Japanse sollicitatievragen en hoe u deze kunt beantwoorden

De vorm van een Japans interview

De meeste sollicitatiegesprekken in de eerste ronde in Japan duren tussen de dertig en zestig minuten en volgen dezelfde lijn: begroeting, zelfintroductie, motivatie, sterke en zwakke punten, reden voor het verlaten van uw laatste baan, wat u hier zou doen, uw vragen en de afsluiting. Interviewers wijken zelden ver van die lijst af, omdat ze kandidaten op dezelfde punten vergelijken. Leer de volgorde en het interview is niet langer een luistertest, maar wordt een reeks voorbereide uitvoeringen met kleine variaties.

Merk op dat bijna elke fase een vaste openingszin heeft. Deze openingen leveren je twee of drie seconden denktijd op en geven aan dat je begrijpt hoe de kamer werkt.

Het register waar u naar moet streven

Gebruik beleefde desu en masu als basis, voeg de eenvoudige werkwoorden orimasu, itashimasu, mairimasu en mōshimasu toe waar ze passen, en stop daar. Zware keigo die je niet kunt volhouden, zal op het slechtste moment halverwege de zin instorten; de keigo-gids op deze blog behandelt het bredere systeem wanneer je dat wilt. Twee gewoonten verhogen je register goedkoop: vervang imasu door orimasu als je jezelf beschrijft, en vervang omoimasu door to kangaete orimasu als je een mening geeft. Beide zijn bescheiden vormen over je eigen daden, dus ze kunnen niet verkeerd worden toegepast zoals eervolle vormen dat kunnen. Zeg onsha voor het bedrijf en bewaar kisha om te schrijven.

De kamer binnenkomen en de eerste minuut

Klop drie keer, wacht op dōzo, open de deur en zeg shitsurei itashimasu voordat je naar binnen stapt. Ga naast de stoel staan, noem je naam en ga alleen zitten als je wordt uitgenodigd. Online betekent het equivalent dat je een paar minuten eerder aanwezig bent en de camera begroet met je naam. In beide gevallen is het eerste dat u zegt een begroeting plus dank, en nooit een duik in uw achtergrond.

De zelfintroductie hier is kort: uw naam, uw huidige of meest recente rol en één zin over wat u doet. Bewaar de details voor de motivatievraag, die ongeveer negentig seconden verwijderd is.

Zeg eerst je conclusie

Japanse zakelijke toespraken geven het antwoord voorop. Zeg wat het antwoord is, tel hoeveel redenen je hebt, geef ze in volgorde en sluit de cirkel. Voor een leerling is de conventie een geschenk, omdat het een lang antwoord gemakkelijk te volgen maakt en je houvast biedt als de zenuwen je zinnen beginnen in te korten. Riyū wa ni-ten gozaimasu verplicht je tot precies twee punten en zorgt ervoor dat de interviewer niet op een derde wacht. Sluit af met ijō desu, zodat het duidelijk is dat je bent gestopt, aangezien een navolgende pauze in een tweede taal leest als een kandidaat die geen dingen meer te zeggen heeft.

Waarom ons bedrijf: het shiboudouki-antwoord

Shibō dōki beslist over de meeste Japanse interviews. Een goed antwoord koppelt iets specifieks over dit bedrijf aan iets specifieks dat je hebt gedaan, en het mag niet overdraagbaar zijn: als het even goed zou werken voor welk bedrijf in de branche dan ook, telt het helemaal als geen antwoord. Noem een ​​product, een markt of een gedeelte van de site dat u echt leest, en voeg vervolgens een concreet stukje van uw eigen ervaring toe. Er zijn twee redenen voor het veilige nummer, één over hen en één over jou, in die volgorde. Houd salaris, locatie en visumsponsoring er buiten, zelfs als ze waar zijn.

Sterke en zwakke punten

Chōsho en tansho worden meestal als paar gevraagd, vaak in één adem. Voor de kracht is bewijs nodig: één zin waarin de eigenschap wordt benoemd, één die een situatie beschrijft waarin deze een resultaat opleverde. De zwakte moet reëel zijn, maar overleefbaar, en moet worden gevolgd door wat u eraan doet, omdat een zwakte zonder tegenmaatregel onzorgvuldig klinkt en een verkapte kracht, zoals te hard werken, in het Japans net zo ontwijkend klinkt als in het Engels. Overmatig voorzichtig zijn, te veel van jezelf opeisen voordat je om hulp vraagt, of tijd nodig hebben voordat je een besluit neemt over al het werk. Jouw Japanse niveau niet, omdat de interviewer het al kan horen.

Waarom je je laatste baan hebt verlaten

Taishoku riyū is eerder een vertrouwensvraag dan een nieuwsgierigheidsvraag: de interviewer wil weten of wat daar is gebeurd hier opnieuw zal gebeuren. Geef de situatie neutraal weer en zet deze vervolgens om in iets toekomstgerichts, dus niet wat er mis was op de oude plek, maar wat je nu wilt doen. Het bekritiseren van een voormalige werkgever, een manager of een werkcultuur is de meest schadelijke zet die je kunt doen, zelfs als de kritiek terecht is. Als u ontslagen bent of uw contract eenvoudigweg is beëindigd, zeg dat dan duidelijk met kaisha no jijō de of keiyaku manryō de, want ontwijking kost meer dan ooit het geval is.

Wat je wilt doen nadat je lid bent geworden

Met deze vraag wordt getoetst of je een realistisch beeld hebt van de rol. Antwoord vanuit twee horizonten: wat u als eerste gaat doen en waar u over een paar jaar wilt staan. De eerste moet bescheiden en specifiek zijn, meestal over het leren van het dagelijkse werk en snel nuttig worden. De tweede kan ambitieuzer zijn, zolang deze binnen het bedrijf blijft.

Wanneer je de vraag niet begrijpt

Iedereen mist wel eens een vraag, en hoe je daarmee omgaat, wordt op zichzelf beoordeeld, dus raden en op het verkeerde antwoord terechtkomen is veel erger dan vragen. Er zijn drie zetten beschikbaar. Vraag om een ​​herhaling, vraag om een ​​langzamere versie, of herhaal uw begrip en laat het bevestigen. De derde is de sterkste, omdat het laat zien dat je het grootste deel van de vraag hebt gevolgd, en het is de vraag die je zult blijven gebruiken zodra je de baan hebt. Vraag het één keer in plaats van herhaaldelijk, en vermijd het op zichzelf zeggen van wakarimasen, wat neerkomt op een platte weigering in plaats van op een verzoek om hulp.

Jouw vragen voor hen

Wanneer de interviewer nani ka go-shitsumon wa arimasu ka vraagt, is het juiste antwoord ja. Deze afsluitende fase heet gyaku-shitsumon en wordt behandeld als onderdeel van het assessment, omdat het laat zien waar je op hebt gelet. Bereid drie vragen voor en verwacht dat minstens één ervan tijdens het interview zelf wordt beantwoord. Dat is precies de reden waarom je er drie nodig hebt in plaats van één. Vraag naar het werk, het team of de manier waarop je in je eerste jaar beoordeeld zou worden.

• Hoe het team is opgebouwd en met wie je dagelijks samenwerkt
• Hoe de eerste drie maanden eruitzien voor iemand die deze rol vervult
• Hoe Japans en Engels daadwerkelijk binnen het team worden gebruikt
• Wat iemand die dit werk goed doet, doet het anders dan iedereen
• Eén vervolg op iets dat de interviewer eerder noemde, en dat altijd goed terechtkomt
• Alles behalve loon, vakantiedagen en overuren, die tot de aanbiedingsfase of de recruiter behoren
• Niets waarvan het antwoord op de voorpagina van de bedrijfssite staat, wat luidt als voorbereiding overgeslagen

Het einde, en wat er daarna gebeurt

Bedank ze, geef duidelijk aan dat je de baan wilt en vertrek netjes. Japanse interviews eindigen meestal met een opmerking over de tijdlijn, en het verwachte antwoord is shōchi itashimashita, gevolgd door een regel waarin staat dat je zult wachten om van hen te horen. Ga staan, buig lichtjes en zeg 'shitsurei itashimasu' bij de deur. Wacht bij een online sollicitatiegesprek eerst tot de interviewer het gesprek heeft verlaten. Een korte bedankmail op dezelfde dag is normaal voor een aanwerving halverwege de carrière: vijf bedankregels, één oprecht detail en een regel waarin uw interesse opnieuw wordt bevestigd.