Contactgegevens uitwisselen in het Japans

Sociaal vragen

LINE is de standaard en de uitwisseling gebeurt meestal via QR-code, waardoor het niet meer nodig is om iets te spellen. De vraagzin is kort en terloops, en het moment daarvoor is het moment waarop het gesprek eindigt, en niet halverwege.

Geef een reden als die er is. Het aanbieden van een foto, een restaurantaanbeveling of evenementdetails maakt het verzoek concreet en gemakkelijk te accepteren. Daarom is dit de meest voorkomende vorm.

De visitekaartjesuitwisseling

Meishi kōkan heeft een vaste choreografie en het is de moeite waard om deze correct uit te voeren, omdat deze plaatsvindt in de eerste dertig seconden van een zakelijke relatie. Ga staan, presenteer met beide handen, met de kaart naar de ontvanger gericht, zeg uw bedrijf en naam terwijl u deze aanbiedt, ontvang met beide handen en lees de kaart voordat u deze neerlegt.

De junior biedt als eerste aan. Als er tegelijkertijd kaarten worden uitgewisseld, bied dan met uw rechterhand en ontvang met uw linkerhand, en breng vervolgens beide handen naar de ontvangen kaart. Bewaar kaarten op tafel gedurende de hele vergadering, gerangschikt in volgorde van zitplaatsen als er meerdere zijn.

Vragen hoe een naam wordt gelezen is eerder een compliment dan een schande. Het geeft aan dat u van plan bent de naam correct te gebruiken.

Apps, QR-codes en de praktische mechanica

De meeste uitwisselingen gebeuren nu via een scherm en de woordenschat is kort. LINE domineert sociaal, en op het werk wordt naast e-mail steeds vaker gebruik gemaakt van chattools. De QR-methode neemt het hele spellingsprobleem weg, wat een echt voordeel is voor een buitenlandse naam.

Stel uw weergavenaam in een vorm in die herkenbaar is. Een profiel met alleen een bijnaam in Latijns schrift maakt het moeilijk voor een nieuw contact om je een week later te plaatsen, wat een veel voorkomende reden is dat contacten ongebruikt blijven.

Het eerste bericht beslist alles

Een uitgewisseld contact is geen relatie, en de boodschap die volgt bepaalt of het er een wordt. Verstuur het dezelfde dag, houd het bij drie regels en verwijs naar iets specifieks uit het gesprek.

De specifieke referentie is de hele techniek. Alles wat generiek is, leest als een massaboodschap; Eén detail uit het eigenlijke gesprek laat zien dat je oplet en geeft de ander iets om op te reageren.

Voor bedrijven stuurt u de vervolgmail dezelfde dag of de volgende ochtend. Het is de verwachte beleefdheid na een eerste ontmoeting en de afwezigheid ervan wordt opgemerkt.

Voorkomen dat een contact koud wordt

Japanse sociale contacten verlopen vaak stil, niet door desinteresse, maar omdat geen van beide partijen degene wil zijn die oplegt. Een lichte boodschap met een reden, eens in de paar weken, is voldoende om de verbinding levend te houden, en de reden kan heel klein zijn.

Seizoensberichten doen dit werk efficiënt. Een nieuwjaarsgroet, een briefje als het koud wordt, of een berichtje over iets waarvan je weet dat ze het deden, het is allemaal een reden om te schrijven zonder iets te vragen.

Beleefd afwijzend

Je mag niet delen, en er zijn elegante manieren om het te doen. Door een smaller kanaal aan te bieden, zoals een zakelijke e-mail in plaats van een persoonlijke app, wordt het verzoek afgewezen terwijl de relatie intact blijft.

Een zachte weigering met choto en een navolgende pauze wordt ook onmiddellijk begrepen en behoeft geen uitleg. Zoals bij elke Japanse weigering is één voldoende en zal er geen druk op worden uitgeoefend.

De instelling lezen

Of vragen gepast is, hangt vrijwel volledig af van de setting. Een gedeeld evenement, een gemeenschappelijke vriend, een klas of een hobbygroep maken een uitwisseling gewoon. Een servicerelatie, een groot machtsverschil of een eenmalige ontmoeting maken dit minder.

Als u het niet zeker weet, bied dan aan in plaats van te vragen. Door je eigen contactpersoon naar voren te brengen en de ander te laten kiezen of hij of zij iets terug wil doen, wordt de druk weggenomen en is dit de veiligste vorm in een dubbelzinnige situatie.

Aanbieden in plaats van vragen is de algemene oplossing voor elke dubbelzinnige rij in deze tabel. Het kost niets en plaatst de keuze waar ze thuishoort.