Om een ​​vrije dag vragen in het Japans: Yūkyū-verzoeken via spraak, chat en e-mail

De woorden voor verlof: yūkyū, kyūka en o-yasumi

Begin met de zelfstandige naamwoorden. Kyūka is verlof in de formele, HR-zin. Yūkyū kyūka, meestal afgekort tot yūkyū, is betaald verlof, de toeslag die je na zes maanden opbouwt. Yasumi is het alledaagse woord voor een vrije dag of een pauze, en met de eretitel o- wordt het het woord dat je tegen een manager zegt: o-yasumi. Dus je praat over yūkyū als je je zakgeld bespreekt of een formulier invult, en je zegt o-yasumi o itadaku als je erom vraagt.

Een paar familieleden zijn de moeite waard om te weten. Hankyū is een halve dag. Daikyū is een vervangingsdag voor een vakantie die u heeft gewerkt. Kekkin is een ongeoorloofde afwezigheid, en byōketsu is afwezigheid door ziekte, die de gids over het ziek melden dekt. Nenkyū is een andere afkorting van nenji yūkyū kyūka, dus een collega die nenkyū toru zegt, betekent hetzelfde betaald verlof.

UnihongoZakelijk Japans

有休ゆうきゅうはあと何なん日にち残っのこっていますか。Hoeveel dagen betaald verlof heb ik nog?

Persoonlijk vragen, stap voor stap

De veiligste manier om vragen te stellen is face-to-face, op een rustig moment, voordat u iets in het systeem invoert. Open met een kussentje zoals ima yoroshii desu ka, vermeld dan de datum en gebruik het itadaku-patroon. Als je eindigt met yoroshii deshō ka of o-negai dekimasu ka, verandert de zin in een vraag en verlaat de managerkamer om te zeggen: laat me het controleren. Een platte yasumimasu, ik ga weg, klinkt eerder als informeren dan vragen, wat slecht kan uitpakken, zelfs als het verlof je recht is.

Houd de uitwisseling kort: datum, verzoek, één regel over de dekking, bedankt. Heeft u een vaste afspraak, zeg dat dan; anders is shiyō de, om privéredenen, of yōji ga arimashite, ik heb iets om voor te zorgen, voldoende.

Timing, redenen en de overdracht in één regel

Timing is belangrijker dan formulering. De bedrijfsregels inzake opzegtermijnen variëren, en veel arbeidsreglementen vermelden een minimumaantal dagen, dus controleer die van u. Buiten de regel: vraag het zodra u het weet, vermijd sluitings- en rapportagedeadlines als u kunt, en vraag het voordat u voor vluchten betaalt. Managers kunnen in uitzonderlijke gevallen de timing van het verlof wettelijk verschuiven, dus een vroeg verzoek geeft iedereen de ruimte.

U bent geen gedetailleerde reden verschuldigd. Eén enkele zin volstaat: shiyō de voor privéaangelegenheden, kazoku no yōji de voor een familieaangelegenheid, tsūin de voor een medische afspraak, ryokō de voor een reis. Een gewone shiyō desu is een compleet antwoord.

De zet die een verzoek in een eenvoudig ja verandert, is de overdrachtsregel: zeg in één zin wat er met uw werk gebeurt terwijl u weg bent. Collega's onthouden of uw afwezigheid werk voor hen heeft gecreëerd.

Vragen in de chat en per e-mail

Veel teams verwerken verlof nu via een chattool of een HR-systeem, waarbij alleen tijdens langere pauzes een persoonlijk gesprek plaatsvindt. Chatberichten zijn korter dan e-mails, maar gebruiken dezelfde eenvoudige werkwoorden. Begin met de naam en o-tsukaresama desu, vermeld de datum en het verzoek, voeg de dekkingsregel toe en sluit af met yoroshiku onegai itashimasu. E-mails voegen een korte onderwerpregel en een iets vollere afsluiting toe.

