Japans voor stadhuis: registratie en papierwerk

Wat het stadskantoor daadwerkelijk doet

Het stadskantoor, shiyakusho in een stad en kuyakusho in een wijk, houdt bij wie op welk adres woont. Bijna alles wat het voor een bewoner doet, vloeit voort uit dat record. Als u een verhuizing registreert, wordt deze bijgewerkt, wordt er een woonplaatsverklaring van afgedrukt, wordt de nationale ziektekostenverzekering en het pensioen geadministreerd en wordt een Mijn Nummer-kaart verstrekt aan de persoon die op de naam staat.

Dat is handig om te weten, omdat het de volgorde van de handelingen verklaart. Door eerst uw adres te registreren, worden de andere boodschappen mogelijk gemaakt en daarom stuurt het personeel u soms naar een ander loket voordat ze u kunnen helpen. Procedures, documenten en zelfs de namen van de loketten variëren per gemeente, dus controleer de details bij uw eigen kantoor in plaats van aan te nemen dat de ervaring van een vriend in een andere stad op u van toepassing is.

Het kaartje, het bord en het raam

De meeste kantoren plaatsen vlak bij de ingang een kaartautomaat of een informatiebalie. U drukt op een knop voor de categorie van uw bedrijf of geeft dit door aan een medewerker en u ontvangt een genummerd ticket. Uw nummer verschijnt dan op een display en wordt samen met een raamnummer via een luidspreker aangekondigd, wat het moment is waarop de meeste leerlingen vastlopen. Getallen die via een luidspreker worden gehoord, zijn veel moeilijker dan getallen die op een pagina worden gelezen, dus oefen de uwe terwijl u wacht.

Verhuizen, verhuizen en adreswijziging

Adreswijzigingen zijn er in drie vormen en ze hebben drie verschillende namen. Een tennyū todoke schrijft je in op een nieuw adres als je uit een andere gemeente komt, een tenshutsu todoke vertelt je oude gemeente dat je vertrekt en een tenkyo todoke dekt een verhuizing binnen dezelfde stad of wijk. Er zijn deadlines aan deze mededelingen verbonden, en die zijn belangrijk, dus controleer de data bij uw kantoor zodra u uw verhuisdatum kent.

Neem uw verblijfskaart mee. Normaal gesproken wil het personeel het graag zien, en in veel gevallen wordt het adres op de kaart bijgewerkt als onderdeel van hetzelfde bezoek. Als u een huishouden inschrijft in plaats van één persoon, geef dit dan aan het begin aan, omdat het formulier en de identificatievereisten veranderen.

Procedurenamen en wat u moet zeggen

Het patroon achter deze tabel is meer waard dan de afzonderlijke rijen. Procedurenaam plus o dashitai no desu ga voor een kennisgeving die u indient, procedurenaam plus o onegai shimasu voor iets dat u wilt laten doen, en procedurenaam plus o shinsei shitai no desu ga voor een aanvraag. Verwissel het zelfstandig naamwoord en de zin werkt nog steeds, wat betekent dat één uit het hoofd geleerd frame elke boodschap in het gebouw dekt.

Kopieën worden geteld met het achtervoegsel tsū, dus ni-tsū is twee exemplaren en san-tsū is drie. Het is normaal om op het moment van uitgifte om meer dan één te vragen, en het is op termijn goedkoper dan terugkomen.

Ziektekostenverzekering en pensioen

Als u niet onder een werkgeversregeling valt, bent u aangesloten bij de nationale ziektekostenverzekering en, afhankelijk van uw situatie, bij het nationaal pensioen. Beide worden afgehandeld op het stadskantoor, meestal aan hun eigen loket, en beide worden doorgaans tijdens hetzelfde bezoek gedaan als uw adresregistratie. Premies, vrijstellingen en studieuitstel verschillen per omstandigheid en gemeente, dus dit is een plek om vragen te stellen in plaats van te gissen.

Mijn nummer en de certificaten waar mensen om vragen

Uw Mijn Nummer is een persoonlijk identificatienummer dat aan bewoners wordt toegewezen, en de kaartversie fungeert ook als identiteitsbewijs met foto. Werkgevers, banken en sommige contracten vragen om het nummer, terwijl de kaart zelf vaak kan worden gebruikt om certificaten af ​​te drukken vanaf een machine in plaats van in de wachtrij te staan. Aanvraagstappen, fotovereisten en ophaaltijden variëren, dus vraag hoe de procedure bij uw gemeente verloopt.

