De kloof tussen het werk en alles eromheen
Veel laboratoria in Japan voeren hun wetenschap in het Engels uit: papieren, code, vaak de dia's. Dat maakt het onderzoek zelf toegankelijk en creëert een specifieke valkuil, omdat de omgeving helemaal niet in het Engels is.
Voor de discussie kan de labbijeenkomst overgaan naar het Japans. De administratieve e-mail over uw contract zal Japans zijn. Het ganggesprek waarin echt een beslissing wordt genomen, zal Japans zijn. Een onderzoeker die vloeiend is in zijn vakgebied en daar niet bij betrokken is, is echt in het nadeel.
Het geruststellende is dat de technische woordenschat, die er intimiderend uitziet, de makkelijke helft is: het is een gesloten set, een groot deel ervan is katakana-Engels en de context wordt gedeeld.
De laboratoriumbijeenkomst
Labbijeenkomsten hebben een voorspelbare vorm: voortgangsrapportages, discussie en aankondigingen. Je eigen rapport is op te stellen; de discussie is waar de luisterlast zit.
Het voorbereiden van drie voortgangszinnen en één vraag is genoeg voor de meeste weken, en als je ze klaar hebt, is de vergadering niet stressvol.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | Voortbordurend op vorige week heb ik het experiment uitgevoerd. |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | De resultaten zijn nog niet binnen. |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | Het werkte niet, dus ik zal de voorwaarden wijzigen. |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | Mag ik jouw gedachten? |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | Ik zal het volgende week samenvatten. |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Sorry, kun je dat nog eens uitleggen? |
Het melden dat iets niet werkt is normaal en te verwachten. Een duidelijk negatief resultaat is een beter rapport dan een vaag positief resultaat.
Seminars en vragen
Presenteren is de voorbereide helft; de vragen zijn dat niet, en daar wordt een seminar feitelijk beoordeeld. Japanse academische vragen zijn meestal indirect van vorm en direct van inhoud, wat moeilijk te ontleden kan zijn.
Houd de kooptijdzinnen gereed. Een vraag die u niet begrijpt, kunt u veel beter beantwoorden door deze te stellen dan door de verkeerde vraag te beantwoorden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Bedankt voor uw vraag. |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Even bevestigen: bedoel je...? |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | Dat punt heb ik nog niet onderzocht. |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | Ik heb geen gegevens, dus dit is speculatie, maar |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | Ik hoop dat we er later uitgebreid over kunnen praten. |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | Bedankt voor de waardevolle opmerking. |
Administratie
Bij het universiteitsbestuur komen buitenlandse onderzoekers het vaakst uit de problemen, omdat de formulieren Japans zijn, de deadlines strak zijn en het international office niet alles afhandelt.
De veiligste aanpak is om expliciet naar deadlines te vragen en de vereisten schriftelijk te bevestigen, aangezien een gemiste administratieve deadline gevolgen kan hebben voor een contract of een visum.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | Wanneer is de deadline voor dit document? |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | Is er een Engelse versie? |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | Kunt u mij vertellen welke documenten nodig zijn? |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | Is er een ingevuld voorbeeld? |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Waar moet ik het indienen? |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | Is e-mail acceptabel? |
Het vragen om een ingevuld voorbeeld is hier de meest bruikbare vraag. De meeste kantoren hebben er een, en het lost het hele formulier in één keer op.
Anciënniteit en wie spreekt
Japanse laboratoriumhiërarchieën zijn expliciet en bepalen wie spreekt, in welke volgorde en in welk register. De hoogleraar, de universitair hoofddocent, postdocs, promovendi en masterstudenten vormen een duidelijke ladder.
De praktische implicaties zijn consistent: beleefde vormen naar boven, ongeacht vriendelijkheid, een senior persoon niet publiekelijk tegenspreken, en meningsverschillen individueel ter sprake brengen in plaats van tijdens de vergadering.
| Naar | Register | Opmerking |
|---|---|---|
| Professor | Beleefd, consequent | Nooit eenvoudige vormen |
| Universitair hoofddocent | Beleefd | Hetzelfde als hierboven |
| Postdoc | Beleefd, verzachtend | Kan na verloop van tijd ontspannen |
| Senior student | Beleefd of casual | Volg hun voorbeeld |
| Junior student | Casual acceptabel | Wees nog steeds voorzichtig |
| Administratie | Beleefd | Formeel register |
De ladder gaat niet over je eigen anciënniteit in jaren of in termen van carrière. Het gaat om de positie binnen deze groep, die buitenlandse onderzoekers soms verkeerd inschatten.
Het oefenen van de onvoorspelbare helft
Alles wat hier voorbereid kan worden, is ook echt voorbereid: de voortgangsrapportage, de presentatie, de administratieve vragen. Wat niet kan worden voorbereid, zijn de vragensessie en de discussie, en die bepalen hoe je wordt waargenomen.
Die helft heeft rollenspel nodig in plaats van studie. Het uitleggen van je onderzoek aan een AI Sensei in het meeslepende 3D-klaslokaal van Unihongo en het beantwoorden van zijn vragen levert de voorwaarde op die er toe doet, aangezien de vervolgacties niet van jou zijn en het antwoord nu moet komen.
Het sessierapport is hier voor een specifiek ding nuttig: welke van uw uitleg viel uiteen tijdens een follow-up. Dat zijn de twee of drie punten die u zich goed moet voorbereiden vóór een echt seminar.
Leer zowel de gang Japans als het seminar Japans. Een verrassend aantal beslissingen in een laboratorium worden genomen in de vijf minuten nadat een vergadering is afgelopen.