Japans voor vergaderingen en presentaties op het werk

Waarom vertaald Engels bot klinkt in het Japans

Een ontmoetingszin omvat twee dingen tegelijk: de inhoud en de houding van de spreker tegenover die zin. Engels behandelt de houding meestal met intonatie en hagen, zoals ik denk of misschien. Het Japans behandelt het grammaticaal, met eindes en ingevoegde woorden die een verklaring markeren als voorlopig, persoonlijk of vatbaar voor bezwaar. Vertaal een Engelse vergaderzin rechtstreeks en de inhoud blijft bestaan ​​terwijl de houding verdwijnt. Daarom kan een perfect grammaticale kore wa dame desu als een klap terechtkomen.

Het gaat hier niet om vaag zijn. Japanse collega's zijn het daar niet mee eens, wijzen voorstellen af ​​en streven voortdurend naar deadlines. Ze doen het eenvoudigweg met een herkende reeks signalen, zodat de ander zich kan terugtrekken zonder gezichtsverlies. Het leren van die signalen gaat sneller dan het leren van nieuwe woordenschat, omdat je ze koppelt aan zinnen die je al kunt maken.

De vier onthardingsapparaten die u als eerste onder de knie moet krijgen

• Omoimasu: voeg het toe aan een eenvoudige clausule om het geheel als uw mening te markeren, en niet als een feit.
• Kamoshiremasen: Dat kan zo zijn, gebruikt om een ​​risico of een alternatief aan te kaarten zonder dat te beweren.
• Chotto: een signaal dat iets moeilijk of onwelkom is; vaak stopt de zin daar.
• Sasete itadakimasu: een bescheiden kader om je eigen volgende actie aan te kondigen.

Chotto verdient bijzondere aandacht. In een vergadering gaat het vrijwel nooit om een ​​klein bedrag. Gevolgd door een pauze en een lichte inademing is het een weigering, en Japanse collega's horen het als een weigering. Buitenlandse sprekers missen dit vaak en blijven aandringen, waardoor een sierlijke exit in een lastige impasse verandert. Als je pijnlijke wa choto hoort, behandel het dan als een nee en vraag wat in plaats daarvan zou werken.

Opening van de vergadering en vaststelling van de agenda

Het aan het begin bekendmaken van het aantal agendapunten is standaard en echt nuttig, omdat het de zaal vertelt hoe zij haar tijd moet besteden. Let op de teller tien voor abstracte items: itten, niten, santen. Het is ook gebruikelijk om de eindtijd hardop uit te spreken, en het is een beleefde manier om te voorkomen dat een discussie afdwaalt. Als iemand anders het voorzitterschap waarneemt, is uw enige lijn hier yoroshiku onegai itashimasu.

Een mening geven zonder definitief te klinken

Kojinteki ni wa en akumade hitotsu no an desu ga doen allebei hetzelfde werk: ze framen wat volgt als een bijdrage in plaats van als een uitspraak. Ki ni naru is de moeite waard om als hele zin uit het hoofd te leren, omdat je hiermee een probleem kunt signaleren zonder iemand als oorzaak te noemen. Verwacht van een collega dat hij zo vriendelijk antwoordt, en behandel dat eerder als hardop denken dan als instemming.

Het eens en oneens zijn zonder botheid

De betrouwbare vorm voor onenigheid bestaat uit drie delen: accepteren, zich omdraaien, zorgen maken. Accepteer wat goed is aan de andere zienswijze, markeer de wending met tada of shikashi en presenteer uw bezwaar vervolgens als een punt van zorg in plaats van als een correctie. Mōshiagenikui no desu ga is een sterke opener die de kamer vertelt dat je weet dat het nieuws niet welkom is, waardoor de inhoud zelf gemakkelijker te accepteren is.

Opheldering vragen en bedenktijd kopen

Tsumari plus je eigen parafrase is het meest waardevolle luisterhulpmiddel in deze lijst. Het controleert je begrip en laat zien dat je het hebt gevolgd, en als je het fout hebt, corrigeert de spreker je in plaats van de hele uitleg te herhalen. Sō desu ne met een uitgesponnen klinker is een legitieme manier om het woord vast te houden terwijl je een zin samenstelt; stilte in een Japanse bijeenkomst leest vaker als onenigheid dan als gedachte.

Onderbreken en weer binnenkomen

Bij Japanse bijeenkomsten is er minder ruimte tussen de sprekers dan veel leerlingen verwachten, dus wachten op een duidelijke opening kan betekenen dat je helemaal nooit meer spreekt. De oplossing is om een ​​kleine bocht te nemen met een marker in plaats van een grote zonder. Itten yoroshii deshō ka belooft beknoptheid, en het nakomen van die belofte levert je de volgende beurt later in de discussie op.

Botte versus verzachte fraseringen

De botte column is niet ongrammaticaal en je zult er wel wat van horen tussen naaste collega's of van een manager onder tijdsdruk. Het probleem is dat een niet-moedertaalspreker die het gebruikt, op geen enkele manier kan aantonen dat de botheid opzettelijk is. Totdat uw Japans zoveel nuance kent, is de rechterkolom de veiligere standaard in elke ruimte waar zich een klant, een senior collega of iemand bevindt die u zojuist hebt ontmoet.

Actiepunten samenvatten en afsluiten

Voor een actiepunt zijn drie hardop uitgesproken elementen nodig: de persoon gemarkeerd met ga, de taak en de deadline met gemaakt ni. Als je er maar één weglaat, wordt het item stilletjes niemands taak. Mochikoshi is het bruikbare woord voor een onderwerp waarvoor geen tijd meer is, en het expliciet zeggen ervan is veel beter dan de discussie onopgelost laten blijven.

Openingen van presentaties en bewegwijzering

Japanse presentaties zijn zwaar wegwijzer. Mazu, tsugi ni en saigo ni vertellen het publiek waar ze zijn, en ijō markeert zowel het einde van een sectie als het einde van de lezing. Goran kudasai is de eretitel van miru, dus het is de standaardmanier om de aandacht op een dia te vestigen. Door het aantal secties in uw openingsregel te benoemen, krijgt het publiek dezelfde kaart als het aantal agendapunten voor een vergadering.

Beantwoorden van vragen en beloven vervolgacties

Als u de vraagsteller eerst bedankt, krijgt u twee seconden bedenktijd en kost u niets. Als de vraag onduidelijk is, gebruik dan de parafrasebeweging van eerder: tsumari, plus je begrip, plus deshō ka. Als u het antwoord niet weet, wordt dit als professioneel behandeld en niet als een mislukking, als u dat zegt en een vervolgactie noemt, en een schriftelijk antwoord op dezelfde dag herstelt dit volledig.