Japans voor externe werknemers die naar Japan verhuizen

De eerste maand als een lijst met boodschappen

Bijna elke externe medewerker arriveert met dezelfde ruwe volgorde voor zich, en elke stap heeft één zin die u bij de juiste persoon brengt. Procedures, vereiste documenten en de volgorde van de stappen variëren per gemeente en per uw eigen situatie, en veranderen in de loop van de tijd. Beschouw deze tabel dus als een kaart van de vorm en niet als een checklist met regels. Controleer voordat u vertrekt bij het betreffende kantoor of de betreffende dienstverlener wat voor u van toepassing is.

Twee hiervan hebben al hun eigen handleidingen op deze blog. De balie-voor-balie-wandeling door een stadskantoor en het filiaalgesprek voor het openen van een rekening worden behandeld in de procedures op het stadhuis en de bankpost, dus deze gids beperkt ze tot een paragraaf en besteedt de ruimte aan de boodschappen die specifiek zijn voor thuiswerken.

Het afdelingskantoor en de verblijfskaart

Uw eerste kantoorbezoek gaat meestal over uw adres. U neemt een nummer, wacht tot er gebeld wordt en overhandigt uw documenten aan een balie, waar een medewerker het grootste deel van het formulier invult en naar de vakjes wijst die u invult. De hele uitwisseling kan met vier zinnen en veel wijzen, en daar zijn de medewerkers aan gewend. Wat u niet mag overslaan, is het begrijpen van het antwoord, omdat u voor een aanverwante kwestie vaak naar een tweede loket in hetzelfde gebouw wordt gestuurd.

Zeg in het begin duidelijk dat uw Japans beperkt is, maar dat u het graag in het Japans wilt proberen, en vraag om de tekst te laten zien in plaats van uit te leggen. De eisen verschillen per gemeente en zijn afhankelijk van uw verblijfsstatus. Vraag daarom direct aan het loket wat u nog mee moet nemen en tegen wanneer, en schrijf het antwoord voor hen op, zodat zij het kunnen corrigeren.

Nutsvoorzieningen, internet en het installatiebezoek

Elektriciteit en water zijn meestal de makkelijke en kunnen vaak met een formulier worden gestart. Gas heeft vaak iemand nodig die in uw aanwezigheid de voorziening komt openen, en voor een internetlijn is vaak een onderzoek of een installatiebezoek nodig. Dat is waar de Japanners van een externe medewerker worden getest, omdat het gesprek volledig gaat over datums, tijdvensters en of de ingenieur binnen moet komen, en het gaat snel.

Bereid drie dingen voor voordat u belt: uw adres zoals u het voor zou lezen, de dagen dat u thuis kunt zijn en de zin voor het vragen aan iemand om een ​​afspraak te herhalen. Vraag tijdig of de werkzaamheden toegang tot de flat nodig hebben, want dat bepaalt of u tijdens het bezoek gebeld kunt worden. Werk je aan videovergaderingen, vraag dan hoe lang de lijn niet bereikbaar is en regel voor die dag een mobiele hotspot.

De handigste gewoonte bij deze oproepen is om de afspraak te herhalen voordat u ophangt: de datum, de dag van de week en het tijdvenster, in die volgorde. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Als er een onderdeel niet klopt, zal de persoon aan de lijn dit onmiddellijk corrigeren, en u heeft de fout opgemerkt terwijl het nog steeds niets kost.

Een coworkingruimte kiezen en er lid van worden

Voor iemand wiens baan niet in het Japans is, doet een coworking-ruimte twee banen tegelijk. Het lost het praktische probleem op, namelijk dat de meeste flats om acht uur 's avonds nergens een videogesprek kunnen voeren, en het lost het sociale probleem op, omdat je elke dag dezelfde gezichten krijgt. Bezoek er twee of drie voordat u een beslissing neemt en vraag naar de dingen die een telewerker daadwerkelijk nodig heeft: telefooncellen, openingstijden, of er pakketjes kunnen worden ontvangen en of telefoneren aan een bureau acceptabel is.

