Een voorstel doen, zonder iemand vast te pinnen
De openingszet is opzettelijk losjes. Het voorstellen van een specifieke datum dwingt de ander eerst tot een ja of een weigering, terwijl vragen wanneer het hem uitkomt alles openhoudt. Dit is de standaardvolgorde en daardoor zijn plannen eenvoudig te maken.
Een reden toevoegen helpt: iets dat je wilt proberen, een plek waar je over hebt gehoord, iets wat jullie allebei eerder hebben genoemd. Het geeft de uitnodiging vorm en maakt het makkelijker om ‘ja’ tegen te zeggen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | Zullen we een keer gaan eten? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | Zullen we dat restaurant proberen waar we het over hadden? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | Ben jij dit weekend vrij? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | Wanneer past jou? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | Als je wilt, wat dacht je van samen? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | Als het niet mogelijk is, is dat helemaal prima. |
De dag regelen
Zodra er interesse is, beperk deze dan. Het aanbieden van twee opties is effectiever dan het aanbieden van één, omdat kiezen tussen twee gemakkelijker is dan het accepteren of weigeren van één enkel voorstel. Dit is ook de manier waarop de meeste Japanse groepschats een date afspreken.
Wees expliciet over welke week je bedoelt. Konshū en raishū, deze week en volgende week, veranderen de betekenis rond het weekend, dus het benoemen van de datum naast de dag neemt een veel voorkomende verwarring weg.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | Zaterdag of zondag, wat is beter? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | Wat dacht je van volgende week zaterdag, de vijftiende? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | Ik heb iets op die dag. |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | De week erna zou prima zijn. |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | Rond welke tijd is goed? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | De avond zou beter voor mij zijn. |
Zeg altijd zowel de datum als de dag. Doyōbi alleen al heeft meer gemiste vergaderingen veroorzaakt dan welke grammaticafout dan ook.
Het ontmoetingspunt, in detail
Dit is de stap die fout gaat. Japanse stations zijn groot, bedienen vaak meerdere spoorwegmaatschappijen en hebben veel uitgangen die op tien minuten lopen van elkaar liggen. Afspreken om elkaar op een station te ontmoeten zonder de uitgang te noemen, betekent akkoord gaan met twee verschillende plaatsen.
De afspraak is om een specifiek herkenningspunt een naam te geven: een genoemde uitgang, een kaartjespoort, een standbeeld, een winkel of een bepaalde verdieping. Beide mensen moeten dezelfde zin kunnen herhalen, en als een van beide het niet zeker weet, stuur dan een pincode.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | Waar zullen we elkaar ontmoeten? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | Hoe zit het met de Hachiko-uitgang op het station van Shibuya? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | Ik wacht net buiten de ticketpoort. |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | Voor de centrale ticketpoort. |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | Kunnen we elkaar rechtstreeks ontmoeten in het restaurant? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | Ik stuur je een pincode voor de locatie. |
Bevestiging van de dag ervoor
Een korte bevestiging de dag ervoor of de ochtend van is standaard en wordt niet gelezen als twijfelen aan de ander. Het vangt misverstanden op terwijl er nog tijd is en dat is wat de meeste Japanse vrienden doen.
Houd het op één lijn met de drie feiten: tijd, plaats en een opmerking over het weer of iets dat relevant is. Alles wat langer duurt, verandert een bevestiging in een gesprek.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | Morgen om zeven uur op het station, toch? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | Ik kijk uit naar morgen. |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | Het lijkt op regen, dus neem een paraplu mee. |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | Ik heb een reservering gemaakt. |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | Laat het me weten als er iets is. |
Te laat komen
De verwachtingen inzake stiptheid in Japan zijn hooggespannen en te laat komen wordt serieuzer genomen dan op veel plaatsen. De reparatie is snelheid en specificiteit: stuur een bericht zodra je het weet, en geef een aantal minuten in plaats van een vage verontschuldiging.
Als je erg laat komt, vertel ze dan wat ze moeten doen, in plaats van ze blindelings te laten wachten. Door te suggereren dat ze doorgaan en bestellen, of zonder jou beginnen, wordt de ongemakkelijkheid van een gestrande wachttijd weggenomen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | Sorry, ik kom ongeveer tien minuten te laat. |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | De trein heeft vertraging. |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | Ga alsjeblieft voor mij naar binnen. |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | Ga maar bestellen zonder mij. |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | Het spijt me echt. Ik ben nu onderweg. |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | Sorry dat ik je heb laten wachten. |
Omatase shimashita is wat je zegt bij aankomst, vóór alles. Het erkent het wachten en sluit het onderwerp in één zin af.
Wijzigen of annuleren
Annuleren is op zichzelf geen probleem; een annulering zonder alternatief is dat wel. De conventie is verontschuldiging, korte reden en een concreet nieuw voorstel in hetzelfde bericht, waardoor een annulering wordt omgezet in een nieuwe afspraak.
Wees kort met de reden. Een lange uitleg leest als rechtvaardiging, en er wordt er geen verwacht. Eén clausule en een nieuwe datum is het volledige formulier.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | Dit is plotseling en het spijt me, maar kunnen we het plan van morgen veranderen? |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | Er zijn dringende werkzaamheden uitgevoerd. |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | Ik heb iets bedacht. |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | Wat dacht je van volgende week rond dezelfde tijd? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | Het spijt me, dit is mijn schuld. Ik zal het goedmaken. |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | Het spijt me echt dat ik op het laatste moment heb afgezegd. |
Groepsplannen
Groepsafspraken in Japan lopen meestal via een chatgroep en een planningstool, en de persoon die een voorstel doet, komt meestal terecht in de organisatie. Vrijwilligerswerk bij het maken van de reservering is een kleine bijdrage die wordt opgemerkt en gewaardeerd.
Het vocabulaire van groepslogistiek is de moeite waard om te hebben: aanwezigheid, personeelsbestand, het inzamelen van geld en de tweede locatie, een vast onderdeel van Japanse sociale avonden.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | Laat mij a.u.b. weten wie er kan komen. |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | Ik stuur een planningslink. |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | Tot nu toe zijn het vijf personen. |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | De bijdrage zal ongeveer drieduizend yen bedragen. |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | Ik zal de reservering maken. |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | Wat gaan we doen met de tweede locatie? |
Nijikai, het tweede feest, is een normaal onderdeel van een avondje uit. Het weigeren ervan is volkomen acceptabel: ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu.