Japanse spraakberichten, voicemail en telefoonbegroetingen

Waarom een ​​opname moeilijker is dan een gesprek

In een gesprek draagt ​​de ander de helft van de last. Ze bevestigen, ze vragen, ze maken je zin af als je wacht, en hun aizuchi vertelt je elke twee seconden dat je wordt gevolgd. Een opname verwijdert alles. Je spreekt in stilte, terwijl de timer loopt, en elke aarzeling blijft permanent in de boodschap aanwezig.

Juist daarom is het de moeite waard om bewust te oefenen. De vaardigheid die het traint, het uitspreken van een geplande reeks zinnen zonder ondersteuning, is dezelfde vaardigheid die je nodig hebt voor een zelfintroductie, een presentatie-opening en een antwoord in een sollicitatiegesprek. Voicemail is een compacte, snelle versie van alle drie.

De vier delen, op volgorde

De Japanse zakelijke voicemail is bijna opgelost en over de bestelling kan niet worden onderhandeld. Identificeer uzelf, vermeld de reden, vermeld de gewenste actie en sluit vervolgens af. Leerlingen draaien de eerste twee gewoonlijk om, waarbij ze een lange uitleg geven voordat ze zeggen wie ze zijn, wat de luisteraar dwingt de boodschap opnieuw af te spelen.

Zeg het getal twee keer, cijfer voor cijfer, langzamer dan natuurlijk aanvoelt. Het is het enige stukje informatie dat niet uit de context kan worden geraden.

Een zakelijke boodschap die u kunt onthouden

Dit is het geheel als één script. Leer het als één geheel en verwissel de middelste zin voor wat de reden ook is. Houd er rekening mee dat Japanse telefoonnummers cijfer voor cijfer worden gelezen, waarbij no vaak wordt uitgesproken als het koppelteken voor het koppelteken, en dat nul in formele spraak meestal rei of nul is in plaats van maru.

Annuleren, verontschuldigen en dringende berichten

Drie situaties zorgen voor de moeilijkste voicemails: u kunt geen afspraak maken, u verontschuldigt zich ergens voor en u heeft vandaag antwoord nodig. Elk ervan heeft een conventionele opening die verwachtingen wekt in de eerste drie seconden, en het gebruik ervan is wat het verschil maakt tussen een bericht waarop actie wordt ondernomen en een bericht dat in de wachtrij staat.

Voor urgentie zeg je dat bovenaan in plaats van aan het eind. Isogi no ken de, over een dringende kwestie, direct achter uw naam geplaatst, vertelt de luisteraar hoe hij prioriteiten moet stellen voordat hij de details heeft gehoord.

Casual stemnotities zijn het tegenovergestelde

Spraakberichten op LINE volgen geen van de bovenstaande regels. Ze zijn kort, ongepland en warm, en de structuur die een zakelijke voicemail goed maakt, zorgt ervoor dat een informele voicemail koud klinkt. Niemand noemt zijn naam, omdat de app dat al deed, en niemand geeft een reden voordat hij iets zegt.

Het register is eenvoudig van vorm, met toevoegingen erin. Een beetje aarzeling klinkt hier eigenlijk vriendelijk, aangezien een perfect gepolijste dertig seconden eerder als een opname dan als een bericht leest. Als u zakelijke voicemail intimiderend vindt, zijn informele gesproken notities de makkelijke manier om dezelfde bezorgvaardigheid op te bouwen.

Uw eigen uitgaande begroeting opnemen

Als u in Japan woont of werkt, is de begroeting op uw eigen lijn van belang. De conventie is kort en enigszins onpersoonlijk: zeg dat u de oproep niet kunt beantwoorden, vraag na de toon om een ​​bericht en stop. Veel mensen vermelden vanwege privacyredenen hun naam niet op een persoonlijke lijn, en dat is volkomen normaal.

Spreek langzamer dan tijdens een gesprek en laat een duidelijke pauze achter vóór de slotregel. De meest voorkomende fout in de uitgaande boodschap van een leerling is snelheid, en niet grammatica.

Rusuban denwa is het antwoordapparaat zelf, en rusuden is de dagelijkse verkorting. Rusuden ni irete oita yo betekent dat ik het op je voicemail heb achtergelaten.

Een oefenlus met een recorder

Dit is een van de weinige spreekvaardigheden waarop je jezelf kunt beoordelen, omdat de uitvoer een bestand is. Neem slechts twee dingen op, luister en tel: hoeveel seconden je hebt gesproken en hoeveel aarzelingen er in de vier delen zijn beland. Neem dan onmiddellijk opnieuw op, want een tweede opname met de frisse structuur is waar de verbetering plaatsvindt.

Drie opnames is de goede plek. De eerste legt het probleem bloot, de tweede repareert de structuur en de derde krijgt de oplevering. Verander daarna het scenario in plaats van een vierde take te doen, anders begin je een uitvoering te verbeteren in plaats van een vaardigheid te ontwikkelen.