Wat de aanpassing doet, in hoofdlijnen
Op uw salaris wordt maandelijks bij wijze van schatting inkomstenbelasting ingehouden. Tegen het einde van het jaar herberekent uw werkgever dit op basis van wat u rapporteert op de eindejaarsformulieren, zoals de personen ten laste die u onderhoudt en bepaalde verzekeringspremies die u hebt betaald.
Het resultaat zie je meestal op een latere loonstrook terug in de vorm van een teruggave of een extra inhouding. U ontvangt dan een fiche voor de roerende voorheffing met een samenvatting van het jaar.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Belastingaanpassing aan het einde van het jaar |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Belasting ingehouden op loon |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Ingehouden belastingstrookje |
| 控除 | kōjo | Aftrek |
| 還付 | kanpu | Terugbetaling |
De formulieren op naam
De exacte set formulieren hangt af van uw werkgever en uw situatie, en sommige bedrijven gebruiken een online systeem in plaats van papier. De onderstaande titels zijn de titels die u waarschijnlijk zult zien.
Lees eerst de titel. Het vertelt u om wat voor soort informatie het formulier vraagt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Verklaring voor nabestaanden |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Verklaring voor de basisaftrek |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Verklaring met betrekking tot een echtgenoot |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Aangifte verzekeringspremies |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Deadline voor indiening |
Woorden voor familie en gezinsleden
De meeste vragen op de formulieren gaan over wie u steunt. De woordenschat is nauwkeurig, en het verschil tussen samenwonen en afzonderlijk leven, of wonen in Japan en in het buitenland, kan veranderen wat er nodig is.
Als uw gezin in het buitenland woont, kunt u er rekening mee houden dat er om documenten wordt gevraagd, zoals een bewijs van de relatie en gegevens over verzonden geld. HR vertelt je wat ze nodig hebben.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Afhankelijken |
| 配偶者 | haigūsha | Echtgenoot |
| 同居 | dōkyo | Samen leven |
| 別居 | bekkyo | Apart wonen |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Woont buiten Japan |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documenten waaruit een familieband blijkt |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documenten waaruit blijkt dat er geld is verzonden |
Verzekeringscertificaten
Als u bepaalde verzekeringspremies particulier betaalt, stuurt de verzekeraar u doorgaans in het najaar een attest. Deze attesten zijn bij het verzekeringsformulier gevoegd, bewaar dus een eventuele envelop van een verzekeraar die rond die tijd binnenkomt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certificaat van levensverzekeringspremie |
| 地震保険 | jishin hoken | Aardbevingsverzekering |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Premies sociale verzekeringen |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Nationaal pensioen |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Voeg het certificaat toe. |
HR stelt de juiste vragen
HR- en salarismedewerkers behandelen deze formulieren jaarlijks en verwachten vragen. Wijs naar het specifieke veld en vraag één ding tegelijk, en neem eventuele certificaten mee waar u niet zeker van bent.
Toegeven dat u een veld niet begrijpt, is beter dan het leeg laten of gissen, omdat fouten later correcties kunnen betekenen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Wat moet ik in dit veld schrijven? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Mijn familie woont in het buitenland. Moet ik ze opnemen? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Wanneer is de deadline? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Ik ben het certificaat kwijt. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Ik heb een fout gemaakt. Kan ik een nieuw formulier krijgen? |
Wanneer de aanpassing niet het einde is
Sommige mensen kunnen niet alles via hun werkgever regelen, bijvoorbeeld als ze meer dan één inkomstenbron hebben of laat in het jaar van baan zijn veranderd. In die gevallen kan een belastingaangifte nodig zijn.
In de tabel ziet u aan wie u in veelvoorkomende situaties vragen kunt stellen. Het is eerder een uitgangspunt dan een regel.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Belastingaangifte |
| 税務署 | zeimusho | Belastingkantoor |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | De inhoudingsverklaring van uw vorige vennootschap is nodig. |
| Situatie | Een verstandig eerste contact |
|---|---|
| Een veld op het formulier is onduidelijk | HR- of salarispersoneel van uw werkgever |
| U bent in de loop van het jaar van baan veranderd | De HR van je nieuwe werkgever, met papieren van de oude baan |
| U heeft inkomsten uit meer dan één plaats | Eerst HR, daarna de Belastingdienst |
| U twijfelt of u aangifte moet doen | Het belastingkantoor of een belastingprofessional |
De woordenschat omzetten in conversatie
Het lezen van de formulieren is één vaardigheid; er hardop naar vragen is iets anders. De woorden zijn lang en onbekend, dus als u ze een paar keer uitspreekt voordat u HR bezoekt, wordt het gesprek veel minder stressvol.
Unihongo's woordenschatspellen en flashcards die zijn opgebouwd uit uw sessies zorgen ervoor dat termen als kōjo en fuyō beschikbaar blijven, en een kort gesprek met uw AI Sensei, die een HR-bediende speelt, verandert ze in vragen die u daadwerkelijk kunt stellen.
- Lees elke formuliertitel en onderstreep de woorden die u niet kent.
- Groepeer uw vragen per formulier voordat u naar HR gaat.
- Bewaar verzekeringsbewijzen en het strookje van vorig jaar bij elkaar.
- Schrijf de antwoorden op die HR je geeft voor volgend jaar.