De vier zinnen van het verhuizen
Elke verhuizing in Japan heeft dezelfde ruggengraat: u maakt de datum bekend, voltooit de opzegging van het contract, woont de inspectie bij en wacht op uw aanbetaling. Taikyo (退去) betekent het verlaten van een huurwoning, kaiyaku (解約) betekent het opzeggen van het contract, en deze vier regels leiden je door het proces.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 月末で退去します。 | Getsumatsu de taikyo shimasu. | Ik verhuis aan het eind van de maand. |
| 解約の手続きをお願いします。 | Kaiyaku no tetsuzuki o onegai shimasu. | Ik wil mijn huurcontract opzeggen. |
| 立ち会いはいつですか。 | Tachiai wa itsu desu ka. | Wanneer is de opleveringsinspectie? |
| 敷金はいつ戻りますか。 | Shikikin wa itsu modorimasu ka. | Wanneer krijg ik mijn waarborgsom terug? |
Stap 1: opzeggen
Zoek eerst de opzegclausule in uw contract. Bij woningcontracten in Japan is doorgaans een opzegtermijn van één maand vereist, soms langer, en de huur kan worden berekend tot het einde van de maand of per dag, afhankelijk van het contract. Bel de beheermaatschappij (kanri gaisha, 管理会社) of de agent die uw appartement beheert, en vraag hoe zij de opzeg willen ontvangen: velen sturen een annuleringsformulier, een kaiyaku todoke (解約届), om in te vullen en terug te sturen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 来月末で退去したいんですが。 | Raigetsu-matsu de taikyo shitai n desu ga. | Eind volgende maand wil ik verhuizen. |
| 解約届はどうやって出せばいいですか。 | Kaiyaku todoke wa dō yatte daseba ii desu ka. | Hoe moet ik het herroepingsformulier indienen? |
| 家賃は日割りになりますか。 | Yachin wa hiwari ni narimasu ka. | Wordt de huur per dag berekend? |
| 退去日は何日になりますか。 | Taikyo-bi wa nannichi ni narimasu ka. | Op welke datum zal mijn verhuizing zijn? |
Stap 2: grofvuil, nutsvoorzieningen en adres
Meubels en grote apparaten mogen niet bij het gewone afval. Boek een sodai gomi (粗大ごみ) ophaling bij uw stad, koop het verwijderingsticket (shori-ken, 処理券) dat u daarvoor nodig heeft, en zet de spullen buiten op de ochtend van de ophaling. In drukke periodes zoals maart kunnen de ophaaldata weken verwijderd zijn, dus reserveer zodra u uw datum weet. Sommige apparaten, zoals koelkasten, wasmachines en airconditioners, volgen aparte recyclingregels, dus vraag ernaar bij de stad of in de winkel.
Bel de elektriciteits-, gas- en waterbedrijven met uw verhuisdatum, zodat zij de dienst stopzetten en een eindafrekening sturen. Bezoek dan uw stads- of wijkkantoor. Als u naar een andere gemeente verhuist of Japan verlaat, dient u een tenshutsu todoke (転出届) in; binnen dezelfde stad, een tenkyo todoke (転居届). Japan Post kan uw post een jaar lang doorsturen als u een doorstuurbericht indient, een tensō todoke (転送届).
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 粗大ごみの収集を申し込みたいです。 | Sodai gomi no shūshū o mōshikomitai desu. | Ik wil graag een grofvuilophaling boeken. |
| ベッドとソファを出したいです。 | Beddo to sofa o dashitai desu. | Ik wil een bed en een bank wegdoen. |
| 引っ越すので、電気を止めたいんですが。 | Hikkosu node, denki o tometai n desu ga. | Ik ga verhuizen, dus ik wil graag de elektriciteit uitschakelen. |
| 転出届を出しに来ました。 | Tenshutsu todoke o dashi ni kimashita. | Ik kom mijn verhuisaangifte doen. |
| 郵便の転送をお願いしたいです。 | Yūbin no tensō o onegai shitai desu. | Ik wil graag dat mijn post wordt doorgestuurd. |
Waarborgsom en herstel: de woorden die geld kosten
Uw shikikin (敷金) is een borgsom voor onbetaalde huur en schade. Wanneer u vertrekt, trekt de verhuurder de kosten voor het restaureren van de flat af, genjō kaifuku (原状回復), en geeft de rest terug. Het Japanse Ministerie van Land, Infrastructuur, Transport en Toerisme publiceert richtlijnen over wie waarvoor betaalt, en deze worden op grote schaal gebruikt: in het algemeen zijn normale slijtage en veroudering (tsūjō shōmō, keinen rekka) de kosten van de verhuurder, en schade veroorzaakt door de huurder buiten normaal gebruik is die van de huurder. Contracten kunnen speciale clausules bevatten (tokuyaku, 特約), zoals een vaste schoonmaakkosten, dus uw eigen contract is ook van belang.