Wanneer je lid wordt, gebruik dan bewust de eerste dag. Begroet het personeel van de receptie, zeg dat u de ruimte vanaf vandaag in gebruik neemt en stel een kleine vraag waarop u het antwoord al weet. Zo begint een knikkende kennis, en een knikkende kennis verandert in de twee minuten Japans die je het komende jaar elke ochtend krijgt.

De Belastingdienst en het accountantsgesprek

Hoe met uw inkomen wordt omgegaan, hangt af van uw woonstatus, waar uw werkgever of klanten zijn en hoe u wordt betaald, en niets daarvan kan worden geregeld via een blogpost. Wat dit gedeelte u kan geven, is de vorm van het gesprek en de taal waarin u het voert. U gaat met uw documenten naar het plaatselijke belastingkantoor en vraagt ​​ernaar, of u huurt een professional in en beschrijft uw situatie in het begin één keer duidelijk aan hen.

Maak een beschrijving van uw werk voordat u vertrekt: wie betaalt u, vanuit welk land, hoe vaak en in welke valuta. Zeg het in twee korte zinnen in plaats van één lange. Vraag dan wat u uiterlijk wanneer moet meenemen en vraag of een afspraak nodig is. Ga er niet vanuit dat alles wat u online leest op u van toepassing is, en bevestig elk punt met het kantoor of de professional waarmee u spreekt.

Eén zin is hier meer waard dan de rest: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, wat nog een keer betekent: langzaam, alstublieft. Niemand bij een belastingloket heeft er zin in. Wat ze redelijkerwijs erg vinden, is iemand die een uitleg knikt en een maand later terugkomt nadat hij iets verkeerds heeft gedaan.

Leveringen terwijl u in gesprek bent

Werken op afstand betekent pakjes, en pakjes betekenen een deurbel midden in een vergadering. Bezorgers werken volgens een strak schema en spreken snel, dus de hele uitwisseling is de moeite waard om te oefenen totdat je er niet meer over nadenkt. Meestal kondigt de chauffeur het bedrijf aan, vraagt ​​om een ​​zegel of handtekening en overhandigt het item. Als u niet aan de deur kunt komen, kunt u bij de meeste diensten een bezorgdoos, een kluisje of een herbezorgslot aanwijzen.

Het herbezorgbericht dat in uw brievenbus wordt achtergelaten, is de andere helft hiervan. Het heeft een telefoonnummer en een geautomatiseerd menu, en vraagt ​​om het slipnummer en een tijdslot in de vorm van cijfers. Leer uw eigen slipnummer hardop voorlezen en een tijdsbestek van twee uur uitspreken, en dat gesprek duurt minder dan een minuut.

Uitleggen wat je doet als iemand erom vraagt

Buren, verhuurders, bezorgers en ambtenaren vragen uiteindelijk allemaal wat je doet, deels uit nieuwsgierigheid en deels omdat een hele dag iemand thuis is ongebruikelijk is op een doordeweekse straat. Zorg ervoor dat u één duidelijk antwoord klaar heeft, want door te aarzelen voelt een gewone vraag als een ondervraging. Twee zinnen volstaan: het vakgebied, en het feit dat het bedrijf in het buitenland zit en jij vanuit huis werkt.

Het helpt ook de mensen om je heen. Als je buren weten dat je videogesprekken voert, wordt het geluid van Engels door een muur eerder gewoon dan vreemd, en kom je met een korte verontschuldiging vooraf al een heel eind. Als je jezelf voorstelt nadat je bent verhuisd, voeg dan een regel toe over het feit dat je overdag thuis bent en een regel over nog steeds Japans leren, en de meeste ongemakkelijkheid verdwijnt.

