filiaal ophalen? |
Tekens en woorden die je in het gebouw zult zien
Het meeste van wat u in een bibliotheek moet begrijpen, is geschreven in plaats van gesproken. De onderstaande woorden hebben betrekking op de balieborden, de schaplabels en de mededelingen op de deuren. Leer de kanji-vormen, zelfs als je ze niet kunt schrijven; ze herhalen het in elke bibliotheek in Japan.
| Woord | Lezing | Betekenis |
|---|---|---|
| 図書館 | toshokan | Bibliotheek |
| 貸出 | kashidashi | Lenen, leningen |
| 返却 | henkyaku | Terugkerend |
| 返却ポスト | henkyaku posuto | Inleverbox buiten het gebouw |
| 予約 | yoyaku | Reservering, wacht |
| 延長 | enchō | Vernieuwing, uitbreiding |
| 返却期限 | henkyaku kigen | Deadline |
| 貸出中 | kashidashi-chū | Uitgeleend |
| 館内のみ | kan'nai nomi | Alleen voor gebruik in de bibliotheek |
| 閉架 | heika | Gesloten stapels, vraag het aan het personeel |
| 休館日 | kyūkanbi | Gesloten dag |
| 開館時間 | kaikan jikan | Openingstijden |
Gesloten dagen zijn de valkuil. Veel bibliotheken zijn gesloten op maandag, of op een doordeweekse dag die volgt op een feestdag, en één keer per maand vanwege een seiri-bi, een opruimdag. De kalender op de website of de poster aan de deur vermeldt ze, dus controleer kyūkanbi voordat je een speciale reis maakt.
Rustige regels, studeerzitjes en kinderhoekjes
Bibliotheken in Japan zijn stil op een manier die sommige bezoekers verrast. Telefoons worden op stil gezet, manā mōdo, en oproepen worden naar buiten aangenomen. Eten is niet toegestaan, behalve in een daarvoor bestemde ruimte, en drankjes zijn vaak beperkt tot flessen met deksel. Er wordt gefluisterd en in de leeszaal, etsuran-shitsu, is het vrijwel stil. Borden met de tekst o-shizuka ni, wees stil, zijn eerder vriendelijke herinneringen dan waarschuwingen.
Vooral vóór de examens en in de zomer is er veel vraag naar studieplekken. Sommige bibliotheken delen aan de balie een zitplaatskaartje, zaseki-ken, uit voor een vast tijdsblok, en sommige gebruiken een automaat of online boeking. Het aantal zitplaatsen met stopcontacten is beperkt en het wordt afgeraden om uw spullen op een stoel achter te laten terwijl u gaat lunchen.
- Zet uw telefoon op stil en beantwoord oproepen buiten het gebouw
- Alleen drankjes met deksel en geen eten buiten de daarvoor bestemde ruimte
- Vraag aan de balie om een zitplaatskaart als de studiezaal er gebruik van maakt
- Houd tijdens lange pauzes geen stoel vast met uw tas
- Fluisteren kan prima in de kinderhoek, stilte in de leeszaal
- Fotokopiëren is beperkt door auteursrechtregels; vraag dit voordat u een heel hoofdstuk kopieert
Het kopieerapparaat, kopī-ki, heeft in veel bibliotheken een eigen vorm: je schrijft de titel en pagina's, want kopiëren is alleen toegestaan voor persoonlijke studie en slechts een deel van een werk. Het personeel legt het uit en de regels zijn overal hetzelfde.
Een bibliothecaris om hulp vragen en als er iets misgaat
Bibliothecarissen, shisho, zijn getraind om referentievragen te beantwoorden, refarensu, en ze zijn genereus met de tijd. Beschrijf in eenvoudige termen waar u naar op zoek bent: een onderwerp, een niveau, een doel. Als ik hajimete Nihongo no hon o yomu n desu ga zeg, dit is de eerste keer dat ik een Japans boek lees, krijg je een veel betere aanbeveling dan een titel die je je nog maar half herinnert.
De meest voorkomende problemen zijn een achterstallig item, enkitai, een verloren boek, funshitsu en schade, hason. Voor achterstallige artikelen kunt u deze terugsturen en u kort verontschuldigen; veel openbare bibliotheken vragen geen boete, maar schorten het lenen op totdat alles terug is. Voor een verloren of zwaar beschadigd boek wordt u doorgaans gevraagd dezelfde titel als vervanging te kopen, benshō, in plaats van contant te betalen. Als u uw kaart verliest, meld dit dan zodat niemand van uw rekening leent, en neem opnieuw een identiteitsbewijs mee om de kaart opnieuw uit te geven, saihakkō.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 初心者向けの日本語の本を探しています。 | Shoshinsha-muke no Nihongo no hon o sagashite imasu. | Ik ben op zoek naar Japanse boeken voor beginners. |
| おすすめはありますか。 | Osusume wa arimasu ka. | Heeft u een aanbeveling? |
| すみません、返却が遅れてしまいました。 | Sumimasen, henkyaku ga okurete shimaimashita. | Sorry, ik ben laat met het terugsturen hiervan. |
| 本をなくしてしまったんですが、どうすればいいですか。 | Hon o nakushite shimatta n desu ga, dō sureba ii desu ka. | Ik ben een boek kwijt; wat moet ik doen? |
| カードをなくしたので再発行をお願いします。 | Kādo o nakushita node saihakkō o onegai shimasu. | Ik ben mijn kaart kwijtgeraakt, dus ik wil graag dat deze opnieuw wordt uitgegeven. |
| ページが破れていました。 | Pēji ga yaburete imashita. | Er was een pagina gescheurd (toen ik hem leende). |
