Bounenkai en eindejaars-Japanners op het werk

Hoe het seizoen eigenlijk is

Bōnenkai is geschreven met karakters die een bijeenkomst betekenen om het jaar te vergeten, en in de praktijk is het het eindejaarsfeest op kantoor: een geboekte kamer, een vaste koers, drankjes en een mengelmoes van collega's die normaal niet bij elkaar zitten. Grote bedrijven kunnen er meerdere hebben, één per afdeling en één voor het hele bedrijf, en projectteams en clubs hebben vaak hun eigen teams. Een verbonden partij, de shinnenkai, doet in januari hetzelfde werk voor het nieuwe jaar.

Rondom het feest zit de rest van het seizoen. Het werk loopt ten einde richting de laatste werkdag, het kantoor wordt schoongemaakt, er worden begroetingen uitgewisseld met klanten en alles sluit voor de nieuwjaarsvakantie. In veel bedrijven zijn deze dagen rustiger dan normaal en is de helft van het gebouw met verlof, wat de vaste begroetingen beter zichtbaar maakt: ze maken veel uit van wat er nog gezegd wordt.

De momenten en hun zinnen

Lees de tabel als een tijdlijn in plaats van als een woordenlijst. Elke zin heeft een moment waarop hij goed is en een moment waarop hij fout is, en de fout gaat meestal over aan welke kant van middernacht op de eenendertigste je staat. De post met seizoensgroeten bestrijkt de bredere kalender van Japanse seizoensuitdrukkingen, en de post van nengajō omvat de nieuwjaarskaarten waarop verschillende van deze regels schriftelijk staan.

De uitnodiging en uw antwoord

De uitnodiging komt meestal van de kanji, de collega die het evenement organiseert, in een groepschat of een e-mail met een datum, een locatie en een deadline voor antwoorden. Het woord waar je op moet letten is 出欠 shukketsu, aanwezigheid, wat betekent dat ze tegen die datum een ​​ja of een nee willen. Snel reageren is echt nuttig, omdat de organisator een boeking heeft die afhankelijk is van aantallen.

Houd uw antwoord kort en warm. Sanka shimasu is genoeg, en het toevoegen van yoroshiku onegai shimasu maakt het vriendelijk. Als je niet kunt komen, antwoord dan met dezelfde snelheid, geef een lichte reden en voeg een regel voor de volgende keer toe, zodat de weigering niet overkomt als desinteresse in de groep.

De toast en het eerste halfuur

De avond wordt geopend met een korte toespraak, vaak van de oudste aanwezige persoon, gevolgd door een toost. Wacht tot de toespraak is afgelopen, hef samen met alle anderen het glas en zeg kanpai. Een junior collega houdt zijn glas gewoonlijk iets lager dan een senior wanneer hij ze aanraakt, wat eerder een kleine beleefdheid is dan een regel die iemand afdwingt. Niemand begint te drinken of te eten vóór de toast.

Daarna wordt de kamer losser. Mensen verplaatsen stoelen, schenken voor elkaar en praten over van alles behalve werkdoelen. Inschenken voor de persoon naast je en in ruil daarvoor wordt ingeschonken is het normale ritme van de tafel, en de izakaya-post behandelt het bestellen, het inschenken en de deelgewoonten tot in detail, dus behandel dat als het begeleidende stuk bij deze.

Een drankje of een avondje afzeggen

Er komen voortdurend twee weigeringen voor en beide zijn volkomen gewoon: geen alcohol drinken en niet blijven voor de tweede ronde. Het patroon dat in het Japans werkt, is op de eerste plaats de rede, op de tweede plaats de weigering en op de derde plaats de warmte. Door de reden vóór de nee op te geven, kan de ander het aanbod zelf intrekken. Daarom klinkt osake wa nomenai node zachter dan een platte iie.

De nijikai, de tweede ronde aan een andere bar, is op de meeste werkplekken optioneel en het is gebruikelijk om na de eerste te vertrekken. Zeg het eerder als een vertrekpunt dan als een afwijzing: kyō wa ichijikai de shitsurei shimasu, gezegd terwijl je met je jas opstaat, doet het werk zonder discussie. Als je het feest helemaal overslaat, is een reden en een regel voor de volgende keer de hele formule.

De laatste werkdag

De laatste werkdag van het jaar heet 仕事納めshigoto-osame, en in openbare kantoren hoor je misschien御用納めgoyō-osame voor hetzelfde. Het werk stopt vaak vroeg, het kantoor is opgeruimd en mensen gaan de vloer rond om individueel afscheid te nemen in plaats van één bericht te sturen. Dit is het enige moment waarop de eindejaarszinnen onvermijdelijk zijn, dus het is het moment om te repeteren.