Het probleem waar niemand thuiswerkers voor waarschuwt

Zodra de boodschappen zijn gedaan, verdwijnt de druk. Iemand met een lokaal contract wordt elke dag gedwongen Japans te leren door collega's, vergaderingen en lunch. Dat is geen telewerker, en met de flat, de bezorgapp en de Engelssprekende vriendengroep kun je heel lang vervoeren. Het is heel goed mogelijk om een ​​jaar in Japan door te brengen en het af te ronden door koffie te bestellen en niets anders, niet omdat de taal moeilijk is, maar omdat niets in de week dit vereist.

De oplossing is niet meer studie. Het produceert de verplichting die een lokale baan zou hebben opgeleverd. Dat betekent vaste afspraken met andere mensen, op vaste tijden, waarbij Japans de enige optie is, plus een korte dagelijkse repetitie zodat die afspraken niet vernederend zijn. Behandel het precies zoals je een terugkerende werkvergadering zou behandelen: het staat in de agenda en het beweegt niet omdat je je moe voelt.

• Noem een ​​doordeweekse ochtend als boodschappenmoment en voer elke afspraak die dag persoonlijk in het Japans af.
• Koop elke week op hetzelfde tijdstip in dezelfde kleine winkel of hetzelfde café totdat het personeel u herkent.
• Doe mee aan een activiteit die volgens een vast schema plaatsvindt, zoals een gymles, een sport of een hobbykring.
• Stel uw coworking-buren één echte vraag per dag in plaats van ze alleen maar te begroeten.
• Zeg elke avond in drie zinnen hardop wat je hebt gedaan, zodat de gebeurtenissen van de dag zegbaar worden.
• Stel een regel in dat alles binnen de twee minuten in het Japans wordt geprobeerd voordat u naar een vertaalapp gaat.

Een wekelijkse routine die je aan het praten houdt

Onderstaande routine gaat uit van een volledige werkdag in een andere taal en blijft dus klein. Een kwartier op doordeweekse ochtenden en een langer blok in het weekend is voldoende om de glijbaan te stoppen, op voorwaarde dat er hardop wordt gesproken en dat iemand of iets antwoordt. In stilte lezen is niet voldoende, omdat de faalwijze van het leven op afstand niet het begrip is, maar de productie.

Merk op hoe gewoon deze zijn. Dat is het punt: de zinnen die het Japans van een thuiswerker in leven houden zijn niet geavanceerd, het zijn de zinnen die je al vijftig keer zou hebben gezegd als je baan in het Japans was geweest. Als je ze expres zegt, betaal je simpelweg de praktijk die de baan niet langer automatisch verzamelt.

De boodschappen oefenen voordat ze gebeuren

Elke scène in deze handleiding is een kort script met een bekende opening, twee of drie waarschijnlijke antwoorden en een uitgang. Dat maakt ze ideaal om vooraf te repeteren, en beats te improviseren aan een balie waar iemand achter je wacht. Werk ze door in de volgorde van uw eigen maand in plaats van in de volgorde van deze pagina, en stop wanneer de regel zonder aarzeling verschijnt in plaats van wanneer deze perfect uitkomt.

Neem uzelf vooral op tijdens de telefoongesprekken. Hulpprogramma's en herbezorglijnen ontnemen de gebaren en het wijzen dat u door een face-to-face boodschap heen voert, en dat is precies de reden waarom ze onevenredig zwaar aanvoelen, en precies waarom een ​​paar repetities de moeite waard zijn. Als een zin blijft instorten, verkort hem dan. Een korte zin die een vreemdeling begrijpt, is beter Japans dan een lange zin die hij niet begrijpt.

• Schrijf uw adres, uw naam zoals het personeel deze zal lezen, en uw werkbeschrijving op één kaart.
• Oefen het internetgesprek twee keer: één keer waarbij je de datum begrijpt, één keer waarbij je het opnieuw moet vragen.
• Oefen met het herhalen van een afspraak als datum, weekdag en tijdvenster.
• Bereid één vraag voor op de coworking-receptie en gebruik deze op uw eerste dag.
• Houd een lijst bij van de woorden die de teller gebruikte en die u niet kende, en zoek ze dezelfde avond op.