Certificaten zijn de andere veel voorkomende klus. Een jūminhyō bewijst uw geregistreerde adres, en een belastingcertificaat bewijst het aangegeven inkomen. Beide worden op verzoek gedrukt, beide kosten een kleine vergoeding, en beide zijn meestal op korte termijn door iemand anders nodig, daarom vragen mensen om reserveexemplaren.

Het formulier lezen

Deze velden komen terug op bijna elk officieel formulier in Japan, inclusief bankaanvragen en huurcontracten, dus een uur besteden aan het leren ervan is geen beperkte investering. Twee ervan brengen nieuwkomers regelmatig in verwarring. Setainushi vraagt ​​onder wie het huishouden is geregistreerd (en dat bent u misschien niet), en tsuzukigara vraagt ​​hoe u zich tot die persoon verhoudt, met antwoorden als echtgenoot of kind.

Schrijf met zwarte inkt, druk uw brieven af ​​in plaats van ze samen te voegen, en laat een veld leeg en vraag in plaats van een antwoord te verzinnen. Bedienden corrigeren de hele dag formulieren en beantwoorden liever een vraag dan een gok.

Vragen welk raam je nodig hebt

Stadskantoren zijn ingedeeld naar functie en de scheidslijnen zijn van buitenaf niet duidelijk zichtbaar. De informatiebalie bij de ingang bestaat precies voor deze vraag en het gebruik ervan kost u dertig seconden in plaats van een verspilde wachtrij. Als u eenmaal bij een raam staat, is het volkomen normaal om te controleren of u op de juiste plek bent voordat u begint.

Vragen om een ​​Engels formulier of langzamer Japans

Hulp vragen is geen erkenning van falen op een stadskantoor, het is de normale manier waarop bewoners door het papierwerk heen komen. Zeg vroeg dat uw Japans zich nog steeds aan het ontwikkelen is, en de meeste griffiers zullen langzamer gaan werken, hun woordenschat vereenvoudigen en naar de vakjes wijzen terwijl ze uitleg geven. Vragen naar een Engelstalig formulier voordat u een kaartje neemt, is de omweg waard, omdat de beschikbaarheid per gemeente sterk varieert.

Wat de griffier tegen u zal zeggen

Baliepersoneel gebruikt voortdurend beleefde formulieren, en hetzelfde handjevol zinnen omvat het grootste deel van het bezoek. Het herkennen ervan is meer waard dan het kunnen produceren ervan, omdat het jouw taak is om te reageren en niet om het register te matchen. Merk op hoe vaak het verzoek is verpakt in een o plus een zelfstandig naamwoord, een patroon dat in de eretitelgids gedetailleerder wordt behandeld.

De zin om het hardst naar te luisteren is die over een ontbrekend document, omdat deze bepaalt of je klaar weggaat of morgen terugkomt. Als u tarimasen of mō ichido hoort, vraag dan wat u de volgende keer precies moet meenemen en laat de receptionist het opschrijven.

Hoe u zich kunt voorbereiden voordat u vertrekt

• Bepaal de naam van de enkele procedure die u gaat uitspreken, en zeg deze vijf keer hardop voordat u van huis gaat.
• Kijk op de website of telefoonlijn van uw eigen gemeente voor de documenten en openingstijden, want deze variëren.
• Stop uw verblijfskaart, eventuele voorafgaande kennisgeving en een pen in één zak, zodat u niet aan het raam hoeft te zoeken.
• Oefen uw adres en geboortedatum in gesproken Japans totdat u ze kunt uitspreken zonder te stoppen.
• Leer het telachtervoegsel tsū, zodat u kunt vragen naar het aantal certificaatkopieën dat u daadwerkelijk nodig heeft.
• Schrijf vooraf twee vragen op, één over timing en één over wat er daarna gebeurt.
• Noteer na het bezoek elk woord dat de receptionist heeft gebruikt en dat u niet kende, en voeg dit toe aan uw beoordelingslijst.