De onderstaande rijen zijn sjabloonstukken die u in de juiste volgorde kunt hergebruiken. Als uw bedrijf een goedkeuringssysteem gebruikt, wordt het bericht vaak een beleefdheidsbriefje met de tekst shinsei o dashimashita, ik heb het verzoek ingediend.

Wat de baas terug zegt

Antwoorden zijn er in drie smaken: ja, laat me het controleren, en kun je het verplaatsen. Leerlingen missen soms de middelste, omdat kakunin shimasu, ik zal het controleren, neutraal klinkt, maar het betekent dat het antwoord nog niet ja is. Een oprecht ja is daijōbu desu, ii desu yo, of een terloops un, ii yo. Bij een verzoek om de datum te verplaatsen zit meestal een reden, zoals een klantbezoek, en een alternatief.

Als het antwoord een nieuwe afspraak is, maak dan geen ruzie en vouw niet stil: bied ter plekke een andere datum aan of zeg dat je het gaat controleren. Als het antwoord ja is, bedank ze dan, dien het formele verzoek in en herinner het team er bij langere pauzes een dag of twee van tevoren aan.

Laat de woordenschat achter die u tegenkomt op formulieren en in de chat

Verlofformulieren en HR-portals gebruiken een compact geschreven vocabulaire dat verschilt van wat mensen hardop zeggen. In de tabel zijn de woorden verzameld die u op een shinsei-formulier, in het arbeidsreglement en in de teamchat zult lezen. Welke soorten er bestaan, hoeveel dagen ze vervoeren en of ze worden betaald, hangt allemaal af van uw bedrijf.

Je zult shutoku-ritsu, het opnamepercentage, ook tegenkomen in mededelingen die mensen aanmoedigen hun verlof te gebruiken. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun personeel elk jaar een minimum aantal dagen in beslag neemt, dus een manager die u aanspoort om uw yūkyū te gebruiken is normaal en geen hint.

Voor, tijdens en na: een korte checklist

Het verzoek is slechts de eerste stap. Goed afscheid nemen betekent dat de dag voorbijgaat zonder dat iemand je achtervolgt, en dat je terugkomt op een manier die de goede wil behoudt.

• Controleer de opzegregel in het arbeidsreglement en vraag er zo vroeg mogelijk naar
• Vraag het eerst aan de manager, persoonlijk of via chat, en dien vervolgens het formele verzoek in
• Schrijf één regel over wie wat dekt, en vertel het die persoon rechtstreeks
• Zet de afwezigheid in de gedeelde agenda en stel een afwezigheidsmelding in
• Voor langere pauzes kunt u een dag of twee van tevoren een korte herinnering naar het team sturen
• Laat een briefje achter op uw bureau of in de chat met de contactpersoon voor dringende zaken
• Zeg bij terugkomst Tadaima modorimashita en bedank degene die heeft gedekt
• Neem na een reis een kleine omiyage mee als dat de gewoonte is op uw kantoor

Het bedankje bij terugkomst is de stap die leerlingen overslaan. Een korte o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita voor de manager en een fuzai-chū wa arigatō gozaimashita voor de collega die heeft gedekt, maakt de cirkel rond en maakt het volgende verzoek gemakkelijker.

Fouten om te vermijden

De meest voorkomende fout is grammaticaal: 'yasumimasu, ik ga weg' zeggen, als statement tegen een manager. Het is op zichzelf niet onbeleefd, maar het overslaat het verzoekframe dat Japanse werkplekken verwachten, en dat is wat mensen bedoelen als ze klagen dat een buitenlandse collega zojuist hun vakantie aankondigt. Verpak het in itadakitai no desu ga en dezelfde inhoud wordt een beleefd verzoek.

De tweede fout is orde: de reis boeken en dan vragen. De derde legt te veel uit en biedt een lang persoonlijk verhaal wanneer shiyō de dat zou doen. De vierde behandelt Kakunin Shimano als een ja. Wacht op de goedkeuring en handel dan.

Tenslotte: verdwijn op de dag niet zonder een afwezigheidsbericht en een contactpersoon. Onbereikbaar zijn terwijl niemand wist dat je weg was, dat herinneren collega's zich.