De uitwisseling bestaat uit twee helften. Eerst bedank je de persoon voor het jaar: kotoshi mo osewa ni narimashita. Dan wens je ze een goed nieuwjaar: yoi otoshi o, of de vollere yoi otoshi o omukae kudasai voor iedere senior. Het antwoord is bijna altijd kochira koso met dezelfde zinnen terug, wat betekent dat je kunt voorspellen wat je gaat horen en je tweede regel van tevoren kunt voorbereiden.

Klanten begroeten vóór de pauze

Richting klanten en andere bedrijven verschijnen dezelfde twee ideeën in een hoger register, meestal met itashimasu in plaats van shimasu en honnen of kyūnen in plaats van kotoshi. Als u in de laatste week een klant bezoekt, komt de begroeting aan het einde van de vergadering als u opstaat, samen met de data waarop uw kantoor gesloten is, zodat zij daar omheen kunnen plannen.

De schriftelijke versie van deze regels wordt in de eindejaars-e-mail of de nieuwjaarskaart geplaatst, en de nengajō-post bedekt de kaart zelf. Gesproken, houd het bij twee zinnen: bedankt voor het jaar, en een wens voor het volgende. Alles wat langer duurt, begint als een toespraak te klinken.

Osoji en het opruimen voor de pauze

Veel werkplekken brengen een deel van de laatste dag of twee door met 大掃除 ōsōji, een gedeelde schoonmaak van het kantoor: bureaus worden opgeruimd, oude documenten worden weggegooid, de keuken wordt afgeveegd en de gedeelde ruimtes worden gesorteerd. Taken worden meestal informeel verdeeld, en het is beleefder om er vroeg een te claimen in plaats van te wachten tot ze worden toegewezen. Het is een situatie waar weinig op het spel staat, waarin een paar hulpaanbiedingen meer waard zijn dan vloeiend Japans.

De enige vraag die je moet stellen voordat je iets weggooit, is of een document mee mag. Vertrouwelijk papier heeft vaak zijn eigen route, en de persoon die het heeft ingediend is de persoon aan wie het moet worden gevraagd. Houd de vraag eenvoudig en specifiek, en noem het voorwerp dat u vasthoudt.

Geschenken, in algemene termen

Er is een formeel eindejaarsgeschenk genaamd お歳暮 oseibo, waarbij een bedrijf of een huishouden een seizoensgeschenk stuurt naar iemand aan wie ze dank verschuldigd zijn, meestal eten of drinken, en meestal wordt bezorgd in plaats van overhandigd. Het is vooral een business-to-business- en familiegebruik, het gebruik ervan is afgenomen en veel bedrijven vragen hun personeel nu om helemaal geen geschenken te geven of te ontvangen. Controleer het beleid van uw eigen bedrijf voordat u iets plant, want het beleid is de enige regel die voor u van belang is.

Tussen collega's is de praktijkversie veel kleiner: een doos snoepjes van een reis of een gedeelde snack voor het team, achtergelaten in een gemeenschappelijke ruimte met een briefje. De taal is een set van drie lijnen, en de bescheiden kadrering is eerder het punt dan het geschenk.

De eerste ochtend terug

De eerste werkdag van het jaar, 仕事始め shigoto-hajime, heeft de meest voorspelbare Japanners van het hele seizoen. Je begroet elke persoon met akemashite omedetō gozaimasu en volgt het onmiddellijk met honnen mo yoroshiku onegai itashimasu, of de lichtere kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu onder gelijken. De twee lijnen reizen samen; alleen het eerste zeggen klinkt als onvoltooid.

Dan komt het praatje, en het is altijd dezelfde vraag: hoe heb je de vakantie doorgebracht. Bereid één echte zin voor over je eigen pauze en één vervolgvraag, want die ga je voor de lunch misschien wel twintig keer gebruiken. De begroeting wordt na ongeveer de eerste week van januari niet meer gebruikt, waarna ohayō gozaimasu het weer overneemt.

Comfortabel meedoen

• Bepaal vooraf of je voor de tweede ronde blijft, en zeg dat een keer vroeg.
• Leer drie vragen die u aan iedereen aan tafel kunt stellen, zodat stilte nooit uw probleem wordt.
• Ga naast iemand zitten met wie je al praat en verplaats je dan 's avonds een keer naar een nieuwe groep.
• Bestel zelf je eerste drankje, zodat niemand namens jou alcohol kiest.
• Zeg uw afscheid tegen de organisator en de oudste persoon voordat u vertrekt.
• Schrijf uw enige vakantiezin vóór de pauze, zodat de eerste ochtend terug automatisch verloopt.

Het comfort komt voort uit het gereed hebben van lijnen, niet uit het hebben van een persoonlijkheid die van kantoorfeestjes houdt. Een collega die op de juiste vier momenten de juiste vier zinnen zegt, leest als volledig aanwezig in het seizoen, wat ze de rest van de avond ook hebben gedaan.