Het kernidee: eerst vandaag, dan jij
De naam vertelt waar het formulier voor is. Monshinhyō is geschreven als 問診票, letterlijk een slip voor ondervragingsonderzoek: mon is vragen, shin is onderzoeken, en hyō is een vorm. Monshin is het deel van een consultatie waarin de arts vragen stelt, en op het papier kun je een aantal daarvan vooraf schriftelijk beantwoorden, terwijl je wacht.
Omdat het een interview kopieert, verandert de volgorde nauwelijks van kliniek tot kliniek. Eerst komt het probleem van vandaag. Dan komt de achtergrond: geschiedenis, medicijnen, allergieën, zwangerschap, roken en drinken, de dingen die een arts controleert voordat hij een test of een medicijn kiest. Houd deze tweedelige vorm in gedachten en een onbekende kop wordt meestal verklaard door de plaats waar deze staat.
De scène: u komt met koorts aan bij een buurtkliniek en overhandigt uw verzekeringspas. De receptioniste zegt er zo één.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| こちらの問診票にご記入ください。 | Kochira no monshinhyō ni go-kinyū kudasai. | Vul dan deze vragenlijst in. |
| 先に体温を測ってください。 | Saki ni taion o hakatte kudasai. | Neem eerst uw temperatuur op. |
| 書き終わりましたら、受付までお持ちください。 | Kakiowarimashitara, uketsuke made o-mochi kudasai. | Als u klaar bent, kunt u deze bij de receptie afgeven. |
De bovenste helft: wat, sinds wanneer en hoe heet
Shōjō (症状), symptomen, is meestal een raster van selectievakjes: netsu, koorts; seki, hoest; zutsū, hoofdpijn; fukutsū, buikpijn, en een doos voor sonota, overige, met ruimte om te schrijven. Vink alles aan wat van toepassing is. Itsu kara, sinds wanneer, wil een startpunt, geen duur, dus het antwoord eindigt op kara, van. Schrijf een datum, of een zin zoals mikka mae kara, van drie dagen geleden.
Taion (体温) is uw temperatuur, geschreven in Celsius met één decimaal: 37,8. Als mensen het hardop zeggen, wordt de decimaal bu, een oude eenheid van een tiende, dus 37,8 is sanjūnana-do hachi-bu. Sommige formulieren vragen ook om heinetsu (平熱), letterlijk gewone warmte, uw gebruikelijke temperatuur als u zich goed voelt. Als een verpleegkundige vraagt sinds wanneer, zijn dit natuurlijke antwoorden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 三日前からです。 | Mikka mae kara desu. | Sinds drie dagen geleden. |
| 昨日の夜からです。 | Kinō no yoru kara desu. | Sinds gisteravond. |
| 一週間ぐらい前からです。 | Isshūkan gurai mae kara desu. | Ongeveer een week lang. |
| 熱は37度8分です。 | Netsu wa sanjūnana-do hachi-bu desu. | Mijn temperatuur is 37,8. |
| 平熱は36度5分ぐらいです。 | Heinetsu wa sanjūroku-do go-bu gurai desu. | Mijn normale temperatuur is ongeveer 36,5. |
| 今朝測ったら、38度ありました。 | Kesa hakattara, sanjūhachi-do arimashita. | Toen ik het vanmorgen innam, was het 38. |
Markeer waar het pijn doet op de lichaamsgrafiek
Orthopedische en dermatologische vormen, en veel algemene vormen, omvatten een lichaamscontour gezien vanaf de voorkant, mae, en vanaf de achterkant, ushiro. De instructie staat erboven afgedrukt en u beantwoordt door op de figuur te tekenen. Op sommige formulieren wordt een kleine sleutel afgedrukt, kigō, waarin wordt gevraagd om verschillende cijfers voor verschillende gevoelens, bijvoorbeeld één voor pijn en een andere voor gevoelloosheid. Als er een sleutel is, volg deze dan; als er geen is, is een cirkel het standaardteken.
De val is links en rechts. Wanneer een formulier ze afdrukt, betekenen de labels de eigen zijden van de figuur, die jouw zijden zijn zodra je je voorstelt dat je in de tekening stapt. In het vooraanzicht is de figuur naar u toe gericht, dus de rechterhand bevindt zich aan uw linkerkant. In achteraanzicht is hij naar buiten gericht, dus de rechterkant bevindt zich ook aan je rechterkant. De reden is simpel: de arts leest de kaart als uw lichaam, niet als een afbeelding op een pagina.

| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 痛いところに〇をつけてください。 | Itai tokoro ni maru o tsukete kudasai. | Omcirkel de plaatsen die pijn doen. |
| 右は、私から見て右ですか。 | Migi wa, watashi kara mite migi desu ka. | Betekent recht mijn recht? |
| 右のひざが痛いです。 | Migi no hiza ga itai desu. | Mijn rechterknie doet pijn. |
| ここと、ここです。 | Koko to, koko desu. | Hier, en hier. |
| 左の腰から足にかけて、しびれます。 | Hidari no koshi kara ashi ni kakete, shibiremasu. | Het is gevoelloos vanaf mijn linkerheup tot aan mijn been. |
De onderste helft: de achtergrond vóór tests en medicijnen
De onderste helft bestaat uit een rij korte vragen, waarvan de meeste worden beantwoord met nai, none of aru, yes, gevolgd door haakjes voor details. Ze zijn er allemaal omdat ze kunnen veranderen wat de dokter wil doen. Daarom vraagt het formulier aan iedereen dezelfde dingen. Kiōreki (既往歴) is letterlijk een verslag van wat er al is gebeurd: uw ziekten uit het verleden. Kitsuen (喫煙) is letterlijk rook consumeren, met dezelfde eerste kanji als kissaten, een koffieshop, letterlijk een plek om thee te consumeren.
| Rubriek | Lezing | Wat het vraagt | Gebruikelijke keuzes |
|---|---|---|---|
| 既往歴 | kiōreki | Ziekten die u heeft gehad | ない・ある, dan de naam |
| 手術歴 | shujutsureki | Operaties die u heeft ondergaan | Bijvoorbeeld, dan het jaar |
| 服用中の薬 | fukuyō-chū no kusuri | Medicijnen die u nu gebruikt | ない・ある, dan de namen |
| アレルギー | arerugī | Allergieën voor medicijnen, voedsel of andere dingen | Nou ja, wat dan |
| 妊娠の可能性 | ninshin no kanōsei | Of je zwanger zou kunnen zijn | ない・ある・わからない |
| 授乳中 | junyū-chū | Of u nu borstvoeding geeft | はい・いいえ |
| 喫煙 | kitsuen | Roken | 吸う・吸わない・やめた |
| 飲酒 | inshu | Alcohol drinken | Soms, hoe vaak |
Rooklijnen voegen vaak een blanco voor sigaretten per dag toe, ichinichi nan-bon, en drinklijnen kunnen om type en hoeveelheid vragen. Geef uw gebruikelijke figuur.
Antwoordtekens: cirkels, vinkjes, kruisjes en spaties
Japanse formulieren gebruiken twee manieren om te kiezen. Een afgedrukte lijst met woorden, zoals nai, aru, wakaranai, wordt beantwoord door een cirkel, maru, te tekenen rond het woord dat van toepassing is. Een rij vierkante vakjes wordt beantwoord met een vinkje, genaamd chekku. Een kruis, batsu, is geen manier van kiezen. In Japan betekent maru ja of correct en batsu betekent nee of fout, dus een kruisje bij een optie betekent een afwijzing ervan.
Als u een fout maakt, trekt u er twee nette lijnen doorheen, nijūsen, en schrijft u de correctie ernaast. Voor een leesregel moet u het script afstemmen: een kop die is afgedrukt als フリガナ in katakana wil katakana, en ふりがな in hiragana wil hiragana. Dit zijn de gedrukte instructies die u vertellen welk systeem een formulier gebruikt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 該当するものに〇をつけてください。 | Gaitō suru mono ni maru o tsukete kudasai. | Omcirkel wat van toepassing is. |
| あてはまるものにチェックしてください。 | Atehamaru mono ni chekku shite kudasai. | Vink aan wat van toepassing is. |
| 「ある」と答えた方は、下の欄にお書きください。 | 'Aru' to kotaeta kata wa, shita no ran ni o-kaki kudasai. | Als je ja hebt geantwoord, schrijf dan hieronder. |
| 具体的にお書きください。 | Gutaiteki ni o-kaki kudasai. | Geef details. |
| 裏面もご記入ください。 | Rimen mo go-kinyū kudasai. | Vul ook de achterkant in. |
Voorbij de basis: kanji-paren die op elkaar lijken
Zodra u uw weg op de pagina kunt vinden, bestaat de resterende moeilijkheid uit koppen die een kanji delen. Elk paar hieronder verschilt in één karakter, en dat karakter draagt de betekenis. Sommige klinieken sturen het formulier nu als webpagina of geven u een tablet, maar de kopjes zijn dezelfde woorden.