Sleutelgeld, reikin (礼金), is anders: het is een niet-restitueerbare betaling die u heeft gedaan toen u ging wonen, dus verwacht het niet terug.
| Meestal kosten van de verhuurder | Vaak kosten van de huurder |
|---|---|
| Behang vervaagd door zonlicht | Gaten van schroeven of spijkers die groter zijn dan toegestaan |
| Vlekken op de vloer waar meubels stonden | Vlekken of brandwonden die u hebt veroorzaakt |
| Tatami en armaturen verouderen na verloop van tijd | Schade door huisdieren |
| Slijtage op de vloer door normaal gebruik | Schimmel door het verwaarlozen van de lucht of het schoonmaken van de kamer |
Dit zijn algemene voorbeelden, geen uitspraken. Als een aftrek onjuist lijkt, kunt u om een uitsplitsing vragen en deze bespreken; lokale consumentenadviescentra behandelen ook vragen over statiegeld.
Stap 3: de opleveringsinspectie
Op de laatste dag ontmoet iemand van de beheermaatschappij je bij de leegstaande flat voor de tachiai (立ち会い). Ze controleren elke kamer, noteren schade, lezen in sommige gevallen de meters op en nemen de sleutels terug. Mogelijk wordt u gevraagd een bevestiging te ondertekenen van wat er is gevonden. Dit is het moment om iets te zeggen: als er een merkteken op zat toen je er kwam wonen, zeg dat dan en laat foto's zien van je intrekdag als je die hebt.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| では、お部屋を確認させていただきます。 | Dewa, oheya o kakunin sasete itadakimasu. | Agent: Dan ga ik nu de kamers controleren. |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | Dit merkteken stond hier toen ik er kwam wonen. |
| 入居時の写真があります。 | Nyūkyo-ji no shashin ga arimasu. | Ik heb foto's van toen ik er kwam wonen. |
| これは経年劣化ではないですか。 | Kore wa keinen rekka de wa nai desu ka. | Is dit niet gewoon verouderen in de loop van de tijd? |
| 鍵をお返しします。 | Kagi o okaeshi shimasu. | Ik breng de sleutels terug. |
| 明細をいただけますか。 | Meisai o itadakemasu ka. | Kan ik een gespecificeerde uitsplitsing krijgen? |
Als je Japan verlaat
Het land verlaten voegt een paar stappen toe. Dien uw tenshutsu todoke in op het stadskantoor voordat u vertrekt; bij het loket leest u wat er van toepassing is op uw verblijfskaart en andere gegevens. Sluit of regel uw telefooncontract, uw nutsvoorzieningen en eventuele maandelijkse betalingen, en bepaal hoe uw aanbetaling u zal bereiken als deze wordt terugbetaald nadat u vertrekt: veel mensen geven de agent een Japanse bankrekening die ze een tijdje openhouden, of vragen een vertrouwde vriend om hulp. Vraag tijdig aan de beheermaatschappij hoe zij hiermee omgaan, want procedures verschillen.
| Japanse | Romaji | Betekenis |
|---|---|---|
| 来月、帰国します。 | Raigetsu, kikoku shimasu. | Ik ga volgende maand terug naar mijn land. |
| 敷金の返金は海外でも受け取れますか。 | Shikikin no henkin wa kaigai demo uketoremasu ka. | Kan ik de borg terugkrijgen in het buitenland? |
| 帰国前に何をすればいいですか。 | Kikoku mae ni nani o sureba ii desu ka. | Wat moet ik doen voordat ik Japan verlaat? |
| 精算はいつ頃になりますか。 | Seisan wa itsu goro ni narimasu ka. | Wanneer zal de afwikkeling rond zijn? |
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Alleen telefonisch opzeggen als het contract om een schriftelijke vorm vraagt. Vraag hoe u het kunt indienen en bewaar een kopie.
- Grof afval achterlaten tot de laatste week. Rond maart en april zijn de ophalingen vaak volgeboekt.
- Grote voorwerpen weggooien bij het gewone afval. Unticketed sodai gomi wordt niet verzameld en kan problemen veroorzaken met buren.
- Het keuringsblad ondertekenen zonder het te lezen. Vraag kore wa nan no hiyō desu ka (waarvoor zijn deze kosten?) voordat u tekent.
- Ik verwacht reikin terug. Alleen de aanbetaling van shikikin wordt terugbetaald, minus geldige inhoudingen.
- Het stadskantoor vergeten. Met aangifte tenshutsu todoke als u naar een andere gemeente verhuist of Japan verlaat, houdt u uw administratie op orde.