| Paar | Lezing | Het verschil |
|---|---|---|
| 喫煙 / 禁煙 | kitsuen / kin'en | Roken/niet roken of gestopt zijn: 喫 neemt in, 禁 verbiedt |
| 既往歴 / 家族歴 | kiōreki / kazokureki | Uw eigen ziekten uit het verleden / ziekten in uw gezin |
| 服用中の薬 / 使用中の薬 | fukuyō-chū no kusuri / shiyō-chū no kusuri | Geneesmiddelen die u slikt/alle geneesmiddelen die u gebruikt, inclusief crèmes en oogdruppels |
| 有 / 無 | ari / nashi | Ja, dat is er / nee, dat is er niet, vaak gedrukt als 有・無 |
| 妊娠中 / 授乳中 | ninshin-chū / junyū-chū | Nu zwanger/nu borstvoeding |
| 平熱 / 発熱 | heinetsu / hatsunetsu | Uw gebruikelijke temperatuur / koorts hebben |
Hulp vragen aan de receptie
Het receptiepersoneel legt het formulier elke dag uit, dus vragen is normaal. Wijs naar de lijn en houd de vraag kort. Als een veld nog steeds onduidelijk is, laat het dan liggen en vertel het persoonlijk aan de arts. De symptoomwoorden zelf, en wat er gebeurt op de eerstehulpafdeling van een ziekenhuis, worden in aparte berichten behandeld; hier blijven we bij het papier.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| すみません、ここは何を書けばいいですか。 | Sumimasen, koko wa nani o kakeba ii desu ka. | Pardon, wat moet ik hier schrijven? |
| この漢字は何と読みますか。 | Kono kanji wa nan to yomimasu ka. | Hoe lees je deze kanji? |
| 既往歴は、どういう意味ですか。 | Kiōreki wa, dō iu imi desu ka. | Wat betekent kiōreki? |
| 英語の問診票はありますか。 | Eigo no monshinhyō wa arimasu ka. | Heeft u een vragenlijst in het Engels? |
| 日本語があまり読めないので、手伝っていただけますか。 | Nihongo ga amari yomenai node, tetsudatte itadakemasu ka. | Ik kan niet veel Japans lezen. Kunt u mij helpen? |
| 薬の名前は英語で書いてもいいですか。 | Kusuri no namae wa Eigo de kaite mo ii desu ka. | Mag ik de medicijnnamen in het Engels schrijven? |
| お薬手帳を持っています。 | Okusuri techō o motte imasu. | Ik heb mijn medicijnboekje. |
| 分からないところは空けておいてもいいですか。 | Wakaranai tokoro wa akete oite mo ii desu ka. | Mag ik de delen die ik niet begrijp blanco laten? |
| 分かるところだけで大丈夫ですよ。 | Wakaru tokoro dake de daijōbu desu yo. | Alleen de delen die je begrijpt zijn prima. |
Veel voorkomende fouten in de vragenlijst
Omcirkelen van de verkeerde knie. De oorzaak is dat u het vooraanzicht als een foto leest en vergeet dat de rechterkant zich aan uw linkerkant bevindt. De oplossing is om eerst de plek op je eigen lichaam aan te raken en deze vervolgens op de figuur te vinden.
Lezing kitsuen als niet roken. Overal staan bordjes met een verbod op roken kin'en, dus de aandacht springt naar de gedeelde kanji voor rook. De oplossing is de eerste kanji: 喫 betekent opnemen, 禁 betekent verboden.
Doorstrepen van de opties die niet van toepassing zijn. In sommige landen markeert een kruis het gekozen vakje, maar in Japan betekent batsu nee. Omcirkel of vink het gewenste antwoord aan en laat de anderen met rust.
De medicijnen blanco laten omdat u hun Japanse naam niet kent. De oorzaak hiervan is dat elk antwoord in het Japans moet zijn. Schrijf de namen in het Engels of zoals afgedrukt op het pakket, of toon het pakket of uw okusuri techō.
Schrijf de temperatuur in Fahrenheit of zonder decimaal. Het formulier verwacht Celsius, zoals op elke thermometer die in Japan wordt verkocht, dus 100,4 moet als 38,0 worden geschreven.
